文书档案管理选择题.doc

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文学书选择题

1．我国最早的文书工作人员是（1．②）。

①卜官②史官③尚书④御使

2．在甲骨文书结构中，记载向神灵祖先卜问求告的事情是（2．②）。

①前辞②命辞③占辞④验辞

3．对本机关内部承办的文件情况进行督促检查是（3．③）。

①催办②查办③对内催办④对外催办

4．立卷环节的选择就是选择（4．①）。

①立卷的地点②立卷的形式③立卷机构④立卷时间

5．立卷中有按通讯者特征组卷方法，其中通讯者是指文件的（4）。

①收文机关②发文机关③承办机关④收发文机关

6．针对收文如何办理提出初步意见的是

（1）

①文书人员②承办人员③部门负责人④机关领导人

7．官吏就某些重大事件向皇帝论及得失，陈述意见的文书是（4）

①章②表③奏④议

8．全部档案管理工作的最终目的是

（2）。

①保证档案齐全②为社会提供利用③延长档案寿命④维护历史联系

9．文书收发处理工作的基本要求是

（2）。

①准确、及时、周密、简便②准确、及时、保密、简便

③准确、严密、简便、安全④准确、及时、迅速、安全

10．在一年的实际文件材料形成之前，按照立卷要求，事先编制的立卷方案是（3）。

①案卷目录②卷内目录③立卷类目④组卷类目

11．进行缮印复制正本的标准依据是（4）。

①讨论稿②修正稿③初稿④底稿

12．《国家行政机关公文格式》要求“主题词”用

（1）。

①3号黑体字②小3号黑体字③4号黑体字④小4号黑体字

13．上行文常用的行文方式是（4）。

①上复行文②越级行文③多级行文④逐级行文

14．案卷在系统排列后，对其前后次序和排列位置依次编（3）。

①全宗号②目录号③案卷号④类目号

15．在档案保管工作中，纸张霉变或繁殖其他有害生物的原因是

（2）。

①温度过高②湿度过大③灰尘过多④光线过强

16．两个以上的机关、部门可以联合行文，联合行文的机关应是

（2）。

①隶属机关②同级机关③内部机构④职能机构

17．承担文书立卷工作的部门是

（1）。

①文书部门②保密部门③档案部门④承办部门

18．传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项时用（3）。

①指示②通告③通知④通报

19．在文件首页发文字号右侧注明签发人姓名的做法是（3）。

①内部文件②公布文件③请示文件④指示文件

20．文件为传达意图、联系公务、贯彻执行而制发，其基本作用是（4）。

①法律规范作用②领导指导作用③工作参考作用④凭证记载作用

四、多项选择（10%）

1．文件按其来源和使用范围可分为（①②③）。

①外发文件②收来文件③内部文件④机密文件⑤公开文件

2．机关内部组织机构，按照它所担负的任务和性质可分为（35）、

①机密机构②办事机构③中枢机构④下属机构⑤业务机构

3．公文名称确定的根据是（124）。

①制发公文的目的②制发机关的权限③制作文件的载体

④收发文机关之间的关系⑤制作文件的名义

4．缓急时限是对文件送达和办理的时间要求，分为（2345）（）（）（）（）。

①平件②急件③紧急件④特急件⑤限时送达

5．会议文书的作用是（135）（）（）（）（）。

①记录会议过程②指导工作③传递信息④汇报情况⑤便于贯彻会议精神

6．文件内容尚不成熟，有待于通过实践再行修订的文本是（15）（）（）（）（）。

①试行本②通行本③再版本④修订本⑤暂行本

7．用阿拉伯数字编写卷内文件页号，以固定排列顺序，其作用是（24）（）（）（）（）。

①统计文件②保护文件③编辑文件④方便查找⑤方便交接

8．广义的信访文书概念包括（1234）（）（）（）（）。

①群众来信②群众来访登记③群众来访谈话记录

④围绕处理来信来访问题所形成的文件⑤信访部门的有关规定

9．鉴定档案价值应坚持的基本观点是（345）（）（）（）（）。

①实用的观点②效益的观点③全面的观点④历史的观点⑤发展的观点

10．文件按其机密性质和阅读范围可划分为（12345）（）（）（）（）。

①绝密文件②机密文件③秘密文件④普通文件⑤公布文件

三、单项选择（20%）

1．到目前为止，我国最早的文书是1899年在河南安阳出土的

（1）。

①甲骨文书②缣帛文书③简牍文书④金石文书

2．文章与文书区别成“文”与“笔”是在（3）。

①三国时期②魏晋时期③南北朝时期④隋唐时期

3．公文盖印方法由封泥方法变为朱色水印的方法的原因是

（2）。

①保管形式的变化②纸张的使用③草体字的出现④“骑缝”制度的应用

4．在国家派遣或召回大使、公使时，由国家主席致接受国元首的正式文书是（3）。

①正式照会②普通照会③国书④颂词

5．发文机关要求办理或答复文件的对方机关是（4）。

①协作机关②同级机关③抄送机关④主送机关

6．对本机关发出文件的办复情况，向受文机关催询办理和答复是

（2）。

①对内催办②对外催办③当面催办④电话催办

7．把反映同一事件的文件组合在一起是

（2）

①按作者特征组卷②按问题特征组卷③按名称特征组卷④按时间特征组卷

8．机关主管领导对审核过的文稿进行最后审定并署名的过程是

（1）。

①签发②签署③会签④注签

9．文件的原始稿件，作为修改、讨论和审批的基础，被称为

（1）

①草稿②原稿③底稿④腹稿

10．外交文书中签署人的身份、对对方的称呼以及致敬语等的应用，应注意（4）。

①礼貌原则②关系原则③行文原则④对等原则

11．文书程式的最重要变革是文书首称演化为（3）。

①摘由②主旨③标题④文头

12．公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项用

（2）。

①公告②通告③通知④通报

13．对于上报的公文来说，发文机关标识上边缘至版心上边缘应为（4）。

①60mm②70mm③75mm④80mm

14．判断系列文书立卷的所属年度的基本尺度是以

（2）。

①最后办毕年度为准②主体文书所属年度为准

③开始工作年度为准④引用文书年度为准

15．笔录是司法机关专用的

（2）。

①公开文件②内部文件③普通文件④机密文件

16．采用平行文的方式行文适用于（4）。

①上下级机关②业务指导机关③双重领导机关④工作协商机关

17．为使文件成为系统完整的档案，便于查考过去工作的来龙去脉，承办人员要对文件的办理情况进行（4）。

①交办②阅办③查办④注办

18．在下列文本中，哪种文本不具有法律效用

（1）。

①复制本②试行本③暂行本④修订本

19．能够区分文件的重要程度和保存价值的立卷方法是（3）。

①按问题特征立卷②按作者特征立卷③按文种特征立卷④按组织关系立卷

20．存世最早的竹木简册是

（1）。

①春秋残册②战国残册③秦汉残册④东汉残册

四、多项选择（10%）

1．一篇完整的占卜文书包含有（①②③④）。

①前辞②命辞③占辞④验辞⑤刻辞

2．我国现行机关的公文机密等级分为（①④⑤）。

①秘密②加密③机要④机密⑤绝密

3．下行文的行文方式有（①②④⑤）。

①逐级行文②多级行文③越级行文④直达基层组织⑤直达群众

4．对所收文件如何处理提出批示意见的是（③④⑤）。

①文书人员②承办人员③办公室主任④部门负责人⑤机关领导人

5．我国机关文书工作组织形式分为（②⑤）。

①联合形式②分工形式③交叉形式④独立形式⑤集中形式

6．文件按其来源可分为（②③④）。

①业务文件②收来文件③外发文件④内部文件⑤指导文件

7．影响档案寿命的内在因素是（④⑤）。

①保管时间②保管环境③保管材料④载体材料⑤字迹材料

8．档案利用的方式是（①②③④⑤）。

①档案的外借②制发档案复制本③举办档案展览④制发档案证明⑤参考咨询

9．重份文件是不归档的。

对于同一个文件，不作重份文件处理的是（①②④）。

①草稿②定稿③附本④存本⑤副本

10．用以统计案卷数量和查找利用档案的最基本工具是（②④）。

①归卷类目②移交目录③卷内目录④案卷目录⑤全宗目录

三、单项选择（20%）

1．文书学与秘书学是（③）。

①包含学科②交叉学科③并列学科④分支学科

2．纸张取得社会唯一通行主要文书载体的地位是在（④）。

①战国时期②西汉时期③东汉时期④东晋时期

3．在古代文种中，居于主导地位的是（①）。

①通用文种②专用文种③公文文种④私人文种

4．臣工陈谢君主的恩赐、封赠和祝贺国家庆典的专门性上奏文种为（①）。

①章②表③奏④议

5．对抽样调查，民意测验多用（②）。

①填表法②问卷法③座谈法④访谈法

6．无须承办的收文其办理完毕的标志是（①）。

①阅后批存②阅后退回③阅后归档④阅后传递

7．一篇公文的主题词一般不超过（③）。

①五个②六个③七个④九个

8．文书在各阶段保存价值由大到小的变化周期，称为文书档案的（①）。

①保存价值期②利用收益期③保管代价期④开放使用期

9．收文机关收文、拟批、办毕时间是（③）。

①文书针对时间②文书形成时间③收文处理时间④文书传递时间

10．针对每个预计案卷的内容和特点拟写标题，作为指称代表，就是（④）。

①文件标题②案卷标题③代卷标题④代卷条款

11．领导对机关名义行文批准生效的法定行为是（①）。

①正签②代签③会签④草签

12．代表作者意志推动实际事务活动是（④）。

①文书性质②文书特点③文书范围④文书用途

13．文书的最小指称单位是（③）。

章②件③份④篇

14．就行文动因而论，领导机关主动而发用（③）

①批复②批示③指示④复函

15．一个党派或团体的根本法规是（④）。

①规定②规约③条例④章程

16．在我国实行的是（②）。

①文书档案部门立卷制度②文书处理部门立卷制度

③档案管理部门立卷制度④业务管理部门立卷制度

17．文书从发文机关向收文机关运行中体现的组织关系和地位差异是（②）。

①行文关系②行文方向③行文方式④行文制度

18．发文字号的构成是（4）。

①机关代字档号年号②年号序号机关代号

③序号机关代字文号④机关代字年号序号

19．确立公文写作的指导意图，亦称确立

（2）。

①公文结构②公文主旨③公文语言④公文格式

20．文章与文书区别成“文”与“笔”是在

（1）。

①南北朝②隋唐③宋元④明清

四、多项选择（10%）

1．广义文件包括（②③④）。

①文字类②文书类③录音类④标识文字类⑤表意实物类

2．对应于推动过程作者意志正式确立期的文书工作环节有（2．①②③④⑤）

。

①签发②编号③打印④校对⑤盖章

3．护照是主权国家发给出国人员的身份证明，有（①②③⑤）。

①外交护照②公务护照③普通护照④因私护照⑤团体护照

4．紧急文件应当分别标明（②④）。

①平急②急件③加急④特急⑤十万火急

5．现行文书传递的途径有（①②④⑤）。

①机要通信②专人递送③拍发电报④文件交换⑤普通邮寄

6．现行机关批办表态用语有（134）。

①同意②不同意③原则同意④拟同意⑤不拟同意

7．催办是对文书催促（③④⑤）。

①形成②传递③办理④阅读⑤清退

8．信访文书中涉及的问题主要有（①②③④⑤）。

①询问政策②提出建议③揭发违纪行为④表扬优秀干部⑤解决个人困难

9．文书的保管期限分（②④⑤）。

①临时②短期③中长期④长期⑤永久

10．同一文件具有几种不同时间概念，即（①②③）。

①文书针对时间②文书形成时间③收文处理时间

④文书传递时间⑤立卷归档时间

三、单项选择（20%）

1．考古发现存世最早的文书是

（2）。

①夏代甲骨文书②商代甲骨文书③商代金文书④西周金文书

2．文书学与档案学是（3）。

①包含学科②交叉学科③并列学科④分支学科

3．文书程式的变革是

（1）。

①首称——摘由——标题②正文——摘由——标题

③首称——引黄——摘由④后书——摘由——标题

4．南京临时政府颁布的第一个公文程式条例，规定通用文种为

（2）。

①令、咨、奏、告、状②令、咨、呈、示、状

③诏、命、呈、咨、状④令、戒、奏、呈、判

5．外交文书中签署人的身份，对对方的称呼以及致敬语等的应用，应注意（4）。

①礼貌原则②关系原则③身份原则④对等原则

6．对面广量大的普查，多用

（1）。

①填表法②问卷法③座谈法④访谈法

7．确定文书保管期限的根据是

（2）。

①文书历史联系②文书保存价值③库房容量④保管人员配备。

8．机关内文书立卷的基本单位是（4）。

①立卷环节②立卷地点③立卷人④立卷点

9．就文书特征反映的联系而言，揭示文书之间内容上的本质联系是（3）。

①作者特征②时间特征③问题特征④地区特征

10．在我国施行

（1）。

①文书处理部门立卷制度②档案管理部门立卷制度

③文书档案部门立卷制度④文书管理人员立卷制度

11．机关，古代俗称

（1）。

①衙署②衙府③公署④幕府

12．文书学和秘书学都是

（2）。

①档案学的分支②行政学的分支③公关学的分支④信息学的分支

13．我国文书学研究开端是徐望之的（3）。

①《公牍学史》②《公牍程式详论》③《公牍通论》④《公牍大要》。

14．组成规范标题的顺序是（4）。

①事由、时间、名称②作者、名称、事由

③时间、作者、名称④作者、事由、名称

15．公文的所有稿本可概括为

（1）。

①草本、标准本、复本②文本、文稿、写本

③正本、标准本、附本④草本、定稿、正本

16．平行文种主要有（3）。

①报告②指示③函通报

17．纳入收集立卷范围的主体文件应是（4）。

①与本机关工作活动相关的上级来文②与本机关工作活动相关的其他来文

③本机关工作活动需要参考的文件④本机关工作活动中形成的文件

18．国家机关制定或批准的带有规章制度性质的文件是

（2）。

①章程②条例③办法④细则

19．凡以某一机关名义发文，内容为本部门职责范围内的事项，其文稿由

（2）。

①机关负责人审定②部门负责人审定③机关、部门分别审定④拟稿人审定

20．正式照会实质上就是（3）。

①朱笔照会②墨笔照会③正式个人函件④正式外交便函

四、多项选择（10%）

1．对尚未定型的文书统称为草本，它包括（①②③④⑤）（）（）（）（）。

①讨论稿②送审稿③修改稿④草案⑤修正草案

2．就行文动因而论，报告可分为知照报告、上复报告、（③④⑤）（）（）（）（）。

①情况报告②研究报告③报送报告④送审报告⑤建议报告

3．公安机关主要司法文书有（①③④⑤）（）（）（）（）。

①立案报告②起诉书③起诉意见书④破案报告⑤免于起诉意见书

4．在文书学术语中，文尾包括（345）（）（）（）（）。

①附件说明域②生效标识域③主题检索标识域④抄送机关标识域⑤印发说明域

5．文件装封的步骤是（1234）（）（）（）（）。

①检查②装套③写封标序④封固⑤发出

6．批抄文件要根据文件内容、密级和工作需要，确定文件（123）（）（）（）（）。

①主批人②承办单位③印发范围④协调机构⑤注办

7．秘密流随秘密源的消失而解除秘密性。

秘密源的消失是指（235）（）（）（）（）。

①应知范围扩大②活动主体消失③活动终结

④自然解密⑤活动主体解除秘密性

8．在文书保存价值演化全过程中，利用收益低于保存代价的阶段是（15）（）（）（）（）。

①封闭期②半封闭期③内部开放期④社会开放期⑤应销暂存期

9．归档指南的基本结构包括（245）（）（）（）（）。

①全宗名②类名③属类名④条款名⑤顺序代号

10．编制案卷目录的一般原则是（135）（）（）（）（）。

①按部门归类别②据内容定范围③依联系排先后

④按价值定保管期限⑤视卷数定断续

一、名词解释（10%）

二、单项选择（20%）

1．存世最早的竹木简册是（4）。

①殷商残册②商周残册③西周残册④春秋残册

2．公文程式的五个基本部分是（3）。

①标题、受文机关、文号、发文机关、正文

②收受文机关、正文、文号、正件、附件

③标题、收受文机关、正文、发文机关、成文日期

④标题、正文、发文机关、成文日期、印章

3．皇帝在重大人事方面有兴、革时使用的下行文种为

（2）。

①制②策③诏④敕

4．外交文书中签署人的身份、对对方的称呼以及致敬语等的应用，应注意（4）。

①礼貌原则②关系原则③行文原则④对等原则

5．对于面广量大的普查，多用

（1）。

①填表法②问卷法③蹲点法④个别谈话

6．在文书传输形式中，最基本的一种方式是（4）。

①电讯传真②编印简报③刊载公报④发文

7．文书保管期限确定的根据是

（2）。

①文件的历史联系②文件的保存价值③案卷总量④保管人员配备情况

8．立卷形成的基本保管单位是

（2）。

①案由②案卷③文卷④文案

9．就文书特征反映的联系而言，揭示文书内容的本质联系是（3）。

①作者特征②名称特征③问题特征④通讯者特征

10．国家机关开始施行文书处理部门立卷的时间是（3）

①1951年②1954年③1956年④1957年

11．我国文书学研究的专著《公牍通论》的作者是（