采购习题及答案.doc

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第一章采购概述习题

一、名词解释：

　　1．采购

　　2．供应

　　3．前期采购

　　4．后期采购

　　5．战略采购

　　6．战略采购品

　　7．集中采购品

　　8．瓶颈采购品

二、简答题：

　　1．供应市场分析具有哪些作用？

　　2．你认为企业的采购工作应把握好哪几个关键环节？

　　3．你认为企业的采购与个人的采购行为有哪些异同点？

　　4．你认为采购活动应该坚持哪几项主要原则？

　　5．你认为技术的进步对采购的影响主要体现在哪些方面？

三、论述题：

　　1．你认为传统的采购管理与现代的采购管理有哪些区别？

　　2．为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用？

　　3．你认为目前国内的采购工作中存在的主要问题在哪里？

　　4．深入理解采购物品模块分类法及其意义所在。

第一章采购概述习题答案

一、名词解释：

1．采购

从环境获取所需的有形或无形物质，这种行为称之为采购。

2．供应

供应：

指供应商或卖方向买方提供产品或服务的过程。

3．前期采购

前期采购：

采购过程中订单之前的相关工作。

4．后期采购

后期采购：

采购过程中订单之后的相关工作。

5．战略采购

战略采购：

从宏观范围内确定采购资源、建立最优的供应商体系及战略伙伴关系。

6．战略采购品

战略采购品：

找到可靠的供应商并发展同他们的伙伴关系，通过双方的共同努力去改进产品质量，提高交货可靠性，降低成本并组织供应商早期参与本公司的产品开发。

7．集中采购品

集中采购品：

降低采购成本，追求最低价格。

集中采购统一同供应商谈判；采用招标的方式竞价。

8．瓶颈采购品

瓶颈采购品：

确保供应，必要的时候可提高一些价格，通过风险分析制订应急计划，与供应商改善关系以确保供应。

二、简答题：

1．供应市场分析具有哪些作用？

供应市场分析有以下作用：

（1）了解卖方成本模型；

（2）谈判；

（3）确保供应的持续性；

（4）寻求资源的替代品；

（5）为企业战略计划服务；

（6）利用供应商创新；

（7）改进采购流程；

（8）降低成本或增加价值

2、你认为企业的采购工作应把握好哪几个关键环节？

（1）采购方式确定

（2）采购计划和预算编制

（3）进行采购决策

（4）编制采购任务实施方案

（5）供货企业的选择，签订合同

（6）协议的履行

（7）检查合同执行情况

（8）经济效益评价

3、你认为企业的采购与个人的采购行为有哪些异同点？

工业采购

消费品采购

采购目的

保证生产

满足个人需要

采购动机

主要出于理性考虑

带有个人喜好或冲动

采购功能

专业职能、企业行为

消费者个人行为

采购决策

多人参与、程序化过程

个人决定

产品与市场知识

系统、宽广

零散、有限

采购量

大

小

采购需求

由生产及发展驱动、波动性强

由生活所需导向、通常较稳定

采购市场价格

弹性有限

弹性相对较大

顾客

数量有限、往往地域性集中

数量很多、地域分散

4、你认为采购活动应该坚持哪几项主要原则？

（1）规范化原则

（2）效益的原则

（3）技术先进性的原则

　　（4）经济合理性的原则

（5）质量适合需要的原则

（6）功能与价值相匹配的原则

（7）发展固定采购的原则

（8）比较与选择的原则

5．供应市场分析应注意哪些事宜？

（１）（１）  应由采购人员负责，相关人员共同进行；

（２）有别于日常工作，应作为独立项目开展；

（３）针对不同物品，供应市场特点不同，供应市场研究的策略方法也各不相同；

（４）预先对要了解的内容制成规范的表格或问卷；

（５）应由本公司进行，不得再委托第三方；

（６）尽量利用先进工具，如互联网。

三、论述题：

1．你认为传统的采购管理与现代的采购管理有哪些区别？

传统采购管理

现代采购管理

供应商/买方关系

合作关系

合同期限

进货数量

运输策略

质量问题

与供应商的信息沟通

信息沟通频率

对库存的认识

供应商数量

设计流程

产量

交货安排

供应商地理分布

仓库

相互对立

可变的

短

大批量

单一品种整车发送

检验\再检验

采购订单

离散的

资产

多,越多越好

先设计产品后询价

大量

每月

很广的区域

大,自动化

合作伙伴

长期

长

小批量

多品种整车发送

无需入库检验

口头发布

连续的

祸害

少,甚至一个

供应商参与产品设计

少量

每周或每天

尽可能靠近

小,灵活

2、为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用？

采购的经济作用：

（１）采购成本是企业产品成本的主要组成部分；

（２）进货周期直接影响企业流动资金的周转；

（３）采购材料的品质直接关系到产品质量。

从企业经营角度看采购的作用：

（1）企业生产经营活动的第一个环节，是企业生产经营的先决条件

（2）贯穿企业生产经营全过程的因素；

（3）产品更新换代的媒介

3、你认为目前国内的采购工作中存在的主要问题在哪里？

　　信息不能共享。

由于组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享，包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。

　　采供双方未建立稳定的协作关系。

这是旧的采购模式造成的，它们以临时的或短期的合作机制为主，造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不确定性。

与预测和物料需求计划结合不紧，即不能有效根据生产需要组织采购，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。

　　无法跟踪采购情况，包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理；运输处理、收货处理、质量控制等。

　　缺乏制约（采购事务的授权、签发、批准、执行和纪录没有进行职务分类），容易导致暗箱操作。

　　缺乏对供应商的评价和管理。

　　总之，由于不通畅的信息以及落后的采购模式，在市场需求发生变化时，采购方不能改变已经提供给供应方的采购合同，企业响应用户需求的能力迟钝。

4、采购物品模块分类法及其采购策略

战略采购品：

找到可靠的供应商并发展同他们的伙伴关系，通过双方的共同努力去改进产品质量，提高交货可靠性，降低成本并组织供应商早期参与本公司的产品开发。

集中采购品：

降低采购成本，追求最低价格。

集中采购统一同供应商谈判；采用招标的方式竞价。

瓶颈采购品：

确保供应，必要的时候可提高一些价格，通过风险分析制订应急计划，与供应商改善关系以确保供应。

正常采购品：

提高行政效率，采用程序化、规范化、系统化的工作作业方式，提高工作的准确性和效率。

第二章采购方式习题

一、名词解释：

1．集中采购

2．分散采购

3．招标采购

4．询价采购

5．电子采购

二、简答题：

1．如何防止围标？

2．什么是联盟采购？

联盟采购的哪些好处？

3．全球采购应注意的问题有哪些？

4．集中采购适用于什么条件？

5．招标采购的程序如何？

三、论述题：

1．库存生产、按订单生产、按订单设计生产各自有什么特点，对采购有什么要求。

2．集中采购和分散采购各有哪些优点和缺点？

3．电子采购可带来什么样的好处？

存在哪些主要问题？

4．电子采购有几种具体的实现形式？

第二章采购方式习题答案

一、名词解释：

1．集中采购

　　集中采购：

企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。

2．分散采购

　　分散采购：

企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行

3．招标采购

　　招标采购是指通过招标的方式，邀请所有的或一定范围潜在的供应商参加投标，采购实体通过某种事先确定并公布的标准从所有投标中评选出中标供应商，并与之签订合同的一种采购方式。

4．询价采购

　　询价采购是对几个供货商（通常至少三家）的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。

用于对合同价值较低的标准化货物或服务的采购.

5．电子采购

　　电子采购是指在网络平台基础上直接进行的采购，利用数字化技术将企业、海关、运输、金融、商检和税务等有关部门有机连接起来，实现从浏览、洽谈、签约、交货到付款等全部或部分业务自动化处理。

二、简答题：

1、如何防止围标？

　　参加投标厂商名单保密；

　　预先确定底价、合理价；

　　轮流邀请厂商报价；

　　邀请国外厂商参与投标；

　　辅以法律手段。

2、什么是联盟采购？

联盟采购的哪些好处？

　　联盟采购：

企业在采购过程中的联合已成为企业降低成本、提高效益的重要途径。

　　　优点：

　　联合采购所带来的好处可以体现在：

　　　采购环节：

批量优惠

　　　管理环节：

　　　仓储环节：

降低储备；

　　　运输环节：

合并运输；

3、全球采购应注意的问题有哪些？

　　供应商的选择是否合适；

　　交货时间是否准时；

　　不断进行货物跟踪；

　　政治影响；

　　隐含成本过高；

　　汇率波动；

　　付款方式；

　　质量；

　　关税；

　　文本工作的费用；

　　法律问题；

　　语言和文化

4、集中采购适用于什么条件？

（1）企业各部门及工厂比较集中，或者虽然地理上相距较远，但有良好的通讯设施，能保证采购时效；

（2）企业虽有数个生产机构，但是产品大同小异，集中采购可取得批量优惠；

　　（3）企业规模适度，全公司只有一个采购部门能够完成采购工作。

5、招标采购的程序如何？

（1）招标准备阶段

　　　组织招标小组

　　　选择招标方式

　　　准备招标文件

（2）招标投标阶段

　　　发布招标广告

　　　进行资格预审

　　　确定投标人名单

　　　发售招标文件

　　　解答标书疑问

　　　发送补充文件

　　　接收投标文件

（3）决标成交阶段

　　　公开开标

　　　初评标书

　　　详评标书

　　　澄清问题

　　　评标报告

　　　决标谈判

　　　决标

　　　发中标通知书

　　　商签合同

三、论述题：

1、库存生产、按订单生产各自有什么特点，对采购有什么要求。

按库存生产的一般是生产标准化的产品；

一般采取流水作业；

产品按一定的计划生产完成后存放在仓库里；

专业化、规模化是该行业的特点；

采购特点：

批量的标准化采购：

批量采购、标准化程度高、采购功能相对简单；

采购的重点是比较各家的价格、质量、交货时间和交货方式。

按订单生产：

根据客户的订单将原材料、部件、及半成品等立即进行加工、组装、包装。

生产组织要求灵活迅速。

按订单生产的采购方式

分类采购，分类管理

此时的采购：

针对原材料、零部件等采取不同的采购和供应商管理方式；

对采购的要求，如及时性等要求比较高。

按订单设计生产：

厂家首先接到订单，然后按照订单进行设计和制造。

2、集中采购和分散采购各有哪些优点和缺点？

优点：

１、批量大，优惠价，降低采购成本；

２、减少采购人员，便于人才培养与训练；

３、降低整个企业的储备，避免分散的库存，加速资金周转；

４、集中下料，降低损耗，材料利用率高；

５、技术力量强，专业性强，有利于择优选购，保证质量；

６、外地区批量运输，减少进料费用。

缺点：

１、增加环节，流程长，延误时效，不适于紧急情况下的采购；

２、非共同性物料集中采购，并无折扣而言；

３、采购与使用单位分离，不利于规格确认等

４、价格方面容易产生矛盾

3．电子采购可带来什么样的好处？

存在哪些主要问题？

电子采购所带来的好处：

降低采购成本

缩短采