常用EXCEL函数教学课件PPT格式课件下载.ppt

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函数的结构:

函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。

如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。

等号,如果此函数位于公式开始位置函数名称参数(,:

,)各参数之间用逗号隔开参数用括号括起函数的分类n数学和三角函数SUM、SUMIFn统计函数AVERAGE、COUNT、COUNTIFMAX、MIN、RANKn日期与时间函数n文本函数n逻辑函数IFn数据库函数n查阅和引用函数SUM函数功能:

计算一组选定数据的和。

语法:

SUM(number1,number2,)参数:

number1,number2,为需要计算和的1至30个参数。

说明:

参数可以是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用。

如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将初忽略;

但包含零值的单元格将计算在内。

SUMIF函数功能:

根据指定条件对若干单元格求和。

SUMIFSUMIF(rangerange,criteriacriteria,sum_range)参数:

Range为用于条件判断的单元格区域。

Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。

例如,条件可以表示为32、32、32、apples。

Sum_range为需要求和的实际单元格。

只有当Range中的相应单元格满足条件时,才对sum_range中的单元格求和。

如果省略sum_range。

则直接对Range中的单元格求和。

SUMIF函数示例示例假设A1:

A4的内容分别为下列分属于四套房子的属性值:

$100,000,$200,000,$300,000,$400,000。

B1:

B4的内容为下列与每个属性值相对应的销售佣金;

$7,000,$14,000,$21,000,$28,000。

SUMIF(A1:

A4,160,000,B1:

B4)等于$63,000AVERAGE函数n功能:

计算一组选定数据的算术平均值。

n语法:

AVERAGE(number1,number2,)n参数:

n说明:

COUNT函数n功能:

返回参数的个数。

利用函数COUNT可以计算数组或单元格区域中数字项的个数。

n语法:

COUNT(value1,value2,.)n参数:

Value1,value2,.是包含或引用各种类型数据的参数(130个),但只有数字类型的数据才被计数。

CONUTIF函数n功能:

计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。

n语法;

COUNTIF(range,criteria)n参数:

range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。

MAX函数n功能:

返回数据集中的最大数值。

MAX(number1,number2,.)n参数:

Number1,number2,.为需要找出最大数值的1到30个数值。

MIN函数n功能:

返回给定参数表中的最小值。

MIN(number1,number2,.)n参数:

Number1,number2,.是要从中找出最小值的1到30个数字参数。

RANK函数n功能:

返回一个数值在一组数值中的排位。

数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小(如果数据清单已经排过序了,则数值的排位就是它当前的位置)。

RANK(number,ref,order)n参数:

Number为需要找到排位的数字。

Ref为包含一组数字的数组或引用。

Ref中的非数值型参数将被忽略。

Order为一数字,指明排位的方式。

IF函数n功能:

执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。

可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF函数的参数:

nLogical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。

例如,A10=100就是一个逻辑表达式,如果单元格A10中的值等于100,表达式即为TRUE,否则为FALSE。

nValue_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。

nValue_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。

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