商务秘书大赛策划方案Word格式.docx
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（二）比赛
3月—5月
1．预选赛
2015年3月～4月，由各学校在本校进行预选赛，选拔参加决赛的参赛人员。
2．总决赛
2015年5月29日—31日，比赛地点贵州铜仁学院。
七、比赛程式
（一）竞赛内容：
理论知识比赛、文案处理比赛、思维与口才展示、团队工作情境展示、书法竞赛、才艺展示。
（二）赛程安排：
全国商务秘书第五届秘书职业技能大赛决赛日程安排表
日期
时间
具体内容
地点
参加人员
负责人
5月29日
全天
参赛院校报到
宝鑫大酒店
带队教师
参赛选手
郭征帆
吴良勤
19:
00-20:
00
预备会
（会议室）
领队
指导老师
5月30日
7:
00-7:
40
早餐
8:
00-8:
30
开幕式
铜仁学院礼堂
余红平
合影
9:
30-10:
理论知识竞赛
铜仁学院机房
10:
10-11:
方案制作竞赛
11:
50-12:
20
硬笔书法竞赛
铜仁学院教室
书法竞赛参赛选手
12:
20-13:
午餐、午休
铜仁学院食堂、侯赛教室
带队老师
13:
40-16:
自我介绍
抽题演讲
评委
16:
10-18:
秘书工作情景展示
18:
晚餐
5月31日
10-10:
闭幕式、颁奖
午餐、返程
八、竞赛方式
（一）理论知识比赛
以四级、三级秘书职业资格鉴定标准为依据。
（二）文案处理比赛
包括文案写作、活动方案制作、病文修改、排版等。
（三）思维与口才展示
1.参赛选手根据提供的素材或题目进行即兴演讲；
2.现场问答，针对评委现场提问内容进行即兴回答。
（四）团队工作情境展示
主题自选，自拟脚本，赛前先行排练好，要求代表队每位成员必须有角色分配，展示内容必须和秘书工作情境相关，且积极向上。
每队限时10分钟。
（五）书法竞赛
参赛选手自愿参加，现场书写，不计入团体总分，评单项奖。
（六）才艺展示
由参赛选手提供才艺展示视频资料，不超过5分钟，展示内容须健康向上。
专家组根据视频资料评出才艺展示单项奖，才艺展示成绩不计入团体总分。
九、奖项设置
（一）学生职业技能大赛单项奖
1.设置一等奖：
为参赛人数的20%；
二等奖：
为参赛人数的30%；
三等奖：
优秀奖若干。
所有获奖者颁发荣誉证书。
2.根据选手综合成绩，评选“十佳秘书”（共10名），颁发荣誉证书及奖金。
3.最佳形象奖、最佳才艺奖、最佳风采奖、最佳人气奖等各1名，颁发荣誉证书。
4.根据个人理论知识比赛、文案处理比赛、思维与口才展示、团队工作情境展示、才艺展示、书法竞赛等成绩，评选单项一等奖、二等奖、三等奖若干名，颁发荣誉证书。
（二）学生职业技能大赛团体奖
一等奖数额为参赛单位数的10%，二等奖为20%，三等奖30%，优秀奖若干。
根据各参赛队综合成绩评定。
（三）优秀指导教师奖
根据指导学生的最终比赛成绩，评出优秀指导教师奖若干名（优秀指导教师须亲临比赛现场并报到），颁发荣誉证书和全国商务秘书考评员证书。
十、筹备人员
总调度：
（一）秘书组
1.负责人余红平，由铜仁学院办公室共10人组成。
2.工作内容：
（1）收集整理大赛资料，制作展示材料；
（2）撰写大赛策划与章程；
（3）制发大赛通知、邀请函；
（4）撰写报、刊宣传稿件和讲话稿；
（5）草拟大赛相关文件；
（6）印制大赛相关文件；
（7）文字材料整理。
（二）宣传组
1.负责人XXX，由铜仁学院记者团共6人组成。
①编印参赛人员通讯录；
②通过省、市秘书网对外宣传；
③联络秘书专业专家学者、教育部考试中心、各职业院校、应用型本科院校、华为集团。
④研讨会期间，联系、配合记者采访；
⑤邀请函、横幅设计；
⑥研讨会期间摄像、记录等工作。
（三）会务组
1.负责人郭征帆，由铜仁学院党办共10人组成。
①会场布置；
主要活动场所布置。
②会场服务；
④接待与会人员；
来宾迎送；
⑤签到；
礼仪及志愿者服务；
⑥会议流程安排；
⑦纪念品、餐饮券发放；
⑧会场区域划分；
座位安排；
（四）后勤组
1.负责人XXX，由铜仁学院团委共20人组成。
①设计、定做礼品、纪念品；
②安排来宾食宿；
③采购需用物资；
④财物经济预算；
⑤突发事件处理；
⑥校园安全保卫；
医疗准备；
⑦会务车辆调配；
停车地点安排；
（五）裁判组：
1.负责人XXX，由特邀专家与部分带队老师共10人组成。
2.工作内容
（1）比赛当场评分与总评审
（2）制作试题
（六）文书组：
1.负责人XXX，由铜仁学院办公室成员组成共8人组成。
负责大赛相关的数据、文件等。
十一、赛务安排
（一）住宿安排：
地点：
时间：
5月28日—5月30日
安排：
参赛师生安排标准间110间，嘉宾评委安排大床房30间（带窗）
（二）宣传记录：
1．5月10日起在铜仁晚报、新浪微博铜仁学院、微信公共平台TRXY、电视媒体各个宣传平台上开展宣传活动，并保持更新。
2．由校内大学生记者团记者、铜仁晚报记者、铜仁卫视电台记者进行报道。
3．赛前、中、后期，由宣传人员在赛场内外进行宣传，包括摄影、拍照、通讯稿。
（三）人员培训：
1．志愿者动员及培训
4月30日开始在校内下发报名表招募志愿者，5月6日审核汇总完成共招募志愿者80人，分为接站志愿者20人，一对一接待志愿者32人，考场志愿者20人，机动志愿者8人。
动员培训在5月15日。
主要工作有：
交代大赛基本情况、完成志愿者分组并确定组长、个组别内完成志愿者工作分配（老师指导）、分发志愿者服饰、证件等物品。
2．裁判员培训
4月20日，主要工作有：
确认裁判员名单并确定裁判长、交代裁定规则、完成裁判员分组并确定组长、确定各裁判组裁判任务。
十二、安全预案
（一）主要工作措施
成立安全工作组，明确安全责任人及责任分工，负责组织协调、督促检查等安全工作措施的落实。
会前组织安全工作小组，开展安全隐患排查治理行动。
重点检查消防设施和设备完好情况、疏散通道的安全出口畅通情况等情况。
凡发现治安、消防安全隐患的，及时进行整改，以彻底消除各种安全隐患。
（二）应对突发事件的措施
活动期间，如出现突发事件，应立即告知安全工作组负责人，以便采取果断措施进行处置。
处置有困难的，属于医疗急救方面的突发事件，立即拨打120电话；
属于火灾方面的突发事件，要立即拨打119电话。
活动中，如果出现各种不可预知的紧急情况（如：
火灾、恐怖活动等），安全工作组要及时组织相关人员，听从组委会的统一指挥，按指定的路线有序撤离。
对没有及时疏散的人员要向抢救人员指出具体方位，以便及时营救。
出现任何突发事件都要在第一时间与责任人取得联系
十三、经费
经费收支情况表：
经费收入
数额（单位：
元）
全国商务秘书岗位培训与考试中心拨款
50000
华夏速通（北京）科技发展有限公司赞助
30000
铜仁学院拨款
2000
报名费用（180*400/人）
72000
总计：
154000
经费支出
贵州铜仁学院多功能厅（800*3）
2400
贵州铜仁学院七号机房
800
演讲赛用教室（500*3）
1500
摄像机、投影仪、话筒
500
邀请函（60张×
1元/张）
60
通讯录（60张×
座位牌号、台签、引路牌、校园区域图、车辆通行证、工作证
300
邮电通讯
200
海报（6张×
35元/张）
210
横幅（2条×
98元/条）
196
龙井茶（3斤×
150元/斤）
450
一次性纸杯一箱
160
碘酒、酒精、创可贴、云南白药
纪念品（240人×
15元/人）
3600
照片（260张×
10元/张）
2600
餐饮（午餐+晚餐）30*210*2
12600
志愿者餐费（30*8*4）
960
嘉宾住宿费用（20人*150/人*2）
6000
记者招待费（10人*500/人）
5000
打印用纸费用
光盘录制费用（50*30）
媒体宣传费用（含报纸、网站）
15000
证书及奖金费用
7000
场地布置费用
51056
十四、附件
附件一：
通知
全国商务秘书考试培训中心关于举办第五届全国商务秘书职业技能大赛的通知
各本科、高职院校：
为了切实提高学生的秘书职业技能水平，现我中心于2015年5月29日至31日在贵州铜仁学院举行第五届全国商务秘书职业技能大赛，请各个学校积极踊跃参与。
比赛要求每个学校最多派两个代表队参赛，每队由4名参赛选手，2名老师组成。
参赛费每位选手400元。
大赛的比赛项目有上机测试、秘书职业形象展示、演讲、才艺、秘书工作情境展示。
届时我中心将邀请相关领导出席13日上午的开幕式和14日上午的闭幕式。
特此通知
全国商务秘书考试培训中心
2015年5月1日
附件二：
欢迎词
第五届全国商务秘书职业技能大赛开幕式演讲稿
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