1、各相关学院:鉴于总装备部对GF报告的管理与审查越来越重视和严格,并将报告的质量作为项目验收的重要指标,报告的内容和形式上都需特别注意。结合我校近半年被退回的报告数量增多,因此在提交前请课题组按照下面列举的注意事项认真自查。科技处将认真执行有关规定,凡两次提交被退回者,请课题组自己到总装GF管理办公室提交。GF报告撰写中存在的问题及注意事项附后:中国国防科学技术报告撰写中存在的问题及注意事项1、部门编号:正确书写应为DZ-(+)数位编号(+)大写密级拼音首字母,与GF号后所加字母一致。如:DZ-010011M2、分类号:可以填写两个,但不能重复。 a. 共4位数字,前2位表示学科,首先确定该项目
2、属于哪类学科,然后再找该学科的词义(4位数字)。词义是从一般到具体排序。 b. 如果该项目被2个以上学科作为重点研究对象,最多可以选择2个分类号。如:信号分析1001(通信技术一般含信息论、编码、译码);1305(计算机应用、数据处理)英文题名:句首字母、专用名词和缩略语用大写,其余均用小写。3、完成单位、封面标题: a. 名称应与作者所在单位的法人公章一致。 b. 不要同一单位写两个名称,特别是有多个名称的单位,一般应使用改制后的公开名称。我校完成单位统一如:电子科技大学c. 多个完成单位只填第一完成单位,如要体现可在“致谢”中说明d. 封面英文标题只有标题首字母和专用名词首字母需要大写。4
3、、审定表及辑要页:联系人单位:电子科技大学。电话:028-83202415,传真:028-83200056,电子邮件:jhk技术内容审查意见:自拟。将项目研制过程、所用方法、完成情况、成果及意义等简略介绍。审查专家:学院科研副院长,副院长不在时请非同课题组的具有高级职称的老师审查签字。形式审查意见:报告格式符合GJB567A-97规范。辑要页中的审查批准人:同课题组的具有高级职称的老师,不能为作者本人。5、正文必须按照正文模板的格式规范撰写,严禁将自己惯用格式的正文报告直接转入数据库。下面为将已准备的报告快速整理为GF报告所要求格式的方法:步骤1:打开软件模板,分块粘贴内容。步骤2:清除原样式
4、格式(格式-样式和格式-清除格式)步骤3:用“Alt+Z”快捷键先将正文内容全部定义为“GF报告正文”步骤4:用“Alt+1”、 “Alt+2”快捷键分别定义“GF报告一级标题”、 “GF报告二级标题”。 步骤5:3-4级标题是正文格式,只调整左缩进,使其和1-2级标题左对齐步骤6:用 “Alt+T”快捷键定义图序、图题的样式步骤7:用“Alt+B”、 “Alt+W”快捷键定义表序表题和表文的样式步骤8:查看文中公式的编写步骤9:把结论、致谢部分的内容定义为正文样式步骤10:用(格式-样式和格式)中“GF报告参考文献”和“GF报告参考文献正文”样式定义参考文献和参考文献正文6、总页数:报告页数
5、,打印输出时(除去审定表)的页数,系统机读页数只作参考。 a. 构成:报告页码分两部分分别连续编页码:第一部分包括辑要页、目次页、插图和附表清单、符号和缩略词说明;第二部分包括引言、正文、结论、致谢、参考文献、附录、总篇目。总页数=封面页+第一部分页码+第二部分页码。 b. 在“2007管理系统”中,当导入正文内容后(未保存前),在总页码栏后的括弧内提示由该系统计算的总页码数,仅供参考。提示:准确页数应人工再次核对7、关键词:填写38个,中间间用全角 “,” 隔开。不要少于3个,或多于8个,词义简单明了。如:关键词:相位测量,相位反馈,多结天线8、目次:须用WORD自带功能生成目次页。如果报告
6、分卷、篇、册时,目次页的编写请参考范例相应部分。9、插图和附表清单: a有两个以上的图、表时需要生成此页。并且要有图题和表题。如:图1 平台组成,表1 参数对比。 b注意:不要将图序、图题及表序、标题组合到图和表中,这样会在生成插图附表清单时,将原图和表一起生成在清单中。c 注意:目次和插图附表清单需分为单独两页。10、符号及缩略词符号及缩略词所有符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等,均左起顶格书写。注释说明以最长的符号或缩略词为基准,空两个字位置上下靠左对齐。11、重点注意:不要删除模版中目次页和插图附表清单等页中的分节符,这样会造成页码混乱,如确需有要删除的页时,请务必用
7、“回格”(Backspace)键删除12、公式: a. 公式应居中书写; b. 以章为单位用阿拉伯数字对其连续编号;c. 编号用圆括号括上,并居右。如:13、表格:表格分为表序、表题和表文两部分,它们都是有样式的。另外,表序是顺序编号的,不要按章节编号,与表题之间空一个汉字的距离。当表格因版面所限未排完须转下页时,则:a. 应将表格下部的一个横栏排完,用细实线闭合。 b. 续排的表格应在续表上方中间位置写明“续表”。续表的表头不能省略。如:14、插图:图序也是顺序编号的。如: 图11 落日如血注意:不要将图序、图题与图组合。会造成插图附表清单的混乱。15、一级标题按照1,2,3次序编排,二级标题按照1.1,1.2,1.3次序编排,三级标题按照1.1.1,1.1.2,1.1.3次序编排。16、参考文献:参考文献与参考文献正文均定义了样式,参考文献正文中每篇文献均应用阿拉伯数字顺序编号,左起顶格书写,编号之后空一个汉字位置写具体内容,若一行写不下,回行时的文字应与第一行文字对齐。 如:17、正文编排结构 结论紧跟正文编写;致谢紧跟结论编写;参考文献紧跟致谢编写。18、装订 封底应为空白页。如果最后一页有内容,请加一张空白纸作为封底。审定表不装订。
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