供应商操作手册快速指南版Word格式文档下载.docx

供应商操作手册快速指南版Word格式文档下载.docx

《供应商操作手册快速指南版Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《供应商操作手册快速指南版Word格式文档下载.docx（39页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

报价管理、中标通知、合同管理、送货通知管理、到货验收管理、供应商新产品管理、供应商产品管理、邮箱管理、供应商准入管理、综合查询等功能。

1.2性能

本软件的处理速度、响应时间、精度、安全、保密、适应能力、可靠性、可维护性等。

2系统使用

2.1首页

输入中国神华煤制油有限公司煤制油厂物资采购供应管理信息系统的网址：

通过Internet网接入地址:

http:

//61.134.118.34

回车后进入如下网面主页面：

该主页面包括：

招标公告、物资供需信息（采购需求、可供外销物资）、供应商新产品、管理信息（通知公告、质量信息、审计信息、新闻动态、市场信息、政策法规等）、关于我们、供应商名录、友情链接、新会员注册、供应商登录等内容。

2.1.1招标公告

中国神华煤制油厂如果有相应的招标和询价信息，都会在首页中的“招标公告”处显示出来，您可以点击相应的招标记录查看招标的详细信息。

同时“更多”里显示其它更多的招标信息。

可以通过输入查询条件，点击“搜索”按钮，查询出您所需要的信息。

2.1.2物资供需信息

2.1.2.1采购需求

中国神华煤制油厂的采购需求列在表中，如果您有相关的产品，可以点击相关需求，了解该产品详细信息，如果您有反馈信息，您可以点击“急需物资信息”中的“反馈”按钮，填上您的联系方式。

提交后，中国神华煤制油厂会根据情况与您联系。

同时“更多”里显示其它更多的采购信息。

2.1.2.2可供外销物资

可供外销物资是中国神华煤制油厂提供给需求者的当前库存的可以外销物资，如果您对该物资有需求，可以点击“可供外销物资”明细的相关条目，打开该物资查看详细内容。

如果您需要该种物资请填写反馈表。

中国神华煤制油厂收到您的反馈信息后，会直接与您联系。

2.1.2.3商务合作管理

2.1.3供应商新产品

此处为入网后成为正式会员的供应商发布的新产品信息。

您可以直接点击新产品条目查询出详细的新产品内容。

也可以通过“更多”里可以通过输入查询条件，点击“搜索”按钮，查询出您所关心的新产品信息。

2.1.4管理信息

2.1.4.1通知公告

您可以直接点击通知公告条目查询出详细的公告内容。

也可以通过“更多”里输入查询条件，点击“搜索”按钮，查询出您所关心的公告信息。

您可以点击所查信息中的附件，查看附件中的内容。

2.1.4.2质量信息（请查阅《供应商用户操作手册完整版》）

2.1.4.3规章制度（请查阅《供应商用户操作手册完整版》）

2.1.4.4新闻动态（请查阅《供应商用户操作手册完整版》）

2.1.4.5市场信息（请查阅《供应商用户操作手册完整版》）

2.1.4.6信息共享（请查阅《供应商用户操作手册完整版》）

2.1.5关于我们（请查阅《供应商用户操作手册完整版》）

2.1.6供应商名录

这里列出的是中国神华煤制油厂入网的所有供应商的信息。

您可以直接点击供应商条目查询出详细的供应商内容。

也可以通过“更多”里输入查询条件，点击“搜索”按钮，查询出您所关心的供应商信息。

2.1.7友情链接（请查阅《供应商用户操作手册完整版》）

2.1.8新会员注册

如果您想成为中国神华煤制油厂供应商的网络会员，请点击“新会员注册”按钮，输入会员的详细信息。

输入上面新会员信息后，按“确定”按钮，会出现保存成功能的信息，此时完成新会员信息的保存。

如果重新输入内容，请按“重置”钮，如果不进行保存请按“取消”钮。

保存成功能的“新会员信息”，在经过煤制油厂相关人员的对“供应商准入审核”后，成为新供应商网络会员。

当您首次成为新供应商网络会员后，煤制油厂供销中心会为您设定一个相关的用户名及初始口令，然后通过E-mail方式发到您的邮箱。

2.1.9供应商登录

成为正式供应商的网络会员用户，将拥有一个正式的用户名及口令。

您在供应商登录处，输入您的正确的用户名及口令后，按“登录”钮，显示供应商网络会员界面。

进入供应商页面，有待办事宜、重要通知、最新消息等信息在主页重要位置提示您。

您可以根据情况，处理这里事件。

如：

点击“待办事宜”中的条目信息，处理相关的待办事宜。

点击“重要通知”中的条目信息，查看重要的通知。

点击“最新消息”中的条目信息，查看未查阅的新邮件。

同时该首页的顶部有：

首页、修改密码、重新登录、帮助、联系我们。

建议供应商网络会员首次登录后，请修改自己的密码。

2.2报价管理

报价管理包括：

招标询价书报价、查询未提交的报价书、提交报价书、回退报价书、查询已提交的报价书等内容。

2.2.1招标询价书报价

点击报价管理招标询价书报价，显示如下界面：

输入相关的查询条件，点击“查询”按钮，按条件查询出未报价的报价书。

点击“选择”复选框显示“●”，选中相应的询价书，点击“打印询价书”键，打印该询价书。

点击“录入报价”键，录入您的报价。

录入完成后，点“保存”键进行保存。

然后点“返回”键，返回到前一屏，此时，录入完成的报价变更成“未提交的报价”中的记录内容，您可以通过点击“选择”上的“●”，去对该报价进行修改或删除操作。

在“选择”上打“●”后，点击“提交”键，此时该报价书提交到数据库中，中国神华煤制油厂的报价揭示人员在报价截止时间可以看到您的报价。

2.2.2查询未提交的报价书

点击报价管理查询未提交的报价书，显示如下界面：

输入相关的查询条件，点击“查询”键，按条件查询出未提交的报价书记录。

在“选择”上打“●”后，点击“查看报价”键，查询出未提交的报价书详细内容。

2.2.3提交报价书

点击报价管理提交报价书，显示如下界面：

输入相关的查询条件，点击“查询”键，按条件查询出预提交的报价书记录。

在“选择”上打“●”后，点击“提交”键，此时该报价书提交到数据库中。

在报价截止时间和报价揭示时间前可以知道是否报价，但看不到报价信息。

在报价截止时间和报价揭示时间前供应商还可以，回退报价书，重新修改报价后再提交。

在报价截止时间和报价揭示时间后，要经过报价揭示人员揭示后，才能够查看报价信息。

2.2.4回退报价书

点击报价管理回退报价书，显示如下界面：

输入相关的查询条件，点击“查询”键，按条件查询出预撤销的报价书记录。

在“选择”上打“●”后，点击“撤销”键，此时撤销该报价书。

（只能“撤销”在报价截止时间前，还没有揭示的报价书）

2.2.5查询已提交的报价书

点击报价管理查询已提交的报价书，显示如下界面：

输入相关的查询条件，点击“查询”键，按条件查询出已提交的报价书记录。

点击某记录的“报价编码”处，可以查看该报价的详细信息。

2.3中标通知

2.3.1中标通知书接收

点击中标通知中标通知书接收，显示如下界面：

输入相关的查询条件，点击“查询”键，按条件查询出已中标的通知书。

在“选择”上打“●”后，点击“接收”键，接收中标通知。

在“选择”上打“●”后，点击“打印”键，打印中标通知。

2.3.2查询中标通知书

点击中标通知查询中标通知书，显示如下界面：

点击某记录的“通知编码”处，可以查看中标信息。

选中某条记录，点击“打印”按钮，打印中标信息。

2.4合同管理

2.4.1合同接收

点击合同管理合同接收，显示如下界面：

输入相关的查询条件，点击“查询”键，按条件查询出预接收的合同。

在“选择”上打“●”后，点击“打印”键，进行合同打印。

点击“存为WORD”键，将合同信息存为WORD格式文件。

点击“打印附件”键，进行合同附件打印。

点击“附件存为WORD”键，将合同附件信息存为WORD格式文件。

点击“打印附件2”键，进行合同附件2打印。

点击“打印审核意见”键，打印合同审核意见。

点击“接收”键，进行合同接收。

2.4.2采购单接收

点击合同管理采购单接收，显示如下界面：

输入相关的查询条件，点击“查询”键，按条件查询出预接收的采购单。

在“选择”上打“●”后，点击“打印”键，进行采购单打印。

点击“存为WORD”键，将采购单信息存为WORD格式文件。

点击“打印附件”键，进行采购单附件打印。

点击“附件存为WORD”键，将采购单附件信息存为WORD格式文件。

点击“打印附件2”键，进行采购单附件2打印。

点击“打印审核意见”键，打印采购单审核意见。

点击“接收”键，进行采购单接收。

2.4.3协议采购单接收

点击合同管理协议采购单接收，显示如下界面：

输入相关的查询条件，点击“查询”键，按条件查询出预接收的协议采购单。

在“选择”上打“●”后，点击“打印”键，进行协议采购单打印。

点击“打印附件”键，进行协议采购单附件打印。

点击“接收”键，进行协议采购单接收。

2.4.4采购协议接收

点击合同管理采购协议接收，显示如下界面：

输入相关的查询条件，点击“查询”键，按条件查询出预接收的采购协议。

在“选择”上打“●”后，点击“打印”键，进行采购协议打印。

点击“打印附件”键，进行采购协议附件打印。

点击“接收”键，进行采购协议接收。

2.4.5合同查询

点击合同管理合同查询，显示如下界面：

输入相关的查询条件，点击“查询”键，按条件查询合同信息。

在“选择”上打“∨”后，点击“打印”键，进行合同打印。

2.4.6采购单查询

点击合同管理采购单查询，显示如下界面：

2.4.7协议采购单查询

点击合同管理协议采购单查询，显示如下界面：

输入相关的查询条件，点击“查询”键，按条件查询协议采购单。

点击“附件存为WORD”键，将协议采购单附件信息存为WORD格式文件。

点击“打印附件2”键，进行协议采购单附件2打印。

2.4.8采购协议查询

点击合同管理采购协议查询，显示如下界面：

输入相关的查询条件，点击“查询”键，按条件查询采购协议。

点击“存为WORD”键