技术文件管理规定Word格式文档下载.docx

技术文件管理规定Word格式文档下载.docx

《技术文件管理规定Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《技术文件管理规定Word格式文档下载.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

负责编制公司产品的技术标准.

3.6技术部领导：

负责技术文件的管理工作，监督本规定的执行情况并予以奖惩。

4.工作程序

4.1.技术图纸的发放与回收

4.1.1.技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理，并由部门填写《收发文记录表》，标明图号、零件名称、发放日期等，具体见表一.

4.1.2.图纸、工艺文件等技术文件发放流程

1）外来图纸、工艺文件发放流程

市场部技术部制造部生产车间

2）设计图纸、工艺文件发放流程

技术部制造部生产车间

4.1.3.所有技术图纸经技术部确认后，由技术部负责盖“受控”印章后发放，外来图纸、工艺文件还须盖“外来技术文件审批专用章”。

4.1.4.发放用于投产的图纸必须妥善保管，避免在使用过程中的损坏，弄脏等情况。

4.1.5需要修改或作废的图纸必须按《收发文记录表》进行回收，防止误用。

4.2技术图纸、工艺文件编号方法

4.2.1.图纸编号方法

×

图纸顺序号

合同号（或投产编号）

文件类别代号

1）文件类别代号：

SJ-设计图，GY-工艺文件.

2）合同号：

按照来图合同号（或投产编号）

3）图纸顺序号：

若同一合同号有多张图纸，采用流水编号“1,2...”.

例:

合同号为W201201设计图纸编号方法为：

SJ-W201201-1

若为工艺文件则为：

GY-W201201-1

4.2.2.外来图纸编号方法

×

合同号

产品代号

1）文件的类别代号：

为客户名称的前两个首字母，GY-工艺文件.

2）产品代号：

卷板机-J，轮轴压装机-L

3）合同号：

客户的合同号.

4）图纸顺序号：

例：

七星公司，合同号为J0910702，产品为卷板机的图纸编号方法：

QX-J-J0910702-1

4.3.技术图纸、工艺文件编制、审批要求

4.3.1.自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了，图文清晰、图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了.公司的图纸格式、作业指导书由技术部统一设计、标题栏中的内容应填写完整，工艺单上的栏目也要填写齐全。

4.3.2.技术图纸、工艺文件由技术人员负责绘制、编制，由设计者和审批人两级签署姓名，字体应清晰，易于辨认，签署人对自己的签署负有相应的责任.

4.3.3.外来图纸、工艺文件等技术文件由技术部负责审批，并进行编号和署名.当图纸不利于生产加工时，可进行放大、转化等，转化的图纸按照4.2.2的编号方法进行编号，图纸的格式按照4.3.2的格式进行汇编.

4.3.4.若有些工艺较为简单，不需要附工艺单时，应将图纸编号、技术要求直接标记在图纸上，字迹要清晰、明了.

4.4.技术图纸、工艺文件的更改、替换

4.4.1.技术图纸、工艺文件需要进行更改时，由技术部相关人员进行审核，批准，其它人不得随意更改图纸，更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进行.

4.4.2.更改图纸、工艺文件时，技术人员填写《技术文件变更单》，变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改时间、内容等，要保持底图和底工艺与《技术文件变更单》的内容一致.

4.4.3.外来技术图纸、工艺文件的更改时，需与市场部进行沟通，并在市场部人员或顾客签字确认完成后方可实施更改.

4.4.4.自行设计的图纸、工艺文件更改时，由原设计人员/编制人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改，并在修改处作标记.

4.4.5.更改方法一般有下三种

1）图面上直接进行更改：

将被更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新的内容.

2）替换图纸：

替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸.

3）需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸.

4.4.6.发生作废或无用的图纸、工艺文件等技术文件时，经技术部领导确认后，填写《文件销毁申请单》进行销毁。

4.5.技术图纸、工艺文件借阅

4.5.1.公司内部人员借阅图纸时，必须登记，填写《文件和记录借阅登记表》，见表七，借阅的图纸不得私自带出厂外，不得随意复印.

4.5.2.外单位的人员借阅图纸时，需主管批准，否则不允许借阅.

4.6.技术图纸、工艺文件保管、保密、归档

4.6.1.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存，以便查找方便.

4.6.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件，应爱惜图纸，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下，及时与相关人员进行核实，经确认鉴定完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员意外，其他人不得私自复印，更改技术文件.

4.6.3.技术图纸、工艺文件等技术文件完成后，技术部统一管理，并长期保存，直至换版，并填写《文件存档登记表》，见表八.

4.6.4.公司技术资料必须有专人负责保管和登记，严禁图纸外借和扩散.

5．责罚

5.1技术部主管对员工组织本规定的学习，资料管理员协助监督检查执行情况。

5.1违反本规定的责任人，第一次通报批评，安排对本规定学习；

第二次处罚5元，并责令改正；

第三次违反规定者，责任人及其上级主管一起处罚10元，责令改正。

6.相关表单

6.1.《受控文件收发文记录表》表一

6.2.《回收文件记录表》表二

6.3.《作业指导书》表三

6.4.《技术文件变更单》表四

6.5.《文件销毁申请单》表五

6.6.《文件借阅登记表》表六

6.7.《文件存档登记表》表七

批准/日期：

表一

受控文件收发记录表

编号：

序号

文件名称

分发号

发文记录

收文记录

回收记录

部门

发放人/日期

份数

签收人/日期

日期

表二回收文件记录表

图号

回收部门

回收人/日期

备注

表三作业指导书

编号：

产品名称:

图号：

类型：

普通

合同号:

数量:

开始日：

完成日：

下达日期：

备注:

编制

审批

工序

工艺要求

加工数

完成时间

操作者

自检

专检

表四技术文件变更单

原图号：

零件名称：

数量：

变更人：

日期：

审批：

原图内容

变更内容

表五文件销毁申请单

销毁/删除原因：

申请人/日期：

名称

版本

部门意见：

签名/日期：

表六文件借阅登记表

借阅人

借阅时间

归还时间

表七文件存档登记表

存档部门

登记人/日期

保管人/日期

文件和记录名称

文件和记录编号

数量