《安联地产集团人力资源及行政体系作业指导书》修订版文档格式.docx

1、1、增加对营销案场人员、工程体系和设计体系人员着装要求；2、调整印章、证照存放地点和保管方式要求；3、将技术章纳入管理，明确其使用范围；4、增加对个人证明类文件加盖印章的使用范围及流程申请的要求；5、调整对企业变更档案管理及报备的要求；6、对资产进行重新定义及划分；7、依据资产价值不同，划定不同的审批流程及采购方式；8、增加“售楼部及示范区通过软装、硬装等途径未走资产申购增加资产需单独列台账保管”要求；9、针对无纸化办公要求，对部分档案保存介质作出调整。目 录招聘及员工关系模块 1一、内部招聘 1二、外部招聘 1（一）发布招聘信息 1（二） 筛选简历 2（三） 初试 2（四）复试 3（五）集中

2、面试 3三、入职 5（一）入职通知 5（二） 入职准备 5（三） 入职办理 5四、劳动合同签订 7（一）签订期限 8（二）合同内容 8（三）合同续签 8（四）合同变更 10五、转正 10（一）试用期 10（二）转正 10六、调动 12七、离职 14（一） 离职确认 14（二）离职手续办理 14（三）离职面谈 14（四）离职人员管理 15八、职业信用建设管理 15（一）职业信用内容 15九、高管异动报备 17十一、保险增减 20十二、报表 21（一） 花名册 21（二）招聘效果统计表 22（三）招聘汇总表 22（四）离职效果统计表 23（五）离职汇总表 24（六）职能经理及以上人员空岗统计表 2

3、4（七）高级管理人员成长季报 24（八）职能经理成长季报 24（九）后备人才梯队台账 24十三、用友系统 25薪酬、考核模块 33一、薪酬确定 33二、薪酬发放 34（一）工资表制作 34（二）工资审批 37（三）工资缓发 37（四）人工成本报表 37（五）上报存档 38三、薪酬调整 38（一）年度薪酬调整： 38（二）岗位异动薪酬调整：四、考核制度 39（一）集团下发考核办法 39（二）各公司制定考核实施细则 39五、个人月度重点工作考核 39（一）计划制定及审批 39（二）完成情况打分及审批 40六、年度考核 40七、奖金核算及分配 41（一）奖金标准确定 41（二）奖金核算及分配 41（

4、三）奖金审批及下发 41八、竞聘 41九、问责或聆讯 42（一）下发通知 43（二）组织 43十、年度述职 43（一）下发述职通知（具体内容同问责） 43（二）述职组织 44十一、审计 44（一）任前审计： 44制度执行：新联投监字20143号任前审计实施条例（A） 44（二）离任审计 45新联投监字20142号离任审计实施条例（A） 45十二、全体员工福利 451、春节过节费 462、旅游 46十三、高级管理人员福利 46十四、驻外员工福利 48（一）异地生活津贴 48（二）驻外人员体检 48（三）驻外员工通讯补贴 48十五、老员工福利 481、纪念品 482、长期服务礼意金 48行政模块

5、50一、基础管理： 50（一）办公环境及着装仪表 50（二）考勤假别管理 52（三）印章使用管理 56（四）证照及企业工商信息登记管理 58（五）资产管理 59（六）合同管理 61（七）档案管理（含文件资料在线录入工作） 63（八）公文相关 68（九）办公物品管理 70二、行政工作日常提报材料 71（一）说明： 72（二）三重活动：（三）大事记：（四）档案管理网络图 73三、附表 75安联集团人力资源及行政体系作业指导书为了提高工作效率，使得人力资源及行政体系的新员工能尽快进入工作角色，缩短老带新的时间，集团人力资源及行政中心分别从招聘、薪酬及考核、行政三个模块出具此作业指导书，方便直线体系查

6、阅。招聘及员工关系模块一、内部招聘（一）在OA上和新联合全体员工企业邮箱中发布内部招聘通知，包括需求部门名称、职位名称、岗位职责、任职要求等；（二）员工根据自己的能力和意愿将个人简历及申请信发送到指定联系人的邮箱内；（三）职位需求所在单位人力资源部门进行简历筛选工作；（四）职位需求所在单位人力资源部门与通过简历筛选的员工进行面谈；（五）安排符合岗位要求且岗位晋升的人员参加竞聘，竞聘通过人员办理调动手续；平级调动或降级的直接办理调动手续；二、外部招聘（一） 发布招聘信息在招聘网站发布招聘信息，包括岗位名称、岗位职责、任职要求、工作地点、薪酬标准等基本信息，信息需根据岗位说明书合理填写。招聘网站和

7、招聘邮箱须每天查看，及时删除垃圾邮件和不合格的简历。（二） 筛选简历对符合岗位条件的简历进行搜索、回收和筛选，保存通过筛选的简历并联系应聘者进行初次面试，应聘者需携带毕业证来参加面试。（三） 初试应聘人员填写面试登记表，各项信息均要如实填写，无法填写划斜线，应聘者姓名需与身份证保持一致，不可写曾用名等。人力资源部门与应聘人员进行首次面谈，了解学历信息及工作、家庭等基本情况，以及求职意愿及薪酬要求。对符合要求人员引荐至职位需求所属部门负责人或分管决策层领导进行复试。（四）复试职位需求所属部门负责人或分管决策层领导与应聘人员沟通，确定应聘人员是否能胜任岗位工作，复试通过后推荐参加集中面试。（五）集

8、中面试执行制度：新联投字201340号新联合系员工异动管理办法1、面试准备：（1）在学信网核查应聘者学历信息：登录网址（2）通知应聘者面试时间和地点，需提前10分钟到达面试地点；（3）集中面试评价表基本情况根据面试登记表填写：序号姓 名应聘（推荐）岗位1基本情况性 别2年 龄3学 历4学校名称5专 业6职 称7资格取得8参加工作年限9期望薪酬10备 注（4）确定面试官。面试官由各单位部门负责人及以上人员构成，且至少包括职位需求所在单位决策层领导1名，职位需求部门负责人。岗位等级属职员范围的，面试官构成各单位自行掌握。面试官人数不少于3人且为奇数。2、下发面试通知，包括面试时间、地点、参加人员。

9、3、面试组织，包括应聘者自我介绍、面试官提问两个环节。考评官根据集中面试情况，对应聘人员的岗位任职能力做出判断，在满足、不满足、弃权、推荐其它岗位等处进行填写，并在表单上签字。集中面试结果（请在选择项内划）满足不满足弃权推荐其它岗位4、面试结束，集中面试以多数通过原则确定面试通过人员。面试结果当场公议，各单位第一责任人（若第一责任人未参加则职位需求所在单位分管决策层领导）有一票否决权。5、填写集中面试结果汇总表，考评官签字确认。6、集中面试材料归档，集中面试通过人员若办理入职手续，则对应此人的集中面试材料须存入个人档案，其他未办理入职手续人员建立集中面试档案（含面试通知、面试评价表、集中面试结

10、果汇总表、应聘登记表、应聘者所交材料等）。三、入职（一） 入职通知1、通过集中面试后，组织入职面谈，包括入职时间、薪酬确定，以及其他需沟通事项。2、确定入职时间后，发放入司通知单，准备入职材料：（1）原单位开具的离职证明信（需加盖公章）；（2）半年内三级甲等医院的体检表（包括胸透、乙肝五项、心电图）；（3）身份证、毕业证、学位证、英语证书、计算机证书、职称证书、从业资格证书等有效证件的复印件各2份；（4）一寸免冠照片4张。（二） 入职准备提前3个工作日通知行政及用人部门负责人。行政部门负责准备电脑、工位、电话、柜子等基础办公设备，用人部门负责人负责安排新员工岗位工作。（三） 入职办理1、录入指

11、纹，并发放办公用品及工牌。2、如员工不能提供有效离职证明，需与员工签订协议（2份），存放职员工档案，具体内容如下：协 议甲方：（单位名称） 河北安联房地产开发有限公司乙方：（姓名及身份证号）甲方在入司通知单上，明确要求乙方提供原单位开具并加盖单位公章的离职证明信或与甲方签订同等效力的协议。年 月 日，乙方主动提出，不能按甲方要求如期提供有效离职证明。经甲乙双方协定，因乙方未能按照甲方要求提供有效离职证明而产生的一切劳动纠纷，均由乙方自行承担，与甲方无关。因其产生的经济损失由甲方从乙方工资中扣除。 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。河北安联房地产开发有限公司 乙方：委托代理人：

12、日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 3、指导员工填写在职员工登记表，注意提醒员工看填表要求。4、引荐新员工与本单位决策层和各部门负责人见面。5、人力资源经理对经理级及以上员工进行背景调查，如实记录以下问题：（1）有无该员工？任职期间？曾任何职？（2）任职期间工作业绩如何？（3）任职期间何种奖励？（4）有无违纪行为？如果有，是因何而处分？何种级别的处分？（5）离职原因是什么？离职时是否有遗留问题？若有，是何问题？（6）您对该员工的综合评价？6、填写面试评价表，发起入职审批。需将面试登记表、学历核查、背景调查表及相关职称职业资格扫描件一同插入word文档里作为附件上传。入职审批流程：人力资源部

13、门发起拟入职部门部门长公司人力资源及行政部经理公司入职部门主管领导公司人资行政部门主管领导公司总经理人力资源部门存档。7、入职人员信息录入用友系统，开通信息帐号腾讯通和OA或明源帐号。8、签订劳动合同和劳动关系责任保证书。9、建立员工档案入职审批完成存入员工人事档案。人事档案目录主表贴在档案袋上、目录信息子表是入职后产生的一系列档案目录，如：劳动合同、异动材料、薪酬调整、年度述职等。四、劳动合同签订新联投字 201236号劳动合同管理规定（一）签订期限新入职员工一个月内签订劳动合同，合同签订期限与试用期要求如下：合同期限试用期高级管理人员3年3个月职能经理2年2个月一般员工1年1个月（二）合同内容劳动合同内容必须按规范填写。封面