管理信息系统实验实验二.docx

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管理信息系统实验实验二

xxx实验报告

学院：

xxx专业：

信息管理与信息系统班级：

xxx

姓名

xxx

学号

xxx

实验组

实验时间

xxx

指导教师

xxx

成绩

实验项目名称

实验二：

数据流程调查

实验目的

掌握数据流程分析的方法和数据流程图的分层次绘制及其数据字典的建立

实验要求

1、绘制分层次数据流程图；

2、编写数据字典；

3、提交本次实验结果的WORD文档。

实验仪器

操作系统win7，SQLSEVER2012，Visio2010软件开发环境。

实验步骤

1、数据流程图的层次绘制方法复习

数据流程图分层次绘制模型：

数据流程图是按照“自顶向下、逐层细化”的原则进行，在绘制整个数据流程图的过程中，一定要建立标准、统一的编码，并建立相应的数据字典。

根据实验一对图书销售管理业务调查的文字材料，结合以下有关其数据流程分析的文字材料及其顶层数据流程图，结合以下已给出的图书销售管理系统的第一层数据流程图，完成图书销售管理系统数据流程图的分层次绘制及其数据字典的编写。

1、数据流程图的绘制

实验内容

1、掌握数据流程调查和分析的方法；

2、利用Visio绘制分层次的数据流程图并在绘制的过程中建立标准、统一的编码；

3、根据数据流程图建立相应的数据字典。

实验数据

1、分层数据流程图

采购：

入库：

销售：

统计：

2、数据字典

（1）数据项的定义

数据项编号：

I01

数据项名称：

图书编号

别名：

图书编码

简述:

某种图书的代码

类型及宽度：

字符型，4位

取值范围：

“0001”-“9999”

数据项编号：

I02

数据项名称：

图书名称

别名：

书籍名称

简述:

图书的名称

类型及宽度：

字符型，30

数据项编号：

I03

数据项名称：

图书金额

别名：

书籍金额

简述:

购买书籍的总额

类型及宽度：

浮点型

（2）数据结构

数据结构编号：

D1

数据结构名称：

图书订购单

简述：

用户所填用户情况及订货要求等信息

数据结构组成：

图书销售单+收据单

数据结构编号：

D2

数据结构名称：

图书销售单

简述：

商店所售出书籍的各项信息

数据结构组成：

图书订购单+收据单+合格收据单

数据结构编号：

D4

数据结构名称：

出库单

简述：

客户购买书籍后，库房出货填写的出货商品详细信息

数据结构组成：

图书订购单+收据单+图书销售单+客户信息

数据结构编号：

D7

数据结构名称：

订书单

简述：

库房缺货，需要订购的书籍的基本信息

数据结构组成：

采购计划+购书清单

数据结构编号：

D8

数据结构名称：

购书清单

简述：

采购回来的书籍的基本信息

数据结构组成：

订书单+统计需求+采购单

数据结构编号：

D9

数据结构名称：

新书入库单

简述：

购买的书籍，需要审核的信息

数据结构组成：

新书入库单

数据结构编号：

D10

数据结构名称：

入库单

简述：

审核通过的书籍，存入库

数据结构组成：

库存数据+新书入库单

数据结构编号：

D14

数据结构名称：

发货单

简述：

采购书籍，图书供应商发出的书籍的基本信息

数据结构组成：

订书单

（3）数据流

数据流编号：

D1

数据流名称：

图书订购单

简述:

客户的订购单

数据流来源:

客户

数据流去向：

售书处理

数据流组成：

订购名称+订购数量+订购时间+订购人

数据流量:

3本/人

高峰流量：

4本/人

数据流编号：

D2

数据流名称：

图书销售单

简述:

售书后返回给客户的

数据流来源:

售书后开出

数据流去向：

返回给客户

数据组成：

销售名称+销售金额+销售数量+销售时间

数据流量:

3本/人

高峰流量：

4本/人

数据流编号：

D3

数据流名称：

客户情况

简述:

售书处理后记录客户情况

数据流来源:

客户

数据流去向：

统计员

数据组成：

客户姓名+购买数量+购买书籍名称+购买时间+购买金额

数据流量:

3本/人

高峰流量：

5本/人

数据流编号：

D4

数据流名称：

出库单

简述:

客户购买后，库房发出

数据流来源:

库房

数据流去向：

统计员

数据组成：

书籍名称+书籍数量+书籍金额+时间+出库人+书籍编号

数据流量:

3本/人

高峰流量：

3本/人

数据流编号：

D5

数据流名称：

销售情况

简述:

客户购买后，所记录的销售情况

数据流来源:

图书管理员

数据流去向：

图书统计员

数据组成：

销售书籍+销售数量+销售金额+销售时间+营业员+书籍编号

数据流量:

50本/类

高峰流量：

60本/类

数据流编号：

D6

数据流名称：

采购计划

简述:

根据书籍在仓库中的数量进行采购

数据流来源:

图书统计员

数据流去向：

图书管理员

数据组成：

书籍名称+书籍编号+书籍数量+书籍金额+时间+负责人

数据流量:

500本/类

高峰流量：

550本/类

数据流编号：

D7

数据流名称：

订书单

简述:

缺货后需要订书的统计单

数据流来源:

图书采购员

数据流去向：

图书供应商

数据组成：

图书编号+图书名称+图书金额+图书数量+负责人+时间

数据流量:

500本/类

高峰流量：

650本/类

数据流编号：

D8

数据流名称：

购书清单

简述:

采购回来的书籍

数据流来源:

图书采购员

数据流去向：

图书管理员

数据组成：

图书名称+图书数量+图书金额+图书编号+时间+负责人

数据流量:

150本/类

高峰流量：

250本/类

数据流编号：

D9

数据流名称：

新书入库单

简述:

采购的新书

数据流来源:

图书管理员

数据流去向：

图书统计员

数据组成：

图书名称+图书数量+图书金额+图书编号+时间+负责人

数据流量:

150本/类

高峰流量：

250本/类

数据流编号：

D10

数据流名称：

入库单

简述:

需要入库的书

数据流来源:

图书管理员

数据流去向：

图书统计员

数据组成：

：

图书名称+图书数量+图书金额+图书编号+时间+负责人

数据流量:

150本/类

高峰流量350本/类

数据流编号：

D11

数据流名称：

库存数据

简述:

在库房里数据存储的数量

数据流来源:

图书管理员

数据流去向：

图书统计员

数据组成：

：

图书名称+图书数量+图书金额+图书编号+时间+负责人

数据流量:

500本/类

高峰流量：

550本/类

数据流编号：

D12

数据流名称：

统计需求

简述:

统计需要的书籍的库存数量

数据流来源:

图书统计员

数据流去向：

图书采购员图书管理员

数据组成：

：

图书名称+图书数量+图书金额+图书编号+时间

数据流量:

500本/类

高峰流量：

600本/类

数据流编号：

D13

数据流名称：

统计结果

简述:

统计书籍的最终结果

数据流来源:

图书统计员

数据流去向：

图书采购员

数据组成：

：

图书名称+图书数量+图书金额+图书编号+时间

数据流量:

1500本/类

高峰流量：

1600本/类

数据流编号：

D14

数据流名称：

发货单

简述:

购书后，供应商发出的书籍

数据流来源:

供应商

数据流去向：

图书采购员

数据组成：

：

图书名称+图书数量+图书金额+图书编号+时间+供应商名称

数据流量:

500本/类

高峰流量：

600本/类

（4）处理逻辑的定义

处理逻辑编号：

P1

处理逻辑名称：

售书处理

简述：

计算书籍是否售出

输入的数据流：

数据流出库单来源于处理逻辑图书出库处理图书出库处理，图书订购单来源于外部实体客户，销售情况来源于存储文件图书销售情况存档，客户情况来源于存储文件客户情况存档

处理：

根据购书订单检索书籍是否在库，作出是否售出处理

输出的数据流：

图书销售单去外部用户客户

处理频率：

3分钟/每小时

处理逻辑编号：

P2

处理逻辑名称：

购书处理

简述：

需要采购的书籍

输入的数据流：

订书单来源于外部实体图书采购员，发货单来源于外部实体图书供应商

处理：

由图书采购员根据采购清单计算出需要采购的书籍的基本信息，再与图书供应商交流购买书籍

输出的数据流：

订书单去向外部实体图书供应商，购书清单去向图书管理员

处理频率：

1次/每周

处理逻辑编号：

P3

处理逻辑名称：

新书入库处理

简述：

购买来的书籍需要审核入库处理

输入的数据流：

新书入库单来源于外部实体图书管理员

处理：

根据新书入库单，将购买来的书籍进行分类、编号、登记等处理，然后入库

输出的数据流：

入库单去向数据存储文件图书在库情况存档

处理频率：

1次/每周

处理逻辑编号：

P4

处理逻辑名称：

图书出库处理

简述：

图书出库需要登记的书籍的各项情况以及负责人提取时间

输入的数据流：

库存数据来源于书籍存储文件图书在库情况存档

处理：

根据客户购买的书籍单，做出库登记

输出的数据流：

出库单去向处理逻辑售书处理

处理频率：

3次/分钟

处理逻辑编号：

P5

处理逻辑名称：

查询处理

简述：

查询库存情况，销售情况，进行统计

输入的数据流：

销售情况来源于数据存储文件图书销售情况存档，库存数据来源于存储文件图书在库情况存档，销售统计来源于外部实体图书统计员，客户情况来源于存储文件客户文件存档

处理：

根据查询结果统计书籍在库情况，再做统计报表

输出的数据流：

统计结果去向存储文件统计报表

处理频率：

1次/周

（5）数据存储定义

数据存储编号：

F01

数据存储名称：

图书在库情况存档

简述：

图书在库的基本情况

数据存储组成：

图书名称+图书编号+图书数量+备注

关键字：

图书编号

相关联处理：

P3、P4

数据存储编号：

F02

数据存储名称：

客户情况存档

简述：

存放客户基本信息

数据存储组成：

客户姓名+客户联系方式+购买书籍

关键字：

客户姓名

相关联处理：

P1、P5

数据存储编号：

F03

数据存储名称：

图书销售情况存档

简述：

存放图书销售的信息

数据存储组成：

图书名称+图书编号+图书库存数量+图书销售金额

关键字：

图书编号

相关联处理：

P1、P5

数据存储编号：

F04

数据存储名称：

统计报表

简述：

存放统计书籍各项信息

数据存储组成：

图书名称+图书编号+图书价格+图书库存数量+备注

关键字：

图书编号

相关联处理：

P5、P1

（6）外部实体的定义

外部实体的编号：

S1

外部实体的名称：

客户

简述：

购买书籍的用户

输入的数据流：

D2

输出的数据流：

D1

外部实体的编号：

S2

外部实体的名称：

图书管理员

简述：

管理书籍的人

输入的数据流：

D9

输出的数据流：

D8

外部实体的编号：

S3

外部实体的名称：

图书统计员

简述：

统计图书的基本情况

输入的数据流：

输出的数据流：

D12

外部实体的编号：

S4

外部实体的名称：

图书采购员

简述：

负责采购书籍

输入的数据流：

D6

输出的数据流：

D7

外部实体的编号：

S5

外部实体的名称：

图书供应商

简述：

供应书籍

输入的数据流：

D7

输出的数据流：

D14

实验总结

1、掌握了数据流程分析的方法和数据流程图的分层次绘制

2、由于对数据字典的掌握还欠缺，实际编写时可能会有纰漏

3、在实验前要仔细阅读实验指导书及教材上关于相关概念的详细解释

指导教师意见

签名：

年月日

注：

各学院可根据教学需要对以上栏木进行增减。

表格内容可根据内容扩充。