04招聘专员人事专员岗位职务说明书.docx

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宁波邵金塑料制品有限公司

招聘专员岗位职务说明书

岗位名称

招聘专员

岗位编号

SJ-HR-004

所属部门

人事行政部

岗位定员

1

直接上级

经理/主管

薪资等级

直接下级

人事文员/后勤工

薪酬类型

时薪+绩效考核

所辖人员

5人

岗位分析日期

2017年11月11日

本职职责

负责人力资源招聘、培训、宿舍、行政稽查

晋升通道

招聘专员»人事行政主管»人事行政经理

岗位职责与工作任务

1、依据人力资源规划和,按上级指示负责人事行政交付的招聘、培训、宿舍、行政稽查等工作的完成;

2、主要负责执行招聘管理制度,制定招聘计划,按“需求人员招聘到岗期限标准表”完成招聘任务;

1)制定《招聘管理制度》,及时制定月、周招聘计划;

2)按“需求人员招聘到岗期限标准表”完成招聘任务。

3、执行培训制度,协助制订年度“培训计划”提交审批,执行年度培训计划的完成;

1)协助制订年度“培训计划”,完善培训资料和培训教纲和档案管控;

2)协助执行新员工入职培训,跟进督导各部门对“年度培训计划”的完成和考评。

4、负责执行宿舍管理制度,负责宿舍安全、人员入住和退宿的管理、设备和卫生的管控;

1)协助制定《宿舍管理制度》报批,严格执行宿舍管理制度;

2)做好宿舍管理的日稽查,及时跟踪处理稽查中的异常。

5、负责配合公司及本部门,完成对7S和相关安全、行政检查。

6、负责协助对本部门外务、工伤、应急事项的处理。

7、协助本部门相关执行重大管理活动及事务工作。

8、上级交办的其它工作任务的完成。

权限范围

1、厂规、奖惩监督执行权;2、招聘甄选初试权;3、新员工入职培训考核;4、依据制度对宿舍管控权;5、相关人事行政稽查权限。

工作协作关系

内部:

内部各职能部门

外部:

上级政府单位、外联业务单位

任职资格

教育

大专以上

年龄

25-40岁男女不限

专业

人力资源管理、工商行政管理、法律、财务管理等相关管理类

培训资质

人力资源三级、ISO相关认证内审员优、熟悉劳动法

经验

从事人事行政相关工作3年以上

知识

人力资源熟练,行政管理熟练,质量体系、财务及法律知识了解

技能

办公软件WORD\EXCEL/PPT熟悉,有驾照优

人格素质

判断力、决策力、计划能力、执行力、沟通能力、应变力

其它方面

使用工具

电脑、打/复/传真机、网络、通讯设备、交通设备

工作环境

办公室为主以及厂区及工作涉及区域

工作时间特征

以工作任务为主,正常情况下26天/8H以及自愿服从公司特殊工作需要为准

所需记录文档

年/月度工作计划、年度培训计划、招聘计划、管理文件及资料、阶段性工作总结报告

考核指标

序号

考核主要内容

指标

1

切合部门职能和岗位任务目标的年、季、月工作计划拟定与结查考评达成率

98%

2

年/月培训执行达成率

100%

3

月招聘(以普工和基层技工,中基层为主)按“需求人员招聘到岗期限标准表”完成率

95%

4

年、月、周期各类任务报表统计、管控数据、文件资料等准确率

99%

5

招聘、宿舍、培训工作执行事务等处理及时率

100%

6

年/月人事工作范围内核定成本各项指标合理控制

100%

7

月本人岗位职责与工作任务范围各项管理缺失率

2%

8

年/月无安全事故0

100%

备注

以上工作内容指标,直接与本岗位薪资绩效挂钩,以上内容知悉,并确认。

编定

审核

审批

本人确认

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