公务卡系统操作手册 v10Word文档下载推荐.docx
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作者:
发布日期:
2016年04月
保密等级:
内部文档
XX市数字财政建设项目
公务卡系统
操作手册
XX市数字财政建设项目组
2018年01月
目录
第一章系统概述1
系统介绍1
第二章公务卡管理4
2.1公务卡信息维护4
2.2公务卡报销信息确认7
2.2公务卡支付申请生成8
第一章系统概述
系统介绍
1.登录系统
首先进入门户用的浏览器必须是IE浏览器,在地址栏输入指定的网页地址,回车进入登录界面如图1-1。
财政内网地址为:
http:
//10.40.152.79;
政务外网地址为:
//10.41.0.253:
9001;
第一次登录系统时的用户名通常为手机政府短号,少数一部分用户是手机号,密码为1,进入系统后可以修改密码。
图1-1
登录时会门户网站会进行自动检测,如图1-2所示,检测到不符合要求的自动弹出,点击右边的链接,下载并安装所需要的插件;
财政内网的用户点击财政内网客户端下载,政务外网的用户点击政务外网客户端下载,下载客户端时点击“运行”,如果有迅雷等下载软件的不必点“运行”。
安装步骤请参考《XX市“数字财政”系统插件安装手册》。
必须安装在c盘根目录,安装好后的路径显示为:
C:
\grp。
图1-2
用户进入门户时可以点击左上框的按钮来修改密码(注:
修改密码所有用户都只有在这一处)。
插件和系统安装好后点击“综合业务系统”后,选择“综合业务系统”进入操作界面,如图1-3所示。
图1-3
进入后,出现图1-4的操作界面,其中待办事项一栏会显示用户所有需要操作的任务。
点击相关代办事项,即可进入操作界面,也可以点击“公务卡管理”选择要操作的菜单按钮进入即可。
图1-4
第二章公务卡管理
2.公务卡管理业务流程
公务卡报销确认-->
公务卡支付申请生成-->
支付申请生成(主管部门)-->
授权支付凭证生成-->
支付凭证确认(授权支付)
2.1公务卡信息维护
公务卡信息分单位公务卡和人公务卡。
单位公务卡信息需单位录入,个人公务卡信息由银行发送过来。
进入系统后,首先点击左上方的“公务卡管理”,然后在下拉菜单中选择“公务卡管理”,右侧会跳出扩展菜单,选择“公务卡信息管理”栏目,如图2-1所示。
图2-1
点击“公务卡信息管理”,进入公务卡信息界面,如图2-2所示;
点击“新增卡信息”按钮,对单位公务卡信息进行录入。
图2-2
单位公务卡信息录入界面,如图2-3所示,录入完成后点确定即可。
图2-3
点击“可报销单位”下的“单位选择”可将本单位的公务卡挂接给别的单位进行报销。
如图2-4所示。
图2-4
单位公务卡信息如有变更,可以选中单位公务卡信息点击修改;
个人公务卡信息有变动可点击“调出”把个人公务卡信息调入对方单位;
个人公务卡信息有注销情况则选中相关个人公务卡信息点“注销”。
如图2-5所示。
图2-5
个人公务卡调入。
选择状态“待调入”后勾选需要调入的个人公务卡点调入即可。
如图2-6所示。
图2-6
2.2公务卡报销信息确认
当有公务卡发生消费之后,点击“公务卡报销确认”,进入公务卡报销确认界面,如图2-7;
图2-7
点击“消费明细录入”,跳出公务卡消费信息选择框,选择好需要报销的公务卡号后点击“获取刷卡信息”查询出刷卡信息。
选择需要报销的那条信息,填写好报销消费金额后点确认即可。
如果其中某条消费信息不需要报销,则可选择该条报销信息后点击注销按钮,将消费信息进行注销。
如图2-8
图2-8
消费明细录入后,如果需要修改可点击“修改”按钮进行修改操作,也可以进行“删除”操作,如果确认数据没问题的,可点击“确认报销”。
图2-9
2.2公务卡支付申请生成
点击“公务卡支付申请生成”进入可报销消费明细列表。
如图2-10
图2-10
选择需要报销的消费明细列表,勾选对应的计划额度,点“生成”生成支付申请。
生成支付申请后,与其他支付流程一样操作。