启动仪式策划方案Word文档格式.docx
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协助：
第三方执行公司
2
公关组
外联
邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体
3
策划组
稿件撰写
宣传资料的准备
3人
4
接待组
会场接待工作
1人
5
会场组
司仪组
站在主席台后侧位置
6
站在会议厅门前，接待，发放资料
7
引导来宾就座
8
站在酒店门口迎接来宾
9
车场引导
地面停车场，引导车辆停放
10
签到台
来宾的签到
11
接待员
宾客迎来送往、解答来宾的询问
12
会议现场布置，
协调会务现场工作的开展
13
主持人
节目主持
14
音控师
保证会议厅音响设备正常运行
15
摄像师
会议摄像
16
照相师
活动现场主镜头抓拍
17
注：
1）发布会由海洛德教育集团内部员工总协调与现场执行
三、拟邀请嘉宾
「徒步看世界」节目将在12月30日正式出发，由湖南卫视，新西兰驻广州领事馆大力支持，10月30日启动仪式，现场湖南卫视领导，新西兰驻广州领事馆总领事，南方航空公司工会领导，将会悉数到场发言，广州二十多家媒体，联合宣传。
1、合作单位以及其他企业邀请需求
类型
单位名称
邀请方式
政府
旅游局
自找关系
文化局
渠道销售方
投资意向者
销售团队
销售方
渠道方
2、新闻媒体单位名单
现场将邀请20家媒体，其中电视媒体每家2-3人、其他媒体为1人到场，到场媒体人员暂拟定为30名。
名单如下:
媒体类型
媒体名称
采访类型
预算
电视台
广东电视台
现场（意向）
广州电视台旅游频道
现场
广播
广州广播电台
广州交通广播
报纸
南方都市报
现场+专访
羊城晚报
媒体
腾讯
攥稿
搜狐
微博大V
撰稿
广州潮生活微信公众号
攥稿（意向）
广州旅游微信公众号
四、启动仪式议程
步骤
时间筹划（待定）
子流程
具体流程
起始时间
用时
预热
启动仪式前3天
3天
微信公众号自媒体预热
信息发布：
徒步探索世界自家公众号推文
自
媒
体
预
热
启动仪式前前2天
2天
广州潮生活
推文：
徒步探世界推文
广州旅游
广州百事通
广州出发
视频媒体
优酷、爱奇艺、推广
现
场
核
心
流
程
16：
30-17：
30小时
嘉宾签到
嘉宾在入场口背景墙签字签到
参观新西兰风景照
在发布会现场可以制作新西兰风景照长廊供嘉宾欣赏
17：
00-17：
10分钟
开场
主持人开场等。
10-17：
25
15分钟
领导和嘉宾致辞
湖南卫视领导致辞
25-17：
40
南方航空领导致辞
40-17：
55
新西兰驻广州领事会领导
55-18：
海洛德刘总总结性致辞
18：
10-18：
30分钟
徒步探世界节目介绍
徒步看世界节目宣传片视频，（两个，各十分钟）节目PPT介绍
40-18：
50
启动仪式
邀请主创，主办，以及重要嘉宾，上台开启启动球
50-19：
主持人感谢各位领导嘉宾（根据现场时间调控主持人说话内容，发放伴手礼，祝酒。
）
19：
00-21：
2小时
晚宴开始
报
道
及
后
期
追
踪
启动仪式现场及
启动仪式结束后3天内
媒体报道、门户网类报道
图文并茂详细报道关于徒步看世界节目启动信息，频道首页
焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。
微信媒体
微信媒体图文报导
五、启动仪式预算
1、启动仪式总预算
媒体见面会6大块费用，【徒步看世界】单场费用为依据为含税价万，如下：
项目
费用预算
（万元）
备注
场地租赁
广州正佳万豪酒店
媒体邀请公关费用
现场邀请4家媒体，4名记者到场费+报道费用
现场物料制作
现场宣传物资制作
物料采购费用
现场礼品采购费用
功放设备租赁费用
现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用
公关人员租赁费用
现场司仪、主持人、启动球仪、费用等
费用合计
2、媒体公关费用预算
类别
描述
单位
单价
数量
总价
媒体红包
媒体车马费
参会媒30人（约26家媒体）
项
专访媒体
电视媒体（1家电视媒体进行深度专访）
人
报刊网络媒体（媒体进行深度专访）
新闻通稿
旅游
微信推文
微信号上推广宣传内容
篇
1000
4000
节目ppt
徒步看世界节目路演APP
2000
差旅费
机票、餐饮、酒店、车辆
外地记者往返深圳差旅住宿酒店均价
小计
服务费%
税金%
阶段合计
3、启动仪式现场布置
4、辅助材料费用
4.1物料制作报价
制作物料清单（确认场地后根据实际尺寸调整）
区域
项目
说明
材质
尺寸
（宽m*高m）
面积
（m²
单价
（元/m²
总价（元）
酒店
大堂
大厅水台指示
红色底，配LOG，内容竖向为：
“徒步看世界启动仪式”由此进→
写真
0.7
0.5
0.35
个
85
签到区
签到处背景板
背景板画面：
白底黑字，log体现，配相关主题文字
喷绘布
块
65
背景板支撑架
铁质
m
30
伴手礼套装
礼袋，前面徒步去旅行+log，背面二维码
无纺布环保袋
-
60
新西兰特产
徒步去旅行介绍宣传册
铜版纸32开,封面300克铜+哑膜
0.21
0.85
0.1785
份
企业形象长廊
门型展架
（含画面）
在会场能设置企业形象展示区，内容用公司作为背景，配以相关的企业历程文字内容
不锈钢+写真
0.8
1.6
套
300
3000
主
会
物
料
主席台
酒店租赁
舞台铁架子
13*5*0.6
39
100
3900
灰色地毯
650
主席台遮挡
侧面
星光布
20
正面
260
主席台踏步
铁架+木结构+灰色地毯
0.4
0.6
0.24
演讲台布置
演讲台正面：
朱砂红底，主席台配log
KT版+亚膜
1.2
0.95
1.14
96.9
演讲台侧面：
朱砂红底无文字
102
麦克风卡套
徒步去旅行log
亚克力+KT版亚膜
0.1
0.15
0.015
主持人手卡
发布会流程及简单的文字介绍内容
铜板纸
0.11
0.75
0.0825
91.875
椅背贴
参会嘉宾及媒体的座位分区域划分
1、媒体区30位；
2、嘉宾区300位
圆型可移背胶，分三种颜色设计，媒体区、嘉宾区、
0.1225
450
张
3583.125
合计
✧注：
实际制作尺寸待酒店确认后再进行调整。
✧（礼仪用品尽量租赁，低值易耗品应有备品）
4.2现采购清单及报价
媒体见面会活动现场部分物资需要前期采购部分，根据会场需求列出以下清单：
所属
单价（元）
（元）
签
到
区
红地毯
1、从电梯口到签到墙的一次性红地毯【1.5m（宽）*30m（长）】
2、从签到处到主席台的红地毯
【1.5m（宽）*30m（长）】
厚款鲜艳大红色，聚酯纤维（涤纶）
1.5m
60m
90m²
m²
1,800
工作证
用于会场参会的相关工作人员的工作证明
透明外膜，内含可手写盖章的卡纸
150
750
桌花
以大方的鲜花放置在主席台上
鲜花
盆
500
台卡
尊贵嘉宾及公司相关领导人员，主会场前两排50位座位区
亚克力L型台卡桌面立牌可插纸
4,800
实际数量待最终确认后再进行调整。
4.3设备功放清单及报价
数量
单位
价格
席
台
功
放
设
备
音响部分
全频音响
支
低音音响
控台
无线手持麦
头戴麦克
麦克支架
功放
音频处理器
均衡器
效果器
压线器
分频器
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