机械设备租赁管理Word文档下载推荐.docx

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（7）严禁项目帮助分包队伍提供设备租赁担保。

原则上不得为专业分包队伍提供项目租赁设备使用，特殊情况仅限临租用，但必须在使用后及时签认作业台班并由设备管理人员按市场租赁价格在当月进行结算。

项目部原则上不得租赁专业分包队伍设备，特殊原因仅限临租（含油料等所有费用）。

（8）部设备租赁实行准市场化运作，项目部的租赁价格按公司公布的租单价执行。

项目部根据施工需要，同机械专业单位直接签订部租赁协议。

2租赁供应商管理

2.1战略租赁供应商管理

（1）对战略租赁供应商履约不良行为和不诚信行为应形成《关于战略租赁供应商履约不良行为（或不诚信行为）的情况报告》及时报送公司物机部，以便及时处理。

（2）年度框架协议执行完毕后，及时对项目所用的战略租赁供应商进行评价，评价结果报公司物机部，作为下一年度战略租赁供应商的选择依据。

2.2租赁供应商管理

（1）确实需要选择《合格租赁供方名册》以外的设备租赁供应商，必须按供应商评价流程和审批程序执行，尤其是注意确认租赁供应商的相关资质、理清租赁供应商与设备资产所有人之间的关系，并留存相关资料备查。

（2）每年12月31日前，对项目在用的租赁供应商进行评价，并将评价合格的外租供方名录上报公司物机部，同时上报《租赁供应商评价表》，以便公司适时组织复核、评审，建立年度合格外租供方名录。

2.3涉及模板及本

关于战略租赁供应商履约不良行为（或不诚信行为）的情况报告

公司物机部：

我项目与（战略租赁供应商名称）于XXX年XX月XX日签订了（设备租赁合同名称（合同编号：

XXX）），在合同执行过程中发生履约不良行为（或不诚信行为），行为对应《中铁八局集团施工设备战略租赁实施细则（试行）》（中铁八局物机〔2016〕201号，以下简称“201号文”）第XX条第XX款：

（具体条款容），现将情况报告如下：

一.行为具体描述

1.截至目前租赁合同执行情况

序号

合同名称

合同编号

使用项目

租赁设备名称及规格型号

租赁数量

租赁方式（工作量/月租/临租）

租赁单价（元）

开累结算租赁费（元

开累支付租赁费（元）

开累欠款（元）

1

2

3

...

2.履约不良行为（或不诚信行为）具体描述

（具体描述行为发生的时间、地点、发生事由及经过、相关佐证材料）

二.关于以上行为的处理建议

根据“201号文”的“第五章战略租赁供应商管理”规定，建议记（战略租赁供应商名称）履约不良行为一次（或不诚信行为一次）（或认定为不合格供应商）。

特此汇报！

项目物机部负责人意见（签字）：

项目分管领导意见（签字）：

XXX项目部

XXX年XX月XX日

2.4涉及表格及台账

战略租赁供应商评价表

编号：

战略供应商

地址

联系人

机械名称

规格/型号

数量

生产日期

产权单位/个人名称

（台/套）

…

调查情况：

1.生产能力/供应能力：

2.质量保证能力：

□具有行业主管部门颁发的生产许可证□具有有效产品检验合格证

□具有有效产品质量检验证□具有有效营业执照

□具有有效相关资质□已经使用过，质量良好

□已经通过标准认证□产品供应能力

3.信誉和服务情况：

□优秀□良好□可以

4.租赁价格情况：

5.是否能够开具增值税发票：

□是□否

6.风险因素：

7.履约不良行为：

□不存在□存在（具体列举）

8.不诚信行为：

9.提供的有关资料及其他：

初步调查结论：

□合格□基本合格□不合格

记录人：

年月日部门负责人：

年月日

单位分管领导审核意见:

批准人：

2.5参考文件

（1）《中铁八局集团工程项目设备租赁管理实施细则》的通知（中铁八局物设〔2014〕345号）

（2）《中铁八局集团施工设备战略租赁实施细则（试行）》（中铁八局物机〔2016〕201号）

3租赁计划管理

3.1总控计划管理

《机械设备配置计划》的租赁计划（总体要求第三条的机械设备除外）不再另行编制租赁计划及报告，经项目经理同意后，由项目物机部实施。

3.2总控外计划管理

（1）因施工组织设计变更或其他原因，需要增加总控计划外设备租赁计划，由项目物机部编制设备租赁补充计划请示，项目分管领导根据施工生产安排和现场实际情况，及时进行审核，重点是审核补充计划原因。

租赁请示经项目经理审核后上报公司审批。

（2）公司物资机械部收到项目部的补充申请计划后3天，根据公司当前自有机械设备使用情况，在优先考虑调配自有设备的基础上，和工程部联合审核项目部提报的租赁补充计划，明确部租赁或外部租赁方案。

租赁补充计划经公司设备分管领导审批后实施。

3.3临租计划管理

严格控制临租设备数量与租赁费。

项目特殊原因急需临租设备，仅限单次临时性、结算额度在5000元（含）以的、能够及时开具发票并结清租费的情况，外租供方不受租赁供方准入管理限制，但须确保设备技术性能满足施工要求，且必须充分说明原因并经项目项管会的决策程序和审批流程。

要求应急租赁使用后10天补齐决策程序与审批流程。

3.4例外计划管理

（1）严禁无依据超限价租赁设备，超限价租赁设备必须充分说明原因并经过项目及公司两级项管会的决策程序和审批流程。

机车等自有的特殊专用设备不能按相关规定进场，而只能通过租用外部设备解决，必须先报公司项管委审批后执行。

（2）未实施招标、竞争性谈判、询价及部调剂方式确定的租赁设备不得按例外事件处置，否则违规或违纪行为责任自负。

3.5涉及模板及样本

关于×

×

工程项目机械设备租赁的请示

公司：

工程项目由我项目部承担施工，现根据施工组织设计、工程所在城市（×

市）及周边资源调查，现拟定机械设备租赁请示如下：

一.拟租赁设备原因

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

二.拟租赁设备工作容及预计使用时间

1、拟租赁设备规格型号、数量

2、租赁设备工作容：

。

3、租赁设备预计使用时间×

年×

月×

日至×

日，拟租赁单价×

，租赁费用共计×

元。

4、经项目部调查落实本公司及集团公司区域围无拟租赁设备。

三.机械设备租赁计划

机械设备租赁计划详见《设备租赁计划编制表》。

当否，请批示。

附件：

1.设备租赁计划编制表

2.外租设备供方评价表

3.机械设备租赁计划审批表

4.本公司及集团公司区域围机械专业单位的回函

XXX项目经理部

XXXX年XX月XX日

附件1：

设备租赁计划编制表

计划

编号

需求

单位

项目经理部

所属项目

处理

中铁×

局集团×

公司

类型

外租设备

建议

供应商

填报人员

填报

日期

-×

设备

名称

规格

型号

计划

需求量

计划租赁时间

预估单价

预估金额

（万元）

租赁

要求

进场期

备注

合计

物机部编制人：

物机部长：

工程部长：

财务部长：

项目分管领导：

项目经理：

日期：

附件3：

机械设备租赁计划审批表

机械设备租赁计划审批表

表格编号

0602

项目名称（公章）

型号规格

租赁起止时间

外租供方及报价

外租供方

进出场费（元）

安拆费（元）

租赁方式

联系

车牌

保险是否齐全

（1）…

（2）…

（3）…

项目分管领导意见

项目经理意见

公司物机部、工程部审核意见

公司设备分管领导审批

制表：

项目物机部长：

4租赁供应商选择

4.1选择方式

（1）为充分调剂、盘活利用集团公司围的自有施工设备，各单位选择施工设备租赁供应商的优先次序为（本单位设备管理专业单位）＞（集团公司片区租赁中心）＞（集团公司战略租赁供应商），做好经济比选并兼顾成本优先的原则。

（2）若以上围还是没有租赁供应商响应，则必须严格按照设备租赁采购型式（招标＞竞争性谈判＞询价）和以公司为主的组织模式选择租赁供应商，并留存相关资料备查。

4.2供应商选择

（1）原则上不得再选用自然人作为设备租赁供应商。

（2）原则上在集团公司公布的《合格租赁供方名册》选择租赁供应商。

确实需要选择《合格租赁供方名册》以外的设备租赁供应商，必须按供应商评价流程和审批程序执行，尤其是注意确认租赁供应商的相关资质、理清租赁供应商与设备资产所有人之间的关系，并留存相关资料备查。

（3）各单位在实施租赁采购前应进行市场调查，获取租赁设备的市场价格行情，对战略供应商的协议价格高于市场价格的情况要及时向集团公司物机部报告，以便集团公司施工设备战略租赁工作组与战略供应商协商进行框架协议价格调整。

（4）各单位在实施租赁供应商选择时，应严格执行租赁计划管理流程和框架协议。

各单位在框