商务秘书大赛策划方案Word格式.docx

1、（二）比赛3月5月1预选赛2015年3月4月，由各学校在本校进行预选赛，选拔参加决赛的参赛人员。2总决赛2015年5月29日31日，比赛地点贵州铜仁学院。七、比赛程式（一）竞赛内容：理论知识比赛、文案处理比赛、思维与口才展示、团队工作情境展示、书法竞赛、才艺展示。（二）赛程安排：全国商务秘书第五届秘书职业技能大赛决赛日程安排表日期时间具体内容地点参加人员负责人5月29日全天参赛院校报到宝鑫大酒店带队教师参赛选手郭征帆吴良勤19:00-20:00预备会（会议室）领队指导老师5月30日7:00-7:40早餐8:00-8:30开幕式铜仁学院礼堂余红平合影9:30-10:理论知识竞赛铜仁学院机房10:

2、10-11:方案制作竞赛11:50-12:20硬笔书法竞赛铜仁学院教室书法竞赛参赛选手12:20-13:午餐、午休铜仁学院食堂、侯赛教室带队老师13:40-16:自我介绍抽题演讲评委16:10-18:秘书工作情景展示18:晚餐5月31日10-10:闭幕式、颁奖午餐、返程八、竞赛方式（一）理论知识比赛以四级、三级秘书职业资格鉴定标准为依据。（二）文案处理比赛包括文案写作、活动方案制作、病文修改、排版等。（三）思维与口才展示1.参赛选手根据提供的素材或题目进行即兴演讲；2.现场问答，针对评委现场提问内容进行即兴回答。（四）团队工作情境展示主题自选，自拟脚本，赛前先行排练好，要求代表队每位成员必须有

3、角色分配，展示内容必须和秘书工作情境相关，且积极向上。每队限时10分钟。（五）书法竞赛参赛选手自愿参加，现场书写，不计入团体总分，评单项奖。（六）才艺展示由参赛选手提供才艺展示视频资料，不超过5分钟，展示内容须健康向上。专家组根据视频资料评出才艺展示单项奖，才艺展示成绩不计入团体总分。九、奖项设置（一）学生职业技能大赛单项奖1.设置一等奖：为参赛人数的20%；二等奖：为参赛人数的30%；三等奖：优秀奖若干。所有获奖者颁发荣誉证书。2.根据选手综合成绩，评选“十佳秘书”（共10名），颁发荣誉证书及奖金。3.最佳形象奖、最佳才艺奖、最佳风采奖、最佳人气奖等各1名，颁发荣誉证书。4.根据个人理论知识

4、比赛、文案处理比赛、思维与口才展示、团队工作情境展示、才艺展示、书法竞赛等成绩，评选单项一等奖、二等奖、三等奖若干名，颁发荣誉证书。（二）学生职业技能大赛团体奖 一等奖数额为参赛单位数的10%，二等奖为20%，三等奖30%，优秀奖若干。根据各参赛队综合成绩评定。（三）优秀指导教师奖根据指导学生的最终比赛成绩，评出优秀指导教师奖若干名（优秀指导教师须亲临比赛现场并报到），颁发荣誉证书和全国商务秘书考评员证书。十、筹备人员总调度：（一）秘书组1.负责人余红平，由铜仁学院办公室共10人组成。2.工作内容：（1）收集整理大赛资料，制作展示材料；（2）撰写大赛策划与章程；（3）制发大赛通知、邀请函；（4

5、）撰写报、刊宣传稿件和讲话稿；（5）草拟大赛相关文件；（6）印制大赛相关文件；（7）文字材料整理。（二）宣传组 1.负责人XXX，由铜仁学院记者团共6人组成。 编印参赛人员通讯录； 通过省、市秘书网对外宣传； 联络秘书专业专家学者、教育部考试中心、各职业院校、应用型本科院校、华为集团。 研讨会期间，联系、配合记者采访； 邀请函、横幅设计； 研讨会期间摄像、记录等工作。（三）会务组 1.负责人郭征帆，由铜仁学院党办共10人组成。 会场布置；主要活动场所布置。 会场服务； 接待与会人员；来宾迎送； 签到；礼仪及志愿者服务； 会议流程安排； 纪念品、餐饮券发放； 会场区域划分；座位安排；（四）后勤组

6、 1.负责人XXX，由铜仁学院团委共20人组成。 设计、定做礼品、纪念品； 安排来宾食宿； 采购需用物资； 财物经济预算； 突发事件处理； 校园安全保卫；医疗准备； 会务车辆调配；停车地点安排；（五）裁判组：1.负责人XXX，由特邀专家与部分带队老师共10人组成。 2.工作内容（1）比赛当场评分与总评审 （2）制作试题（六）文书组：1.负责人XXX，由铜仁学院办公室成员组成共8人组成。 负责大赛相关的数据、文件等。十一、赛务安排（一）住宿安排：地点：时间：5月28日5月30日安排：参赛师生安排标准间110间，嘉宾评委安排大床房30间（带窗）（二）宣传记录：15月10日起在铜仁晚报、新浪微博铜仁

7、学院、微信公共平台TRXY、电视媒体各个宣传平台上开展宣传活动，并保持更新。2由校内大学生记者团记者、铜仁晚报记者、铜仁卫视电台记者进行报道。3赛前、中、后期，由宣传人员在赛场内外进行宣传，包括摄影、拍照、通讯稿。（三）人员培训：1志愿者动员及培训4月30日开始在校内下发报名表招募志愿者，5月6日审核汇总完成共招募志愿者80人，分为接站志愿者20人，一对一接待志愿者32人，考场志愿者20人，机动志愿者8人。动员培训在5月15日。主要工作有：交代大赛基本情况、完成志愿者分组并确定组长、个组别内完成志愿者工作分配（老师指导）、分发志愿者服饰、证件等物品。2裁判员培训4月20日，主要工作有：确认裁判

8、员名单并确定裁判长、交代裁定规则、完成裁判员分组并确定组长、确定各裁判组裁判任务。十二、安全预案（一）主要工作措施成立安全工作组，明确安全责任人及责任分工，负责组织协调、督促检查等安全工作措施的落实。 会前组织安全工作小组，开展安全隐患排查治理行动。重点检查消防设施和设备完好情况、疏散通道的安全出口畅通情况等情况。凡发现治安、消防安全隐患的，及时进行整改，以彻底消除各种安全隐患。（二）应对突发事件的措施 活动期间，如出现突发事件，应立即告知安全工作组负责人，以便采取果断措施进行处置。处置有困难的，属于医疗急救方面的突发事件，立即拨打120电话；属于火灾方面的突发事件，要立即拨打119电话。活动

9、中，如果出现各种不可预知的紧急情况（如：火灾、恐怖活动等），安全工作组要及时组织相关人员，听从组委会的统一指挥，按指定的路线有序撤离。对没有及时疏散的人员要向抢救人员指出具体方位，以便及时营救。出现任何突发事件都要在第一时间与责任人取得联系十三、经费经费收支情况表：经费收入数额（单位：元）全国商务秘书岗位培训与考试中心拨款50000华夏速通（北京）科技发展有限公司赞助30000铜仁学院拨款2000报名费用（180*400/人）72000总计：154000经费支出贵州铜仁学院多功能厅（800*3）2400贵州铜仁学院七号机房800演讲赛用教室（500*3）1500摄像机、投影仪、话筒500邀请函

10、（60张1元/张）60通讯录（60张座位牌号、台签、引路牌、校园区域图、车辆通行证、工作证300邮电通讯200海报（6张35元/张）210横幅（2条98元/条）196龙井茶（3斤150元/斤）450一次性纸杯一箱 160碘酒、酒精、创可贴、云南白药纪念品（240人15元/人）3600照片（260张10元/张）2600餐饮（午餐+晚餐）30*210*212600志愿者餐费（30*8*4）960嘉宾住宿费用（20人*150/人*2）6000记者招待费（10人*500/人）5000打印用纸费用光盘录制费用（50*30）媒体宣传费用（含报纸、网站）15000证书及奖金费用7000场地布置费用51056

11、十四、附件附件一：通知全国商务秘书考试培训中心关于举办第五届全国商务秘书职业技能大赛的通知各本科、高职院校：为了切实提高学生的秘书职业技能水平，现我中心于2015年5月29日至31日在贵州铜仁学院举行第五届全国商务秘书职业技能大赛，请各个学校积极踊跃参与。比赛要求每个学校最多派两个代表队参赛，每队由4名参赛选手，2名老师组成。参赛费每位选手400元。大赛的比赛项目有上机测试、秘书职业形象展示、演讲、才艺、秘书工作情境展示。届时我中心将邀请相关领导出席13日上午的开幕式和14日上午的闭幕式。特此通知全国商务秘书考试培训中心 2015年5月1日附件二：欢迎词第五届全国商务秘书职业技能大赛开幕式演讲稿