建设工程项目管理规范项目信息管理完整版文档格式.docx
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门:
建设工程项目管理规范：
项目信息
管理完整版
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本管理规范资料适合用于管理中，为使全体人员都知道应该做什么，不应该做什么，以及明确自己的主要职责，所担负的职责对整个企业工作具有的意义和作用，从而把全体人员的工作积极性充分地调动起来，成为推动企业生产经营工作的动力。
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项目信息管
理
15项目信息管理
15.1—般规定
15.1.1项目信息是预测项目未来、决
策项目实施方案以及追溯项目实施过程的
依据,是项目管理的重要基础资源。
15.1.2项目信息涉及项目管理的各种
数据、表格、图纸、文字、音像资料等。
无论项目原始信息，还是项目再生信息都应是项目信息管理的组成部分。
15.1.3承包人、分包人应作好信息管理工作。
项目经理部应根据实际需要配备项目信息主管或信息员。
项目信息主管应对项目信息的组织、收集、存储、管理、安全、保密、传递和使用负责,项目信息员应负责分管业务范围内的信息收集、上报工作。
15.1.4实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围内的信息收集整理,项目信息主管应负责汇总、编辑整理各分包人的有关信息。
15.1.5项目信息主管、信息员应随项目的进展及时收集、整理项目信息，并对项目信息的真实性、准确性、有效性负
责。
15.2信息规划和信息管理系统
15.2.1项目信息主要是指：
项目招投标、勘察设计、施工、交付使用、维修等项目生命期或某个阶段中与项目管理有关的内容。
如，法律法规、企业规章制度、融资、市场、风险、客户、采购、合同、质量、安全、费用、进度、劳务、物资、try戒信息等。
15.2.2信息管理系统应是由数据库系统、通讯系统、应用软件系统等若干相互作用、相互联系的,有机结合起来、有一定系统结构和功能且能表达一种管理行为的整体。
15.2.3建立项目信息管理系统应遵循
以下步骤：
1规划项目管理信息系统；
2建立项目信息管理模式和制度；
3选择适用的辅助管理项目信息的软
件系统。
15.2.4规划项目管理信息的主要目的应是,全面掌握项目信息，建立科学的、可以实现信息共享和快速信息交流的项目数据库系统。
规划项目管理信息系统的基本要求是：
1分析项目管理的业务活动；
2分析项目管理业务活动所涉及的信息；
3分析数据流程、合理归并同类数据;
4规范信息编码、制定信息交换标准
（应面向信息源、信息交流、信息使用者三个层面）；
5建立主体数据库系统结构。
15.3信息管理计划
15.3.1建设工程项目立项后,项目信息主管就应该编制项目信息管理计划,并将责任落实到项目信息员。
15.3.2项目信息管理计划应是在项目信息主管、信息员可管理的业务范围内的可控计划。
15.3.3项目信息管理计划应根据项目管理业务的要求和进展编制。
项目信息管理计戈I」应包括：
收集信息的范围、内容、格式、使用的软件工具、采集时间、检查核对的方法、传递、汇集、整理等做出统
—的规定,并且责任到人。
15.4信息管理控制
15.4.1项目信息收集工作应坚持及时、准确、真实、有效的原则,严防编造数据、弄虚作假的现象发生。
项目信息主管应对最终进入数据库的信息负有核准的责任。
15.4.2项目信息主管、信息员应根据信息管理的要求,严格执行项目信息管理制度,有效控制信息质量。
15.4.3如发现项目数据库、信息记录项目、内容、格式、传递渠道等不能满足项目信息的管理需求,不适应生产需要,就应当立即调整。
15.5信息管理
15.5.1项目信息管理的主要任务应是：
1掌握信息源,灵活运用信息处理工具,收集相关信息；
2搞好信息分类、加工整理和存储信息；
3采取技术措施,严格执行管理制
度,做好信息安全与保密工作；
4正确应用信息管理手段和经项目经理部确认的信息管理工具软件,搞好信息检索、传递和使用工作。
15.5.2承包人应建立项目信息管理制度。
项目信息管理制度至少应包括以下内容：
1项目信息管理工作职责；
2项目信息管理工作程序；
3项目信息管理实施办法；
4项目信息管理绩效评估办法；
5项目管理信息维护办法等。
15.5.3项目信息管理工作,要实行统—领导,分级管理的原则。
一般应由项目信息主管负责综合管理,按不同业务性质,将信息分别归口到有关职能部门的信息员,对涉及几个部门的多用途的信息，应指定主要责任部门主管。
力求做到精简,既不重复/也不遗漏。
15.5.4项目信息主管应按照信息管理制度定期备份项目信息数据库,严防项目信息的丢失和损坏。
对重要信息除保留电子文件外还应保留纸质文档。
15.5.5项目经理部应定期召集项目信息主管、信息员和信息使用人员会议,分析和评估项目信息管理绩效,做到及时发现问题,及时制定改进措施。
篇2:
项目风险管理
项目风险管理
16项目风险管理
16.1一般规定
16丄1风险是指项目实施过程中对项目目标产生影响的不确定因素。
16.1.2项目风险管理的目的是减小风险对项目实施过程的影响，保证项目目标的实现。
它主要包括风险识别,风险评
估,风险响应和风险控制等工作过程。
16.1.3应对工程项目实施的全过程进行风险管理,在工程实施中加强风险的控制。
16.1.4风险管理是承包人各层次管理人员的任务之一,应在项目组织中全面落实风险管理责任,建立风险管理体系,
16.2项目风险识别
16.2.1项目风险识别是指确定项目实施过程中各种可能的风险，并将它们作为管理对象,不能有遗漏和疏忽。
应在项目开始、进展评价及进行其他重大决策时进行项目风险识别工作。
16.2.2风险识别过程
1收集数据或信息。
包括项目环境数据资料、类似工程的相关数据资料、设计与施工文件。
风险确定时应利用过去项目的经验和历史资料。
2不确定性分析。
可以从项目环境、项目范围、工程结构、项目行为主体、项目阶段、管理过程、项目目标等方面进行可能的项目风险。
3确定风险事件,并将风险归纳、整理,建立项目风险的结构体系。
4编制项目风险识别报告。
风险识别报告通常包括已识别风险、潜在的项目风险、项目风险的征兆。
16.2.3风险识别方法
常用的风险识别方法或工具有：
核查表法、列举法、项目结构分解识别法与风险因素识别法、因果分析图法、流程图法、问卷调查法、决策树法等。
16.3项目风险评估
16.3.1风险评估包括如下内容：
1风险发生的概率,即发生可能性评价；
2风险事件对项目的影响评价,如风险发生的后果严重程度和影响范围评价；
3风险事件发生时间估计。
在风险评价时应考虑的不同风险间的交互作用。
16.3.2风险事件发生的可能性分析
项目风险事件发生的可能性,即发生的概率,—般可利用已有数据资料分析与统计、主观测验法、专家估计法等方法估算。
1633风险损失的估计
项目风险损失就是项目风险发生后,将会对工程项目的实施过程和目标的实现产生不利影响。
1工期损失的估计。
一般分为风险事件对工程局部工期影响的估计、对整个工程工期影响的估计。
2费用损失的估计o费用损失估计需要估计风险事件带来的一次性最大损失和对项目产生的总损失。
应根据经济因素、赶工、处理质量事故、处理安全事故等各种不同类型风险而增加费用作具体估算。
3对工程的质量、功能、使用效果等方面的影响。
4其他影响。
应考虑对人身保障、安全、健康、环境、合法性、企业信誉、职业道德等方面有影响的风险。
16.3.4风险事件的级别评定
1对相应的风险事件,应确定它的风险量（损失期望,即发生的概率和损失的乘积）,并按照风险量进行分级。
2项目风险评价标准应分为计划风险水平和可接受风险水平两个层次。
16.3.5对大型工程,以及对项目有重大影响的风险应提出风险评价报告。
风险评价报告主要包括上述工作成果。
16.3.6项目风险评价的基本方法有:
综合评分法、层次分析法、模糊分析法、风险图法、PERT法等。
16.4项目风险响应
1641项目风险响应计划就是对项目风险事件制定应对策略和响应措施（或方案）,以消除、减小、转移或接受风险。
16.4.2项目常用的风险响应策略有：
风险规避、风险转移、风险减轻、风险自留和风险利用,以及这些策略的组合。
16.4.3风险响应措施
1技术措施；
2组织措施；
（1）对已被确认的有重要影响的风险应制定专人负责风险管理,并赋予相应的职责、权限和资源。
（2）通过项目任务书、责任证书、合同等分配风险。
风险分配应从工程整体效益的角度出发,最大限度地发挥各方的积极性;
应体现公平合理,责权利平衡;
应符合工程项目的惯例,符合通常的处理方法。
3保险;
工程保险最为风险转移的一种方式,是应对项目风险的一种重要措施。
工程保险按保障范围可分为建筑工程一切险、安装工程一切险、人生保险、保证保险、职业责任保险;
按实施形式分为自愿保险、强制保险或法定保险。
4要求对方提供担保；
5风险准备金；
6采取合作方式（如分包、联营承包）共同承担风险等。
所采用的对策措施必须考虑综合手段,即从合同、经济、组织、技术、管理
等各个方面确定解决方法。
16.4.4项目风险响应计划应作为项目实施计划的一部分,应形成文件。
应考虑项目风险应对计划与项目的时间、成本、资源、质量计划的交互影响和相容性。
16.5项目实施中的风险控制
16.5.1风险预警
1在整个项目进程中，不断地收集和分析与项目环境相关的各种信息，捕捉风险前奏的信号,预测、确定未来的风险并提出预先警告。
2在项目实施状况报告中应包括风险监控和预警的内容。
16.5.2风险监控
1在工程中通过工期和进度的跟踪、成本的跟踪分析、合同监督、各种质量监控报告、现场情况报告等手段,了解工程风险。
2在项目实施过程中应对可能出现了新的风险因素和新的风险事件进行预测和监控。
16.5.3对于风险应执行风险应对,防止风险发生,控制风险的影响,降低损失，防止风险的蔓延，保证工程的顺利实施。
篇3:
项目沟通与协调
项目沟通与协调
17项目沟通与协调
17.1—般规定
17.1.1项目沟通与协调是项目经理部为确保建设工程项目的顺利实施,实现与业主的合同约定,而同各相关方就工程项目实施过程中的有关问题进行交流、协商、相互配合的行为,它应贯穿于建设工程项目实施的全过程。
17.1.2项目沟通与协调的对象是与项目有关的所有组织和个人。
项目经理部应通过与各相关方的有效沟通与协调,取得各方的认同、配合或支持,达到解决问题、
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