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记住他们,更快捷向他们提供更多更好的产品和服务。

具体来讲,为了达到这个目标,CRM系统可能需要提供下面的功能:

客户数据库;

市场活动管理(包括网上营销);

产品和价格配置器;

B2C网上订单和网上服务;

呼叫中心;

电话销售和营销;

服务自动化;

客户/业务数据记录和分析等。

*B2B/渠道伙伴/分销商/代理商:

与他们结成联盟,利益和信息共享。

具体来讲,为了达到这些目标,CRM系统可能要向他们提供如下的功能:

B2B网上订单;

客户和产品信息、公司数据库、渠道活动信息;

共享销售机会;

销售管理工具和销售机会管理工具;

呼叫中心。

*内部“客户”:

对于他们,CRM系统要做如下的重要事情:

提高他们的工作效率、工作质量和工作效果,降低他们的工作强度,记录信息并提高信息共享程度。

为了达到这些目标,具体来讲,CRM系统可能需要提供下面的功能:

客户和联系人信息管理;

时间管理;

销售自动化管理;

营销自动化管理;

服务自动化管理;

知识管理;

各种报表。

结合上面的思考,经过对自身需求的调查和分析,我们就可以对号入座,选择合适的CRM功能,并进而选择合适的CRM软件、供应商和服务商,踏上实现客户关系管理的旅程。

CRM应用必知

(二):

CRM功能“心中有谱”

CRM的具体产品有很多,功能也各有一定的特色。

面对种种的DEMO演示,对于企业用户来说,很容易觉得眼花缭乱。

这时,如果心里有张“谱”,自然会轻松很多。

通过对国内外的CRM产品的调查和分析,我们把CRM软件提供的功能归集为10类,按照应用难度从小到大的大致顺序一并列示如下:

1、客户和联系人管理。

主要功能有:

客户和联系人基本信息;

与此客户相关的基本活动和活动历史;

订单的输入和跟踪;

建议书和销售合同的生成;

跟踪同客户的联系,并可以把相关的文件作为附件;

客户的内部机构的设置概况。

2、时间管理。

日历;

设计约会、活动计划;

进行事件安排;

备忘录;

进行团队事件安排;

把事件的安排通知相关的人;

任务表;

预告/提示;

记事本;

电子邮件;

传真。

3、潜在客户/项目管理/销售管理。

主要功能包括:

业务线索的记录、升级和分配;

销售机会的升级和分配;

潜在客户的跟踪;

各销售业务的阶段报告;

对销售业务给出战术、策略上的支持;

对地域进行维护,把销售员归入某一地域并授权;

地域的重新设置;

定制关于将要进行的活动、业务等方面的报告;

销售秘诀和销售技能的共享;

销售费用管理;

销售佣金管理。

4、电话营销和电话销售。

电话本;

生成电话列表,并把它们与客户、联系人和业务建立关联;

把电话号码分配到销售员;

记录电话细节,并安排回电;

电话营销内容草稿;

电话录音,同时给出书写器,用户可作记录;

电话统计和报告;

自动拨号。

5、营销管理。

营销百科全书;

营销公告板,可张贴、查找、更新营销资料;

跟踪特定事件;

安排新事件;

信函书写、批量邮件;

邮件合并;

生成标签和信封。

6、客户服务。

服务项目的快速录入;

服务项目的安排、调度和重新分配;

事件的升级;

搜索和跟踪与某一业务相关的事件;

生成事件报告;

服务协议和合同;

订单管理和跟踪;

问题及其解决方法的数据库。

7、呼叫中心。

呼入呼出电话处理;

互联网回呼;

呼叫中心运行管理;

软电话;

电话转移;

路由选择;

通过传真、Email等自动进行资料发送;

呼入呼出调度管理;

报表统计分析;

管理分析工具。

8、合作伙伴关系管理。

与合作伙伴共享客户信息、产品和价格信息、公司数据库、与市场活动相关的文档、销售机会信息、销售管理工具和销售机会管理工具等,并提供合作伙伴预定义的和自定义的报告;

产品和价格配置器。

9、商业智能。

预定义和用户定制的查询和报告;

报表工具;

系统运行状态监视器。

10、电子商务。

个性化界面、服务;

网站内容管理;

店面;

订单和业务处理;

销售空间拓展;

客户自助服务;

网站运行情况的分析和报告。

CRM应用必知(三):

CRM软件商“速描”

一家国内知名的IT硬件生产企业选择并购买了ERP软件后,实施还没开工,该ERP厂商就退出大陆市场,国内服务力量极为薄弱,ERP实施工作无法进行。

实际上,CRM用户在进行CRM的投资前,应该投入一些资源从各个渠道和角度进行CRM市场研究,减少投资风险。

在当前,CRM市场群雄逐鹿,鱼龙混杂,这个工作就更为必要。

下面我们主要看一下CRM软件市场。

当前,大陆市场上的CRM软件商可分为四类。

角逐全球市场的、大型的电子商务套件或CRM软件提供商,如Oracle,Siebel,SAP,CA等,他们的应用软件产品线很长,拥有全球范围内的声誉,价格昂贵,实施周期也很长。

他们的产品功能强,能满足不同行业的各方面业务需求,主要角逐CRM高端市场。

只有实力雄厚的组织,才有实力购买他们的产品。

拿OracleCRM来讲,它的CRM产品是整个电子商务套件的一部分,与ERP产品是集成在一起的。

对它的产品的应用投入至少是百万级的。

对于那些希望对企业的“所有资源”进行管理的组织来讲,或许,Oracle、CA等是最经济的选择。

因为,这省却了系统整合所需要的大量时间和资金。

角逐全球市场的、专业的CRM软件提供商,如Interact,Applix,Pivotal,Onyx等。

他们在CRM领域拥有全球性的声誉,在国外有很多的成功应用。

但是,对于那些希望对采购、生产、销售、分销、库存、财务、服务、网站、呼叫中心等进行集成化管理的企业来讲,这些软件要与其他系统进行集成的工作。

角逐亚洲市场的、提供CRM软件的供应商,主要是来自香港、台湾等的CRM、呼叫中心、网站管理等方面的系统。

角逐国内市场的、提供CRM软件的供应商。

从去年年初开始,越来越多的国内软件商开发了CRM软件,也新成立了很多CRM产品公司。

总的来讲,这些CRM软件是基于对国内企业需求的深刻理解开发出的,但尚处于初级阶段,软件思想的先进程度和功能的广度、深度、成熟度都有待提高。

实际上,这些CRM软件与国外的CRM(或电子商务)软件的关系,颇有点类似于当年的财务软件与国外ERP软件的关系。

当前,大多的CRM潜在客户对CRM的理解尚处在理念层次,很少用户对CRM有较深的理解,很难从功能范围、产品特色、已有客户、行业知识等较高的层次上选择软件产品。

毕竟,隔行如隔山。

所以,对那些对CRM了解不多的企业来说,在选择CRM软件供应商和实施商的时候,在第三方的帮助下进行市场研究、软件选型、服务商选择不失为一个“花小钱,省大钱”的好办法。

想了解更多的国内外厂商和产品信息,请参看“CRM初阶”之“国内外的厂商与产品部分”。

CRM应用必知(四):

CRM的理念风险

今天,我们应该怎样来理解CRM的概念?

我们已经知道,运用CRM的目的是运用信息技术,提升管理水平,达到挽留老客户、争取新客户、提高客户利润贡献度的目的。

但是,相当多数的企业不会停留在这里,他们会追问:

“关心客户固然重要,但关怀客户总要产生成本,难道我们不要关心企业的利润吗?

”的确,“以客户为中心”这一美好的词汇在现实中会受到来自很多方面的制约。

我们可以模拟一下,自己来问自己一个简单的问题:

当“以客户为中心”这个理念与一些企业一直将之摆在中心的、重要的东西(如利润等)发生冲突时,我们会做出何种反应。

我们还会把客户放在中心地位吗?

这时,我们需要一个新的营销理论来指导我们的客户关系管理的实践:

我们仍然把客户放在商业的中心,与此同时,保证自己获取利润。

承认这一点与强调“以客户为中心”其实并不矛盾,有很多的营销概念,如关系营销、客户忠诚度、客户生命周期等等,都称自己是“以客户为中心”,而实际上,这些概念其深层的推动力都可以理解是利用客户关系,利用对客户关系的管理,从客户身上获取更多的商业利益,也就是我们常说的:

提高profitability。

换句话说,对于广大CRM应用企业来说:

客户关系管理只是一种工具,而不是目标。

目标是企业的利润,而不是客户的福祉。

在理解这层意思的前提下,我们可以再来看一下关于CRM的概念。

CRM的具体定义可谓众说纷纭。

究其实质,CRM是一套全新的管理理念,强调把客户作为自身经营的核心,全心全意为客户服务,围绕着客户来开展业务。

基于这种理念,企业建立自己相应的经营策略、营销模型,并运用信息技术来贯彻这种策略,实现这些模型,完成业务运作。

上面这段话听起来很简单,但却有一些基础性的问题没有解决,那就是这种全新的经营理念与企业当前的经营理念的冲突。

-如何实现经营理念的改变

-在日常的经营决策中,如何解决新旧经营理念的冲突

-如何建立新的营销策略来贯彻新的经营理念

-如何建立新的营销模型来实现这种营销策略

在进行CRM系统的应用时,这些问题期待根本性的解答。

这需要专业人员开展深度的调查研究工作,在新的营销理论的指导下,分析客户关系管理的整个流程,进行流程创新和管理创新。

不然,我们的很多投放在CRM上的努力将从一开始就冒着盲目、低效的风险。

CRM应用必知(五):

BPR与CRM

企业流程重建(BusinessProcessReengineering,BPR)

作为一种思维方式,BPR力求打破组织边界,将多层次的纵向传递模式转化成一种少层次的扁平组织结构。

现代信息技术则促进了BPR“平面流程式”模式的形成。

BPR的实践发展到今天,信息技术已经是BPR不可分割的组成部分,合理运用信息技术成为BPR的难点和要点所在。

另一方面,人们也越来越认识到,信息技术和Internet已经或必将带来企业组织架构、工作流程的重组以及整个社会管理思想的变革。

信息系统及其包含的管理理念的实施和应用,不可避免地要对企业原来的管理方式进行改变。

经过实践和时间的检验,在大型的信息系统的建设或实施过程中,BPR或与之类似的过程成为不可缺少的项目阶段,为企业业务流程和管理制度的变革提供了具体的思路和方法。

作为一个管理信息系统和人机系统,CRM系统的实施符合信息系统建设的一般规律。

也就是说,在实施CRM系统时,一方面进行CRM软件系统的建设,建立一个信息技术的系统,另一方面进行管理的改善,建立与CRM系统相符合的人的系统。

在CRM的实施时,BPR的价值在于,通过BPR工作建立一套在网络环境下、信息充分共享环境下的营销管理体系和制度。

我们在与一些企业接触的过程中发现,在CRM应用的“管理”本质上,一些企业的领导经常下不了决心,或容易动摇,一会说CRM项目是个管理工程,一会又说是信息化项目,不涉及管理的调整照样能做。

从这一点上来说,他的思路是不清晰的,是感觉在起作用,而不是“知识”在

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