建设工程项目管理资料文件收集目录Word文件下载.docx
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3.《项目管理合同》文件(包含合同评审纪要、审批单、合同原件及电子版)
1.招标代理机构;
2.设计院及建设单位
原件归档
收到中标通知书两周内
4
工程总进度计划
工程总进度计划相关会议纪要
项目管理单位
原件、电子版
会议结束后三天
5
建设用地、征地与拆迁手续
1.征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见;
2.规划意见书及附图;
3.建设用地规划许可证;
4.国有土地使用证;
5.国有土地使用权出让交易文件
政府和国土资源、房屋土地管理部门批准形成
原件/复印件
随办理进度做资料归档
6
测量、勘察、设计
1.招标代理机构合格分包商名录;
2.招标代理合同;
3.测量、勘察单位招投标文件;
4.中标通知书复印件;
5.《勘察测量合同》文件
6.工程地质勘察报告;
7.水文地质勘察报告;
8.设计单位招投标文件;
9.中标通知书复印件;
10.设计合同;
9.初步设计图纸及说明;
(存电子版)
9.施工图设计及说明;
10.设计计算书;
1.总承包事业部
2.招标代理机构
3.勘察、测绘、设计单位
原件
随工作进度做资料归档
7
施工图报审
1.消防设计审核意见;
2.施工图设计文件审查通知书;
3.施工图审查报告
1.消防单位审批;
2.图纸审查机构;
8
施工招投标工作
1.招标代理机构合同;
2.项目招投标文件;
3.中标通知书;
4.施工合同;
1.各参加招标的施工单位;
2.招标代理机构;
3.合同双方;
中标通知书发出两周内
9
项目经理任命
项目经理任命书
法定代表人任命,设计院红头文件
任命书下发
10
编制
《项目管理规划》/
《项目管理策划书》
1.总承包事业部项目经理编写
2.项目经理签字后管理层审批
3.进行跟踪检查和必要的调整
4.项目结束后,形成总结文件
1编制完成并经过审批
2.总结文件,项目结束后归档
模板待定
11
项目部建立
1.制定项目管理制度(包含但不仅限于组织机构图、管理目标、岗位职责)
2.项目人员职业资格证书;
3.包含但不仅限于工作制度、考核制度、奖惩制度、培训制度建立;
1.项目部所制订的规章制度,应报管理层批准后生效;
制度编制完成并经过审批
12
《项目管理目标责任书》
1.项目实施之前,由管理层与项目经理协商制定;
2.年终考核后作为对项目部奖惩的依据;
编制、审核、审批完成后
13
项目合同管理
1.需要招标,包含但不仅限于招标代理机构合同;
项目招投标文件;
中标通知书;
2.不需要招标,合格供方名录;
3.合同评审表/合同评审会议纪要;
4.合同交底会议纪要;
5.合同综合评价;
6.合同变更协商会议纪要;
7.合同补充协议;
8.合同索赔报告;
9.合同反索赔报告;
10.索赔结论及相关会议纪要;
11.合同终止和评价报告;
2.合同签订过程;
原件、电子版、复印件
1.合同签订完成后;
2.合同发生变更或索赔的附6-9条资料;
3.合同履行完成后附第11条资料;
14
项目采购管理
(暂无)
1.采购管理制度;
2.工作程序;
3.采购计划;
4.合格分包商名录,资质证件;
5.采购报价综合评审记录;
6.招标、协商记录;
7.采购合同;
8.采购移交单;
9.不合格产品处置纪录;
各参建单位,采购过程
复印件
1-3资料通过审核后归档
4-9资料采购工作结束后一周收集完成
15
项目进度管理
1.项目进度管理制度;
2.项目进度管理目标;
3.项目总进度计划制定(包括但不仅限于编制说明;
进度计划表;
资源需要量及供应平衡表;
确定工作的起止时间及里程碑)交底纪要;
4.项目年进度计划;
5.项目月作业计划;
检查表;
完成进度报告;
6.项目进度计划调整会议纪要(包括但不仅限于工作量;
起止时间;
工作关系;
资源供应;
必要的目标调整)
项目建设过程中编制、修改、归档
1-4资料通过审核后归档
5-6资料每月进度报告完成后归档
16
项目质量管理
1.项目质量计划(包含但不仅限于质量目标和要求;
质量管理组织和职责;
所需的过程、文件和资源;
过程所要求的评审、验证、确认、监视、检验和试验活动,以及接收准则;
记录的要求;
所采取的措施。
)
2.质量控制检查记录;
3.质量控制复查记录;
4.顾客满意度调查报告;
质量计划应由项目经理部编制后,报组织管理层批准
1资料通过审核后归档
2-3每周检查后归档
4每年年末进行满意度调查,后归档
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项目职业健康安全管理
1.职业健康安全生产事故应急救援预案;
2.意外伤害险购买检查记录;
3.危险源评价及识别;
4.职业健康安全管理目标;
5.职业健康安全技术措施计划;
(项目管理实施规划、包括工程概况,控制目标,控制程序,组织结构,职责权限,规章制度,资源配置,安全措施,检查评价和奖惩制度以及对分包的安全管理等内容)
6.《工程安全措施》;
7.专项施工方案,并进行安全验证;
8.职业健康安全生产教育制度(含计划);
9.职业健康安全生产培训纪要;
10.职业健康安全生产培训人员签到表;
11.安全技术交底记录;
12.职业健康安全检查记录及报告;
13.告相关方通知书;
资料通过审核后归档
18
项目环境管理
1.环境管理目标;
2.环境因素清单;
3.应急预案;
4.项目环境检查记录;
5项目文明施工相关内容培训教育记录;
6.项目文明施工评定、考核和总结;
7.项目现场管理(八牌两图、施工平面图)
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项目成本管理
1.成本计划(编制说明、项目成本计划指标、按工程量清单列出的单位工程计划成本汇总表)
2.成本控制报告(可单独编制,也可以根据需要与进度、质量、安全和其他进展报告结合,提出综合进展报告)
3.项目成本核算制度(成本考核的原则、范围、程序、方法、内容、责任及要求的制度)
4.项目部建立业务核算台账、施工成本会计账户
5.成本考核制度
《成本计划》工程开工前编制完成
《成本控制报告》每月定期编制完成
20
项目资源管理
1.项目资源管理计划
2.项目资源管理考核
项目信息管理
1.项目信息管理计划
2.项目信息管理制度、保密制度
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项目风险管理
1.风险因素一览表
2.风险清单
3.项目风险识别报告
4.项目风险等级评估表
5.项目风险控制对策表
6.项目风险管理计划
7.各项风险应急预案
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项目沟通管理
会议纪要;
通知;
工作联系单;
汇报;
培训纪要;
检查记录等
1.内部沟通(授权、会议、文件、培训、检查、项目进展报告)
2.外部沟通(传真、召开会议、联合检查)
电子版、原件
事项结束
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项目收尾管理
1.项目收尾阶段工作计划;
2.竣工验收会议纪要(各方签到表);
3.整改通知;
4.项目竣工结算报告及完整的结算资料;
5.项目竣工财务决算说明书;
6.项目竣工财务决算报表;
7.项目各施工单位的工程质量保修书;
8.项目管理总结;
9.顾客满意度调查表;
工程竣工-移交建设单位前工作
工程竣工验收通过