建设工程项目管理规范项目信息管理完整版文档格式.docx

1、门:建设工程项目管理规范：项目信息管理完整版下载说明：本管理规范资料适合用于管理中，为使全体人员都知道应该做什么，不应该 做什么，以及明确自己的主要职责，所担负的职责对整个企业工作具有的意义和作用， 从而把全体人员的工作积极性充分地调动起来，成为推动企业生产经营工作的动力。可 直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。项目信息管理15项目信息管理15.1般规定15.1.1项目信息是预测项目未来、决策项目实施方案以及追溯项目实施过程的依据,是项目管理的重要基础资源。15.1.2项目信息涉及项目管理的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。无论项目原始信息，还是项目再生信息都 应是项目

2、信息管理的组成部分。15.1.3承包人、分包人应作好信息管 理工作。项目经理部应根据实际需要配备 项目信息主管或信息员。项目信息主管应 对项目信息的组织、收集、存储、管理、 安全、保密、传递和使用负责,项目信息 员应负责分管业务范围内的信息收集、上 报工作。15.1.4实行总分包的项目，项目分包 人应负责分包范围内的信息收集整理,项 目信息主管应负责汇总、编辑整理各分包 人的有关信息。15.1.5项目信息主管、信息员应随项 目的进展及时收集、整理项目信息，并对 项目信息的真实性、准确性、有效性负责。15.2信息规划和信息管理系统15.2.1项目信息主要是指：项目招投 标、勘察设计、施工、交付使

3、用、维修等 项目生命期或某个阶段中与项目管理有关 的内容。如，法律法规、企业规章制度、 融资、市场、风险、客户、采购、合同、 质量、安全、费用、进度、劳务、物资、 try戒信息等。15.2.2信息管理系统应是由数据库系 统、通讯系统、应用软件系统等若干相互 作用、相互联系的,有机结合起来、有一 定系统结构和功能且能表达一种管理行为 的整体。15.2.3建立项目信息管理系统应遵循以下步骤：1规划项目管理信息系统；2建立项目信息管理模式和制度；3选择适用的辅助管理项目信息的软件系统。15.2.4规划项目管理信息的主要目的 应是,全面掌握项目信息，建立科学的、 可以实现信息共享和快速信息交流的项目

4、数据库系统。规划项目管理信息系统的基 本要求是：1分析项目管理的业务活动；2分析项目管理业务活动所涉及的信 息；3分析数据流程、合理归并同类数据;4规范信息编码、制定信息交换标准（应面向信息源、信息交流、信息使用者三 个层面）；5建立主体数据库系统结构。15.3信息管理计划15.3.1建设工程项目立项后,项目信 息主管就应该编制项目信息管理计划,并 将责任落实到项目信息员。15.3.2项目信息管理计划应是在项目 信息主管、信息员可管理的业务范围内的 可控计划。15.3.3项目信息管理计划应根据项目 管理业务的要求和进展编制。项目信息管 理计戈I应包括：收集信息的范围、内容、 格式、使用的软件工

5、具、采集时间、检查 核对的方法、传递、汇集、整理等做出统的规定,并且责任到人。15.4信息管理控制15.4.1项目信息收集工作应坚持及 时、准确、真实、有效的原则,严防编造 数据、弄虚作假的现象发生。项目信息主 管应对最终进入数据库的信息负有核准的 责任。15.4.2项目信息主管、信息员应根据 信息管理的要求,严格执行项目信息管理 制度,有效控制信息质量。15.4.3如发现项目数据库、信息记录 项目、内容、格式、传递渠道等不能满足 项目信息的管理需求,不适应生产需要, 就应当立即调整。15.5信息管理15.5.1项目信息管理的主要任务应 是：1掌握信息源,灵活运用信息处理工 具,收集相关信息；

6、2搞好信息分类、加工整理和存储信 息；3采取技术措施,严格执行管理制度,做好信息安全与保密工作；4正确应用信息管理手段和经项目经 理部确认的信息管理工具软件,搞好信息 检索、传递和使用工作。15.5.2承包人应建立项目信息管理制 度。项目信息管理制度至少应包括以下内 容：1项目信息管理工作职责；2项目信息管理工作程序；3项目信息管理实施办法；4项目信息管理绩效评估办法；5项目管理信息维护办法等。15.5.3项目信息管理工作,要实行统 领导,分级管理的原则。一般应由项目 信息主管负责综合管理,按不同业务性 质,将信息分别归口到有关职能部门的信 息员,对涉及几个部门的多用途的信息， 应指定主要责任

7、部门主管。力求做到精 简,既不重复/也不遗漏。15.5.4项目信息主管应按照信息管理 制度定期备份项目信息数据库,严防项目 信息的丢失和损坏。对重要信息除保留电 子文件外还应保留纸质文档。15.5.5项目经理部应定期召集项目信 息主管、信息员和信息使用人员会议,分 析和评估项目信息管理绩效,做到及时发 现问题,及时制定改进措施。篇2 :项目风 险管理项目风险管 理16项目风险管理16.1一般规定16丄1风险是指项目实施过程中对项 目目标产生影响的不确定因素。16.1.2项目风险管理的目的是减小风 险对项目实施过程的影响，保证项目目标 的实现。它主要包括风险识别,风险评估,风险响应和风险控制等工

8、作过程。16.1.3应对工程项目实施的全过程进 行风险管理,在工程实施中加强风险的控 制。16.1.4风险管理是承包人各层次管理 人员的任务之一,应在项目组织中全面落 实风险管理责任,建立风险管理体系,16.2项目风险识别16.2.1项目风险识别是指确定项目实 施过程中各种可能的风险，并将它们作为 管理对象,不能有遗漏和疏忽。应在项目 开始、进展评价及进行其他重大决策时进 行项目风险识别工作。16.2.2风险识别过程1收集数据或信息。包括项目环境数 据资料、类似工程的相关数据资料、设计 与施工文件。风险确定时应利用过去项目 的经验和历史资料。2不确定性分析。可以从项目环境、 项目范围、工程结构

9、、项目行为主体、项 目阶段、管理过程、项目目标等方面进行 可能的项目风险。3确定风险事件,并将风险归纳、整 理,建立项目风险的结构体系。4编制项目风险识别报告。风险识别 报告通常包括已识别风险、潜在的项目风 险、项目风险的征兆。16.2.3风险识别方法常用的风险识别方法或工具有：核查 表法、列举法、项目结构分解识别法与风 险因素识别法、因果分析图法、流程图 法、问卷调查法、决策树法等。16.3项目风险评估16.3.1风险评估包括如下内容：1风险发生的概率,即发生可能性评 价；2风险事件对项目的影响评价,如风 险发生的后果严重程度和影响范围评价；3风险事件发生时间估计。在风险评价时应考虑的不同风

10、险间的 交互作用。16.3.2风险事件发生的可能性分析项目风险事件发生的可能性,即发生 的概率,般可利用已有数据资料分析与 统计、主观测验法、专家估计法等方法估 算。1633风险损失的估计项目风险损失就是项目风险发生后, 将会对工程项目的实施过程和目标的实现 产生不利影响。1工期损失的估计。一般分为风险事 件对工程局部工期影响的估计、对整个工 程工期影响的估计。2费用损失的估计o费用损失估计需 要估计风险事件带来的一次性最大损失和 对项目产生的总损失。应根据经济因素、 赶工、处理质量事故、处理安全事故等各 种不同类型风险而增加费用作具体估算。3对工程的质量、功能、使用效果等 方面的影响。4其他

11、影响。应考虑对人身保障、安 全、健康、环境、合法性、企业信誉、职 业道德等方面有影响的风险。16.3.4风险事件的级别评定1对相应的风险事件,应确定它的风 险量（损失期望,即发生的概率和损失的乘 积）,并按照风险量进行分级。2项目风险评价标准应分为计划风险 水平和可接受风险水平两个层次。16.3.5对大型工程,以及对项目有重 大影响的风险应提出风险评价报告。风险 评价报告主要包括上述工作成果。16.3.6项目风险评价的基本方法有: 综合评分法、层次分析法、模糊分析法、 风险图法、PERT法等。16.4项目风险响应1641项目风险响应计划就是对项目 风险事件制定应对策略和响应措施（或方 案）,以

12、消除、减小、转移或接受风险。16.4.2项目常用的风险响应策略有： 风险规避、风险转移、风险减轻、风险自 留和风险利用,以及这些策略的组合。16.4.3风险响应措施1技术措施；2组织措施；（1）对已被确认的有重要影响的风险应 制定专人负责风险管理,并赋予相应的职 责、权限和资源。（2）通过项目任务书、责任证书、合同 等分配风险。风险分配应从工程整体效益 的角度出发,最大限度地发挥各方的积极 性;应体现公平合理,责权利平衡;应符合工 程项目的惯例,符合通常的处理方法。3保险;工程保险最为风险转移的一种 方式,是应对项目风险的一种重要措施。 工程保险按保障范围可分为建筑工程一切 险、安装工程一切险

13、、人生保险、保证保 险、职业责任保险;按实施形式分为自愿保 险、强制保险或法定保险。4要求对方提供担保；5风险准备金；6采取合作方式（如分包、联营承包）共 同承担风险等。所采用的对策措施必须考虑综合手 段,即从合同、经济、组织、技术、管理等各个方面确定解决方法。16.4.4项目风险响应计划应作为项目 实施计划的一部分,应形成文件。应考虑 项目风险应对计划与项目的时间、成本、 资源、质量计划的交互影响和相容性。16.5项目实施中的风险控制16.5.1风险预警1在整个项目进程中，不断地收集和 分析与项目环境相关的各种信息，捕捉风 险前奏的信号,预测、确定未来的风险并 提出预先警告。2在项目实施状况

14、报告中应包括风险 监控和预警的内容。16.5.2风险监控1在工程中通过工期和进度的跟踪、 成本的跟踪分析、合同监督、各种质量监 控报告、现场情况报告等手段,了解工程 风险。2在项目实施过程中应对可能出现了 新的风险因素和新的风险事件进行预测和 监控。16.5.3对于风险应执行风险应对,防 止风险发生,控制风险的影响,降低损 失，防止风险的蔓延，保证工程的顺利实 施。篇3 :项目沟 通与协调项目沟通与 协调17项目沟通与协调17.1般规定17.1.1项目沟通与协调是项目经理部 为确保建设工程项目的顺利实施,实现与 业主的合同约定,而同各相关方就工程项 目实施过程中的有关问题进行交流、协 商、相互配合的行为,它应贯穿于建设工 程项目实施的全过程。17.1.2项目沟通与协调的对象是与项 目有关的所有组织和个人。项目经理部应 通过与各相关方的有效沟通与协调,取得 各方的认同、配合或支持,达到解决问 题、