人事管理制度适用的Word格式.docx

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2、用人部门经理或主管通知岗前考核合格的试用人员，到人事部办理招聘人员登记及相关资料，并要求其在规定的时间（人事部根据其具体情况而定）内办理员工登记表、个人简历、照片、身份证复印件等资料；

3、应聘人员上交资料后，由人事部门核查准确、真实、无误后，通知其上岗。

二、填写资料的要求

一、填写《员工登记表》

1、填写者必须认真、如实、详细地逐栏填写表格；

2、所填写表格必须字迹清楚无涂改；

3、填写者须用碳素或蓝黑墨水钢笔填写；

4、人事部门应认真检查《员工登记表》，凡发现填写不规范、不详细的，则一律返回重写；

5、填表注意事项：

（1）必须贴照片；

（2）通信联络处写原家庭地址而非现在暂住地址；

（3）必须填写电话、邮编；

（4）家庭成员必须填写父、母、兄、弟、姐、妹等详细工作单位和联系电话、地址；

（5）在确认签名一栏上签名并填写进公司时间。

三、必须在涂改处签字，公司也须加盖公章；

1、不按规定时间上交资料的，或经人事部核查发现情况不实、弄虚作假的，公司一律不予录用。

2、公司试用时间以三个月为期限，签订合同时间一般以一年为期。

3、试用、正式和提职时间以用人部门经理填写合同时限为准而不以乙方签字日期为准。

用人部门经理在填写乙方基本工资一栏时，必须按公司财务部制定的工资标准中基本工资金额为准。

4、公司与主管以上（含主管）人员签订的聘用合同必须由总经理签字。

5、合同签订后，由公司加盖公章，一份给乙方保存，一份交由公司指定合同保管人存档。

3-3人员培训制度

一、岗前培训

1、由用人部门对试用人员进行基本的岗前培训。

2、员工一般在入职第一周内集中培训。

3、每位新入职的员工，在上岗后最长不超过十个工作日之内，除特殊情况外，都必须接受新员工培训。

二、新员工培训的主要内容

1、培训对象：

所有新进人员。

2、培训目的：

协助新进人员尽快适新的工作环境，顺利进入工作状况。

3、培训形式：

公司集中培训。

4、培训内容：

涉及公司简介（包括公司发展史及发展前景、企业文化、公司组织架构、各部门分布及部门职能等）、公司制度介绍、产品介绍等。

三、培训形式

一、内部培训

全体员工

依靠公司内部技术力量，最大效度的利用公司内部资源，加强内部的沟通与交流，在公司内形成互帮互助的学习氛围，并丰富员工的业余学习生活。

在公司内部以讲座、研讨会、交流会的形式进行。

4、培训内容:

涉及技术类、管理的多个方面，及员工感兴趣的业余知识、信息等。

二、外部培训

依靠外部专家力量，提升从业人员在本职工作上所应具备的专业知识、行业发展动态、技能技巧，以增进各项工作的完成质量，提高工作效率。

3、培训开工：

参加外部公开课、交流研讨会，或请外部讲师在公司内部授课。

涉及专业技术知识、企业战略性、发展性等内容等。

四、在职员工培训

1、充分利用公司内部可用资源

2、不断充实和完善内部培训课程，形成重点课程的逐渐固定和循环开设。

3、培训参与人员应严格遵守培训规范。

五、培训纪律

1、公司组织的培训，无故不得缺席，特殊情况需请示上级批准，对于缺席人员给予每人次无条件20元的处罚奖励

2、参加培训不得迟到、早退，培训期间，手机调为震动模式或关机状态，不许大声喧哗，交头接耳或做其他事情；

3、培训后测试不合格者，要参加下次同内容的培训直至合格为止。

3-4人员异动管理制度

一、公司全体员工，异动原则与范围，本着客观公正的原则，以任职资格为标准，以考评结果为依据，慎重地进行人事异动管理。

异动范围包括员工转正、晋升、降职、保职下岗、离、辞职。

（一）、转正

1、每月一号为转正日；

2、任何试用员工进入公司三个月试用期满，或试用期未满但工作业绩突出，均由本人向所属部门经理提交转正申请书；

经所属部门经理批准同意后上呈总经理批示。

3、总经理批准后交人事部门备案，并由人事部门为其办理签订正式聘用合同手续；

4、人事部门将转正日期记录在月考勤表上，每月号前送交公司财务部结算工资。

（二）、晋升

晋升：

晋升包括晋职和晋薪。

通过合理、规范的晋升机制，激发员工工作热情，不断提高管理、业务技能，实现选拔优秀人才的目的。

（一）晋升条件

1、转正后满一年；

2、服从公司、部门的工作安排；

3、工作努力进取，有责任心；

工作中无重大过失、无公司内被通报批评记录；

4、严格遵守公司考勤制度，全年无旷工，迟到、早退累计不超过3次（包括3次）；

5、全年病假不超过10天（包括10天），事假不超过7天（包括7天）；

6、业务人员达到以上1-5条标准,并能完成部门下达的全年各月份的任务；

年末未回款（未回款/实际发生额）小于３％且无坏帐,可以晋级；

7、职能人员达到以上1-5条标准,并全年年度综合考核都达到升级的分数要求,可以晋级；

8、工作表现特别突出或有特殊贡献的，转正半年以上、不满一年的，由部门经理提名，报总经理批准，可以破格晋级。

（二）晋升程序

1、每年12月初各部门经理对本部门员工是否符合晋级条件进行初审，对初审符合晋级条件的员工填写《晋级申请表》，并于10日前报人事部复审；

2、人事部进行全面、认真的复审、签署意见，并于20日前将未通过复审的退回部门经理，通过复审的报公司总经理审批；

3、对工作表现特别突出的，但工作不满一年的员工，部门也可以上报,但要严格把关；

人事部综合评审后，再报总经理特批。

4、以上均由总经理批准后，由人事部备档，财务部执行。

（三）晋升执行时间

1、达到晋升条件并经总经理批准后，从下年１月份执行新的级别。

2、特批晋升的，按特批时规定的时间执行。

二、关于降级

（一）降级的标准

1、不能严格遵守公司考勤制度，旷工一天以上或全年累计迟到、早退超过10次（包括10次）；

2、全年累计病假超过20天（包括20天），事假超过10天（包括10天）；

3、公司内被通报批评两次以上（包括2次）；

4、业务人员年内累计有三个月以上（包括三个月）不能完成部门下达的任务，且年终也不能完成月任务累计总额；

5、业务人员在年度经营中，造成坏帐损失累计超过5‰；

6、符合上述情况之一者即可降1—2级，对情节严重者公司将与其解除劳动合同。

（二）降级的执行时间

1、达到或出现降级标准1—5条规定的，当月部门即可给予降级处理，从下月开始执行降级后的级别；

（三）恢复原级别的要求

1、降级后态度较好，积极改正错误或努力改进工作方法，提高工作能力，在3—6个月之内再未出现类似情况者，个人可提出恢复原级别的申请，经部门经理批准即可恢复原级别；

2、降级后态度较好，有突出表现或在突发事件中有突出贡献，公司可予以考虑恢复原级别。

员工的晋职和降职、均须有公司相应部门负责人提议提名，同时备齐相关资料，填报《调薪申请表》，由人事部上报总经理审批，确定最后结果，并正式发文通知；

三、保职下岗

即公司员工既不能达到公司或部门的要求，又无违反公司规定的重大违纪行为，均可算在保职下岗之列。

（一）员工保职下岗的程序

1、员工经多次培养和教育均无法使该员工有所转变，可由部门指定该员工填写自我评估和工作表现；

2、部门经理必须在上面详细注明部门鉴定及确认该员工保职下岗的充分理由；

3、人事部门必须根据有关资料，与当事人当面充分沟通后在专用表格上签字；

4、保职下岗员工所属部门经理必须向总经理当面阐明理由并请其签字确认；

5、必须经总经理批准后才能执行保职下岗。

（二）保职下岗员工再分配

保职下岗员工的再安排由人事部门负责处理，重新安排所涉及的部门不能以任何理由推却、拖延和阻挠公司安排工作。

（三）保职下岗员工的待遇及工资标准

1、如新调换的工种为技术工种，则执行该工种的初级工资标准；

如下岗员工原有工资标准低于该工种的初级标准，则执行原有工资标准；

如保职下岗的员工为转正的职别员工，则执行试用期的职别员工工资标准；

2、员工下岗前为正式员工的，仍可享受正式员工关于社会保险等待遇；

3、下岗的有效期限为二个月。

一、离、辞职办理程序

1、部门与员工解除劳动合同须报经总经理批准后方可执行；

2、如因员工能力不适应该工作，经调整岗位也不能胜任工作，应提前30天下达解聘通知书；

3、员工收到解聘通知书日起30天之内完成交接工作；

离职员工必须认真做好交接工作，如交接工作提前结束可协商提前予以离职；

4、员工有下列情况之一的，公司可随时解除劳动合同，员工在收到解聘通知书当天办理离职交接手续：

a）试用期间；

b）因员工严重违反公司劳动纪律，规章制度；

c）严重失职，营私舞弊，给公司利益造成重大损害的；

d）被依法追究刑事责任的。

5、离、辞职人员领取《人员离职交接单》，离、辞职人员所属部门经理填写工作、业务交接情况和工作截止日期；

6、财务部门填写未回款情况，技术部检查电脑设备情况，由行政部门检查公共财产、宿舍交接等情况，并注明处理意见；

离职交接单交由总经理签字；

7、离、辞职人员办完所有手续后，将离职交接单交人事部门审核备档，由人事部门按实际情况办理离职；

二、离、辞人员须知

1、在合同期内的员工若欲终止合同，须提前三十天向部门经理提交“离职申请书”；

公司在收到该员工的“离职申请书”后，经人事部及总经理批准并安排与员工进行离职面谈后，可根据该员工及本部门的工作安排情况建议其具体离职日期；

2、在公司集体宿舍居住的离、辞职人员，在办完所有手续后，必须于三日内搬离宿舍；

3、在公司工作不满7个工作日（含7天）离职者不予发放工资。

3-5人员考核制度

一、考核目的为了不断加强和提高公司的整体管理水平，促进管理人员努力工作，不断提高综合素质和工作效率，强化合作精神，并客观、公正地反映其工作业绩，特制定考核办法。

一）适用范围

本办法适用于公司的所有正式员工。

1、考核目的

1通过绩效考核促进上下级沟通和各部门之间的相互协作

2通过客观评价员工的工作绩效，帮助员工提高自身工作水平。

2、考核原则

⑴以提高员工绩效为导向。

⑵定性与定量考核相结合

⑶多角度考核。

⑷公平、公正、公开。

3、考核用途

⑴薪酬分配

⑵职务晋升

⑶岗位调动

⑷员工培训

（二）考核组织管理

3、公司人事部职责

作为公司考核工作具体组织执行机构，主要负责：

1对考核过程进行监督与检查；

2对公司员工的月度考核工作情况进行通报；

3对考核过程中不规范行为进行纠正与处罚；

4组织实施考核，统计汇总员工考核评分结果，并严格保密；

5协调、处理考核申诉的具体工作；

6建立员工考核档案，作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训、奖励惩戒等依据。

（三）各部门职责

作为各部门考核工作具体组织执行机构，主要负责：

1对各项考核工作进行培训与指导；

2对考核过程进