《安联地产集团人力资源及行政体系作业指导书》修订版文档格式.docx
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1、增加对营销案场人员、工程体系和设计体系人员着装要求；
2、调整印章、证照存放地点和保管方式要求；
3、将技术章纳入管理，明确其使用范围；
4、增加对个人证明类文件加盖印章的使用范围及流程申请的要求；
5、调整对企业变更档案管理及报备的要求；
6、对资产进行重新定义及划分；
7、依据资产价值不同，划定不同的审批流程及采购方式；
8、增加“售楼部及示范区通过软装、硬装等途径未走资产申购增加资产需单独列台账保管”要求；
9、针对无纸化办公要求，对部分档案保存介质作出调整。
目录
招聘及员工关系模块1
一、内部招聘1
二、外部招聘1
（一）发布招聘信息1
（二）筛选简历2
（三）初试2
（四）复试3
（五）集中面试3
三、入职5
（一）入职通知5
（二）入职准备5
（三）入职办理5
四、劳动合同签订7
（一）签订期限8
（二）合同内容8
（三）合同续签8
（四）合同变更10
五、转正10
（一）试用期10
（二）转正10
六、调动12
七、离职14
（一）离职确认14
（二）离职手续办理14
（三）离职面谈14
（四）离职人员管理15
八、职业信用建设管理15
（一）职业信用内容15
九、高管异动报备17
十一、保险增减20
十二、报表21
（一）花名册21
（二）招聘效果统计表22
（三）招聘汇总表22
（四）离职效果统计表23
（五）离职汇总表24
（六）职能经理及以上人员空岗统计表24
（七）高级管理人员成长季报24
（八）职能经理成长季报24
（九）后备人才梯队台账24
十三、用友系统25
薪酬、考核模块33
一、薪酬确定33
二、薪酬发放34
（一）工资表制作34
（二）工资审批37
（三）工资缓发37
（四）人工成本报表37
（五）上报存档38
三、薪酬调整38
（一）年度薪酬调整：
38
（二）岗位异动薪酬调整：
四、考核制度39
（一）集团下发考核办法39
（二）各公司制定考核实施细则39
五、个人月度重点工作考核39
（一）计划制定及审批39
（二）完成情况打分及审批40
六、年度考核40
七、奖金核算及分配41
（一）奖金标准确定41
（二）奖金核算及分配41
（三）奖金审批及下发41
八、竞聘41
九、问责或聆讯42
（一）下发通知43
（二）组织43
十、年度述职43
（一）下发述职通知（具体内容同问责）43
（二）述职组织44
十一、审计44
（一）任前审计：
44
制度执行：
新联投监字[2014]3号《任前审计实施条例（A）》44
（二）离任审计45
新联投监字[2014]2号《离任审计实施条例（A）》45
十二、全体员工福利45
1、春节过节费46
2、旅游46
十三、高级管理人员福利46
十四、驻外员工福利48
（一）异地生活津贴48
（二）驻外人员体检48
（三）驻外员工通讯补贴48
十五、老员工福利48
1、纪念品48
2、长期服务礼意金48
行政模块50
一、基础管理：
50
（一）办公环境及着装仪表50
（二）考勤假别管理52
（三）印章使用管理56
（四）证照及企业工商信息登记管理58
（五）资产管理59
（六）合同管理61
（七）档案管理（含文件资料在线录入工作）63
（八）公文相关68
（九）办公物品管理70
二、行政工作日常提报材料71
（一）说明：
72
（二）三重活动：
（三）大事记：
（四）档案管理网络图73
三、附表75
安联集团人力资源及行政体系作业指导书
为了提高工作效率，使得人力资源及行政体系的新员工能尽快进入工作角色，缩短老带新的时间，集团人力资源及行政中心分别从招聘、薪酬及考核、行政三个模块出具此作业指导书，方便直线体系查阅。
招聘及员工关系模块
一、内部招聘
（一）在OA上和新联合全体员工企业邮箱中发布内部招聘通知，包括需求部门名称、职位名称、岗位职责、任职要求等；
（二）员工根据自己的能力和意愿将个人简历及申请信发送到指定联系人的邮箱内；
（三）职位需求所在单位人力资源部门进行简历筛选工作；
（四）职位需求所在单位人力资源部门与通过简历筛选的员工进行面谈；
（五）安排符合岗位要求且岗位晋升的人员参加竞聘，竞聘通过人员办理调动手续；
平级调动或降级的直接办理调动手续；
二、外部招聘
（一）发布招聘信息
在招聘网站发布招聘信息，包括岗位名称、岗位职责、任职要求、工作地点、薪酬
标准等基本信息，信息需根据岗位说明书合理填写。
招聘网站和招聘邮箱须每天查看，及时删除垃圾邮件和不合格的简历。
（二）筛选简历
对符合岗位条件的简历进行搜索、回收和筛选，保存通过筛选的简历并联系应聘者
进行初次面试，应聘者需携带毕业证来参加面试。
（三）初试
应聘人员填写面试登记表，各项信息均要如实填写，无法填写划斜线，应聘者姓名需与身份证保持一致，不可写曾用名等。
人力资源部门与应聘人员进行首次面谈，了解学历信息及工作、家庭等基本情况，
以及求职意愿及薪酬要求。
对符合要求人员引荐至职位需求所属部门负责人或分管决策层领导进行复试。
（四）复试
职位需求所属部门负责人或分管决策层领导与应聘人员沟通，确定应聘人员是否能
胜任岗位工作，复试通过后推荐参加集中面试。
（五）集中面试
执行制度：
新联投字[2013]40号《新联合系员工异动管理办法》
1、面试准备：
（1）在学信网核查应聘者学历信息：
登录网址
（2）通知应聘者面试时间和地点，需提前10分钟到达面试地点；
（3）集中面试评价表基本情况根据面试登记表填写：
序号
姓名
应聘
（推荐）岗位
1
基本
情况
性别
2
年龄
3
学历
4
学校名称
5
专业
6
职称
7
资格取得
8
参加工作年限
9
期望薪酬
10
备注
（4）确定面试官。
面试官由各单位部门负责人及以上人员构成，且至少包括职位需求所在单位决策层领导1名，职位需求部门负责人。
岗位等级属职员范围的，面试官构成各单位自行掌握。
面试官人数不少于3人且为奇数。
2、下发面试通知，包括面试时间、地点、参加人员。
3、面试组织，包括应聘者自我介绍、面试官提问两个环节。
考评官根据集中面试情况，对应聘人员的岗位任职能力做出判断，在满足、不满足、弃权、推荐其它岗位等处进行填写，并在表单上签字。
集中面试结果
（请在选择项内划√）
满足
√
不满足
弃权
√
推荐其它岗位
4、面试结束，集中面试以多数通过原则确定面试通过人员。
面试结果当场公议，各单位第一责任人（若第一责任人未参加则职位需求所在单位分管决策层领导）有一票否决权。
5、填写集中面试结果汇总表，考评官签字确认。
6、集中面试材料归档，集中面试通过人员若办理入职手续，则对应此人的集中面试材料须存入个人档案，其他未办理入职手续人员建立集中面试档案（含面试通知、面试评价表、集中面试结果汇总表、应聘登记表、应聘者所交材料等）。
三、入职
（一）入职通知
1、通过集中面试后，组织入职面谈，包括入职时间、薪酬确定，以及其他需沟通事项。
2、确定入职时间后，发放入司通知单，准备入职材料：
（1）原单位开具的离职证明信（需加盖公章）；
（2）半年内三级甲等医院的体检表（包括胸透、乙肝五项、心电图）；
（3）身份证、毕业证、学位证、英语证书、计算机证书、职称证书、从业资格证书－等有效证件的复印件各2份；
（4）一寸免冠照片4张。
（二）入职准备
提前3个工作日通知行政及用人部门负责人。
行政部门负责准备电脑、工位、电话、柜子等基础办公设备，用人部门负责人负责安排新员工岗位工作。
（三）入职办理
1、录入指纹，并发放办公用品及工牌。
2、如员工不能提供有效离职证明，需与员工签订协议（2份），存放职员工档案，具体内容如下：
协议
甲方：
（单位名称）河北安联房地产开发有限公司
乙方：
（姓名及身份证号）
甲方在《入司通知单》上，明确要求乙方提供原单位开具并加盖单位公章的离职证明信或与甲方签订同等效力的协议。
年月日，乙方主动提出，不能按甲方要求如期提供有效离职证明。
经甲乙双方协定，因乙方未能按照甲方要求提供有效离职证明而产生的一切劳动纠纷，均由乙方自行承担，与甲方无关。
因其产生的经济损失由甲方从乙方工资中扣除。
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
河北安联房地产开发有限公司乙方：
委托代理人：
日期：
年月日日期：
年月日
3、指导员工填写《在职员工登记表》，注意提醒员工看填表要求。
4、引荐新员工与本单位决策层和各部门负责人见面。
5、人力资源经理对经理级及以上员工进行背景调查，如实记录以下问题：
（1）有无该员工？
任职期间？
曾任何职？
（2）任职期间工作业绩如何？
（3）任职期间何种奖励？
（4）有无违纪行为？
如果有，是因何而处分？
何种级别的处分？
（5）离职原因是什么？
离职时是否有遗留问题？
若有，是何问题？
（6）您对该员工的综合评价？
6、填写面试评价表，发起入职审批。
需将面试登记表、学历核查、背景调查表及相关职称职业资格扫描件一同插入word文档里作为附件上传。
入职审批流程：
人力资源部门发起→拟入职部门部门长→公司人力资源及行政部经理→公司入职部门主管领导→公司人资行政部门主管领导→公司总经理→人力资源部门存档。
7、入职人员信息录入用友系统，开通信息帐号腾讯通和OA或明源帐号。
8、签订劳动合同和劳动关系责任保证书。
9、建立员工档案入职审批完成存入员工人事档案。
人事档案目录主表贴在档案袋上、目录信息子表是入职后产生的一系列档案目录，如：
劳动合同、异动材料、薪酬调整、年度述职等。
四、劳动合同签订
新联投字[2012]36号《劳动合同管理规定》
（一）签订期限
新入职员工一个月内签订劳动合同，合同签订期限与试用期要求如下：
合同期限
试用期
高级管理人员
3年
3个月
职能经理
2年
2个月
一般员工
1年
1个月
（二）合同内容
劳动合同内容必须按规范填写。
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