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指导老师:

2014年8月浙江温州

课题摘要

固定资产是企业日常生产经营的重要组成部分,具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

随着国内企业的快速发展,越来越多的企业都对固定资产管理投注了大量的人力、物力,以此实现企业的长远发展。

本篇论文系统分析了一般企业在资产管理中存在的问题及原因,结合当前我国现行的相关法律法规,尝试提出进一步提高企业固定资产管理水平的有效对策和方法,以期丰富相关领域的研究,也为企业决策提供必要的依据和参考。

关键词:

固定资产管理问题对策

目录

一、引言…………………………………………………………………………………………1

二、温州华峰集团有限公司概况………………………………………………………………1

三、温州华峰集团有限公司固定资产管理的做法和控制……………………………………1

(一)固定资产管理与控制的目标……………………………………………………………1

(二)固定资产的监督检查……………………………………………………………………2

(三)固定资产的监督检查固定资产的折旧…………………………………………………2

四、进一步提供企业固定资产管理水平的建议、对策……………………………………3

(一)进一步规范和完善内部管理制度………………………………………………………3

(二)做好职责分工与授权批准控制…………………………………………………………3

(三)健全固定资产处置机制…………………………………………………………………4

结论………………………………………………………………………………………………5

致谢………………………………………………………………………………………………6

参考文献…………………………………………………………………………………………7

一、引言

固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例,对于企业日常经营生产的开展具有基础性、保障性作用,固定资产是否能够有效管理关系着企业是否能够良性运转。

随着现代企业制度的逐步建立,国内企业更加加强内部管理,在此基础上,围绕固定资产的科学有效管理,理论界和实践界都做了积极的努力,取得了现状成效,同时固定资产管理也已经成为现代企业管理的一个重要研究课题。

本篇论文从温州华峰集团固定资产的定义和特点分析入手,在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,提出了进一步完善管理制度、将固定资产管理条码解决方案把条码技术引入固定资产管理,有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

二、温州华峰集团有限公司概况

华峰集团创办于1991年5月,位于浙江省瑞安市莘塍工业园区,是一家以化工新材料为主,以金属、金融、物流、贸易等产业为辅的大型民营股份制企业。

现有员工8000余名,总资产186.36亿元。

在全国12个省市建有生产基地,拥有两家自主上市公司,三家特色金融公司,五家国家高新技术企业,是国内最大的聚氨酯制品产销企业。

华峰集团专注于研发生产高品质的化工新材料产品,致力于客户与公司的成功进行创新,致力于可持续发展,建有一个国家级企业技术中心,两个省级研究院,用创新为客户创造价值,用创新为人类带来美好生活。

三、温州华峰集团有限公司固定资产管理的做法和控制

通过深入温州华峰集团有限公司开展实践调研,我们了解和掌握了该公司在固定资产管理方面词曲的措施、取得的成效和存在的问题,为后续的论文研究奠定了较好的基础。

(一)固定资产管理与控制的目标

固定资产管理的首要目标是建立一整套完整的固定资产管理与控制目标,这是开展企业固定资产管理的前提和基础。

在实践调研中,我们发现温州华峰集团有限公司已经建立起了较为完善的管理制度。

1.内部管理制度。

温州华峰集团有限公司在内部管理制度控制方面严格按照财政部、国家国有资产管理局颁布的一系列国有资产管理办法和相关的财经法规,结合公司发展实际和规模,制订出适合本司实际的固定资产内部管理制度,做到科学、合理、有效。

具体到管理制度内容而言,所涉及的领域非常广泛,包括了固定资产购置和验收制度、使用维护制度、固定资产处置和报废制度、统计报告制度、监督检查制度、考核评价和奖惩制度,为公司日常生产经营活动提供了非常好的参考。

2.强化制度落实。

在出台完善制度基础上,公司还加大了对制度的落实力度,按照“统一领导,分级管理”的原则,建立公司董事长、总经理、总监等不同层级的责任制。

在责任制中,董事长作为最高级别的负责人,是公司的法定代表人,应对企业固定资产的安全完整负责,对主管部门和个人负责。

这样一个责任人负责着日常固定资产的购置、使用和处置的审批,合理配置资产的存量,优化各类资产的结构。

(二)固定资产的监督检查

固定资产因为其独特的性质,自身也有折旧率和折旧速度,尤其是不同部位、部门的固定资产由于用途不同和使用频率不同,这就速度也就不同。

但是固定资产管理的一个首要原则便是确保固定设施在允许折旧的范围内保持正常使用。

为了达到这个目的,就需要对固定资产进行经常的检查。

在温州华峰集团有限公司内部,这种内部检查制度非常完善,既有定期检查,也有不定期检查制度。

相应的台账也非常齐全,明确了每次检查的责任人、责任主体、检查问题以及可能存在的问题及整改措施。

公司每月组织专门人员对公司内部的设施、设备进行检查和查处,按照公司出台的岗位职责,按照规定的程序办理资产的购置、使用、维护、报损、报废等的具体手续,对房产、图书等实物资产,实行两级管理和分类管理。

至少每年年末由固定资产管理部门和财会部门对固定资产进行检查、分析,检查分析应包括定期核对固定资产明细账与总账,并对差异及时分析与调整。

并将每次查处的问题及时向公司主管部门反映,明确整改时限;

对于能立即整改的,责令立即整改;

对于不能立即整改的,明确整改时限和措施。

(三)固定资产的监督检查固定资产的折旧

折旧控制的主要作用在于保证固定资产使用年限及残值估计的合理正确,折旧控制是企业内部管理的一个重要组成部分。

温州华峰集团有限公司在处理资产折旧方面,严格按照国家有关规定,结合企业实际,确定计提折旧的固定资产范围、折旧方法、折旧年限、净残值率等折旧政策。

而且在执行过程中,这样一种折旧处理具有强制性,不会因为某个人而变化,更不会随意更改,如果确实按照公司发展要修,需要更改的,也要严格履行报批手续。

定期公司会组织公司内部的工程技术人员和会计人员的意见,收集类似设备的各种历史资料,参照税务部门规定、标准,对固定资产折旧进行计算,并在财务报表上说明其理由。

在折旧计算上,严格遵照平均年限法的计算方法,运用“年折旧率=(1-净残值率)÷

折旧年限”和“月折旧率=年折旧率÷

12”的计算公式,按照规定提取的固定资产折旧,分别按用途性质计入制造费用、管理费用和销售费用等。

以上是公司在进行内部管理方面采取的比较具有代表性的措施和做法之一,从中我们可以看到公司在资产管理方面的措施非常规范,严格按照国家出台的相关规定和制度,具有很好的规范性。

但是我们依然可以看到其中存在的问题和不足,主要表现在资产管理的台账登记仍然依赖手工记账的管理方式,由于管理部门众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置。

有时存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题,难于满足现代企事业管理的需要。

四、进一步提供企业固定资产管理水平的建议、对策

围绕上述我们对温州华峰集团有限公司固定资产管理中存在的问题及原因分析,参考现代企业管理制度,我们认为可以重点从以下几方面进行着手解决。

(1)进一步规范和完善内部管理制度

内部管理制度是固定资产管理的前提和基础,对于内部管理制度的完善应该始终贯穿于公司管理始终。

要进一步明确和规范固定资产内部管理的主要流程,按照“职能部门上报项目预算—→部门领导审核确认—→财公司财务部门上—→项目预算批准后通过公司采购程序购买-→一级资产管理员组织登记验收→财务与一级资产管理员同时办理入帐手续——→级资产管理员将设备分配到各处(室)——→二级管理员或使用人接纳——→固定资产日常管理——→报废清理”,这样就为资产管理提供了可供参考的依据。

同时,还对固定资产的添置和购入进行了细致的规范,规定所购买的的固定资产添置必须以预算为依据,严谨超预算购买。

在购买前严格审批流程,明确签字和批准部门以及责任人,为时候的追查提供依据。

(二)做好职责分工与授权批准控制

建立健全固定资产业务的岗位责任制,明确职责、权限,将固定资产管理赋予一个特定部门身上,避免出现多头管理或管理真空。

固定资产业务不相容岗位至少包括:

固定资产投资预算的编制与审批;

固定资产投资预算的审批与执行;

固定资产采购、验收与款项支付;

固定资产投保的申请与审批;

固定资产处置的审批与执行;

固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录,进一步丰富和完善工作岗位内容,同时对办理固定资产业务的人员规定必要的业务技能和道德水平。

同时,也要在公司和具体承办部门之间完善严格的授权批准制度,明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求,为委托授权行为提供必要的法律执行依据。

对于审批人超越授权范围审批的固定资产业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向上级部门报告。

同时,企业应当定期对固定资产进行盘点。

盘点前,固定资产管理部门、使用部门和财会部门应当进行固定资产账簿记录的核对,保证账账相符。

企业应组成固定资产盘点小组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。

(三)健全固定资产处置机制

固定资产处置是资产管理中一项重要内容,从纵向来看,可以说是最后一道环节。

具体而言,公司应该根据不同的情况对固定资产进行处置、处理。

对于使用期满、正常报废的固定资产,应由固定资产使用部门或管理部门填制固定资产报废单,经企业授权部门或人员批准后对该固定资产进行报废清理。

在此过程中要非常注重相关单据、凭证的保存、入档工作。

对使用期限未满、非正常报废的固定资产,应由固定资产使用部门提出报废申请,注明报废理由、估计清理费用和可回收残值、预计出售价值等。

应填制固定资产内部调拨单,明确固定资产调拨时间、调拨地点、编号、名称、规格、型号等,经有关负责人审批通过后,及时办理调拨手续。

固定资产调拨的价值应当由企业财会部门审核批准。

必要时,企业应该组织有关部门进行技术鉴定,按规定程序审批后进行报废清理,避免设备价值未得到完全开发。

对拟出售或投资转出的固定资产,应由有关部门或人员提出处置申请,列明该项固定资产的原价、已提折旧、预计使用年限、已使用年限、预计出售价格或转让价格等,报经企业授权部门或人员批准后予以出售或转让。

这种分类处置方法,可以最大限度的使用固定资产的价值,也起到了一定的降低企业经营成本的意义。

结论

企业固定资产管理是一项基础性的工作,企业应当建立固定资产处置的相关制度,确定固定资产处置的范围、标准、程序和审批权限,为资产处置的各项工作提供制度依据。

本篇论文对资产管理和处理的论述只是围绕部分方面,并未完全展开阐述,公司想要持续提高自身的固定资产管理水平,需要在长期的工作实践中,认真总结好的做法和好的经验,并将其固化为制度,扩大和巩固制度效果,唯有如此,才能提高固定资产的管理水平。

 

致谢

在本篇论文选题、素材准备、撰写和修改各个阶段,指导老师x老师给予了我莫大的支持和帮助,让我更加明确写作的方向,更好掌握论文写作技法。

同时,x老师和蔼可亲的态度、严谨治学的精神和实事求是的品行也深深的感染了我,对我今后的工作、学习和生活将产生深远的影响,在此,特别向x老师表示感谢。

参考文献

[1]翁雪春.对固定资产管理的探索[J].合作经济与科技,2010年05期

[2]肖秀琛.对企业固定资产管理的几点思考[J].经营管理者,2009年20期

[3]潘亚.浅议内部控制角度的固定资产管理[J].现代经济信息,2010年12期

[4]王鸿.试论企业固定资产管理[J].经营管理者,2009年22期

[5]胡蓓蓓.浅谈企业固定资产管理[J].经济师,2006年01期

[6]厉建霞.浅谈固定资产清查方式[J].企业技术开发,2009年12期

[7]凌云志.加强国土资源系统固定资产管理[J].行政事业资产与财务,2010年06期

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