第一节 Word常用功能Word文件下载.docx

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1、Word的主要功能

2、Word2000应用程序的启动和退出

3、认识Word2000窗口界面

4、Word2000文档操作

5、Word2000文档的视图

二、文档的创建和编辑

1、创建文档

2、输入文字

3、编辑文档

5、保存文档

4、撤消和恢复操作

三、文档的版面设计

1、页面设计

2、字符格式

3、段落格式

4、首字下沉

5、边框和底纹

6、项目符号与编号

7、分栏

8、页眉和页脚

9、其他

四、图文排版

1、插入图片

2、插入艺术字

3、绘制图形

4、插入文本框

5、插入对像

五、表格制作

1、插入表格

2、编辑表格

3、设置表格格式

4、文本与表格的转换

教学过程：

复习：

1、对数据库的相关知识进行复习。

2、复习数据库建立以及数据查询的操作过程。

3、复习SQL语言命令的编辑操作。

新课：

第七章办公室软件应用

Word2000概述

一、Word的主要功能

（1）文字编辑功能：

可以进行输入、修改、删除、移动、复制、查找、替换等操作。

（2）文字校对功能：

可以进行拼写检查、自动更正、英文语法检查等操作。

（3）格式编排功能：

可以进行字体格式、段落格式及页面格式的编排操作。

（4）图文处理功能：

可以绘制和插入图形、图片、艺术子等，可以编排出图文混排的版式，还能设置三维效果。

（5）表格绘制功能：

可以创建或修改表格，可以将文字转换为表格，也可将表格转换为文本。

（6）Web主页制作功能等。

二、Word2000应用程序的启动和退出

1、启动Word2000

一般有如下两种方法：

方法一：

“开始”—“程序”—“MicrosoftWord”

方法二：

双击桌面上的Word快捷方式图标。

2、退出Word2000

有多种方法，常用的方法有：

方法一:

选择“文件”—“退出”

方法二:

单击应用程序窗口的关闭按钮

三、认识Word2000窗口界面

Word2000窗口界面组成：

由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档编辑窗口等组成。

Word文档编辑窗口：

包括插入点（或光标）、段落结束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。

四、Word2000文档操作

1、创建新文档

2、打开已有文档

1）打开最近操作的文档

2）打开已有的文档

3、保存文件

“文件”—“保存”：

用于不改变文件保存。

“文件”—“另存为”：

一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的改变。

“文件”—“另存为Web页”：

存为HTML文件，其扩展名为.htm、.html、.htx。

1）保存未命名的文档

操作：

“文件”—“保存”或“另存为”。

2）保存已命名的文档

操作：

“文件”—“保存”，或者，单击工具栏的保存图标。

3）自动保存文档的设置

“工具”—“选项”—“保存”—“…”。

4、关闭Word文件

5、文件打印预览

6、文件的打印

7、当前文档窗口的切换

单击任务栏中相应文档的图标，或者，选择“窗口”—“<

文件名>

”。

五、Word2000文档的视图

1、普通视图

只显示正文，不显示页眉和页脚、页码、分栏、图形等。

2、Web版式视图

这是Word2000的新功能。

3、页面视图

在此视图方式下，看到的与实际打印在纸上的具有相同的效果，更能体现“所见即所得”的显示效果。

4、大纲视图

一、文档的创建和编辑

建立Word文档最基本的步骤是：

创建文档、输入文字、保存文档。

启动Word后，系统自动那个创建一个空白文档。

执行“文件”—“新建”功能，根据现有文档模板新建含有模板文档格式的文档，提高工作效率。

输入文字时，不应输入多余的空格和回车，加大行距和缩进应在版面格式中设定。

系统提供自动和手工拼写检查及更正功能，文档中特殊符号可通过插入“特殊符号”功能实现。

（1）字符的输入和删除

A、输入状态

有两种操作状态：

插入/改写。

状态切换方法：

双击状态栏右下角“改写”框。

B、特殊字符的输入

“插入”—“符号”/“特殊符号”。

C、字符的删除

退格键<

←>

：

每次删除光标左边的一个字符。

删除键<

Delete>

：

每次删除光标右边的一个字符。

（2）光标的移动

A、一般的移动方法

方法一：

移动并单击鼠标。

方法二：

方向键←→↑↓移动。

B、光标移动的范围

从文档的左上角开始，右边至该行的行末或段落结束符；

下至该文档的文末。

C、快速移动方法

使用键盘操作实现快速移动操作。

<

Home>

移到行首

End>

移到行尾

Ctrl>

+<

移到文首

移到文末

PageUp>

上移一屏

PageDown>

下移一屏

（3）文本的选取

A、鼠标选取法

步骤：

1）鼠标指向文本一端。

2）按住左按钮。

3）拖动至文本另一端。

4）松开。

B、键盘选取法

1）光标位于文本一端。

2）按<

Shift>

+单击文本另一端。

（或者，按<

+光标移动键（←→↑↓）移至文本另一端。

）

3）松开按钮。

C、快速选取法

选取一行：

单击该行左边界。

选取一段：

双击该段左边界。

选取整个文档：

三击文本左边界。

D、列方式的选取

按住<

Alt>

和鼠标左键同时拖动。

可对已有文档进行修改、移动、复制、删除、替换等操作。

（1）文本的移动

鼠标拖放移动。

剪切/粘贴移动。

（2）文本的复制

和鼠标左按钮，拖动鼠标至插入点。

复制/粘贴复制。

（3）文本的删除

<

删除。

[剪切]删除。

（4）查找

1）“编辑”—“查找”

2）输入查找的内容及格式

3）选择命令按钮

（6）替换

1）“编辑”—“替换”

2）输入替换的内容及格式

3）选择命令按钮

默认情况下，保存为Word文档（*.doc），也可保存为RTF格式文档（*.rtf）等。

二、文档的版面设计

文档的版面设计包括设置页面格式、字体格式、段落格式、边框和底纹、项目符号和编号、页眉和页脚、分栏等操作。

页面设计（版面编排），指可以应用到整个文档的所有段落的格式设置。

是一种整体性的文档格式调整方式，主要对纸张大小、页边距和版面布局（页眉和页脚的位置）等文档页面格式进行设置。

页面设置：

选择“文件”—“页面设置”，在打开的“页面设置”对话框中，选择相应的选项卡，设置

–页边距

–纸张类型大小、方向

–版式

设置一些常用格式，也可以直接单击“格式”工具栏中的相应工具。

字符格式的设置就是对文档中的汉字、字母、数字和标点符号等进行字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号、字符间距、文字动态效果设置等。

选择“格式”—“字体”，在打开的“字体”对话框中进行设置，并在“预览”框中同步观察到相应的设置效果。

该对话框中有三个选项卡：

“字体”；

“字符间距”；

“文字效果”。

段落格式包括：

设置段落对齐方式、行间距、段落前后的间距、缩进的方式等。

将插入点定位于某段落任意位置，选择“格式”—“段落”，在打开的“段落”对话框中可以设置段落格式

（1）设置行间距与段间距：

A、行间距：

指行与行之间的距离。

B、段间距：

两个相临段落之间的距离。

（2）设置段落缩进：

A、左缩进：

段落与左页边距之间的距离。

B、右缩进：

文本与右页边距之间的距离。

C、首行缩进：

首行相对于左页边距的距离。

D、悬挂缩进：

某个元素相对于段落的第一行左侧的偏移量。

设置段落缩进最方便的方法是使用水平标尺来。

•先选择“视图”—“标尺”，在文档窗口显示标尺，标尺上会出现4个符号（即缩进标记）。

•拖动相应标记分别用来设定缩进。

（4）设置段落对齐方式：

两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐等段落对齐方式

可以使用格式工具栏中的“对齐”按钮。

（5）字符段落格式的复制

“格式刷”工具按钮：

将设置好的格式快速地复制到其他的字符、段落或文本中。

–选定文本内容或段落符

–单击或双击“格式刷”按钮，鼠标指针会变成一个格式刷形状

–用鼠标在要复制格式的文本块上拖动；

或移动鼠标到需要复制格式的目标段落处单击

–复制完成后，单击“格式刷”按钮使其复位

首字可通过“首字下沉”设置成两种特殊效果：

“下沉”和“悬挂”，可指定首字下沉行数及字体等。

可以为字符、段落、图形或整个页面设置边框或添加底纹。

使显示的内容更加突出和醒目，又可以使文档的外观效果更加美观。

•选择“格式”菜单中的“边框与底纹”命令

•选定要分栏的内容，使用菜单栏中“格式”→“分栏”菜单命令,打开“分栏”对话框

文档中的并列段（项目）前面经常需要加上符号或编号。

可设置文档多栏显示，在分栏对话框中设置分栏数、每栏宽度和间距。

只有在“页面视图”或“打印预览”状态下，才能看到分栏效果。

页眉和页脚指放置于文档页面主体的上方或下方的辅助信息，常常用来插入标题、页码、日期、徽标等。

选择“视图”—“页眉和页脚”，Word会自动打开“页眉和页脚”工具栏，利用该工具栏可以方便地创建或查看页眉和页脚。

（1）插入页码：

选择“插入”—“页码”，在每页的指定位置自动插入页码。

页码是一种内容最简单但使用最多的页眉或页脚。

（2）在文档中更改页眉/页脚

在Word文档中，还可以插入脚注、尾注超级链接及对象等。

三、图文排版

Word可以实现对各种图形对象的绘制、缩放、存储、插入和修饰等多种操作，还可以把图形对象与文字结合在一个版面上，实现图文混排，轻松地设计出图文并茂的文档。

•图片的插入与编排

•绘制图形

•插入艺术字

•文本框的插入与编辑

1、插入图片

在文档的任何位置可插入图片，图片来自于系统自带的剪贴画和磁盘上的图片文件等，也可通过剪贴板将其他软件中的图片粘贴到Word文档中。

对图形对象操作时，Word会自动切换到页面视图方式下。

（1）图片的插入

A、插入剪贴画

选择“插入”—“图片”—“剪贴画”，进入剪贴画库进行选择操作。

B、插入图片文件

选择“插入”—“图片”—“来自文件”，在打开的“插入图片”对话框中，选择图片文件所在的文件夹，文件名及插入方式。

C、图文混排

在Wor