洁净工作服清洁验证方案Word格式文档下载.docx

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部门

职责

组长

质量管理部

负责对验证方案的审批和验证结果的评价

副组长

生产技术部

负责验证方案的制定,对验证方案实施的技术指导,对存在的偏差提出分析和建议并提出修订SOP建议

组员

生产车间

参加验证方案的制定,按照验证方案的要求进行组织生产,对存在的偏差提出分析和建议

参加验证方案的制定,负责具体验证方案实施,对存在的偏差提出分析和建议

质量控制部

参加验证方案的制定,负责按标准操作规程及验证方案规定的取样计划取样,并及时报告检验结果

设备动力部

设备动力部经理

负责设备在规定的技术参数范围内正常运行

负责按照要求和标准操作规程进行工作服的清洁和消毒操作。

4.2所有参加验证人员均按GMP要求进行相应的专业技术培训,其培训内容、时间、结果及参加人员见下表。

培训内容

GMP知识

微生物基础知识

工艺规程、标准管理规程、标准操作规程

培训时间

培训结果

参加人员

确认人:

日期:

检验操作规程、质量标准

4.3验证方案培训

主讲人

董明江

验证方案及验证的组织实施

培训效果

生产技术部经理

车间主任

副主任

QA

生产车间技术员

质量控制部主任

检验组长

洗衣房

5、验证过程质量风险评估

5.1利用风险管理方法和工具,分析工作服清洁过程中所面临的可能影响产品质量的各种风险因素,为验证提供分析参考。

根据风险评估结果确定验证的程度和范围,并对重大影响因素采取相应的措施进行重点控制,以最大限度的防范此类风险发生带来对产品质量的危害,保证产品质量。

5.2适用范围:

工作服清洁过程验证风险管理。

5.3风险管理程序

5.3.1风险识别:

通过对工作服清洁过程各环节进行分析,采用鱼刺图方式进行识别潜在的风险控制点。

 

5.3.2风险分析:

对风险发生后的严重性(S)、风险发生的可能性(P)、风险的可检测性(D)进行分析,风险各因素评分标准如下:

5.3.2.1严重性系数:

测定风险的潜在后果,主要针对可能对产品质量的危害、与GMP标准的偏离、对使用者的危害影响程度,严重程度分为四个等级。

严重性系数

标准描述

严重(4)

对产品质量要素有严重影响。

可导致产品不能使用,与GMP标准严重偏离或对使用者有严重危害。

高(3)

对产品质量要素有严重影响,可导致产品召回或退回,与GMP标准有较大偏离或对使用者有危害、不良影响。

中等

(2)

对产品质量有一定影响,与GMP标准有一定偏离或对可能对使用者造成不良影响。

微小

(1)

对产品质量产生极小或者没有影响,与GMP标准有一定偏离。

5.3.2.2可能性系数:

测定风险产生的可能性。

主要根据积累的经验、操作的复杂性或其它数据,可获得可能性的数值。

可能性系数

极高(4)

极易发生,一周发生几率不少于1次。

高(3)

偶尔发生,3个月中发生几率不多于1次。

很少发生,6个月中发生几率不多于1次。

(1)

发生可能极低,1年内发生几率不多于1次。

5.3.2.3可检测性:

在潜在风险造成危害前,检测发现的可能性。

可检测性

极低(4)

缺乏检测手段、不可能被发现。

低(3)

通过检测能被发现,但不可能100%被发现

通过检测方法和控制手段能被发现。

(1)

自动控制到位,能及时检测到错误。

5.4风险评估:

对风险控制点进行全面分析后,风险指数(RPN)=严重性(S)×

可能性(P)×

可检测性(D)。

风险指数数值越高说明该风险的风险等级越高。

①高风险水平RPN>

16或严重程度=4:

此为不可接受风险,必须尽快采用控制措施,通过提高可检测性及降低风险产生可能性来降低风险水平,验证应重点确认已采用控制措施且持续执行。

②中等风险水平16≥RPN≥8:

此风险要求采用控制措施,通过提高可检测性及降低风险产生可能性来降低风险水平,采用的措施可以是规程或技术措施,但均应经过验证。

③低风险水平RPN≤7:

此风险水平为可接受,无需采用额外控制措施。

5.5风险评估实施及风险控制

本次评估实施由质量保证部、生产技术部、设备动力部、质量控制部、生产车间共同完成评估打分,通过对工作服清洁过程风险的识别,针对关键风险控制点确定了对工作服清洁过程的验证范围,以降低风险至可接受标准。

工作服清洁过程风险分析评估及控制

风险项目

可能的风险

S

P

D

等级

风险控制建议

人员

清洁操作失败

4

2

进行工作服清洁规程培训,经考试合格后上岗

取样操作失败

进行取样方法培训

文件规程

无规程支持

1

制定工作服清洁规程并经批准

清洁方法

清洗方法或次数不合理造成药物残留

进行清洁方法的确认

洗衣机对工作服清洁效果

达不到要求

3

对洗衣机清洁效果进行检测确认

环境、容器具清洁效果

对环境、容器具清洁效果进行检测确认

5.6风险评审:

通过对工作服清洁过程的5个质量风险点进行分析评估,并对相应的风险进行控制,对风险控制措施及风险控制结果经验证后进行评定。

确认所有风险是否均降到可接受水平,并在实施过程中未引入新的风险,是否可用于药品生产。

6、验证内容

6.1验证用文件的确认:

检查确认验证所需使用的规范、标准及操作规程齐全,将确认结果记录在《文件资料确认记录》中。

详见附件1。

合格标准:

验证所需使用的规范、标准及操作规程齐全,满足验证需要和GMP的要求。

6.2可接受标准

6.2.1清洁度:

目测在不低于300勒克斯照明下目测检查已清洗消毒的工作服,应无可见污迹及药物残留物。

6.2.2微生物限度(菌落数):

≤50cfu/棉签。

6.3清洗消毒:

按《洁净区工作服清洗整理规程》对工作服进行清洗消毒存放,取样检测。

清洗消毒步骤简述:

6.3.1检查工作服有无破损情况,根据需要进行修补或更换。

6.3.2把检查合格的工作服按不同的工序分别置于洗衣机内,按洗衣机的SOP进行操作,洗涤、甩水(清洁剂:

常规洗衣粉)。

6.3.3消毒:

按《消毒柜操作规程》进行操作,消毒45分钟。

6.3.4存放:

按编号进行整理、配套,分别放入干净的灭菌袋内,按编号存放于洗衣房的贮衣柜内。

清洗消毒及取样详见附件2。

6.4检测程序

6.4.1目测检验

检查清洗消毒后的洁净工作服,要求洁净,无可见的析出物等脏污,然后用纯化水浸润的灭菌棉签4个,分别对工作服袖口、拉链两旁的内外表面进行擦拭,检查棉签擦拭后的表面,要求棉签表面洁净,无可见的污迹。

如果达不到以上要求,操作工必须继续进行清洗,直到符合要求。

棉签擦拭取样示意图:

洁净工作服表面洁净度检查记录见附件3。

6.4.2微生物检验

微生物检验由质量控制部人员在工作服清洁(消毒)目视合格后,用已灭菌的PH7.0无菌氯化钠-蛋白胨缓冲液浸润的4个灭菌棉签分别擦拭已清洁(消毒)的工作服袖口和拉链两旁的内外表面,每个棉签擦拭面积为25cm2,共100cm2,将取样后4个棉签放于PH7.0无菌氯化钠-蛋白胨缓冲液中,充分振摇后,取棉签洗涤水1ml注入平皿中,立即倾注胰酪大豆胨琼脂培养基,30-35℃培养5天,观察菌落数。

棉签擦拭取样按目视检测擦拭的示意图进行,检验记录见附件4。

6.5清洗效期的确定

6.5.1质量控制部人员按微生物检验取样方法进行取样检验。

为有效防止污染,在清洗验证过程中初步设定检查时间:

清洗后当天、清洗后第1天、清洗后第2天、清洗后第3天、清洗后第4天,确定安全有效的清洁效期。

清洗后洁净工作服表面微生物限度检查记录见附件5。

6.6偏差管理

对于验证方案执行过程中,任何与方案内容不符的项目均应记录,针对项目对洁净工作服洗涤效果验证影响程度,组织相关人员进行偏差调查,并根据调查结果做出继续或终止方案执行的决定。

偏差应根据调查结论采取纠偏行动,经评估合格后,方案才能继续执行。

7、结论与评价

评价人:

日期:

8、再验证

附件1

验证用文件检查确认记录

验证所需文件

存放地

检查结果

验证

结果

评定

操作人:

复核人:

日期:

日期:

附件2

清洗消毒过程及取样记录

清洁(消毒)日期

清洁剂用量

清洁剂名称

消毒套数

清洁套数

清洁时间

消毒方法

消毒时间

清洁(消毒)人

取样日期

年月日

取样人

审核人

审核日期

附件3洁净工作服表面洁净度检查记录

擦抹部位

棉签号

表面无可见残留物或残留气味是□否□

擦拭后棉签应干净、无污染物、不变色是□否□

验证结果

附件4

工作服表面微生物限度检验记录

需氧菌总数

空白

备注

空白对照的需氧菌总数应为零。

微生物应≤50cfu/棉签。

附件5工作服表面微生物限度检验记录

存放时间:

验证结果评定

偏差调查表

偏差说明:

分析产生原因:

偏差分类:

□重大偏差□中等偏差□微小偏差。

分析理由:

采取措施(如需要,应另附文件)

()无理由:

说明

()有理由:

建议

()接受偏差

()不接受偏差

理由:

批准人:

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