Excel在日常工作中的基本应用PPT文档格式.ppt

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选择所有数据插入柱状图右键柱状图设计数据系列格式系列选项选择次坐标轴再次右键柱状图更改数据图表类型折线图调整图表格式使之更美观、直观如何使图表更直观、美观：

1、图表配数据；

2、数据差异较小时调整纵轴最小值和间距值（纵轴数据区右键设置坐标轴格式坐标轴选项）99指标完成百分比柱状图：

选择所有数据插入柱状图右键柱状图系列重叠改为100%右键指标最高的柱体选择无颜色填充边框颜色选择黑色右键次高柱体添加数据标签右键最低柱体添加数据标签调整图表格式使之更美观、直观。

1010第三章函数运用1111常用函数：

IfIf函数、函数、ifif组合函数、组合函数、subtotalsubtotal函数、函数、right-left-midright-left-mid函数、函数、vlookupvlookup函数、函数、countcount函数、函数、有错误字符求和有错误字符求和1、If函数：

函数：

=If（需要判断的条件，如果判断为正确则返回该值，如果判断为错误则返回该值）注意事项：

如果判断标准有汉字内容，则在汉字前后加上英文英文状态下的双引号2、If组合函数：

组合函数：

2.1、Iferror函数：

=iferror（需要判断的条件，如果判断为正确则返回该值）适用于出现计算公式不符合计算规则而出现错误提醒，如：

除数为零。

2.2、countif函数：

计算区域内某个数据的个数）函数：

计算区域内某个数据的个数）=countif（区域范围，数据）2.3、sumif函数：

（计算区域内某数据对应数值的和）函数：

（计算区域内某数据对应数值的和）=sumif（区域范围，数据，数据对应的数值范围）1212常用函数：

IfIf函数、函数、ifif组合函数、组合函数、subtotalsubtotal函数、函数、right-left-midright-left-mid函数、函数、vlookupvlookup函数、函数、countcount函数、函数、有错误字符求和有错误字符求和3、subtotal函数：

常用的是函数：

常用的是subtotal=subtotal（function_num,ref1,ref2,.），常用的是subtotal（9，筛选后的区域）我们经常要筛选数据，对于筛选出来的数据不能用sum公式，用sum公式会把没有筛选中的数据也加进去。

subtotal函数可以解决这个问题。

4、right-left-mid函数：

一般用于选取某个数据的其中几个字符函数：

一般用于选取某个数据的其中几个字符4.1、right（数据，（数据，2）：

）：

选取数据从右边算起的2个字符；

4.2、left（数据，（数据，2）：

4.3、mid（数据，（数据，3,2）：

选取数据从左边第三个字符开始算起的2个字符；

例如：

筛选身份证的出生年月日：

mid（身份证数据，7,8）1313常用函数：

IfIf函数、函数、ifif组合函数、组合函数、subtotalsubtotal函数、函数、right-left-midright-left-mid函数、函数、vlookupvlookup函数、函数、countcount函数、函数、有错误字符求和有错误字符求和5、vlookup函数：

匹配函数，功能及其强大的函数函数：

匹配函数，功能及其强大的函数适用范围：

有众多源数据，想知道某些数据在源数据中对应的值。

公式：

vlookup=（要匹配的数据，匹配源数据区域，匹配的结果在源数据区域的第几列，0）注意：

1、要匹配的必须都不一样；

2、匹配源数据区域必须是绝对匹配，即加上$号。

6、count函数：

计算数据区域的数据的个数函数：

计算数据区域的数据的个数一般选中所有的数据，在excel表体下方可以实现计数功能。

常用的一个函数是在一列数据中找出重复的数据。

B列输入公式=countif（A$1:

A1,A1），下拉，B列数据1时，对应的A列数据为重复的数据。

7、有错误字符情况下的求和、有错误字符情况下的求和=SUMIF（E13:

E159,0），适用于所有数据都大于零的情况。

=SUM（SUMIF（E13:

E159,“0”），适用于所有数据既有大于零，又有小于零的情况。

1414运用函数的两个思想：

11、自动生成；

、自动生成；

22、校验防错。

、校验防错。

运用函数常见错误：

11、循环引用：

、循环引用：

数据A由数据B和数据C计算而来，数据B由数据A和数据D计算而来，这样设置数据A的公式就会出现循环引用，如果不进行相关设置，很可能因为无限次计算而导致excel瘫痪。

解决办法：

设置循环计算次数。

文件excel选项公式启动迭代计算22、公式输入错误：

、公式输入错误：

检查公式中的引号是不是英文状态下的。

示范函数的综合应用：

把所有项目的成本分摊到各个地块1515第四章打印操作16161、分页预览：

excel打印不像word有对应的版面，开始运用时经常出现：

1、数据打印不全；

2、打印的区域太小，打印出来页面空白的地方太多通过分页预览可以初步实现这个问题。

2、打印比例：

在进行分页预览之后，通过设定打印比例（设定成1:

1），居中设置等操作，可以进一步完善打印效果。

3、表头设置：

如果excel数据太多，往往一页不能全部打印，这是如果不进行相关设置，表头就会第二页看不到表头，不方便阅读，通过下列设置，可以实现每页都有表头。

页面设置打印标题输入标题的区域范围1717第五章其他18181、在、在PPT里面插入里面插入excel在做PPT时，从excel复制文字到PPT里面是，效果往往不太理想，而且不具备excel的计算功能。

通过在PPT里面插入excel对象可以顺利解决这个问题。

插入对象是在现实版面的时候，注意通过分页预览来实现版面的最佳现实界面。

2、筛选后的复制、筛选后的复制在对数据进行筛选后，通过ctrl+C复制往往会把为筛选的部分也一起复制，从而达不到条件。

通过定位可以解决上述问题。

步骤：

筛选之后（全选）ctrl+A定位（ctrl+G）选择可见单元格ctrl+Cctrl+V3、怎么把、怎么把word由纵向变成横向由纵向变成横向光标位于准备转变当页页面布局分隔符连续纸张方向横向（变成横向）光标移到下一页页面布局分隔符连续纸张方向纵向（变回纵向）4、打印微博长图、打印微博长图现在经常出现图片形式的长微博，把他复制到word里面往往版面不够长，如果进行压缩，往往打印出来的字体太小。

把图片放到excel，通过分页预览设置可以实现多页避免字体太小。

19谢谢大家！