老年人服装市场创业计划书.docx
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老年人服装市场创业计划书
老年人服装市场创业计划书
前 言
采购部，是公司的非常重要部门，她工作的成败，直接影响着公司的外界形象，直接左右着消费者对公司产品的信心，也直接决定了公司经营的回报。
公司需要一个优秀的采购部，凭着专业的技术素质，发扬齐心合力的团队精神，在设计部的统一设计意念的引导下,反季节地策划及订制公司的优质名牌商品，将公司的品牌概念，通过商品的设计，质感、色彩等元素，不断地循环地灌输于消费者，令消费者在欣然接受商品的同时，也在潜意识之中，自觉成为公司的拥护者。
采购部肩负着非常关键的使命，她有责任为公司提供合理的商品成本价格，优质的货品，足够的数量、准时的上市。
任职于采购部的员工，必须具备良好的专业基础，好学谦虚、临财不苟得的美德，不畏困难与挫折的勇气，以及高度的职业责任心。
同时，每位职员应随时作好准备，为公司付出不懈的努力，也应为采购部成为公司的坚强后方阵地而发挥各自最大的潜能！
第一节 采购部之分工及部门架构
一．
采购部的架构
第二节 采购部各级人员之职责
一、
采购经理职责：
.
直接上级:
总经理
2.
直接下属:
面料采购员、辅料采购员、质检员
3.
本职工作:
采购公司规定的所有商品、控制商品的质量及交货期
4.
直接责任:
为申请部门提出的采购项目寻价、寻货,作出三家供货商的对比价。
采购单申请单、订购合同的初审。
在采购单批准后分派采购员完成采购,重要的采购项目自己跟进。
对采购进度、质量控制作出安排交跟单员及Qc跟进。
在生产中或到货后发生问题,和厂家交涉并解决。
协调解决公司各个部门同商品部相关联的工作。
制定下级岗位描述。
所有采购品要保存封样。
指导评价下级工作
5.
领导责任:
对采购手续负责。
对供货商选定水平负责。
对所选样品的品种、规格、质量、价格、交货期负责。
6.
主要权力:
选择供货商的权力。
二、面、辅料采购员职责：
.
直接上级:
采购部经理
2.
本职工作:
采买成衣所需的面、辅料物资
3.
工作责任:
根据采购经理分配的采购申请单,具体实施选择供货商和报价并取得相关样办,填写申购单后上报采购经理。
根据批准后有效的采购定单向财务部取得付款票据,实施购买。
具体办理跟进交货、验货、收货、入仓及报帐手续。
服从上级的工作安排。
保存采购工作时的必要原始记录及样办封存,做好统计,定期上报。
随时了解市场情况,提供市场信息,积极出主意想办法降低采购成本。
三、面辅料Qc职责：
.
直接上级:
采购经理
2.
本职工作:
商品的质量控制
3.
工作责任:
根据公司对所有采购商品的质量要求,以此为标准严格检验及控制商品的质量。
对商品由头办到货品入仓,整个生产过程的质量全程监控。
对质量不合符公司要求的商品及时发现并第一时间通知上级。
服从上级的工作安排。
对供应商可作出否决合作的建议,不断修正、完善检验控制商品质量的标准和方法,不定时以书面形式会报上级。
第三节
采购部工作程序
一、
商品部日常工作流程图：
（见附表）
二、开发、确定布物料程序：
设计部会同市场部、生产部、采购部、总经理开设计意念会
采购部根据设计意念收集合适的布/辅料交设计师筛选
（所收集的布/辅料需注明厂家、封度、成份、价格）
设计师确定所需用的布料/辅料，并填写布/辅料设计卡
（布/辅料设计卡一式三份：
设计部、生产部、采购部各一份，如有特殊要求需注明）
三、申购程序：
、
申购板布：
跟单员填写《起板申请单》交生产部经理批核后交采购经理，由采购经理分派到采购员，采购员填写《申购单》后，连同布样交采购经理批核（布样上须经设计部经理签名确认），并呈交总经理签名同意后方可购买板布。
采购员安排购买板布，板布返货后，入仓登记，并填写《板布使用记录表》交仓库、生产部、采购经理各一份及存档。
2、
申购现布大货布：
跟单员填写《大货布申购单》，必须写清楚数量、封度、要求、日期等资料，连同合同及式样一起交生产部经理签核，后交采购经理。
由采购经理分派到采购员，采购员填写《申购单》及借支单后，连同布样交采购经理批核（布样上须经设计部经理签名确认），并呈交总经理签名同意后方可购买板布。
采购安排上大货布，收大货布前一星期应以《一周返布计划》通知生产部，于返布当天以《落布通知单》通知生产部，布料返货后采购员办理入仓报销手续。
3、
申购订购大货布：
跟单员填写《大货布申购单》，必须写清楚数量、封度、要求、日期等资料，连同合同及式样一起交生产部经理签核，后交采购经理。
由采购经理选定供应商后，分派到采购员，指引采购员议价及商谈付款条款、货期等。
与供应商签署《订布合同》并填写《付款同通知书》给财务部。
4、
申购物料：
各个组别跟单所提供的物料预算数量及经设计部确定的物料式样，经生产部经理审核签名确认后，交采购员订购，采购员统筹资料后，根据库存情况填写请购单，交采购部经理加签，后交总经理批核。
四、批核布/辅料正确样、颜色、船样程序：
（略）
五、报价、议价、定价程序：
、
报价：
采购经理接到设计部所给的《布/辅料设计卡》，分派给采购员寄往多个供应商作报价，并要求供应商提供布样。
采购员填写《报价单》连同供应商提供的布样交采购经理。
采购经理审核后，初选供应商及价格。
价格若在公司接受范围内，统计汇总后交生产部作初步成本核算；若高于公司接受范围，则需知会设计部，并寻找类似布或代用布给设计师重新选确认样。
2、
议价：
经初步报价后，生产部计算成本交市场部，由市场部给出成本目标价及造货数量，生产部计算出布/辅料的目标价及数量交采购部。
采购部根据该目标价及数量，利用自己的专业知识与供应商议价。
此议价作同一商品多个供应商议价，同等价格或差额不超0.5元的,开发打板此商品的供应商优先。
3、
定价：
经过根据目标价与供应商议价后,由采购经理汇总统计后决定最终供应商,并将价格报交生产部，由生产部重新核算成衣准确成本交市场部审批。
若市场部可接受则生产部及采购部可做采购合同交总经理批核。
若不能接受，则给出意见，生产部及采购部等根据市场部意见再作出修改或交由总经理决定。
六、合同的审核与签定（略）
七、查货程序:
、
作业程序：
Qc员到厂查验货品前，应先以电话联系厂方，了解生产进度；Qc员到厂后，应第一时间有礼貌知会厂方负责人，按公司规定抽取相应数量的货品查验，有程序地做好检验前之工作准备。
2、
查货的目的与内容
布料先分为三大类：
现坯印染布、织坯印染和色织布；
跟进生产进度，查验布料为初期、中期、尾期；
①、初期：
目的：
了解供应商的生产情况及我司订单的生产安排情况
查货人员：
采购员
查货时间：
现坯印染
不用查
织坯印染
交货前25天
色织布
交货前20天
查货内容：
供应商生产是否繁忙，我司的订单是否已购纱及上机，上机台数，拉经数量，机台运作是否畅顺，坯布的风格花形是否正确。
如色织布则要查验布筒染后颜色跟手样板是否一致。
②、中期：
目的：
查验坯布数量、质量是否符合要求
查货人员：
采购员或Qc
查货时间：
现坯印染
交货前15-20天
织坯印染
交货前15天
色织布
交货前10天
查货内容：
查验坯布数量是否已够我司订单需要；查验坯布的疵点：
污渍、色纱、油沙、稀密路、吊经、缺纬、破洞、棉结、棉粒、粗经、粗纬等外在因素，是否符合要求；另还有一种检验方法：
煮漂10-20米左右坯布作抽检；如色织布则要查核头板坯花型与原样、手感是否相符。
③、尾期：
目的：
查验所订布料是否符合我司要求返货
查货人员：
Qc
查货时间：
返货前3天
查货内容：
测试大货的缩水率、拉力、撕破力、手感、侧向纱线滑移强力、色牢度等；查验匹头条时应左右中边查看色差程度，查验大货布的颜色、手感否与所批船样一致，抽查大货10%-20%的大货布作布面综合质量评定，按标准收货。
3、
测试程序：
①、布料检查：
布面平滑度、布纹、花式、手感、布痕、色匀程度；
②、布匹力度：
拉力、涨破力、摩擦程度、伸长后还原程度；
③、缩水和变形程度：
车缝时缩短或伸长程度、湿洗时伸长、缩短、变形程度。
④、褪色和染色程度：
湿洗时褪色或染色程度、摩擦时褪色或染色程度。
⑤、布面皱折后自动平服能力。
4、
发现问题处理方法：
①、
能独立与厂方解决的问题，应即时解决后及时向上司汇报，以便跟进；
②、
当有某些问题无法解决时，即时向上司如实汇报，以便及时处理；
5、
Qc员查货前必须有如下文件资料：
①、
合同复印件；
②、
已批核的布样；
八、入仓程序：
（略）
九、付款程序：
（略）
十、供应商的开发及评估
、
供应商的开发：
采购部应每季根据公司产品结构，开发供应商，每季合作的供应商中应有10%为新的供应商以作价格的对比及控制。
供应商的主要：
展会、网络、同行介绍等
供应商开发的程序：
①
选择目标供应商
②
初步了解供应商的生产特征，及规模
③
派人员审厂，填写供应商资信表，并要求供应商提供营业执照、国地税证、一般纳税人证、法人代码证等五证；交采购经理审核。
④
经采购经理审核后，合格的供应商由采购经理初步洽谈合作意向及条件，并录入下一季的合作供应商中。
2、
供应商的评估：
每季末，根据所有合作供应商的货期、价格、质量等因素进行全面评估，好的供应商可继续合作，不好的供应商需淘汰加入新的供应商。
具体评核见《厂家评核表》。
十一、应急措施的启动及程序：
、
应急措施的启动条件：
A、
货品在查中期时，发现供应商并没作出生产安排或货品有严重的质量问题之时
B、
货品在查尾期时，发现货品质量，数量严重不符合公司要求之时
c、
货品交货期严重迟期
2、应急措施程序：
A、
若货品在查中期时发现供应商并没作出生产安排时，采购员应即时汇报采购经理。
采购经理与供应商联系了解供应商生产情况及实际安排情况，作出判断该订单是否会严重迟期，并指引采购员作出后备供应商的前准备工作，包括后备供应商的选定，报价，正确样品的确认，颜色小样的批核，货期等工作。
填写货品延期申请交生产部，市场部批核加意见。
根据生产部，市场部的意见，作出是否需取消合同或更改供应商的等决定，并呈交总经理批示。
B、
货品在查货尾期时，发现货品质量严重不符合公司要求时，Qc应剪能代表全批货的质量板及查货报告交采购员。
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