经济与管理学院义卖活动策划Word下载.docx
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活动流程………………………………………………………第7页
商品定价………………………………………………………第7页
活动结尾………………………………………………………第7页
活动预期………………………………………………………第8页
晚会预算………………………………………………………第9页
奉献爱心“吉”我力量
前言
践行优秀企业公民,弘扬受助自助助人,营造感恩社会风气,构建稳定和谐中国,广粮集团将与东华理工大学经管院学生会企划部合作,启动“真情互动”校园义卖捐赠系列活动,本次校园义卖活动策划主题为“奉献爱心‘吉’我力量”,活动将在东华理工举行,活动分为两个阶段,第一阶段的特色活动是“新生篮球赛”评选活动,第二阶段的特色活动是“义卖奉献基金”与学生会共同举办公益活动。
一、背景
曾经健康的他如今却不幸被白血病侵袭,原本活泼的他如今在独处时变得沉默了,因为面对找到合适匹配的骨髓而燃气对生命的希望,却为巨额的医疗费而变得沉默了,原本不怎么好的家庭从此也雪上加霜,家庭负载累累不堪重负,一个品学兼优、热爱生活,热爱社会的大学生难道就这样巨额的医疗费面前倒下了吗?
生命的渴望真的就这样在金钱的冲突下失去光芒吗?
而今,我们发起这次爱心义卖,几角钱的利益,可以集齐几块,几十块,几百。
我们相信,这真情的汇聚,却可以传递人间最美好的真情。
二、活动意义
由于该同学家境一般,在巨额的手术费面前,他们显得无力,而我们,只要花几块钱购买一瓶饮料,就可以奉献出我们的一片爱心,同时也可以唤起该同学对生命的希望,对社会的感恩,对人生的期待。
同时,在我们帮助这位同学的时候,我们就培养了我们的社会责任感,在我们内心就多了一份爱心。
三、活动主题:
四、主办单位:
经济与管理学院学生会企划部
五、活动时间
2011年10月9日至10月10日(上午11:
00---13:
00
下午17:
00—19:
00)
六、活动地点
学生第一食堂门口拐角处
七、活动参与人员
经管院学生会全体部长和干事
主负责部门:
企划部
主负责人:
企划部部长
细分:
企划负责人:
匡冬梅
宣传:
宣传部办公室记录报道:
记者团
王卫鹏
现场次序维护:
生活部体育部人员管理:
人资部
余伦凯
现场销售:
学习部自律部文艺部
蒋庆丰
企划部全体人员整次活动的统筹筹备
八、宣传工作
宣传形式:
1、独家冠名宣传权:
在比赛现场的设点布置(晚会投影背景以贵公司照片)、横幅悬挂,给人以强烈的视觉冲击,树立贵公司的品牌形象.
2、传单宣传权:
我们院学生会可以在东华理工大学的南校区.本部校区为贵公司申请在我校所有学生公寓楼派发贵公司提供的传单,份数由贵公司根据实际的宣传需要来定。
产品宣传将覆盖我校100%的学生宿舍.
3、海报,喷绘宣传权:
贵公司签订协议当天起,可以在我校各个校区报栏粘贴贵公司的海报,宣传时间可以持续到晚会结束后的一个星期。
4、展板宣传权:
贵公司签订协议当天起将贵公司制作的展板置于我校二大校区人流量集中的地方,即本部、南校区食堂门前。
针对性强,利于宣传。
5、横幅宣传权:
贵公司可根据需要在我校球赛开展期间于我校人流量最高的地方悬挂贵公司的横幅。
横幅的内容与我院联谊晚会紧密结合。
如"
*公司预祝东华理工大学经济与管理学院新生篮球赛取得圆满成功。
"
我们将会为贵公司进行申请和悬挂。
6赛场诚邀贵公司领导担任嘉宾进行现场观看.并发表讲话以促入贵公司的宣传。
7我们院学生会发行的面向全校的报刊也将对贵公司入行后期的长期报到宣传.
8.义卖活动现场及活动现场【工作人员可穿戴冠名赞助商公司工作服,现场布置可用该公司先关物品做展览以及该公司喷绘做背景】
具体安排:
1、前期准备活动举办前一周左右开始统筹,进行海报、横幅、传单、喷绘宣传,进行轰炸式宣传,全面展开,使东华理工在校的每个同学,每个宿舍都知晓。
2、中期在整次活动中,我们将对每天所作出的业绩、感人事迹作出跟踪报到,使本次活动的影响力进一步扩大。
注明:
在现场我们将进行签售,同学每买一件商品,都要在公益横幅上签上自己的姓名。
同时邀请校大记者团、院记者团进行跟踪报道。
3、后期我们将筹划一场专项晚会,对于在本次义卖活动中的金额,以晚会的形式进行捐赠,同时在晚会现场将举行互动环节,晚会将全校同学全体参与,进一步扩大影响了,突出本次活动“奉献爱心‘吉’我力量”的主题,使本次活动大到一个高潮。
九、活动流程
1、企划部在活动开始前一天准备义卖的全部商品,并邀请受捐同学到达现场(或其父母)感受现场氛围。
2、在活动开始前一天进行大量海报、展板宣传。
3、安排参与义卖人员提前半小时到达现场等待指示。
4、在第一食堂门口悬挂横幅、商品、摆放宣传板及摆好现场义卖所需的帐篷、桌子等一切所需物品;
5、义卖开始后,工作人员可以向全校学生介绍我们本次活动的目的及意义,劝说他们买我们的物品,为患病同学筹得更多的善款;
6、现场管理及后勤服务人员作好义卖记录;
7、最后做好一天工作的结尾,把每样商品数量进行登记,并且收拾妥当。
8、与商家进行一天工作的总结,核算,与预计。
十、商品的定价
本次义卖活动主要以王老吉系列产品为主,每种产品的卖出单价不得高于市面价,并且每件商品的捐出额不低于0.5元。
十一、活动结尾
1、将所义卖到的义款写在海报上进行公示,海报上加上义卖现场及捐赠现场的照片;
2、策划专项晚会,邀请学校领导和商家代表到达现场,对本次义卖活动进行总结和捐献,并且在现场举行互动环节,增加现场的活动氛围,
3、在学校和合作商家见证,由专人将义款捐给患病的同学;
4、待该同学收到义卖款项时,建议该同学亲自写一份感谢信赠与该公司,作为见证。
十二、活动预期
由于本次活动全程有企划部负责,其他部门共同参与,每个参与者秉承着全心全意的思想,本次活动将取得圆满成功。
晚会经费预算
1、前期宣传
海报:
喷绘彩板大海报。
贴于各个寝室门前、信科、数图、共10张
共计*=270元
项目
单价(元)
数量
总价(元)
备注
海报
30
10
300
贴于各个寝室门前、信科、数图
二、晚会舞台布置材料(背景幕布装饰):
幕布
1000
1
500
以晚会主题为背景
场地租借
学生活动中心
主持人服装
120
2
240
校外租借
总价
1040
三、晚会所需用品
彩筒
15
节目开始时放出礼花
打印材料
0.1
20
主持人讲稿
邀请表演嘉宾礼物
待定
数份
150
表演者
游戏环节奖品
2000
奖品待定
邀请函
4
40
邀请各学院领导老师和商家,其他分会成员
水
5
50
也可商家提供
2272
合计:
3612元
备注:
本场晚会由企划部策划执行统筹,其间产生的全部费用由商家承担。