高层岗位说明书.docx
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高层岗位说明书
高层岗位说明书
总经理岗位说明书
编号:
TY-GC-001
一、基本资料
岗位名称:
总经理
所属部门:
总经办
岗位定员:
1人
岗位类别:
高层管理
直接上一级岗位:
下属人数范围:
人
编写日期:
2015年6月26日
生效日期:
2015年7月1日
二、工作概要
制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
三、主要职责
工作大项
工作细化
1、全面负责公司日常经营管理工作
制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营理念,并组织实施;
组织制定和实施公司发展规划、年度经营计划、投资预算方案以及利润分配和弥补亏损方案;
主持、推动内部管理提升,内部规范化管理体系建设;
组织进行内部组织和流程的优化调整,提高岗位人员职责意识及公司运营流程效率的提高;
主持召开总经理办公会,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持重大会议,总结工作、听取汇报,对重大事项进行决策;
组织内部管理核查,主持公司重要管理项目的推进、监督、检查;
领导公司各部门,做好全面管理决策,指导销售业务拓展方向,抓好安全生产管理;
主持制定公司质量方针和质量目标及质量体系管理评审方案,确定服务顾客工作标准;
确定机构设置和各部门的责任、权限和相互关系,任命管理者代表,批准质量手册;
代表公司对外签订重大购销合同和处理重大业务,代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;
审批日常公司财务费用,审核签发以公司名义发出的文件;
领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设工作;
接待重要来宾,处理紧急事件;
负责开展企业文化建设工作;
研究经营法规,协调外部关系;
审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案;
对公司经营活动有决策权,对紧急重大问题有临机处置权;
对公司各级管理人员有任免权和薪资最终审批权;
对公司的各种规章制度及文件有审批权;
对公司内的财务资金有调动指令权;
代表公司对外进行一切政治、经济活动,签订技术经济合同或协议。
工作沟通:
组织内部沟通
公司各部门
组织外部沟通
地方政府部门、客户、供应商等
四、任职资格
项目
标准岗位要求
教育背景
企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历
工作经验
10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验
专业知识和技能
熟悉企业业务和运营流程;熟练运用ISO9000质量管理体系;
掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。
个人素质
具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;
具有洞察力、决断力;善于协调、沟通,责任心、事业心强
五、职业发展
可直接升迁的岗位
上级岗位
可横向转换的岗位
同级岗位
可升迁至此的岗位
副总相同级岗位
六、工作条件
工作时间特征
常白班,有加班
工作环境
办公室、现场、外部接触
危险性
无
使用工具设备
电脑、电话、其他办公设备
运营副总岗位说明书
编号:
TY-GC-002
一、基本资料
岗位名称:
运营副总
所属部门:
总经办
岗位定员:
1人
岗位类别:
高层管理
直接上一级岗位:
总经理
下属人数范围:
人
编写日期:
2015年6月26日
生效日期:
2015年7月1日
二、工作概要
协助总经理制定和实施公司总体战略与年度经营计划,建立和健全公司的管理体系与组织结构;负责企业生产、品质、技术、物流计划、人力资源等各部门协调管理,对按时交货负责,实现公司经营管理目标和发展目标。
三、主要职责
工作大项
工作细化
1、公司生产经营管理及日常管理工作
协助总经理制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营理念,并组织实施;
协助总经理制定和实施公司发展规划、年度经营计划、投资预算方案以及利润分配和弥补亏损方案;
协助总经理主持、推动内部管理提升,内部规范化管理体系建设;
协助总经理组织进行内部组织和流程的优化调整,提高岗位人员职责意识及公司运营流程效率的提高;
负责公司全面生产管理工作,主持相关会议,及时发现、分析、解决生产工作中的问题;
负责客户订单与生产计划审核,负责所有客户的产品价格核算控制和生产成本控制与核算;
认真贯彻总经理的指示,合理使用企业资源,充分发挥公司管理人员的作用;
负责建立健全稳定运行的生产指挥系统,按时保质保量完成公司生产目标(准时交货);
负责组织处理公司产品的质量异议和纠纷,检查质量管理计划和质量管理目标的落实情况;负责处理客户各种因质量问题的索赔工作;
负责产品研发技术管理工作;
协调各部门的工作,处理好各种合作关系;例如:
外协加工户的安排;
协助建立企业文化,提高公司管理人员综合素质。
领导各部门认真执行企业各项管理制度;
对全公司人力资源管理方面有建议权,对直接下级人员有考核权;
有权推荐适合的岗位人选;
对公司日常问题有决策权和处理权;对重大决策性问题的处理有建议权;
总经理出差期间,按授权范围代行总经理职责,实施对生产的全面管理;
2、其它
做好总经理安排的其他各项工作。
工作沟通:
组织内部沟通
公司各部门
组织外部沟通
客户、供应商等
四、任职资格
项目
标准岗位要求
教育背景
企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历
工作经验
从事生产管理8年以上,至少3年以上企业全面管理工作经验
专业知识和技能
熟悉企业业务和运营流程;熟练运用ISO9000、TS16949质量管理体系;
掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
具备行政、人事、技术、生产知识,质量体系知识。
个人素质
具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;
具有领导能力,决断,分析能力,沟通表达能力强
五、职业发展
可直接升迁的岗位
总经理
可横向转换的岗位
同级别岗位
可升迁至此的岗位
下一级岗位
六、工作条件
工作时间特征
常白班,有加班
工作环境
办公室、现场、外部接触
危险性
无
使用工具设备
电脑、电话、其他办公设备
外事副总经理岗位说明书
编号:
TY-GC-003
一、基本资料
岗位名称:
外事副总经理
所属部门:
总经办
岗位定员:
1人
岗位类别:
高层管理
直接上一级岗位:
总经理
下属人数范围:
人
编写日期:
2015年6月26日
生效日期:
2015年7月1日
二、工作概要
协助总经理制定和实施公司总体战略与年度经营计划,负责处理公司与政府机关单位关系,重大项目的申报,公司安全生产管理等。
三、主要职责
工作大项
工作细化
1、协助进行公司日常经营管理工作
协助总经理制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营理念,并组织实施;
协助总经理制定和实施公司发展规划、年度经营计划、投资预算方案以及利润分配和弥补亏损方案;
协助总经理主持、推动内部管理提升,内部规范化管理体系建设;
协助总经理组织进行内部组织和流程的优化调整,提高岗位人员职责意识及公司运营流程效率的提高;
负责对外事务处理,如政府行政机关对接,劳资纠纷、综合治安治理、党团工社等对外对接工作处理;
负责公司重大项目申报、推进工作,负责各项认证对外事务处理工作;
负责公司厂区及实施建设及改造、场地利用管理等工作;
负责公司安全生产管理工作,负责推进6S项目管理工作;
负责公司对外宣传,塑造公司形象;
培养和建立公司文化,加强职工文化素质教育,促进知识更新,提高公司管理人员综合素质;
对全公司相对应工作的人力资源管理方面有建议权,对直接下级人员有考核权;
有权推荐适合的岗位人选;
对公司日常问题有决策权和处理权;
对重大问题的处理有建议权;
2、其它
做好总经理安排的其他各项工作。
工作沟通:
组织内部沟通
公司各部门
组织外部沟通
外部相关部门
四、任职资格
项目
标准岗位要求
教育背景
企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历
工作经验
从事企业管理8年以上工作经验
专业知识和技能
熟悉企业业务和运营流程;
掌握ISO9000和先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
具备行政、人事、质量体系知识。
个人素质
具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;
具有领导能力,决断,分析能力,沟通表达能力强;
具有一定的与政府部门沟通的能力;
五、职业发展
可直接升迁的岗位
上一级岗位
可横向转换的岗位
同级别岗位
可升迁至此的岗位
人力资源经理或下一级岗位
六、工作条件
工作时间特征
常白班,有加班
工作环境
办公室、现场、外部接触
危险性
无
使用工具设备
电脑、电话、其他办公设备
营销副总岗位说明书
编号:
TY-GC-004
一、基本资料
岗位名称:
营销副总
所属部门:
总经办
岗位定员:
1人
岗位类别:
高层管理
直接上级岗位:
总经理
下属人数范围:
若干
编写日期:
2015年6月26日
生效日期:
2015年7月1日
二、工作概要
为了实现公司的发展战略目标,负责公司的产品的销售管理、营销策划、客户管理、渠道管理、市场区域规划、新品研发及市场推广等销售管理工作,实现公司各项年度销售指标。
三、主要职责
工作大项
工作细化
1、营销战略及年度经营计划管理
根据公司的发展战略目标,制定营销职能战略规划,并组织贯彻实施;
组织制订年度营销计划,并分解销售目标,组织落实;
2、销售管理
依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务;
负责公司订单价格的审批;
根据公司发展的需要,制定销售区域管理规划方案,确定区域拓展计划,并组织实施;
负责销售合同格式的确定及重要合同的签订;
负责监督销售过程中的异常情况,并在第一时间进行处理;
3、客户管理
负责大客户的管理工作,定期拜访大客户,对客户提出的意见组织整改;
负责客户的分类管理及客户资料的统一管理;
负责组织客户满意度调查,及时监督客户投诉问题的处理;
督导客户订单在公司的实施,监督客户服务工作;
4、市场管理
负责按照公司的发展要求,组织开展市场调研,及时掌握市场信息、行业信息;
负责经销商政策的制定,督导经销商管理体系的良性运行;
负责新领域市场的深度分析,为公司研发方向的确定提供营销支持;
5、品牌管理
负责制定公司的品牌战略、贯彻企业的产品策略及政策;
负责公司产品的品牌管理工作;
负责组织执行品牌策划方案,塑造良好的产品品牌形象;
监督公司展会的策划及参展工作;
6、团队建设及制度规范
建立、健全各项营销制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步;
培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队;
负责营销中心内部人员的绩效考核和绩效改善工作。
7、新品研发管理
根据市场调研情况,组织研发团队对市场新领域及新产品进行研发,配合销售人员市场开拓;
监控市场新品销售行情,反馈修正产品研发策略;
工作沟通:
组织内部沟通
公司各部门
组织外部沟通
客户、广告公司等
四、任职资格
项目
标准岗位要求
教育背景
本科学历,国际贸易、市场营销或管理专业
工作经验
8年