市广播电视中心办公系统自动化设计与实现文档格式.docx

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班级

学号

姓名

指导教师

二○○九年五月十八日

摘要

办公自动化，英文OfficeAutomation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。

在行政机关、企事业单位工作中，采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；

改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

本设计的办公自动化系统运用软件工程、数据结构等多门学科的知识，采用ASP.NET和SQLServer2005技术，用C#编写代码，构建了一个支持多用户的、开放式的、人性化的现代办公系统。

其开发主要包括后台数据库的建立和维护，以及前端应用程序的开发两个方面。

整个系统遵从操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的原则。

关键词：

办公自动化，工作流

Abstract

Officeautomation,EnglishOfficeAutomation,abbreviatedasOA,theautomationofinformationprocessingthatwork,itutilizesadvancedtechnology,makesvariousofficialworkingoperationalactivitiesofpeople'

shelptofinishbyvariousapparatus,variousman-machineinformationsystemsprogressively,reachandfullyutilizeinformation,improveworkingefficiencyandworkquality,thepurposetoboostProductivity.

Intheexecutiveauthorities,enterprisesandinstitutionswork,istheuseofInternet/Intranettechnology,basedontheconceptofworkflowtothecomputerasthecenter,usingaseriesofmodernofficeequipmentandadvancedcommunicationtechnology,broad,comprehensiveandrapidcollection,collation,Processing,storageanduseofinformationsothattheinternalstafftoshareinformationquicklyandeasilyandefficientlyworktogether;

changethecomplexandinefficientmanualoffice,forthescientificmanagementanddecision-making,thusenhancingadministrativeefficiencytoachievetheobjective.Abusinessofficetoachievethedegreeofautomationistoachieveameasureofitsmodernmanagementstandards.

Thisprojectadoptstheknowledgeofsuchdisciplinesassoftwareengineering,datastructureandsoforth,whileemployingthetechniquesofASP.NET,SQLServer2005,codingwithC#.Andfinallyanopen,humaneandmulti-usersupported,modernofficesystemisestablished.Thesystemmainlyincludestheestablishmentandthemaintenanceofbackstagedatabase,aswellasthefrontapplicationdevelopment.Thewholesystemstartsfromrequestofconformingtooperatingeasily,thefriendlysurface,beingnimble,beingpractical,andbeingsafe.Thesystemisdividedintodepartmentmanagementmodule,documentmanagementmodule,employeemanagementmodule,messagemanagementmodule...ThesemodulesincludeOfficeAutomatizationSystemforbureauofEducationcommonlyusedfunctions.Thesefunctionsachieveeffectivemanagementofofficeresourcesandinformationsharing.

KeyWords:

OfficeAutomatization,workflow

引言

随着信息网络技术的应用，目前许多政府部门、企事业单位已建立局域网络，并直接与internet相连接。

但是，大多数的局域网并没有发挥应有的效用。

许多企业/事业单位的电脑成了打字机，文件传递仍然采用最原始的方法：

先打印出来然后将纸张文件送到相应的人员手中。

这样不仅要消耗大量的纸张和打印机耗才，纸张文档的保存管理也令人十分头疼。

提高办公处理效率，建设办公自动化系统已经是迫切需要。

办公自动化系统简称OA，是实现企事业内部各级部门之间以及内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策的具有战略意义的信息系统。

它的总体目标是：

以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖办公部门的办公信息系统，提供使用单位与其他专用计算机网络之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络，为领导决策和日常事务提供服务，实现日常办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。

随着经济与技术的突飞增长，虽然办公自动化已经成为现代企事业单位实现现代化管理的一个重要的途径。

在管理模式上，我国企业事业单位的网络办公自动化也得到了很大的发展。

但是目前国内的办公自动化市场上，大多是采用LotusNotes和MicrosoftExchangeSercer平台上的各种OA产品。

此类产品除了价格较高和对支撑环境要求较高外，在实际使用时往往不能满足很多企事业单位的实际要求。

所以，探索如何设计和实现能适合企事业单位实际要求的OA软件就具有一定的实际价值。

利用基于.NET的技术设计与实现方法，研究开发办公自动化系统，成为决定企业生存发展的命脉。

第1章项目背景

1.1企业简介

柳州市广播电视中心是中共柳州市委宣传部、柳州市广播电视局领导下的独立法人事业单位。

中心由柳州人民广播电台、柳州电视台、柳州广播电视报、柳州广播电视网四家媒体，以及柳州市金阳光广告有限责任广电中心、柳州市广播电视服务广电中心两家企业组成。

共有中层部门22个，员工近500人。

目前，全中心共播出广播频率三个，电视频道三个，出版周报一张，设立互联网站一座。

拥有八讯道数字化电视转播车，以及最新型的数字摄像机、非编网等广播电视制作播出设备。

中心依托广西最大工业重镇的区位优势，广播电视信号覆盖市区和所属六县，以及周边市县共500多万人口。

是桂中地区影响最大的综合性强势媒体。

在市委、市政府和广西广播电影电视局的领导下，经过柳州市广播电视系统广大干部职工的共同努力，广播电视事业有了长足的发展。

1.2组织机构

柳州市广播电视局分为：

宣传管理科，社会管理科，科技事业科，人事教育科（党委办公室），办公室。

而柳州市广播电视中心是柳州市广播电视局旗下的事业性单位。

柳州市广播电视中心由20个部门组成，分别为:

新闻部、电视广告信息部、办公室、党务办公室、总编室、广电网、广播电视编辑部、新闻广播、交通广播、乡村广播、技术部、社交部、节目部、研发部、播控部、人力资源部、财务部、金阳光公司、服务公司、学会。

其组织结构图如下：

图1-1柳州市广播电视局组织结构图

图1-2柳州市广播电视中心组织结构图

1.3公司信息化管理及系统现状分析

1.信息化现状概况

柳州市广播电视中心目前有计算机大约100台台，所有计算机接上一台桌面交换机，交换机连接到具有路由功能的调制解调器，通过采用ADSL技术连接到互联网络。

2.公司信息化问题分析

现有的信息系统有一个OA管理系统，一个的人事人才统计管理软件和一个人事统计报表处理软件，都是一个通用型的管理系统，具备有人事管理、客户关系管理等功能，可以有效解决公司的人事和财务问题。

但是，在人力资源部实习期间我发现广电中心所具备的OA管理系统并不是很适应该企业的办公现状，其主要问题有：

（1）该企业目前所使用的OA系统模块流程比较简单，并不能与庞大的广电中心的业务发展现状相适应。

例如，作为一个企事业单位，规模庞大，所拥有的资产使用和管理问题不容小觑，现有的OA管理系统缺少资产管理，对资产的管理仍停留在纸化办公上，繁琐，管理上不便捷，浪费单位大量的人力物力，不能遵循现代的信息化管理流程规范。

管理上不到位，造成单位资产管理上存在很大的混乱问题。

从而影响企业的整体效益。

（2）该企业信息化建设的目标不明确，用户操作使用OA系统权限分配不具体，无法达到企业管理层管理和领导员工工作的优越性。

另外，现行的OA系统虽然设置有个人日程计划，但是缺少了日程日志，工作总结两个管理模块，就很难达到考核和激励员工的工作。

（3）该企业员工总体技术水平还需提高。

一个企业的人才技术水平直接影响到企业的信息化系统的建设与实施。

广电中心很多员工的计算机水平还是比较低的，即使单位拥有较多的信息化的设备和资源，但由于员工计算机水平的缺限，仍停留在手动纸化的办公现状，造成浪费单位资源的同时，也浪费了大量的人力物力，办公效率低下。

比如说，考勤问题，即使OA系统设置了考勤模块，但各部门的领导仍执行纸化的考勤。

广电中心有20多个部门，500多个员工，最后到了人力资源部根据每个部门，每个人，每年，每月，每天，总结考勤工作的时候相当的繁琐，效率低下，浪费大量人力和时间！

第2章办公自动化理论基础

2.1办公自动化概述

办公自动化管理系统是将现代办公计算机网络功能结