新员工培训英文.docx
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新员工培训英文
新员工培训英文
篇一：
新员工入职清单
新员工入职清单
Thegoalistoplanandpreparefortheemployee’sarrivalsothattheemployeedoesnotarrivetochaos,buttoanorganizedpreparedworkplace.Thischecklistisdesignedtoassistwiththedepartment’sorientationprocess.Onboardingisalong-termprocessthatbeginsbeforeanemployee’sstartdateandcontinuesforatleastsixmonths.ThisChecklistisorganizedbyresponsibledepartmenttoinitiateeachtaskatdifferenttimeline.Italsohelpshiringmanagersprepareforthearrivalofnewemployees.Onceanemployeestarts,he/shecanworktogetherwiththehiringmanagerandanonboarding.
我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。
此清单有助于部门进行上岗引导程序。
入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。
这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。
同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。
员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进行入职流程。
A.
HUMANRESOURCES人力资源
1.PrintoutNewEmployeeOnboardingChecklist,reviewandcustomize
打印新员工入职清单，审核并定制
2.Completetworeferencechecksandcollectdocuments（asperPre-EmploymentChecklist）from
newemployeebeforemakinganofficialoffer
确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查,
3.SendofferconfirmationacceptanceemailtoIT,HR,HiringManager,Adminandstartdate
给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期
4.Callthenewemployeetowelcomehimorherafewdaysbeforethestartdate.Remindhim/herto
bringcompletedpaperworkandidentificationonthefirstday.
Ifaforeigner,sendtheworkpermitapplicationchecklistwithallthenecessaryformsandprocedurestocomplete.
在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。
提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。
如果是外籍员工，发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。
5.NotifyemployeetodoMedicalCheckUp
通知员工体检
6.Providenewemployeewithacontactintheeventofaquestionorissue
提供给新员工联系方式以便有需要时联系。
7.Prepareon-boardingmaterials:
准备入职资料：
Organizationstructure组织架构
Jobdescription工作说明书（与录用通知书一起发送）
NewHireForm新雇员工报到表
IndividualForm个人资料表
LetterofCommitment–CodeofEthics
职业道德承诺书（与录用通知书一起发送）
f.Memooncodeofconduct&corporatevalue
行为准则和企业价值观文件
g.LabourContract劳动合同
h.AttendanceandLeaveManagementAcknowledgement《考勤管理制度》确认书
i.DisciplinaryAcknowledgement《公司奖惩管理制度》确认书
j.Personal档案存放地
k.HouseholdRegistration户口本户主及本人页复印件
l.MedicalbenefitsHandbook医疗福利手册
m.EmployeeHandbookAcknowledgement《员工手册》签阅
8.ScheduleemployeeforNewEmployeeOrientationSession入职培训Date日期：
_____
9.CheckwithITontheemailandextension.Updatedthenewemployee’sdetailintheGlobalandlocal
directory
与IT部核对邮箱和电话分机号。
更新全球和地区的目录上新员工的详细信息
10.IfForeignerandGMlevel,arrangeforairportpick-upandhotelarrangement
如果是外籍员工及来自异地的高级经理，安排机场接机和酒店预订a.b.c.d.e.
ADMIN行政
11.AssignWorkStation分配工位
12.Orderfurniture订家具（如果需要）
13.OrderOfficeSupplieskeys,stationaries订办公用品，例如：
钥匙，文具
14.Orderbusinesscards订名片（如果需要）
15.AcquirebuildingandflooraccesscardsoremployeeID获取大厦或楼层的出入许可证或员工ID
IT
16.EstablishComputer/Laptop,corporatephone,network:
_________________________
确保邮箱的设置（接入或密码）
19.EnsureemailandextensionisupdatedintheGlobalandlocaldirectory
确保邮箱和电话分机号已在全球和当地目录上更新
HUMANRESOURCES人力资源
20.EnsureemailandextensionisupdatedintheGlobalandlocaldirectory
确保邮箱和电话分机号已在全球和当地目录上更新
HIRINGMANAGER用人经理
21.Scheduletimesforthenewemployeetomeetwithkeystaffmembers
安排新员工与主要成员会面时间
22.Assignabuddyasanimmediateresourceforanyquestionsandtohelpguidetheemployee’s
relationshipbuilding,knowledgeattainment,andproblemsolving
为新员工安排一位工作伙伴，帮助指导新员工建立关系，获取知识和解决问题
BuddyName:
__________________________________
工作伙伴姓名：
23.Discusstheresponsibilitiesofmentorwithselectedcandidatetoensureunderstandingoftherole
与候选人讨论导师的职责确保了解任务（需要选择感兴趣的、积极的、业务熟练的、受欢迎的人作为导
师）
24.Gatherjobspecificresourceinformation
收集岗位的具体信息（例如岗位职责，参考资料，手册等）
25.Createatrainingschedulefortheemployee’sfirstweekorlonger
为新员工制定第一周或之后更长周期的培训时间表
B.
Thegoalistomakeagoodfirstimpressionbyfocusingonwelcomingtheemployeetothecorporatefamilynotsolelyoncompletingtherequiredforms.Onceanemployeestarts,he/shecanworktogetherwiththehiringmanagerandabuddy*tocompletethechecklist.Thehiringmanagermayaddadditionalactivitiesthatarerelevanttothenewemployee’sarea.Internaltransferemployeesmayomititemsthatarenotapplicable.
为了给新员工留下良好印象，致力于欢迎其加入公司而不是仅仅完成规定的形式。
当新员工入职后，他/她与用人经理和工作伙伴*一起完成清单。
用人经理可增加与新员工相关的项目。
内部调动的员工可以省略不适用的项。
*Abuddyisapeertothenewemployeewhocanassistintheonboardingprocessandbea“go-to”personasdirectedbythemanager.
*工作伙伴既在入职过程中帮助新员工，又是由经理管理的全才。
HIRINGMANAGER用人经理
1.Makesuremanageroradesignatedstaffmemberispresenttogreetthenewemployee
确保经理或者指定员工出现，欢迎新员工
2.Introduce
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