中国国防科学技术报告撰写中存在的问题及注意事项.doc

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各相关学院：

鉴于总装备部对GF报告的管理与审查越来越重视和严格，并将报告的质量作为项目验收的重要指标，报告的内容和形式上都需特别注意。

结合我校近半年被退回的报告数量增多，因此在提交前请课题组按照下面列举的注意事项认真自查。

科技处将认真执行有关规定，凡两次提交被退回者，请课题组自己到总装GF管理办公室提交。

GF报告撰写中存在的问题及注意事项附后：

中国国防科学技术报告撰写中存在的问题及注意事项

1、部门编号：

正确书写应为DZ-（+）数位编号（+）大写密级拼音首字母，与GF号后所加字母一致。

如：

DZ-010011M

2、分类号：

可以填写两个，但不能重复。

a.共4位数字，前2位表示学科，首先确定该项目属于哪类学科，然后再找该学科的词义（4位数字）。

词义是从一般到具体排序。

b.如果该项目被2个以上学科作为重点研究对象，最多可以选择2个分类号。

如：

信号分析[1001（通信技术一般含信息论、编码、译码）；1305（计算机应用、数据处理）]

英文题名：

句首字母、专用名词和缩略语用大写，其余均用小写。

3、完成单位、封面标题：

a.名称应与作者所在单位的法人公章一致。

b.不要同一单位写两个名称，特别是有多个名称的单位，一般应使用改制后的公开名称。

我校完成单位统一如：

电子科技大学

c.多个完成单位只填第一完成单位，如要体现可在“致谢”中说明

d.封面英文标题只有标题首字母和专用名词首字母需要大写。

4、审定表及辑要页：

联系人单位：

电子科技大学。

电话：

028-83202415，传真：

028-83200056，

电子邮件：

jhk@

技术内容审查意见：

自拟。

将项目研制过程、所用方法、完成情况、成果及意义等简略介绍。

审查专家：

学院科研副院长，副院长不在时请非同课题组的具有高级职称的老师审查签字。

形式审查意见：

报告格式符合《GJB567A-97》规范。

辑要页中的审查批准人：

同课题组的具有高级职称的老师，不能为作者本人。

5、正文必须按照正文模板的格式规范撰写，严禁将自己惯用格式的正文报告直接转入数据库。

下面为将已准备的报告快速整理为GF报告所要求格式的方法：

步骤1：

打开软件模板，分块粘贴内容。

步骤2：

清除原样式格式（格式-样式和格式-清除格式）

步骤3：

用“Alt+Z”快捷键先将正文内容全部定义为“GF报告正文”

步骤4：

用“Alt+1”、“Alt+2”快捷键分别定义“GF报告一级标题”、“GF报告二级标题”。

步骤5：

3-4级标题是正文格式，只调整左缩进，使其和1-2级标题左对齐

步骤6：

用“Alt+T”快捷键定义图序、图题的样式

步骤7：

用“Alt+B”、“Alt+W”快捷键定义表序表题和表文的样式

步骤8：

查看文中公式的编写

步骤9：

把结论、致谢部分的内容定义为正文样式

步骤10：

用（格式-样式和格式）中“GF报告参考文献”和“GF报告参考文献正文”样式定义参考文献和参考文献正文

6、总页数：

报告页数，打印输出时（除去审定表）的页数，系统机读页数只作参考。

a.构成：

报告页码分两部分分别连续编页码：

第一部分包括辑要页、目次页、插图和附表清单、符号和缩略词说明；第二部分包括引言、正文、结论、致谢、参考文献、附录、总篇目。

总页数=封面页+第一部分页码+第二部分页码。

b.在“2007管理系统”中，当导入正文内容后（未保存前），在总页码栏后的括弧内提示由该系统计算的总页码数，仅供参考。

提示：

准确页数应人工再次核对

7、关键词：

填写3~8个，中间间用全角“，”隔开。

不要少于3个，或多于8个，词义简单明了。

如：

关键词：

相位测量，相位反馈，多结天线

8、目次：

须用WORD自带功能生成目次页。

如果报告分卷、篇、册时，目次页的编写请参考《范例》相应部分。

9、插图和附表清单：

a有两个以上的图、表时需要生成此页。

并且要有图题和表题。

如：

图1平台组成，表1参数对比。

b注意：

不要将图序、图题及表序、标题组合到图和表中，这样会在生成插图附表清单时，将原图和表一起生成在清单中。

c注意：

目次和插图附表清单需分为单独两页。

10、符号及缩略词

符号及缩略词所有符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等，均左起顶格书写。

注释说明以最长的符号或缩略词为基准，空两个字位置上下靠左对齐。

11、重点注意：

不要删除模版中目次页和插图附表清单等页中的分节符，这样会造成页码混乱，如确需有要删除的页时，请务必用“回格”（Backspace）键删除

12、公式:

a.公式应居中书写；

b.以章为单位用阿拉伯数字对其连续编号；

c.编号用圆括号括上,并居右。

如：

13、表格：

表格分为表序、表题和表文两部分，它们都是有样式的。

另外，表序是顺序编号的，不要按章节编号，与表题之间空一个汉字的距离。

当表格因版面所限未排完须转下页时，则：

a.应将表格下部的一个横栏排完，用细实线闭合。

b.续排的表格应在续表上方中间位置写明“续表×”。

续表的表头不能省略。

如：

14、插图：

图序也是顺序编号的。

如：

图11落日如血

注意：

不要将图序、图题与图组合。

会造成插图附表清单的混乱。

15、一级标题按照1，2，3次序编排，二级标题按照1.1，1.2，1.3次序编排，三级标题按照1.1.1，1.1.2，1.1.3次序编排。

16、参考文献：

参考文献与参考文献正文均定义了样式，参考文献正文中每篇文献均应用阿拉伯数字顺序编号，左起顶格书写，编号之后空一个汉字位置写具体内容，若一行写不下，回行时的文字应与第一行文字对齐。

如：

17、正文编排结构

结论紧跟正文编写；致谢紧跟结论编写；参考文献紧跟致谢编写。

18、装订

封底应为空白页。

如果最后一页有内容，请加一张空白纸作为封底。

审定表不装订。