备件材料申报规范培训Word格式文档下载.docx
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主要是指矿山破碎机锤头、锤轴、衬板、篦子板；
冷却机破碎机锤头、格子板；
砂岩破碎机衬板及破碎设备用其它备件；
4、输送设备备件：
主要是皮带机托辊、滚筒；
提升机、裙板机、拉链机、板喂机、堆取料机、螺旋输送机链条、斗子、槽板、吊瓦及输送设备用其它备件；
5、计量设备备件：
主要是指各种皮带称、喂料称、配料称、地中衡、轨道衡用备件；
6、装卸设备备件：
主要是指各种装船机、卸船（料）机、包装机、桥式起重机、门机用各种备件等；
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7、环保、工艺阀门、各类风机、水泵设备备件：
主要是指各种电收尘、袋收尘、增湿塔、工艺阀门、膨胀节、各类风机、空压机、水泵、冷却塔等设备用各种备件；
8、机电设备用各种液压、润滑元件及气动元件；
9、机电设备用滑动轴承、滑动轴承座、非标轴承及轴承座；
10、非国家标准的密封件、机械传动用专用链条、链轮；
11、特殊的紧固件，如耐热不锈钢紧固件、高强度及特殊用途的紧固件；
12、传动装置中减速机及部件、制动器、联轴器、液力偶合器、电动滚筒备件；
13、火车机车、罐车及铁路用专用备件、矿山电铲备件；
15、化验室各类专用设备备件；
16、电机、变压器、变频器、软启动器、供配电设备、200A及以上容量的断路器、接触器；
17、DCS、PLC控制系统备件、计量设备、料位计、电动执行器、气体分析仪、工业电视、窑胴体扫描、UPS电源、热电偶、热电阻，各种变送器和控制仪表、光缆及特殊电缆；
（二）、由供应处归口管理和采购的范畴
1、机动运输车辆及其内燃机备件；
2、各类工程机械备件，如各种液压正铲、反铲、钻机、装载机、推土机、叉车、吊车等备件；
3、各种三角带及“V”形带、输送皮带、环形皮带，斜槽帆布；
4、各种滚动轴承及标准轴承座；
5、各种标准紧固件；
6、各种标准橡胶密封件、各种盘根；
7、各种二类电气产品、电线、电缆；
8、各类钢材；
9、球磨机耐磨钢球；
10、各类润滑油、脂；
11、耐火材料；
12、蓬布、收尘袋；
13、炸药；
14、标准砂；
（三）、下列属固定资产范畴，由集团公司归口统一管理，不属于备件范畴，按集团公司固定资产管理相关制度进行管理。
使用期限超过一年，单位价值在2000元以上，在生产经营活动中独立发挥作用，并且保持原有物质形态的劳动资料和其它物质资料，包括土地、房屋及建筑物、机器机械设备、运输设备、电气电子设备、通讯设备、办公设备，以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的，也应作为固定资产。
二、备件计划编制与申报
备件计划是企业生产经营计划的重要组成部分，是装备管理工作的中心环节,有了准确严密的计划，才能据以有效进行组织、实施把握装备运行状态。
准确编制备件月度计划，也是在低储备状态下满足页脚
生产运行的关键。
（一）、月度计划的编制与申报
1、备件计划按照谁使用（或设备谁主管）谁申报的原则申报。
2、各生产单位根据下月生产、设备维修实际情况，结合库存储备，合理考虑采购周期及储备量，经研讨后每月20日前向保全处申报下月备件计划。
3、月度备件计划要严格按要求填写，应列出明确的备件名称、规格型号、装机量、库存数量、申报数量、所属设备、申报原因（或部件现状）、到货时间、供货单位建议等，对有特殊要求的备件必要时需提供样品、图纸、生产厂家、材质等资料。
4、保全处根据各生产单位申报的备件计划，编制下月备件计划。
5、生产单位要重视并加强备件计划的申报工作，努力提高备件计划的申报质量，应指定熟悉现场、有经验且工作责任心强的专人负责。
6、生产单位分管技术员、设备管理员在日常的巡检以及故障处理中，要注意统计设备需要更换的备件，做好备件相关资料信息的收集。
（二）、月度备件计划的评审
1、保全处组织各生产单位召开月度备件计划评审会。
2、备件计划评审会参加人员有公司分管领导、各分厂分管领导、技术主管、技术员、设备管理员、材料备件管理员以及设备保全处分管领导和备件计划员。
3、保全处对上月备件计划执行情况以及备件到货情况进行通报。
4、针对各单位申报的备件计划进行逐项评审，需要协调的问题当时在会上做出决定。
5、各单位需要补充增加的备件,会上通过讨论来通过或否决。
6、评审：
（1）、下月实际需用量；
（2）、各类备品配件的合理储备量（生产消耗情况、采购周期）；
（3）当前实际库存情况；
（4）中心库和其他公司可供调剂的库存资源；
（5）市场因素（市场价格变动、资源情况）；
（6）供应商的批量价格优惠情况；
（7）全年备件定额；
7、设备保全处综合备件评审会相关要求以及备件库存情况,编制公司月度备件计划,报公司分管领导审批，统购备件计划每月3日前报集团机电保全部。
（三）、急件备件申报
现场出现紧急情况后,确因备件缺少需要紧急购买的,生产单位需以书面工作联系函形式经公司分管领导签字后报保全处购买,该联系函中须注明备件损坏原因以及该备件使用设备名称、设备工艺代号、备件规格型号、备件相关参数、备件生产厂家以及出厂编号等明细;
（四）、月度备品配件采购计划申报格式：
公司月份采购备件计划申报表
序号
备件名称
规格与图号
单位
装机数量
库存数量
本年累计采购
申报数量
用途
购置原因
上次更换时间
申报人
备注
1
2
3
部门审核：
审核：
编制：
装机数量指公司内有互换性的备件总数，装机数量、库存数量的准确是审核计划的关键；
规格、图号准确性直接决定采购的效率和差页脚
错。
（五）、经常统计分析逐步了解备品配件的正常寿命周期，为科学编制备件计划，需熟悉部分备品配件使用寿命，以下是部分备品配件正常使用寿命（供参考）：
序号
使用寿命
球磨机耐磨衬板
目前基本为改性高锰钢、超高锰钢和中合金钢，一般一仓隔仓板合理寿命应达到24个月以上，二仓个月以上，衬板寿命应比隔仓板隔仓板应达到361.5倍长
原料立磨辊皮、衬板
因物料成份，磨机工况不同，其寿命差别较大，且不同的材质寿命也有差异，目前材质有镍硬Ⅳ、高铬铸铁，表面堆焊等，合理寿命要尽快掌握，如ATOX50辊皮其使用寿命在12-36个月左右。
煤立磨辊套、衬板
在煤质成份波动不大的情况下为12-18个月左右
4
石灰石破碎机锤头
因物料成份不同，其寿命差别较大，单转子破一套锤头可破石灰石30-150万吨，双转子一套锤头可60-250万吨破石灰石
5
耐热件
现不同位置和材质寿命差异大，窑口护铁达到与窑口耐火材料同等寿命，预热器内筒寿命一般二级内2年，四级内筒5年，三级内筒2-3筒寿命较长为年，五级内筒1年
6
皮带机托辊
小时平均寿命应达到15000
7
链条
个月，斗提机链取料机链条寿命一般应达到24-36个月左斜拉链机链条应达到36条应达到个月，60个月以上24右，基他链条寿命应达到
在日常设备管理中要对各类备件使用情况进行状态检测，掌握各类备件使用规律。
（六）、备品配件计划申报质量考核和追究
1、计划有效期：
月度备件计划有效期为3个月，3个月内仍未采购的备件计划，如需采购须重新申报计划。
对未采购的备件计划首先应分析原因，如属计划不科学、现场实际情况有变更或规格型号错误等应作废或调剂到新计划中，以不断提高计划的编制水平和体现计划的有效性。
2、计划审核：
备件计划审核采取生产单位和保全处二级评审制，计划的审核要落实问责制，杜绝盲目采购造成的积压和浪费。
3、责任追究：
因计划不准确造成备件积压或储备超定额的，应对相关人员进行责任追究和经济赔偿。
4、备件超储和积压的界定
备件超储是指备件的库存总额超过规定储备定额的部分。
备件积压是指因计划不准确、规格、型号错误或因工作责任心不强而导致多购、误购，且一定时期内不需使用或不能使用的备件；
不含因现场设备技改或撤除后造成积压的备件。
备品配件出入库管理
一、备品配件的验收
1、到货的备品配件以备品配件采购合同、货物运单及明细单等为依据，由公司仓库保管员、保全处配件管理人员组织各使用单位对实到的备品配件数量、外观等当面逐项核对点清，并做好验收记录；
供货单位或承运单位将货物直接送到仓库时，由保管员与送货人办理接货手续，当面验清数量。
2、备品配件的入库验收。
质量检验可根据备品配件的不同类别和要求采取直观检验、工具检验、化验或试验、试用以及送公司外相关专业部门进行检验等办法。
凡是质量、型号、规格不符合要求、数量短缺或验收实物与采购合同不符的，不得办理验收入库手续；
凡是需过磅计量的备品配件，在验收时应有司磅员签字的过磅码单，才可办理入库验收手续。
对于不能办理入库的备件，由供应处提交备品配件管理技术、采购人员及有关领导限期处理。
3、对验收不合格的备品配件或名称、规格、数量不符的备品配件，在处理前另行堆放，代为保管；
对实物已到库，必要的验收凭证未到的备品配件，应卸车点数，验收登记，妥善保管，待凭证到后补办手续。
4、验收时限要求。
少量备品配件当场验收登记入库；
小批量备品配件两天内验收完毕；
大批量备品配件验收不得超过五天
5、备品配件经验收合格后，一周内办理登帐、立卡、建档页脚
等正式入库手续。
二、备品配件验收入库流程：
接货内部交接手续
车站，码头，民航，邮局供方送货从供方提货
初步验收
验收准备
核对相关资料凭证
质量验收
验
数量验收
对短缺，破损临时处理向领导汇报不合格情况
收
入库
备件验收登记
核对入库凭证暂估入库，建卡，建档
正式登帐（原暂估入库销帐）
对于因发票未到或其它原因暂时不能办理正式入库手续、在生产检修中又急需领用的备品配件，应及时办理备品配件的暂估入帐手续，以此作为入库金额、出库金额的统计依据，待正式发票或其它手续完备后正式建帐并据此调整有关暂估入
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