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从管理工作的内容看,不管管理工作有多少种表现形式,其实质内容都是一样的,那就是协调。
管理工作表现形式的多样化是由于管理协调对彖的多样化所导致的。
4、管理的职能:
计划:
为组织确定任务、宗旨、目标;
实现目标的战略、措施、程序;
以及实现目标的时间表和预算(做什么及怎么做),一一着眼于有限资源的合理配置:
组织:
设立和建立合理的组织结构,明确工作责任,通过授权和分工,将适当的人员安排在适当的位置上,加强培训和考核,实行合理的奖惩制度等。
(通过什么来做?
)一一着重于合理的分工与明确的协作关系的建立
领导:
对卞属施加影响的过程,指管理者指挥、激励下级,以有效实现组织目标的行为。
(如何做得更好?
)一一致力于积极性的调动和方向的把握;
控制:
找到偏差并纠偏的过程。
(到底做得怎么样?
)一一着力于纠偏
two(海尔出海遇到)问题:
1用管理的二重性分析海尔所遇到的这些问题。
(两重性:
科学性和艺术性,管理的科学性是管理作为一个活动过程,其间存在着一系列基本客观规律,管理的艺术性就是管理知识的应用,亦即管理实践是艺术,没有实践则无所谓艺术。
+结合案例)
2•这些问题对管理者会有什么启示?
(管理者在管理实践活动中对管理原理运用的灵活性和对管理方式和方法选择的技巧性。
二者相互补充,管理艺术需要理论指导;
而管理科学理论的运用也必须讲究艺术,管理是科学性和艺术性的有机统一。
忽视管理的科学性,将会使艺术性变为随意性,忽视艺术性,管理科学会成为僵死的教条。
)
three头头们该不该出去吃喝玩乐?
【分析:
任何一个组织都是一个社会存在体,为了取得各方面的理解与支持(这是一个组织开展工作的前提),需要加强与各方面的沟通。
吃喝玩乐是一种较好的沟通手段。
在一个组织中,只有高层管理者可以代表这一组织,因此,与外部的重要沟通工作由高层管理者承担。
结论:
为组织创造一个良好的坏境条件是一个组织
高层管理者的基本职责,为此而在外面吃喝玩乐就和我们一个工人在机器边辛勤劳动一样,是高层管理者的口常工作之一。
在一个组织中,各人的职贵不同,工作形式也不同,要发挥群体的力量,就必须对相互的工作有正确的理解。
】
5、管理者的角色和技能
角色:
(1)人际角色---代表人角色(礼仪性质职贵)、领导者角色(直接负资组织成败)、联络者角色(与外界建立联系);
(2)信息角色…监督者角色(获取信息)、传播者(管理者是信息传递中心和传递渠道)、发言人角色(信息外传);
(3)决策角色…-企业家角色、冲突管理者(管理者需要善于处理冲突和解决问题)、资源分配者、谈判者角色。
技能:
(1)技术技能、人际技能(领导下属,处理关系,沟通能力)、概念技能(产生新想法并加以处理,以及将关系抽象化的思维能力。
管理者了解组织各部的相互关系)。
6、管理工作:
领导工作(管理工作具有普遍性:
无论何种类型的组织、组织的层次,管理者的工作基本相同,区别仅在于程度和侧重不同,以及具体做法和花费的时间不同。
):
非管理工作:
作业工作、辅佐工作。
7、有效管理者与成功管理者
有效管理者:
做爭有效率又有效果(绩效最佳);
取得部下的信服、强调沟通
成功管理者:
组织中升迁较快者:
强调网络关系活动;
组织中薪资较高者
两者关系的意义:
这个结果指出社交和政治技巧对于在组织中晋升是重要的,随着层次的晋升,从事更多计划、组织、控制、而从事更少领导。
Four:
问题:
兔子为什么去睡觉?
乌龟为什么要拚命爬?
答:
兔子不跑也不能否认其出色的奔跑能力;
乌龟因为能力差,只能以勤奋表现出价值结论:
一个组织成员的行为取决于管理者所创造的组织环境。
[问题分析]有的管理者认为本部门工作没做好,是因为下属又懒又笨,是卞属的责任,请问这理由是否成立?
(懒不是人的本性,是由于环境所造成的,卞属之所以懒,是由于管理者没能激发和鼓励下属的积极性所导致的。
笨是相对而言的,天生我才必有用,人人都是材,关键在于怎么用。
下属只所以笨,与管理者没有识人之明、用人之长有关。
问题出在下属身上,根子在管理者身上)
9、环境因素分析
{
组织资源:
人力、物力、财力、信息资源等组织系统结构与运行机理
组织文化环境
组织综合实力
产品市场:
市场務求.顾客等
.下游合作伙伴:
制造商.分销商、零售商等污染对象:
水.大U环境等
f行业竞争者^现右和潜在竞争者竞争环境4
I替代品制造商
机会多威胁小为理想型坏境:
机会多威胁大为风险性坏境
机会少威胁人为困难性环境;
机会少威胁小为成熟性环境管理与环境的关系:
(1)对应关系
(2)交换关系(3)影响关系:
环境决定着组织的管理;
管理反作用于环境。
10、工作效果绩效不佳的原因:
外部因素:
政府政策调整:
消费者不成熟;
竞争对手不正当行为。
内部因素:
过高的业绩要求:
相关部门配合不力:
卜•属员工又懒又笨。
自身因素:
努力不够;
能力有限。
Five:
管理理论这部分很有可能在判断和选择中出现。
重点了解“泰勒,韦伯,法约尔,罗宾森,西蒙,孔茨的管理理论的主要内容,代表作,各个管理理论的代表人物,局限性,
11、科学管理之父-费雷德里克•泰勒。
《科学管理原理》开创了科学管理时代。
科学管理的中心问题:
提高劳动生产率。
管理方法:
工作定额原理(一流的工人);
标准化原理(标准化的操作方法、标准化的工具);
差别计件工资制;
计划与执行相分离;
实行职能工长制
(即实现工长管理的分工和专业化);
在组织机构的管控上实行例外原则;
人和雇主双方必须来一次“精神革命(对立转向合作)。
局限性:
把人看成单纯追求金钱的经济人,仅重视技术因素,限制了科学理论的发展。
最人贡献在于科学生产观念的引入,改变了长期以来依靠经验决定一切的做法,重视科学技术和规范化在生产中的应用,是对工厂管理的重人突破。
泰勒的科学管理开创了西方古典管理理论的先河。
12、法约尔被称为“经营管理之父”或“管理过程之父”。
《工业管理与一般管理》标志着一般管理理论的形成。
一般管理理论的主要内容:
企业的工作与人员能力结构:
明确了管理的五项职能;
归纳了有效管理的14条原则;
倡导管理教育。
法约尔认为:
经营包括6种基本活动,管理活动是企业经营活动的一部分。
一般管理理论第一次对管理的一般职能作了明确的划分,使其形成了一个完整的管理过程。
为管理科学提供了一套科学的理论构架。
13、组织理论之父一一韦伯,与泰勒、法约尔同为西方古典管理理论的三位先驱。
韦伯认为,被社会所接受的合法的权力有:
传统权力、超凡权力、法定权力。
他认为,只有法理权力才能作为官僚组织的权力基础。
它具有合理性,所有权力都有明确的规定。
14、闵斯特伯格一“工业心理学之父”。
巴纳德的《经理的职能》…权变管理理论。
此书被誉为美国现代管理科学的经典之作。
巴纳德还有《组织与管理》,他是社会系统学派的创始人。
巴纳德的组织理论:
正式组织:
正式组织的三要素:
经理人员的职能;
组织效力(实现组织目标的能力和程度)和组织效率(实现组织目标的过程中满足个人目标的能力和程度)原则;
权威接受论:
来自下属的认可。
15、权变管理理论创始人…-菲德勒《一种领导效能理论》、《让工作适应管理者》、《权变模型一一领导效用的新方向》。
过程学派代表人物一一孔茨
16、西方管理思想:
(1)经验管理思想
(2)科学管理思想【泰罗一一科学管理理论法约
尔般管理理论韦伯一一官僚组织理论。
(3)行为管理思想【梅奥一一人
际关系理论;
马斯洛一一需求层次理论;
麦克雷戈一一X理论和Y理论:
威廉•大内一—Z理论】
(4)定量管理思想(5)权变管理思想【系统理论、权变理论、过程理论等。
17、典型的管理原理:
系统原理、人本原理、贵任原理、效益原理、可持续发展原理
18、系统原理:
是根据奥地利生物学家贝塔朗菲于20世纪40年代创立的普通系统论发展起来的。
管理系统:
由相互联系、相互作用的若干要素或子系统,按照管理的整体功能和目标结合而成的、具有特定功能的有机整体。
实践应用(基本观点):
整体性、动态性、开放性、环境适应性、综合性。
实践指导意义:
可以提高组织的整体效率;
可使组织时刻保持动态平衡;
可在组织内部实现资源共享。
19、人本原理:
(1)管理中的人性假设。
是人们对人的本质及其行为特征的基本认知与判断
1、梅奥【《工业文明中人的问题》】的人群关系论:
职工是社会人
2、麦格雷戈的X理论:
人是以一种合乎理性的、精打细算的方式行事的,人的行为是由经
济因素推动和激发的,个人在组织中处于被动的、受控制的地位。
3、麦格雷戈的Y理论:
人们是自我激励、自我指导和自我控制的,人们要求提高和发展自己,期望获取个人的成功。
4、沙因的人性假设理论:
理性经济人假设、社会人假设、自我实现人假设【马斯洛需要层次理论】、复杂人假设【权变管理理论的直接理论基础】
(2)人本管理的含义和原则:
含义:
组织的各项活动,都应以调动和激发人的枳极性、主动性和创造性为根本,要尊重人、依靠人、发展人、服务人、全面提升人的综合素质,追求人的全面发展。
是基于Y理论提出的。
原则:
激励原则、行为原则、能级原则、动力原则、纪律原则。
实现方式:
动力管理、柔性管理、人才管理(人才测评、能级管理、工作丰富化)运用:
从员工和顾客两方面建立广泛的激励机制;
建立行为监督机制;
划分能级,量才授职;
恰当运用权力:
建立纪律约束机制。
【附加:
人是管理的主体,要依靠员工,实行参与管理、民主管理;
人是管理的客体,要分析员工的需求,针对主导需求进行激励:
人是管理的重点,要特别重视人的管理;
人是管理的归属,管理要兼顾组织目标与员工个人目标,尽可能满足员工个人需求。
管理原理的实质:
在系统内部,以人为本,通过稳定责任,达到一定的长期效益。
17、管理道德:
管理道德:
管理者的行为准则与规范的总和,是在社会一般道德原则基础上建立起来的特殊的职业道德规范体系。
它是管理者与企业或组织的精神财富。
18影响管理道德的因素:
國際環境
six案例:
强生公司和道•康宁公司的道德规范
第二篇计划、决策、战略
1、战略环境分析:
总体坏境:
政治和法律环境经济环境社会文化环境科技环境自然坏境
产业与竞争坏境:
现有竞争者;
替代品与潜在进入者;
应商与购买者产业与竞争环境分析方法:
五力模型P141
2、决策的原则遵循的是满意原则,而不是最优原则。
对决策者来说,要想使决策达到最优,必须具备以下条件,缺一不可:
①容易获得与决策相关的全部信息;
②真实了解全部信息的价值所在,并据此拟定出所有可能的方案③准确预测每个发难在未来执行的结果。
3、决策的方法:
【重点考定性,不考定量】
定性决策法^
集体决策法(头脑风暴法名义小组技术德尔菲法)有关活动方向的决策法(经营单位组合分析法政策指导矩阵)
确定性决策(规划求解量本利分析)
定量决