证照管理工作总结Word格式文档下载.docx

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　　㈠理清思路，适时调整，明确内部分工

　　综合管理部是一个综合性部门，经过一年的工作梳理，基本形成较为成熟地工作流程，但随着公司的逐渐发展，综合管理部

　　所接手的工作日益增多，遇到的事务愈加琐碎繁多。

为更好的完成综合管理部工作，落实公司领导及各部门交办的各项工作任务，综合管理部继续从建立、完善各项规章制度着手，加强内部责任制建设，严格按照规章办事，并狠抓部门人员管理。

每周召开一次综合管理部会议，总结个人工作，及时发现并纠正工作中的失误，不断明确各岗位人员的工作职责，在强调做好本职工作的同时，紧紧围绕管理部部门工作的特殊性，搞好各项工作配合，管理部的整体工作效能和服务水平有所提高，工作稳中求细，逐步形成了“分工明确、职责分明”的工作格局，为更好地服务公司提供了制度上的保障，各项工作井然有序。

　　㈡规范流程、优化制度，完善企业行政体系

　　1、制度建设，有章可循为进一步促进部门工作向程序化、系统化、规范化的方向转变，综合管理部不断规范工作的各个细节，着力规范各项工作程序，牵头修订并出台了《员工手册（20XX版）》、《发文处理办法（试行）、《办公秩序管理办法》、《会议管理办法》、《车辆管理制度》、《培训制度（试行》、《考勤管理制度》、《来文处理办法》八项管理制度，建立和健全了一整套的工作运转程序和把关标准，对涉及办文、办会、办事等工作的各环节，都提出了明确的规定和要求，并适时组织进行制度学习，强化考核，促进制度的执行落实，进而促进各项常规性事务的规范、高效运转。

　　2、资产管理，帐卡相符

　　公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分，在今年

　　的工作中，我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求，指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理，建立工作台账，并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实，使公司资产帐目清晰、管理有序，充分保证了公司资产的安全不受损失。

　　3、文书档案管理，完整有序

　　综合管理部认真对待公文处理，做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作，并认真做好文件资料的整理，存档，促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化，确保文件及时、准确、安全、有效地传递。

20XX年，按照公司领导要求起草下发各类内部文件（35份），外来文件传阅（175份），，下发合同编号（186个），存档招商合同（163份）；

与集团完成863、火炬大厦、五层厂房、公寓楼合同移交。

　　4、办公用品及采购管理，落到实处

　　严格执行办公用品领用登记制度，建立办公用品领用登记台账。

每月对办公用品进行全面盘点，依据盘点情况申报下季度办公用品的采购计划。

通过对盘点、申报、领用等管理，在保证以节约为目标的原则下，确保各部门办公用品的正常使用。

　　在采购上，坚持贯彻“货比三家，质量与价格并重”的原则”，既为员工买到合适的用品，又在最大程度上节省公司的开支，从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的。

　　5、会议接待，忙而不乱

　　今年以来，随着公司不断发展壮大，公司各种会议和接待工作明显增多，而会议场所较为有限，为加强会议管理，提高办会

　　效率，综合管理部按会议大小、规模、级别、议题、要求等不同，积极做好会前的准备和筹划、会中的组织和服务以及会后的落实工作。

从会议室的提前申请到会议的时间确定，从会议材料的准备到会议通知，从会场布臵到会中服务，从部门内部负责到部门间的协调配合，从股东会、董事会到部门会议的召开，综合管理部都能严格把关，细化要求，精心组织，积极筹备。

另外，为认真履行办会职责，还规范了会议管理制度，制作了会议通知单，并由专人负责会议的协调工作，确保了会议既定目标和任务的完成。

全年，组织内外部会议共225次（其中XX134次、志科28次、集团23次、保炬6次、江苏XX5次、物业2次、凯炬2次、管业1次、洞口商会1次、贸易公司1次、出租22次）；

展厅接待共168次（其中集团53次、XX51次、保炬24次、志科31次、江苏XX2次、科信局1次、民科园4次，管业1次，德星1次）。

　　6、车辆管理，严格规范

　　我们始终将“安全行车”放在第一位，日常中注重加强对驾驶员的安全教育和培训，并及时修订了《车辆管理制度》，规范行车登记制度。

对每辆车的出车时间、事由、行驶里程进行详细登记，并由用车人签字确认，对车辆的动态管理实施有效监控。

在车辆日常维护方面，责任到人，按规定期限对车辆定期维护、保养，从而满足日常工作对车辆的需要。

我们根据今年公司的工作实际，及时保障车辆合理使用安排，积极做好业务部门、会务接待等工作的保障。

全年内共安全出车1400多次，总共行驶124200公里，连续三年没有发生一起交通安全事故。

　　7、证照管理，严格管控

　　企业证照是企业的身份证，也是企业的重要标识、证照在企业的经营、对外经济往来等过程中发挥的作用不言而喻。

综合管理部作为证照的主要管理部门，负责各类证照的管控、使用、办理、管理等。

面对证照使用频率高，办理时间长，涉及面较广，工作任务比较繁琐的事务中，做到有顺序、有步骤、无遗漏，按时按质使各类证照得到及时的办理和使用。

本年度完成XX、保炬、财务公司、中孵公司换发新版营业执照及年检；

同年，也完成了以上公司及XX工会的机构代码证年检工作。

　　8、印章管理，规范操作。

　　严格按照公司《印章管理制度》执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均做登记及审批，保证了公司印章使用的安全性。

　　9、宣传报道，开展有力

　　在秉承企业文化理念，使企业文化作用于管理、影响于效益，树立公司良好形象，提高知名度、美誉度，综合管理部加大了对内、对外宣传工作力度，宣传扩展到了集团公司的全方位对内、对外宣传，主要包括内部报纸、网站、宣传栏、影像资料、外部发表文章、专题报道等。

部门员工紧跟公司发展形势，及时报道公司各类新闻，大大增强了公司在外界的知名度和影响力，树立了公司良好的对内、对外形象。

20XX年，完成20XX年报编写，出版总第27-35期共9期《XX之光》，公司网站上发布新闻报道共77篇，公司大型活动报道16次，联系、协助外部媒体完成公司新

　　篇二：

临夏州开展出国境证照管理工作自查自纠报告

　　临夏州***开展出国境证照管理工作的总结

　　我单位按照州委组织部《关于开展违规办理和持有因私出国（境）证件专项治理工作的通知》（临组明字?

20XX?

24号）文件要求，以完善出国境证照管理为抓手，不断加强干部监督工作。

现将我单位开展出国（境）证照管理及个人信息登记备案情况总结如下：

　　一、提高认识，加强指导，切实加大管理力度。

单位领导充分认识到党员干部出国管理工作的重要性和必要性，将党员干部出（国）境管理工作作为加强党风廉政建设、有效预防腐败的重要举措，实行由单位负责人严把关、办公室贯彻落实的管理体制，并带头执行有关管理规定，切实加大了党员干部出国（境）管理工作力度。

　　二、完善机制，规范程序，严格执行工作制度。

在出国（境）的审批及证件使用过程，严格执行“四制”：

预审制－在办理证件、签注前，按干部管理权限把出国（境）审批表送相关负责人、部门审批，审批通过后才能办理；

登记制－领用、交回证件均需在《领用证件登记册》上如实登记，并签名核实；

限期交回制－因私出国（境）的，在回国（境）后15天内交回证件，因公出国（境）的，在回国（境）后10天内交回证件；

专人负责制－办公室专人员负责对党员干部的通行证、护照进行集中保管、使用登记、收缴汇总等工

　　作，并定期向主管领导汇报证件的使用和管理情况。

　　三、严格审批，加强管理，做好日常管理工作。

接到通知后，我单位立即按照有关规定做好出国（境）的使用和管理工作，由办公室负责到公安局核实我单位持有证件人员。

对拥有出国境证件的一人的个人信息情况进行了登记备案。

　　四、强化责任，加强监督，落实责任惩处措施。

严格按照《关于开展违规办理和持有因私出国（境）证件专项治理工作的通知》（临组明字?

24号）文件规定要求，加强监督检查，强化责任追究。

加大对党员干部在出国（境）证照使用和管理过程中各环节的监督力度，近几年来，我单位未出具任何办理出国境证件便函。

　　20XX年7月22日

　　篇三：

行政办公室年度工作总结

　　办公室20XX年工作总结及20XX年工作计划

　　过去的一年里，在公司领导和同事们的关心支持下，办公室紧紧围绕公司中心工作，团结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用，通过全体成员的不懈努力，较好地完成了各项工作任务，现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下：

　　一、主要工作情况

（一）全心全意做好行政服务工作，为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。

　　办公室的工作是以服务为宗旨，为领导服务、为部门服务、为员工服务。

提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题，也是办公室全体成员不懈的追求，过去的一年里，办公室通过不断提高员工的素质，逐步转变工作作风，牢固树立服务意识，全心做好服务。

行政前台，事情多，任务重，既要做好为公司全体员工服务，又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作，还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。

每天最早上班、最晚下班的是前台，义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。

为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境，前台吃苦耐劳，用心细心，在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。

车队司机更是任劳任怨，甘

　　于奉献，“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户，保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。

可以说，集团每个办理紧急业务的人员背后，都有一名或多名默默奉献的车队司机。

车队司机在尽力保障安全的同时，为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。

在办公用品采购、申领和发放上，办公室员工严格做到先走OA申请程序，控制办公用品申请数量，高效采购、发放办公用品，做到物尽其用，减支降耗，正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力，才使得办公室在过去的一年里，能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。

（二）细心做好印章、证照管理工作，提高公章使用的严肃性和规范性。

　　办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记，严格审核每一个需要盖章的合同、协议，确保公章使用的严肃性和规范性。

一是安排专人专岗做好公章管理。

严格规范公章的申请使用，每次使用公章需按照规定流程进行申请登记，避免私用滥用公章的情况出现，确保公章使用的规范性和严肃性。

二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。

分门别类将公司各种证照归类存放管理，日常需要使用时，按照申请领用登记程序管理，掌握证照使用动向，确保证照使用便利性和安全性。

三是做好公司合同、协议等文

　　字和内容的审核把关，最大限度避免公司合同在文字方面的错漏，把公司利益放在首位，以严谨、认真、精益求精地工作态度，确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性，把好行政办公最后一道关。

　　（三）精心组织协调，统筹安排各项集体活动。

　　过去的这一年，办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点，在全心做好服务工作的同时，更注重与各部门的精心协作配合。

一是在组织集团会议等集体活动方面，提前做好服务工作，预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况，圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。

二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检，让员工掌握自身健康状况，预防疾病发生，提升公司凝聚力，以更好地投入紧张工作，为公司创造价值。

三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作，预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通，有效提升了公司工作效能和社会美誉度。

　　二、工作中尚待改进的地方

　　办公室工作大都是幕后进行的综合性工作，工作想“出彩”很不容易，想一点不出错却很难。

回顾办公室一年的工作，虽取得了一些成绩，但同样存在尚待改进之处：

（一）工作效率有待进一步提高。

办公室工作的特点是综合、琐碎，但又不可或缺。

办公制度尚需进一步完善，团

　　队的做事方式和方法，还需要不断磨合提升，在分工和协作中，进一步提高工作效率。

（二）工作细致度有待进一步提升。

办公室的工作事无巨细，在一些日常事务工作中，由于工作疏忽，细节方面容易出现各种纰漏，因此要严把细致关，进一步提升工作细致度。

　　（三）管理水平有待进一步提升。

办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。

办公室内部管理尚不够明确细致，一些管理制度没有很好的落实执行，同时缺乏制度执行的监督机制，因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。

　　三、20XX年的工作计划

　　20XX年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。

办公室作为公司的服务部门任重道远。

办公室成员将进一步高标准、严要求，不断学习，全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力，助力公司发展。

具体工作计划如下：

（一）加强沟通，做好领导的助手。

准确理解公司领导意图，做好上情下达、下情上报工作。

保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效协助上级开展工作，真正做好领导的助手。

（二）强化主动意识，做好各项服务。

在工作中坚持以

　　“服务”为宗旨，强化本部门人员素质及责任意识，提高办事的实效性，不断强化主动服务意识，持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。

服务工作要实现两大转变：

一是实现被动服务向主动服务转变。

办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。

因此，对待各项工作要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。

二是实现单一服务向全面服务转变。

办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，提供全过程的主动服务。

　　（三）响应节能减排，做好日常管理。

积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。

在车辆管理方面，完善车辆管理台帐，努力提高车辆使用效能，严控车辆油耗及维修费用，进一步强化派车制度，坚持对事不对人的派车原则，分清轻重缓急，努力做到有事立办，急事急办，特事特办，努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。

在办公用品的采购方面，遵照集团公司的预算管理方案，合理控制办公用品费用支出，加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。

在办公用品的申领方面，完善办公用品申领制度及台帐，严控办公用品消耗。