第一节 Word常用功能Word文件下载.docx

1、1、Word的主要功能2、Word 2000 应用程序的启动和退出3、认识 Word 2000 窗口界面4、Word 2000 文档操作5、Word 2000 文档的视图二、文档的创建和编辑1、创建文档2、输入文字3、编辑文档5、保存文档4、撤消和恢复操作三、文档的版面设计1、页面设计2、字符格式3、段落格式4、首字下沉5、边框和底纹6、项目符号与编号7、分栏8、页眉和页脚9、其他四、图文排版1、插入图片2、插入艺术字3、绘制图形4、插入文本框5、插入对像五、表格制作1、插入表格2、编辑表格3、设置表格格式4、文本与表格的转换教学过程：复习：1、对数据库的相关知识进行复习。 2、复习数据库建立

2、以及数据查询的操作过程。 3、复习SQL语言命令的编辑操作。新 课：第七章 办公室软件应用Word 2000 概述一、Word的主要功能（1）文字编辑功能：可以进行输入、修改、删除、移动、复制、查找、替换等操作。（2）文字校对功能：可以进行拼写检查、自动更正、英文语法检查等操作。（3）格式编排功能：可以进行字体格式、段落格式及页面格式的编排操作。（4）图文处理功能：可以绘制和插入图形、图片、艺术子等，可以编排出图文混排的版式，还能设置三维效果。（5）表格绘制功能：可以创建或修改表格，可以将文字转换为表格，也可将表格转换为文本。（6）Web主页制作功能等。二、Word 2000 应用程序的启动和

3、退出1、启动Word 2000 一般有如下两种方法： 方法一：“开始”“程序”“Microsoft Word” 方法二：双击桌面上的Word 快捷方式图标。2、退出Word 2000 有多种方法，常用的方法有：方法一: 选择“文件”“退出” 方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮三、认识 Word 2000 窗口界面Word 2000窗口界面组成：由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档编辑窗口等组成。Word文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。四、Word 2000 文档操作1、创建新文档2、打开已有文档1）打开最近操作的

4、文档2）打开已有的文档3、保存文件“文件”“保存”：用于不改变文件保存。“文件”“另存为”：一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的改变。“文件”“另存为Web页”：存为HTML文件，其扩展名为.htm 、.html、 .htx 。1）保存未命名的文档操作：“文件”“保存”或“另存为”。2）保存已命名的文档 操作：“文件”“保存”，或者，单击工具栏的保存图标。3）自动保存文档的设置“工具”“选项”“保存”“”。4、关闭Word文件5、文件打印预览6、文件的打印7、当前文档窗口的切换单击任务栏中相应文档的图标，或者，选择“窗口”“”。五、Word 2000 文档的视图1、普通视图只显示

5、正文，不显示页眉和页脚、页码、分栏、图形等。 2、Web版式视图这是Word 2000的新功能。3、页面视图在此视图方式下，看到的与实际打印在纸上的具有相同的效果，更能体现“所见即所得”的显示效果。4、 大纲视图一、文档的创建和编辑建立Word文档最基本的步骤是：创建文档、输入文字、保存文档。启动Word后，系统自动那个创建一个空白文档。执行“文件”“新建”功能，根据现有文档模板新建含有模板文档格式的文档，提高工作效率。输入文字时，不应输入多余的空格和回车，加大行距和缩进应在版面格式中设定。系统提供自动和手工拼写检查及更正功能，文档中特殊符号可通过插入“特殊符号”功能实现。（1）字符的输入和删

6、除A、输入状态有两种操作状态：插入/改写。状态切换方法：双击状态栏右下角“改写”框。B、特殊字符的输入“插入”“符号” / “特殊符号” 。C、字符的删除退格键 ：每次删除光标左边的一个字符。删除键：每次删除光标右边的一个字符。（2）光标的移动A、一般的移动方法方法一：移动并单击鼠标。方法二：方向键 移动。B、光标移动的范围 从文档的左上角开始，右边至该行的行末或段落结束符；下至该文档的文末。C、快速移动方法 使用键盘操作实现快速移动操作。 移到行首 End 移到行尾 Ctrl+ 上移一屏Page Down 下移一屏（3）文本的选取A、鼠标选取法步骤：1）鼠标指向文本一端 。 2）按住左按钮。

7、 3）拖动至文本另一端。 4）松开。B、键盘选取法1）光标位于文本一端。2）按+单击文本另一端。（或者，按+光标移动键（ ）移至文本另一端。）3）松开按钮。C、快速选取法选取一行：单击该行左边界。选取一段：双击该段左边界。选取整个文档：三击文本左边界。D、列方式的选取按住和鼠标左键同时拖动。可对已有文档进行修改、移动、复制、删除、替换等操作。（1）文本的移动鼠标拖放移动。剪切/粘贴移动。（2）文本的复制和鼠标左按钮，拖动鼠标至插入点。复制/粘贴复制。（3）文本的删除删除。剪切删除。（4）查找 1）“编辑”“查找” 2）输入查找的内容及格式3）选择命令按钮（6）替换 1）“编辑”“替换” 2）输

8、入替换的内容及格式 3）选择命令按钮默认情况下，保存为Word文档（*.doc），也可保存为RTF格式文档（*.rtf）等。二、文档的版面设计文档的版面设计包括设置页面格式、字体格式、段落格式、边框和底纹、项目符号和编号、页眉和页脚、分栏等操作。页面设计（版面编排），指可以应用到整个文档的所有段落的格式设置。是一种整体性的文档格式调整方式，主要对纸张大小、页边距和版面布局（页眉和页脚的位置）等文档页面格式进行设置。页面设置：选择“文件”“页面设置”，在打开的“页面设置”对话框中，选择相应的选项卡，设置 页边距 纸张类型大小、方向 版式设置一些常用格式，也可以直接单击“格式”工具栏中的相应工具。

9、字符格式的设置就是对文档中的汉字、字母、数字和标点符号等进行字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号、字符间距、文字动态效果设置等。选择“格式”“字体”，在打开的“字体”对话框中进行设置，并在“预览”框中同步观察到相应的设置效果。该对话框中有三个选项卡：“字体”；“字符间距”；“文字效果”。段落格式包括：设置段落对齐方式、行间距、段落前后的间距、缩进的方式等。将插入点定位于某段落任意位置，选择“格式”“段落”，在打开的“段落”对话框中可以设置段落格式（1）设置行间距与段间距：A、行间距：指行与行之间的距离。B、段间距：两个相临段落之间的距离。（2）设置段落缩进：A、左缩进：段落与左页边距之间的距

10、离。B、右缩进：文本与右页边距之间的距离。C、首行缩进：首行相对于左页边距的距离。D、悬挂缩进：某个元素相对于段落的第一行左侧的偏移量。设置段落缩进最方便的方法是使用水平标尺来。 先选择“视图”“标尺”，在文档窗口显示标尺，标尺上会出现4个符号（即缩进标记）。 拖动相应标记分别用来设定缩进。（4）设置段落对齐方式：两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐等段落对齐方式可以使用格式工具栏中的“对齐”按钮。（5）字符段落格式的复制“格式刷”工具按钮：将设置好的格式快速地复制到其他的字符、段落或文本中。 选定文本内容或段落符 单击或双击“格式刷”按钮，鼠标指针会变成一个格式刷形状 用鼠标在要复制

11、格式的文本块上拖动；或移动鼠标到需要复制格式的目标段落处单击 复制完成后，单击“格式刷”按钮使其复位首字可通过“首字下沉”设置成两种特殊效果：“下沉”和“悬挂”，可指定首字下沉行数及字体等。可以为字符、段落、图形或整个页面设置边框或添加底纹。使显示的内容更加突出和醒目，又可以使文档的外观效果更加美观。 选择“格式”菜单中的 “边框与底纹”命令 选定要分栏的内容，使用菜单栏中“格式” “分栏”菜单命令, 打开“分栏”对话框文档中的并列段（项目）前面经常需要加上符号或编号。可设置文档多栏显示，在分栏对话框中设置分栏数、每栏宽度和间距。只有在“页面视图”或“打印预览”状态下，才能看到分栏效果。页眉和

12、页脚指放置于文档页面主体的上方或下方的辅助信息，常常用来插入标题、页码、日期、徽标等。选择“视图”“页眉和页脚”，Word会自动打开“页眉和页脚”工具栏，利用该工具栏可以方便地创建或查看页眉和页脚。（1）插入页码：选择“插入”“页码”，在每页的指定位置自动插入页码。页码是一种内容最简单但使用最多的页眉或页脚。（2）在文档中更改页眉/页脚在Word文档中，还可以插入脚注、尾注超级链接及对象等。三、图文排版Word可以实现对各种图形对象的绘制、缩放、存储、插入和修饰等多种操作，还可以把图形对象与文字结合在一个版面上，实现图文混排，轻松地设计出图文并茂的文档。 图片的插入与编排 绘制图形 插入艺术字 文本框的插入与编辑1、 插入图片在文档的任何位置可插入图片，图片来自于系统自带的剪贴画和磁盘上的图片文件等，也可通过剪贴板将其他软件中的图片粘贴到Word文档中。对图形对象操作时，Word会自动切换到页面视图方式下。（1）图片的插入A、插入剪贴画选择“插入”“图片”“剪贴画”，进入剪贴画库进行选择操作。B、 插入图片文件选择“插入”“图片”“来自文件”，在打开的“插入图片”对话框中，选择图片文件所在的文件夹，文件名及插入方式。C、 图文混排在Wor