政府采购合同模板标准范本货物类文档格式.docx
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4、乙方保证所交付货物的所有权完全属于乙方,不存在抵押、质押、扣押等财产缺陷。
第四条 包装和运输
1.乙方提供的货物应按照招标文件规定或招标文件承诺的包装材料、包装标准和包装方式进行包装,每个包装单元均应附有详细的装箱单和质量证明。
。
2.货物的运输方式:
。
3.乙方负责货物运输,货物运输合理损耗及计算方法:
第五条 交付和验收
1.交付时间:
;
交付地点:
2.乙方提供不符合招标文件规定或者投标文件承诺的和本合同规定的货物,甲方有权拒绝接受。
3.乙方应向甲方提供所提供货物的装箱单、用户手册、保修卡原件、随机资料、工具及备件、备件等。
如货物为进口产品,应同时附中文说明书。
如有缺陷,应在合理规定时间内补齐,否则视为逾期交货。
4、甲方应在货物到货(安装调试)后七个工作日内进行验收,逾期不验收的,乙方视为合格。
验收合格后,甲、乙双方在货物验收单上签字并加盖采购人公章,双方各执一份。
5、甲方委托采购代理机构组织的验收项目,验收时间以项目验收方案确定的验收时间为准,验收结果以甲方验收报告的结论为准。
该项目。
验收过程中发现乙方存在违约行为,可延期结算资金,直至违约结算解决。
6、甲方对验收有异议的,应在验收后五个工作日内以书面形式向乙方提出。
乙方收到甲方书面异议后日内及时予以解决。
第六条 安装和培训
1.甲方应提供必要安装条件(如场地、电源、水源等)。
2.乙方投标文件承诺负责甲方有关人员的培训。
培训时间、地点:
第七条售后服务、质保期
1.乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及本合同所附的《服务承诺》,为甲方提供售后服务。
2.货物质保期:
3.乙方的服务承诺、售后服务及保修期责任等具体约定事项。
(见合同附件)
第八条 付款方式
1、采购数量与实际使用数量不一致时,乙方按实际使用数量供货,合同结算金额按实际使用数量乘以交易单价计算,但应不超过合同价格的10%。
2、付款方式:
采用分期付款方式。
设备安装验收正常使用后,乙方将开具全额付款发票给甲方,甲方在收到发票之日起15日内向乙方支付合同总金额的30%。
次年支付合同总金额的65%,质保期满后15个工作日内支付余额的5%(免息)。
第九条税费
除合同另有约定外,与履行本合同有关的一切税费均由乙方承担。
第十条质量保证及售后服务
1、乙方应按照招标文件规定的产品名称、商标品牌、生产厂家、规格、技术参数和质量标准,向甲方提供全新的未使用产品。
如不符合要求,根据实际情况,经双方协商,可按以下方式处理:
(1)更换:
发生的一切费用由乙方承担。
(2)贬值处理:
价格由甲乙双方协商确定。
(3)退货处理:
乙方退还甲方支付的合同款,并承担货物的直接费用(运输、保险、检验、
利息和银行手续费等)。
2、使用过程中如出现质量问题,乙方接到甲方通知后到达甲方现场处理的时间(按投标文件承诺的数据填写)小时内。
3、在保修期内,乙方负责处理和解决货物的质量安全问题,并承担一切费用。
4、上述商品质保期___年,人为原因造成的故障不在免费保修范围内。
超过保修期的机器设备终身维修,维修只收取部件成本费。
第十一条调试和验收(本条款适用于甲方自行验收,委托第三方验收的另行规定)
1、甲方应按照招标文件技术规范要求和国家相关质量标准对乙方提交的货物进行现场初步验收。
外观、规格符合招标文件技术要求的,予以签约。
初步验收不合格的,不予签字。
货到后,甲方应在货到后七个工作日内验收(安装调试)。
2、交货前,乙方应对产品进行全面检验,整理验收文件,并列出清单,作为甲方验收和使用货物的技术条件的依据。
检验结果随货物送达甲方。
3、甲方在使用前调试乙方提供的货物时,乙方负责甲方操作人员的安装和培训,并协助甲方共同调试,直至满足技术要求,甲方最终验收。
4、对技术复杂的货物,甲方应邀请国家认可的专业检测机构参加初、终验收,并出具质量检验报告。
5、验收时乙方必须在现场,验收后报告验收结果;
验收费用由承办单位按照招标文件的规定承担。
第十二条货物包装、发运及运输
1、乙方应在装卸前对货物进行包装,满足运输距离、防潮、防震、防锈、防损坏的装卸要求,以确保货物安全送达现场甲方指定。
2、使用说明书(如货物为进口产品,供货时应附中文使用说明书)、质检证明、附件工具及清单随货。
3、乙方应在货物交付完成后24小时内或货物到达甲方前48小时内通知甲方,为收接货做准备。
4、乙方对货物交付给甲方之前发生的一切风险负责。
5、乙方在规定的交货期限内将货物送达甲方指定地点即视为已送达,乙方还应通知甲方货物已送达。
第十三条 违约责任
1、乙方提供的产品名称、商标、品牌、生产厂家、规格型号、技术参数等质量不合格的,应及时更换。
不及时更换的,按逾期交货处罚;
甲方在特殊情况下同意接受的,乙方应向甲方支付违约金5%的违约金,并赔偿甲方的经济损失。
2、乙方提供的商品如侵犯第三方合法权益,引起纠纷或诉讼的,乙方应负责协商并承担全部责任。
3、货物如因包装、运输等原因造成损坏,按质量不合格进行处罚。
4.甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的,每天向对方偿付违约货款额3‰违约金,但违约金累计不得超过违约货款额5%,超过天对方有权解除合同,违约方应当承担给对方造成的经济损失;
甲方逾期付款的,应每天向乙方支付延期付款金额3‰的滞纳金,但累计滞纳金不得超过延期付款金额的5%。
甲方无故拖延缴纳履约保证金的,应当每天向对方支付未缴履约保证金的3‰的违约金。
5、乙方未按照本合同和招标文件约定的服务承诺提供售后服务的,乙方应向甲方支付合同总金额的5%作为违约金。
6、在质量保证期内,因乙方提供的货物的设计、工艺或材料等质量原因造成的问题,由乙方负责。
7、双方有其他违约行为的,违约方应当向对方支付违约金额的5%,违约内容涉及违约金额的5%的,经济损失不足以赔偿的,应按实际赔偿。
第十四条不可抗力事件处理
1、在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件无法履行合同的,可以延长合同履行期限,延长期限与不可抗力期限相同。
2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关部门出具的证明。
3、不可抗力事件持续时间超过120天的,双方应友好协商确定是否继续履行合同。
第十五条合同争议解决
1、如发生货物质量纠纷,应请国家认可的质检机构对货物质量进行鉴定。
货物符合标准的,鉴定费用由甲方承担;
货物不符合标准的,鉴定费用由乙方承担。
2、因履行本合同或与本合同有关的争议,双方应友好协商解决。
协商不成的,可以向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.诉讼期间,本合同继续履行。
第十六条合同生效及其它
1.合同经双方法定代表人或者委托代理人签字并加盖单位公章后生效(委托代理人签字的需后附法定代表人授权委托书,格式自拟)。
2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或者补充的,须经财政部门审批,并签书面补充协议报财政部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
3.本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
第十七条 合同的变更、终止与转让
1.除《中华人民共和国政府采购法》第五十条规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或者终止。
2.乙方不得擅自转让(无进口资格的供应商委托进口货物除外)其应履行的合同义务。
第十八条 本合同书与下列文件一起构成合同文件
1.中标通知书;
2.投标函;
3.商务条款偏离表和技术偏离表;
4.采购需求;
5.开标一览表;
6.设备性能配置清单;
7.……;
8.其他合同文件。
9.上述合同文件相互补充,相互解释。
合同文件如有不一致或不一致的,以上述文件的先后顺序为准。
第十九条 本合同一式四份,具有同等法律效力,财务部门(政府采购监管部门)各一份,采购代理机构各一份,甲乙双方各一份(可根据需要追加).
本合同经双方签字盖章后生效。
自签订之日起七个工作日内,甲方应将合同副本报同级财务部门备案。
自本合同签订之日起2个工作日内,甲方应在XX省财政厅指定的媒体上公告采购合同。
甲方(章)
年月日
乙方(章)
年月日
单位地址:
法定代表人或者委托代理人:
电话:
电子邮箱:
开户银行:
账号:
邮政编码:
合同附件
一般货物类
1.供应商承诺具体事项:
2.售后服务具体事项:
3.保修期责任:
4.其他具体事项:
甲方(章)
年月日
乙方(章)
注:
售后服务事项填不下时可另加附页
投标文件格式
一、投标文件外层包装封面格式
投标文件
项目名称:
项目编号:
投标人名称:
投标人地址:
投标截止时间前不得启封
日期:
年月日
二、报价文件格式
1.报价文件封面格式:
正本/副本
报价文件
2.报价文件目录
根据招标文件规定及投标人提供的材料自行编写目录。
3.投标函格式:
投标函
致:
采购人名称:
根据贵方项目名称(项目编号:
)的招标公告,签字代表______(姓名)经正式授权并代表投标人(投标人名称)提交投标文件。
据此函,我方宣布同意如下:
1、我们对所有“招标文件”进行了详细审核,包括修改后的文件(如有)、所有参考资料及相关附件,并了解我们已查询、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。
2、我们在投标前已充分理解和接受招标文件的规定和要求,对招标文件的合理性、合法性无异议。
3.本投标有效期自投标截止之日起日。
4、如中标,本招标文件有效期至工程合同完成,我方将按照《招标文件》和政府采购法律法规的规定履行合同责任和义务。
5、我们同意按照您的要求提供与本次招标相关的所有数据或资料。
6、我方提交给贵方的所有招标文件和信息均准确、真实。
7、如上述事项属虚假或隐瞒,我们愿意承担一切后果,不寻求任何旨在减轻或免除法律责任的借口。
八、根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十条的规定,政府采购合同除涉及国家秘密和商业性秘密的政府采购合同内容外,应当予以公告,我们在本招标文件中注明以下内容:
(两项内容中必须选择一项)
□我方本次投标文件内容中未涉及商业秘密;
□我方本次投标文件涉及商业秘密的内容有:
9.与本投标有关的一切正式往来信函请寄:
地址:
邮编:
传真:
投标人名称:
银行帐号:
法定代表人或者委托代理人签字:
___________
投标人(盖公章):
4.开标一览表(货物类格式)
开标一览表
项目编号:
单位:
元
标的的名称
品牌
数量及单位①
单价
②
投标报价
③=①×
……
合计金额大写:
人民币(¥)
注:
1、投标人开标名单必须加盖投标人公章,并由法定代表人或授权代理人签字,否则视为无效投标。
2、报价一经更改,应在更改处加盖投标人公章,或由法定代表人或授权代理人签字或盖章,否则视为无效投标。
3、招标文件中列明采购特殊耗材的,按招标文件规定的耗材数量或耗材的常规试用数量提供报价。
法定代表人或者委托代理人(签字):
投标人(盖公章):
日期:
三、资格证明文件格式
1.资格证明文件封面格式:
资格证明文件
日期:
资格证明文件目录
2.
投标人直接控股、管理关系信息表
投标人直接控股股东信息表
直接控股股东名称
出资比例
身份证号码或者统一社会信用代码
备注
注:
1、直接控股股东:
指出资占有限责任公司总股本50%以上或股份占股份有限公司总股本50%以上的股东;
持股比例低于50%,但以其出资额或所持股份具有足够表决权,对股东大会或股东大会决议产生重大影响的股东。
2、本表所称控股关系仅限于直接控股关系,不包括间接控股关系,公司实际控制人与公司之间的关系不属于本表所指的直接控股关系。
3、供应商无直接控股股东的,填写“无”。
投标人直接管理关系信息表
直接管理关系单位名称
统一社会信用代码
1、管理关系:
指其他不存在出资、持股关系的单位之间的管理和管理关系,如一些事业单位、集团组织等有上下级关系的单位。
2、本表所称管理关系仅限于直接管理关系,不包括间接管理关系。
3、供应商如无直接管理关系,填写“无”。
3.
投标声明
(采购人名称):
我方参加贵单位组织项目(项目编号:
)的政府采购活动。
我方在此郑重声明:
1.我方参加本项目的政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚),未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,完全符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件,我方对此声明负全部法律责任。
2.我方不是采购人的附属机构;
不是为本次采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商;
在获知本项目采购信息后,与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。
3.我方遵守《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的承诺:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有良好的依法缴纳税款和社会保障基金的记录;
(五)参与政府采购活动前三年,在经营活动中无重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
4、如上述事项属虚假或隐瞒,我们愿意承担一切后果,不寻求任何旨在减轻或免除法律责任的借口。
特此承诺。
法定代表人(签字):
投标人(盖公章):
四、商务文件格式
1.商务文件封面格式:
商务文件
2.商务文件目录
3.投标人参加本项目无围标串标行为的承诺
投标人参加本项目无围标串标行为的承诺函
一、我方承诺无下列相互串通投标的情形:
1.不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
2.不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
3.不同的投标人的投标文件载明的项目管理员为同一个人;
4.不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
5.不同投标人的投标文件相互混装;
6.不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人账户转出。
二、我方承诺无下列恶意串通的情形:
1、投标人直接或间接从采购人或采购代理处获取其他投标人的相关信息,修改其投标文件或响应文件;
2、投标人根据采购人或者采购代理机构的指示,撤回、更换、修改招标文件或者响应文件;
3、投标人之间协商的报价单、技术方案等招标文件或响应文件的实质性内容;
4、属于同一团体、协会、商会等组织成员的投标人,应当按照组织的要求参加政府采购活动;
5、投标人事先约定提高或降低投标价格,或在招标项目中事先约定以高价或低价依次中标,或事先约定特定投标人中标然后参与投标;
6.投标人同意部分投标人放弃参加政府采购活动或放弃中标的;
7.投标人与采购人或采购代理机构、投标人之间为谋求特定投标人中标或排斥其他投标人的其他串通行为。
以上情形一经核查属实,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或者免除法律责任的辩解。
投标人名称(公章)
4.法定代表人身份证明
法定代表人身份证明
投标人:
地址:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
身份证号码:
系(投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
附件:
法定代表人有效身份证正反面复印件
投标人名称(公章)
自然人投标的无需提供
5.授权委托书格式
授权委托书(如有委托时)
我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)以我方的名义参加项目的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的所有采购程序和环节的具体事务和签署相关文件。
我方对委托代理人的签字事项负全部责任。
本授权书自签署之日起生效,在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。
委托代理人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
委托代理人无转委托权,特此委托。
附:
法定代表人身份证明及委托代理人有效身份证正反面复印件
委托代理人(签字):
法定代表人(签字或盖章):
委托代理人身份证号码:
投标人(盖公章):
1、法定代表人必须在委托书上签字或盖章,委托代理人必须在委托书上签字,否则投标无效;
2、供应商为其他组织或自然人时,本招标文件规定的法定代表人指负责人或自然人。
本招标文件所称负责人是指其他参与投标单位营业执照的负责人,本招标文件所称自然人是指参加投标的自然人。
3、法人或其他组织投标时,“我方”指“我单位”,自然人投标时,“我方”指“本人”。
6.商务条款偏离表格式
项目
招标文件商务条款要求
投标人的承诺
偏离说明
售后服务要求
合同签订时间
交付时间及地点
付款条件
…
1.说明:
应按照招标文件“第二章采购要求”中的“一.商业条款”和“二.商业条款的其他要求”逐项作出明确的投标响应,并作出偏差说明。
2.投标人应根据自身的承诺,对照招标文件要求在“偏离说明”中注明“正偏离”、“负偏离”或者“无偏离”。
既不属于“正偏离”也不属于“负偏离”即为“无偏离”。
投标人盖公章:
日期:
7.投标人业绩证明材料
投标人业绩情况一览表格式:
采购人名称
项目名称
合同金额
(万元)
采购人联系人及
联系电话
投标人根据评标标准具体要求附业绩证明材料。
年月日
五、技术文件格式
1.技术文件封面格式:
技术文件
2.技术文件目录
3.设备性能配置清单格式
设备性能配置清单
货物名称
数量及单位
制造商
原产地
参数性能、指标及配置
备注:
上述性能配置表中,“品名、数量、单位、品牌、规格型号、生产厂家、产地、参数性能、指标及配置”必须如实填写。
视为无效出价。
货物名称、数量、单位、品牌必须与《开标清单》一致,否则视为无效投标。
日期:
4.技术偏离表格式
技术偏离表
项号
技术需求
投标响应
应按照招标文件“第二章采购要求”中的“技术要求”逐项作出明确的投标响应,并作出偏差说明。
2、投标人应根据招标货物的性能指标和招标文件的技术要求,在“偏差说明”中注明“正偏差”、“负偏差”或“无偏差”。
“正偏差”和“负偏差”都不是“无偏差”。
3、投标人如认为其投标响应存在正偏差,请在技术偏差表中列出,并提供投标产品彩页或经认可的有资质的第三方检测机构出具的检测报告复印件由国家在招标文件中规定,或产品制造商出具的技术参数说明证书作为佐证。
4、技术偏差表中的投标响应与配套材料不一致的,以配套材料为准。
5.项目实施人员一览表格式
项目实施人员一览表
姓名
职务