公文常用词汇Word格式文档下载.docx

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下行：

发、颁发、颁布、发布、印发、下达

4

引叙用语

用于复文引据

悉、接、顷接、据、收悉

5

拟办用语

用于审批、拟办

拟办：

责成、交办、试办、办理、执行

审批：

照办、批准、可行、原则同意

6

经办用语

用于表明进程

经、业经、已经、兹经

7

过渡用语

用于承上启下

鉴于、为此、有鉴于此、综上所述、对此、为使、对于、关于、如下

8

期请用语

用于表示期望和请求

请、恳请、拟请、特请、报请

请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼

希、望、尚望、切望、请、希予、勿误

9

结尾用语

用于结尾表示收束

当否，请批示；

可否，请指示；

如无不当，

请批转；

如无不妥，请批准；

特此报告；

以上报告，请批转；

以上报告，请审核。

此致敬礼；

为盼；

为荷；

特此函达；

特此

证明；

尚望函复。

为要；

为宜；

为妥；

希遵照执行；

特此通知；

此复；

为……而努力；

……现予公布。

10

谦敬用语

用于表示谦敬

承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。

11

批转用语

用于上级对下级来文的批转处理

批转、转发。

12

征询用语

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、

如无不当、如无不妥、如果可行等。

公文常用特定用语解释

1.兹因：

现在因为

2.承蒙：

（客套话）受到【例】承蒙贵校热情接待。

3.届期：

到期（到了预定日期）

【例】届期务请光临。

4.忱：

感的心意【例】在此聊表忱。

5.谨悉：

谨，表重、恭敬；

悉，知道、了解【例】来函谨悉.

6.以资：

可以提供【例】以资鼓励。

7.鉴于：

由于考虑到【例】鉴于×

×

事件的影响，兹决定……

8.顷接：

不久前（或刚才）接到【例】顷接来函

9.业经：

已经【例】业经批准

10.责成：

指定专人或机构负责办理某事【例】责成公安部门迅速破案

11.拟请：

打算请……【例】拟请贵校派员参加

12.如蒙：

如果受（蒙，敬词，表示得到别人好处）

【例】如蒙同意，不胜感。

13.此复：

此，这；

复，回答。

这就是回答。

14.为荷：

为，是；

荷，承受恩惠（敬辞）

15.莅临：

来临，来到（敬辞，多用于贵宾）

16.钧裁：

敬辞，请求上级或长辈作决定时的习惯用语【例】恳请钧裁.

17.逾期：

超过期限

18.希见复：

希望答复我19.特此函达：

特地通过信件转告

全面分析全面贯彻 

持续推进全面落实/实施 

逐步扭转基本形成普遍增加基本建立更加完备（完善） 

明显提高（好转）进一步形成 

不断加强（增效,深化）大幅提高 

显著改善（增强）日趋完善 

比较充分

常用短语

立足当前着眼长远自觉按规律办事

抓住机遇 

应对挑战

量力而行尽力而为

有重点分步骤全面推进统筹兼顾 

综合治理 

融入全过程、贯穿各方面

切实抓好/减轻 

扎实推进加快发展持续增收积极稳妥落实从严控制

严格执行坚决制止明确职责

高举旗帜坚定不移牢牢把握积极争取深入开展 

注重强化

规改进积极发展努力建设依法实行积极稳妥

良性互动优势互补率先发展互惠互利

做深做细做实不动摇不放弃不改变不妥协 

常用动词

积累推进 

推动 

健全 

统领协调统筹转变提高推进实现适应改革创新扩大加强促进巩固保障方向 

取决于　完善加快振兴崛起分工扶持改善调整优化 

解决宣传教育发挥支持带动帮助深化规强化统筹指导服务健全确保维护优先贯彻实施深化保证鼓励引导坚持深化强化监督管理开展规划整合理顺推行纠正 

严格 

满足 

推广遏制整治保护　健全丰富夯实树立尊重制约适应发扬拓宽拓展规 

改进形成逐步实现调整规 

坚持，调节取缔调控指导

把握弘扬借鉴倡导培育打牢武装凝聚激发说服感召尊重包容树立培育发扬提倡营造促进唱响主弘扬通达引导疏导着眼吸引塑造搞好履行倾斜惠及简化 

衔接 

调处关切汇集分析排查协商化解动员联动激发增进汲取检验保护鼓励完善宽容增强 

融洽凝聚汇集 

筑牢考验进取凝聚设置吸纳造就 

常用名词

关系力度速度反映诉求 

形势任务重要性紧迫性本质属性重要保证总体布局战略任务在要求重要进展决策部署 

集约化结合点　突出地位　最大限度指导思想科学性协调性体制 

机制 

基本方略理念意识 

基本路线基本纲领秩序 

基本经验出发点落脚点要务核心主体 

积极因素 

水平 

方针结构力度增量比重 

规模标准办法主体作用特色差距渠道方式　　主导纽带主体 

载体　制度需求 

能力负担体系重点 

资源职能倾向秩序途径活力项目工程 

政策项目竞争力 

环境素质　权利利益权威氛围 

职能作用事权需要规模能力 

基础比重长效机制举措要素精神　根本地位成果　核心精神力量纽带 

思想理想 

活力信念信心 

风尚意识主旋律正气热点情绪 

涵 

管理格局 

准则网络　稳定安全支撑　局面环境关键保证本领突出位置敏锐性针对性 

有效性 

覆盖面特点规律阵地 

政策措施制度保障水平紧迫任务合力 

法制化规化 

制度化程序化 

（1）开头常用词汇如：

根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵……

（2）承接常用词汇如：

如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有……

（3）结尾常用词汇如：

要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示……

（4）常用介词如:

表目的、原因的有：

为、为了、由于、因为……

表对象围的有：

对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……

表依据方式的有：

根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按……

表时间空间的有：

在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到……

表选择关系的有：

或、或者……

并列关系的有：

和、与、跟、同……

过渡转折词语有：

如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面……

文言词语有：

此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定……

公文写作中常用同义词辨析 

公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。

截止与截至 

“截止”是指“到一定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”，“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止”。

在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”则是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“市申办2000年夏季奥运会得到了市人大代表和政协委员的大力支持。

截至今天18时，已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持申办奥运会”（《人民日报》2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。

布置与部署 

“布置”是指“在一个地方安排和列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”，也指“对一些活动做出安排”；

“部署”是指“安排、布置（人力、任务）”。

比较起来，“布置”适用的围要比“部署”宽泛一些。

“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配，如“军事部署、战略部署、统一部署”等，如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了，如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。

其他与其它 

“其他”是指“别的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他问题也就迎刃而解了”，“其他”用在单音节词前要带“的”，用在双音节词前一般不带“的”；

“其它”是从“其他”中分化出来的，仅用于事物。

在公文写作过程中，将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍，有些是选用不当，有些则是难于取舍造成的，实际上，在典的现代白话文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。

中心与重心 

“中心”是指“跟四周距离相等的位置；

事物的主要部分；

在某一个方面占主要地位的城市或地区；

设备、技术力量等比较完备的机构和单位（多用作单位的名称）”等。

“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力，这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”，由此引申为事情的中心或主要部分。

写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。

启用与起用 

“启用”是指“开始使用”，“启”有“开始”的意思，如“启用单位印信”、“新机场已经落成，即将启用”等；

“起用”是指重新任用已退职或免职的官员”，在这里，“起”有“向上”的意思。

两个词语的根本区别在于“起用”指人，而“启用”一般不指人。

公文语言常用词汇

三、公文用词的特殊性

所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

开头用语有：

“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。

结尾用语有：

“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。

过渡用语有：

“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。

称谓用语有：

“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。

表时间的模糊词语有：

“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。

表围的模糊词语有：

“有关”、“各部门”、“乡（县、市、省）外”、“国外”、“左右”、“上下”等。

表条件的模糊词语有：

“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。

表数量的模糊词语有：

“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。

表程度的模糊词语有：

“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。

表频率的模糊词语有：

“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。

四、公文写作常