Microsoft Office Word操作基础Word格式.docx

Microsoft Office Word操作基础Word格式.docx

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T02：

Word2003的界面结构

T03：

Word2003的工作视图

T04：

文档的创立、打开和保存

T05：

文档的页面设置

T06：

文档的打印

T07：

输入法的选择

T08：

文档的选定

T09：

文档的删除、移动和复制

T10：

字体的设置

T11：

段落的设置

T12：

项目符号和编号的设置

T13：

页眉和页脚的设置

正文

一、Word2003的启动和界面

启动有以下几种方法：

[方法一]单击开始菜单栏→单击程序→单击Microsoftoffice2003→word2003

[方法二]双击桌面的快捷方式

[方法三]打开一个已经存在的word文档，即启动Word　2003

退出有以下几种方法：

[方法一]菜单→文件→退出

[方法二]标题栏单击右上角Ｘ图标

[方法三]　快捷键Alt+F4

2.Word2003的界面结构

标题栏：

在工作界面的最上方，用于显示当前正在编辑的文档的文件名等相关信息，主要包括菜单控制图标，当前文档名称、应用程序名称、和一组控制按钮（最大化、最小化和关闭）。

菜单栏：

标题栏下方，共有9个菜单。

工具栏：

显示基本工具和所选定工具的快捷按钮，可以方便使用一些常用功能。

默认情况下，只显示常用工具栏和格式工具栏。

工作区：

工作界面的空白区域，用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。

在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线，称为插入点，来指示下一个字符输入的位置。

每输入一个字符，插入点向右移。

任务窗格：

选择视图→任务窗格命令打开任务窗格。

滚动条：

位于文档窗口右边和下边，分别称为垂直和水平滚动条。

文档不能完全显示时，就会出现。

标尺：

用来显示当前页面的尺寸，也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作，分水平和垂直两种。

状态栏：

显示当前WORD文档的一些信息，如页码、总页数以及当前光标位置等信息，通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。

普通视图：

在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。

普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，可便捷地进行键入和编辑。

在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。

正由于该视图功能相对较弱，所以适合编辑内容、格式简单的文章。

Web视图：

使用Web版式可以预览具有网页效果的文本。

在这种方式下，你会发现原来换行显示两行的文本，重新排列后在一行中就全部显示出来。

这是因为要与浏览器的效果保持一致。

使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果，便于再做进一步的调整。

页面视图：

页面视图适用于概览整个文章的总体效果。

它可以显示出页面大小、布局，编辑页眉和页脚，查看、调整页边距，处理分栏及图形对象。

阅读版式视图：

在Word2003中增加了独特的“阅读版式”，该视图方式下最适合阅读长篇文章。

阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。

如果字数多，它会自动分成多屏。

在该视图下同样可以进行文字的编辑工作，但视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。

要使用“阅读版式”，只需在打开的Word文档中，点击工具栏上“阅读”按钮，或者按Alt+R就能开始阅读了。

阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。

阅读版式视图的目标是增加可读性，文本是采用MicrosoftClearType技术自动显示的。

可以方便的增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中的字体大小。

想要停止阅读文档时，请单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮或按Esc或Alt+C，可以从阅读版式视图切换回来。

如果要修改文档，只需在阅读时简单地编辑文本，而不必从阅读版式视图切换出来。

“审阅”工具栏自动显示在阅读版式视图中，这样，您就可以方便地使用修订记录和注释来标记文档。

大纲视图：

在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，因此它特别适合编辑那种含有大量章节的长文档，能让你的文档层次结构清晰明了，并可根据需要进行调整。

在查看时可以通过折叠文档来隐藏正文内容而只看主要标题，或者展开文档以查看所有的正文。

另外大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。

大纲视图和文档结构图要求文章具备诸如标题样式、大纲符号等表明文章结构的元素。

不是所有的文章都具备这样的文章结构，因此不一定都能显示出大纲视图和文档结构图。

文档结构图：

与大纲视图一样采用层次来管理文档。

但文档结构图是独立于正文的，在文章左边开辟一个新窗口，显示文档的标题列表。

你可以通过点击相应标题就直接浏览对应的内容，并将其显示在窗口的顶部，同时在文档结构图中突出显示该标题，这有点像网页中的超级链接。

二、文档的操作

文档的新建有以下几种方法：

[方法一]单击菜单栏→文件→新建

[方法二]单击工具栏新建图标

[方法三]快捷键Ctrl＋ｎ

文档的保存有以下几种方法：

[方法一]单击菜单栏→文件→保存

[方法二]单击工具栏保存按钮

[方法三]快捷键Ctrl＋ｓ

[方法四]直接关闭文件，弹出对话框（是否保存……），选择“是”

文档的打开有以下几种方法：

[方法一]单击菜单栏→文件→打开

[方法二]单击工具栏打开按钮

[方法三]快捷键Ctrl+ｏ

文档的关闭有以下几种方法：

[方法一]单击菜单栏→文件→关闭

[方法二]单击菜单栏黑色X图标

[方法三]　快捷键Alt+F4

2.文档的页面设置

页面设置：

菜单栏→文件→页面设置。

纸张选择：

选择“文件”→“页面设置”，出现“页面设置”对话框，选择“纸型”选项卡。

插入页码：

菜单栏→插入→页码。

3.文档的打印

（1）打印预览

在打印文档之前，最好先预览一下打印效果。

这就需要我们将文档切换到打印预览视图下，以确保打印出来的内容与我们期望的一致。

预览打印效果的操作步骤如下：

1）单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，切换到打印预览视图；

2）选择“打印预览”工具栏中的工具按钮，可以用各种方式浏览打印后的式样；

3）单击“关闭”按钮，回到“普通”视图。

如果要打印预览显示多页，可以尝试以下任意一种操作。

1）单击“打印预览”工具栏中多页按钮；

2）在下拉列表中拖动鼠标指针，选定一次需显示的页数，松开鼠标左键，Word就会根据所选定的页数将结果显示在屏幕上。

（2）打印

执行打印操作前，必须先准备好打印机，接通电源，检查打印纸是否放置妥当以及打印纸张是否与设置的打印纸大小吻合，检查打印机与主机的连接情况，并使打印机与主机处于“联机”状态。

直接打印的操作可以是以下任意一种：

1）直接单击“常用”工具栏中的“打印”，Word直接将整篇文档打印出来

2）菜单栏→文件→打印，在“打印”对话框设置打印范围，文件部分打印

3）Ctrl+Ｐ

如果仅想打印文档的一部分，可以采用如下操作：

“文件”→“打印”，在“打印”对话框中设置打印的范围，点击“确定”。

三、文档的编辑

[方法一]点击状态栏的输入法切换按钮，选择想使用的输入法

[方法二]快捷键Ctrl+Shift

2.文档的选定

选定文本：

在文档中拖动鼠标，到要选定文本结束。

选一个单词：

将光标移到该单词处，双击鼠标拖动鼠标扫过该单词。

选一行：

将光标置于该行的左边的选定栏，当其指针变为斜上方向的箭头时，单击鼠标。

选多行：

将光标置于第一行的左边的选定栏，当其指针变为斜上方向的箭头时，拖动鼠标。

选一段：

段内三击鼠标，或者当鼠标指针变为斜上方向的箭头时双击鼠标。

选全文：

ctrl+A或者当鼠标指针变为斜上方向的箭头时三击鼠标。

选连续文字：

将光标置在第一个要选定的文字左边，按下鼠标左键不松手，拖动鼠标一直到要选定文字的结尾。

3.文档的删除、移动和复制

插入的方法：

鼠标单击插入点，录入文字。

删除的方法如下：

[方法一]单击Delete删除光标所在位置后面的字符

[方法二]　单击Backspace删除光标所在位置前面的字符

[方法三]选中要删除的部分，按Delete

复制的方法如下：

[方法一]　点击工具栏→复制按钮，光标移动到复制位置，点击工具栏粘贴按钮

[方法二]　快捷键Ctrl＋ｃ　，Ctrl＋ｖ

[方法三]选定对象，单击鼠标右键选择复制　

移动的方法：

选定对象后直接拖动

查找替换的方法如下：

[方法一]　菜单栏→编辑→查找

[方法二]　快捷键Ctrl＋ｈ

四、文档的格式化

[方法一]点击工具栏常用按钮:

字体、字号、加粗、字体颜色

[方法二]菜单栏→格式→字体

[方法三]选定需要进行字体设置的文档内容，单击鼠标右键，在弹出的的快捷菜单上单击“字体”选项

2.段落的设置

（1）段落设置的操作方法

[方法一]菜单栏→格式→段落

[方法二]选中“格式”工具栏中的相应按钮

（2）段落左右边界设置

标尺左上端可以移动的倒三角形滑块，用于控制段落第一行的左边界的起始位置。

标尺左下端可以移动的三角形滑块，用于控制段落余下行的左边界的起始位置。

标尺左下端的矩形滑块，用于整体控制段落左边界的起始位置，保证相对位置不变。

标尺右下端的三角形滑块，用于控制右边界的终止位置。

在文档中插入项目符号和编号，可以对并列的项目进行组织，或者将有顺序的内容进行编号，使文档的层次结构更加清晰，更有条理。

操作方法：

点击菜单栏→格式→项目符号和编号，然后选择合适的，点击“确定”。

4.页眉和页脚的设置

点击菜单栏→视图→页眉和页脚，然后进行相应的设置。

链接信息

快捷键

在word的使用中，可以利用快捷键代替鼠标操作，键盘也可以让您更简单地与计算机交互。

Word常用快捷键如下：

Ctrl+A全选

Ctrl+C复制

Ctrl+D删除

Ctrl+F查找

Ctrl+N新建

Ctrl+O打开

Ctrl+P打印

Ctrl+R刷新

Ctrl+S保存

Ctrl+V粘贴

Ctrl+W关闭当前窗口

Ctrl+X剪切

Ctrl+Z撤消

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