某休闲会馆开业庆典方案Word下载.docx

某休闲会馆开业庆典方案Word下载.docx

《某休闲会馆开业庆典方案Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某休闲会馆开业庆典方案Word下载.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

2）名单

嘉宾名单

1、活动内容资料

1）参加贵宾及嘉宾（拟定名单并发送邀请函）

邀请方式：

发送邀请函+电话邀约

邀请函须提前一个星期送出，提前一天电话落实

2）碧海云天各位领导、工作人员（拟定名单）

3）新闻媒体

4）后勤保障工作人员（拟定名单）

5）嘉宾接待人员（拟定名单）

安保人员：

人

6）开业庆典活动执行人员

7）礼仪、现场接待人员

8）其他工作人员（总策划、总编导、总指挥、灯光师、音响师、场务、演出人员、自由人、策划总负责人、联络协调人员、主持人等）

三、开业活动实施计划

1、活动主题：

碧海云天休闲会馆开业庆典方案

2、活动时间：

20xx年2月日

活动地点：

碧海云天门口

3、策划定位

现场物品部分：

项目

数量

设置位置

完成及

到位时间

备注

拱门

1面

入口及舞台，

详见平面图

活动前1天

空飘

2个

舞台两边

活动前2天

地毯

大门入口

花篮

大门入口两边

至舞台

活动前5天

1.5/1.8米高，

鲜花制作

台花

2座

大堂收银处

舞狮

2对

礼仪小姐

6人

迎宾、接待

活动前一天

统一着装

礼仪绶带

6条

礼仪小姐佩戴

黄底红字丝印制作

签到用具

嘉宾签到所用、

设置位置签到处

签到薄、签到笔、

台布、台卡

胸花

朵

嘉宾佩戴，设置位置签到处

玫瑰花、

兰花

典礼舞台

1套

舞台区

活动前三天

规格：

15*8*1

司仪台

舞台上

高：

1.2m

舞台背景

15*4喷绘

音响设备

调试完毕

含话筒、音控等

舞台电力

自备

主持人

1-2位

主持开业典礼

活动当天

口齿伶俐、经验丰富

横幅

50条

活动前一天安排到位

丝印制作

彩旗

50面

沿会馆区域周围

设置

70*140cm

剪彩球

4个

开业仪式用

红色

彩球托盘

剪裁刀

4把

导标

停车位

易拉宝

1个

大堂门厅

提前三天制作

开业宣传、

VIP卡消费介绍

椅子

10张

嘉宾座位

DM单

现场派发

嘉宾参阅

提前5天制作完成

喜庆礼炮

10个

仪式启动时

施放

招待酒会

签名版

2名

1）活动相关负责人

时间

内容

负责

自由人

提前三天

现场布置

协调布置（电源、场地等）

完成全部场地布置

明确分工

仪式的筹备部署细化

检查、维护各项庆典设备（地毯、音响、礼炮等）

主持人熟悉文稿，礼仪小姐换好服装，场地音乐启动，音响师调音，治安人员到现场维护秩序

复查各项准备工作；

各类证件及文稿，资料分类发放，并复查电源

安排仪式阵容的细项，带领礼仪小姐走台及安排X名礼仪小姐迎宾，X名签到服务，X名安排在嘉宾区服务

阵容暖场

进一步落实邀请嘉宾

分部门复查各项设备

礼仪小姐迎宾，签到带花，接待人员引领领导嘉宾至休息区内休息，迎宾小姐引领其他嘉宾至嘉宾席落座：

现场接待、安保人员维持秩序

接待，详查电源等，现场安全，停车位调度

根据现场情况进行控制

庆典仪式进入倒计时，音乐暖场

现场秩序维护

调整好仪式用具的上场秩序

活动正式开始，主持人上台宣布碧海云天休闲会馆开业庆典正式开始，并介绍碧海云天（背景音乐或乐队）

提供主持人文稿内容

总负责人负责指挥

主持人宣读碧海云天庆典到场领导嘉宾名单，领导嘉宾在礼仪小姐的带领下至嘉宾席就位，同时音乐响起

提供嘉宾名单及单位

现场重要嘉宾致词

确定发言人数及名单

协助主持人

启动球仪式开始，邀请领导嘉宾上台启动球，同时音乐响起，随着启动球的启动，礼炮开响

安排好工作人员施放礼炮

总负责人负责指挥所有阵容同步进行，派工作人员摆放好启动仪式道具，相关人员做好协调准备，并协助派好工作人员施放礼炮

表演开始（可选），迎宾小姐引领嘉宾下台观看表演，工作人员撤出启动仪式道具

维护现场秩序

总负责人安排工作人员清理仪式现场，供表演人员表演节目

开业庆典结束，主持人邀请嘉宾到会馆参观，由迎宾小姐引领领导下台，工作人员带领嘉宾参观会馆

安排工作人员介绍、陪同

嘉宾参观会馆

负责安排礼仪小姐引领嘉宾下台，派工作人员清理现场

2）应急措施

1、相应负责人

碧海云天负责人

2、突然事件

突发事件

应急措施

音响设备因线路

检查电源

拱门、气柱坍塌

风力大影响空飘安全

空飘高度下调

下雨

提前准备避雨大伞

3、安全保障

为了保证本次开业活动顺利进行，需安排安保人员进行严密保卫，停车位四周和会场入口严密监控，保障重要领导和嘉宾的安全。

负责人

区域

安排人数

会场入口

停车场

舞台周边

重要嘉宾区

1、休息区的设置于接待

2、停车场的设置

3、活动现场安保工作提前部署

4、现场拱门、气柱、音响位置的确定和电源的联系

5、提供邀请嘉宾的名单，演讲嘉宾的名单

6、专人负责休息区的茶水等服务

7、安排专人进行工作衔接

8、安排专人对突发事件进行合理处理

9、其他相关事宜的提前准备，协商解决

单价