某休闲会馆开业庆典方案Word下载.docx

1、2）名单嘉宾名单 1、活动内容资料1）参加贵宾及嘉宾（拟定名单并发送邀请函）邀请方式：发送邀请函+电话邀约邀请函须提前一个星期送出，提前一天电话落实2）碧海云天各位领导、工作人员（拟定名单）3）新闻媒体4）后勤保障工作人员（拟定名单）5）嘉宾接待人员（拟定名单）安保人员：人6）开业庆典活动执行人员7）礼仪、现场接待人员8）其他工作人员（总策划、总编导、总指挥、灯光师、音响师、场务、演出人员、自由人、策划总负责人、联络协调人员、主持人等）三、开业活动实施计划1、活动主题：碧海云天休闲会馆开业庆典方案2、活动时间：20xx年2月 日活动地点：碧海云天门口3、策划定位现场物品部分：项目数量设置位置完

2、成及到位时间备注拱门1面 入口及舞台，详见平面图活动前1天空飘2个舞台两边活动前2天地毯大门入口花篮大门入口两边至舞台活动前5天1.5/1.8米高，鲜花制作台花2座大堂收银处舞狮2对礼仪小姐6人迎宾、接待活动前一天统一着装礼仪绶带6条礼仪小姐佩戴黄底红字丝印制作签到用具嘉宾签到所用、设置位置签到处签到薄、签到笔、台布、台卡胸花朵嘉宾佩戴，设置位置签到处玫瑰花、兰花典礼舞台1套舞台区活动前三天规格：15*8*1司仪台舞台上高：1.2m舞台背景15*4喷绘音响设备调试完毕含话筒、音控等舞台电力自备主持人1-2位主持开业典礼活动当天口齿伶俐、经验丰富横幅50条活动前一天安排到位丝印制作彩旗50面沿会

3、馆区域周围设置70*140cm剪彩球4个开业仪式用红色彩球托盘剪裁刀4把导标停车位易拉宝1个大堂门厅提前三天制作开业宣传、VIP卡消费介绍椅子10张嘉宾座位DM单现场派发嘉宾参阅提前5天制作完成喜庆礼炮10个仪式启动时施放招待酒会签名版2名1）活动相关负责人时间内容负责自由人提前三天现场布置协调布置（电源、场地等）完成全部场地布置明确分工仪式的筹备部署细化检查、维护各项庆典设备（地毯、音响、礼炮等）主持人熟悉文稿，礼仪小姐换好服装，场地音乐启动，音响师调音，治安人员到现场维护秩序复查各项准备工作；各类证件及文稿，资料分类发放，并复查电源安排仪式阵容的细项，带领礼仪小姐走台及安排X名礼仪小姐迎宾

4、，X名签到服务，X名安排在嘉宾区服务阵容暖场进一步落实邀请嘉宾分部门复查各项设备礼仪小姐迎宾，签到带花，接待人员引领领导嘉宾至休息区内休息，迎宾小姐引领其他嘉宾至嘉宾席落座：现场接待、安保人员维持秩序接待，详查电源等，现场安全，停车位调度根据现场情况进行控制庆典仪式进入倒计时，音乐暖场现场秩序维护调整好仪式用具的上场秩序活动正式开始，主持人上台宣布碧海云天休闲会馆开业庆典正式开始，并介绍碧海云天（背景音乐或乐队）提供主持人文稿内容总负责人负责指挥主持人宣读碧海云天庆典到场领导嘉宾名单，领导嘉宾在礼仪小姐的带领下至嘉宾席就位，同时音乐响起提供嘉宾名单及单位现场重要嘉宾致词确定发言人数及名单协助主

5、持人启动球仪式开始，邀请领导嘉宾上台启动球，同时音乐响起，随着启动球的启动，礼炮开响安排好工作人员施放礼炮总负责人负责指挥所有阵容同步进行，派工作人员摆放好启动仪式道具，相关人员做好协调准备，并协助派好工作人员施放礼炮表演开始（可选），迎宾小姐引领嘉宾下台观看表演，工作人员撤出启动仪式道具维护现场秩序总负责人安排工作人员清理仪式现场，供表演人员表演节目开业庆典结束，主持人邀请嘉宾到会馆参观，由迎宾小姐引领领导下台，工作人员带领嘉宾参观会馆安排工作人员介绍、陪同嘉宾参观会馆负责安排礼仪小姐引领嘉宾下台，派工作人员清理现场2）应急措施1、相应负责人碧海云天负责人2、突然事件突发事件应急措施音响设备因线路检查电源拱门、气柱坍塌风力大影响空飘安全空飘高度下调 下雨提前准备避雨大伞3、安全保障为了保证本次开业活动顺利进行，需安排安保人员进行严密保卫，停车位四周和会场入口严密监控，保障重要领导和嘉宾的安全。负责人区域安排人数会场入口停车场舞台周边重要嘉宾区1、休息区的设置于接待2、停车场的设置3、活动现场安保工作提前部署4、现场拱门、气柱、音响位置的确定和电源的联系5、提供邀请嘉宾的名单，演讲嘉宾的名单6、专人负责休息区的茶水等服务7、安排专人进行工作衔接8、安排专人对突发事件进行合理处理9、其他相关事宜的提前准备，协商解决单价