制度汇编行政人事制度文档格式.docx
《制度汇编行政人事制度文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《制度汇编行政人事制度文档格式.docx(120页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
第3章员工考勤规定
第5条打卡地点:
门诊导医台。
第6条打卡时间:
按上班时间打卡四次、市场人员早晚二次,院领导二次。
第7条员工上下班必须打卡,因故不能打卡者,须在当天向上一级领导陈述原因(出差者除外),并由部门领导签字报人力资源部备案,否则按旷工论处。
第8条所有员工实行指纹打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代签打卡理由,违反规定者,一经发现,打卡者与签卡者每次各扣10元。
第9条医院每天又行政值班监督员工上下班打卡,监督人员负责将员工出勤情况查岗,值班领导核实犯规报至行政部,行政部据此核发全勤奖金及填报“员工考核表”。
第10条如考勤卡损毁或丢失,须及时向医院办公室备案。
第11条各部门负责人为本部门考勤的第一责任人,考勤员由部门负责人确定。
第12条各部门(或实体)于每月是2日前根据考勤原始记载和打卡记录情况,对本部门上月的出勤情况进行如实汇总,经部门主要负责人审定、签字后报办公室汇总。
第13条全体员工的年度考勤情况,由医院办公室在次年的元月10日前做出公示。
第4章出勤管理办法
第14条员工出勤管理办法如下表所示。
类别
说明
执行措施
迟到
2分钟以内
每次罚款5元,达到三次者,罚款10元
5分钟以上10分钟以内
每次罚款15元
20分钟以上
按旷工半天处理,罚款20元
早退
5分钟以内
每次罚款10元,达到三次者,罚款15元
10分钟以上20分钟以内
每次罚款20元
旷工
未经请假,私自不来上班者按旷工处理
每旷工一次罚款50元,一月内累计三次将予以辞退
病假
员工请病假须提前通知部门主管,并出具医院诊断证明
按员工日工资的%计发
事假
1.员工请事假须提前一天以书面形式向上级领导申请,经批准后方可执行,未经批准,擅自离岗者,按旷工处理
2.超期请假须经医院总经理批准。
超期未请假离岗者,按旷工处理。
超期2天以上者,视为自动离职
事假期间扣除当天工资、可用当月休息抵消。
外出
1.员工外出办理与工作相关事宜前,须向部门主管请示,获得批准后方可外出,并应在办完事情后立即返回
2.不得利用外出时间办理与工作无关事宜
1.因工作需要外出且获得部门主管的批准,按正常工资核发
2.未经批准私自外出按旷工处理
第5章休假
第15条节假日
1.一般公休日:
行政周六、周日轮换休,临床周一至周五轮换休息。
2.法定节假日:
元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。
上述休假时间为一般执行标准,因医院工作需要,总经理可以调整和决定具体的放假时间及长短。
第16条事假
1.员工遇事必须在工作时间亲自办理时,应事先填写“员工请假表”(如下表所示),注明请假类别,经部门经理同意并把工作交待清楚后方可休假。
员工请假表
姓名
所属部门
请假日期
假期类型
□事假□年休假□婚假□病假□丧假□产假□其他
请假时间
开始时间:
年月日时
结束时间:
申请假期时间:
天时
批准假期时间:
请假事由
直接主管签字
部门经理签字
人力资源部意见
填表说明:
1.请病假超过一天,需附医院指定医院的证明;
2.请假员工按请假原因在请假栏内划“√”即可;
3.请假期间及准假权限按人力资源相关规定办理;
4.假期核定后,经本部门登记转送人力资源部备查。
2.无法事先请假的天灾人祸,可以通过电话、传真的方式请假。
3.每月请假不得超过当月4天,全年请假累计不得超过15天,逾期者按旷工处理。
4.事假不满一日者以实际请假时间计算。
5.事假必须事前请准,不得事后补请。
如因特别事项需要补请须申述充足理由,获准后方可补假。
6.一般员工请假1天内由直接主管部门批准;
2天应由主管领导批准;
3天以上事假必须报总经理批准。
7.中层以上管理人员请假需经总经理批准,报人力资源部备案。
8.员工请事假期间不享受正常工资和津贴。
第17条病假
1.因病或非因公受伤,凭医院指定的医院病休证明,予以休病假。
2.员工病假期间的工资按其日工资标准的%核发(累计病假在30天/年以内)。
病假累计超过30天/年的属于无薪休假。
员工工龄为1年及以上的,按其日工资标准的50元/年核发,
第18条婚假
1.符合法定适婚年龄的员工可享受婚假3天。
2.休婚假的员工需持《结婚证》办理休假手续,否则按事假处理。
3.婚假期间享受岗位工资,但不享受绩效工资。
第19条产假
符合国家计划生育政策规定的女员工,正常分娩者给予产假90天,难产者增加15天,多胞胎生育者每多育一个婴儿,增加产假15天。
产假期间不享受工资与福利待遇。
第20条其他假期
其他假期,按国家相关规定执行。
第6章加班管理
第21条加班类别及实施程序
1.工作日加班,即指员工在正常工作时间8小时以外进行工作。
员工加班,须在加班前填写“员工加班申请单”,个人填写—部门认可签字—总值班核实签字-人事办统计—财务科发放。
2.公休日加班,即指员工在周六、周日加班。
员工在公休日加班须在周五下班前将填好的“员工加班申请单”交相关领导审批。
3.节假日加班,即指员工在法定假日加班。
员工节假日加班须在加班前的最后1个工作日内将“员工加班申请单”交相关领导审批。
第22条加班待遇规定
1.员工因加班而事后安排补休的,不予计发加班工资。
2.员工因加班而事后未安排补休的,按照国家规定的加班工资计算标准计发工资。
3.加班费连同员工工资于每月10日发放。
4、临时听班30分钟给予_5__元、30分钟以上__10_元奖励。
_
第23条以下人员不得报销加班费
1.出差已支领差旅费者。
2.市场人员在任何时间从事工作,均不得支领加班费。
3.门房、交通车司机、厨师等因工作内容有别,其薪资已包括工作时间因素在内,故不得支领加班费。
第7章考勤管理
第24条员工必须按时上下班,坚守工作岗位,听从指挥,服从分配,努力做好本职工作,保质保量地完成各项工作任务。
第25条各部门考勤由行政部、部门主管监督执行,各部门主管于次月2日前将员工考勤统计汇总,上报医院行政办。
第26条员工请事假、病假、休息和离岗前必须填写“工作交接单”,离岗人员与继任人员做好工作交接,以保证工作的连续性。
未填写《工作交接单》者,处以50元/次的罚。
第27条员工外出前必须填写“员工外出登记表”,未填写者按旷工处理。
员工外出登记表
姓名
岗位
部门
外出时间
返回时间
代班人
外出事由
联系电话
部门意见
主管意见
总经理意见
第28条员工全年的考勤结果将作为年度考核评定等级的依据之一,并与一次性年终评比和奖励挂钩。
全年累计迟到、早退5次以上者,年度考核不得评为优秀。
第29条医院将对考勤情况进行不定期抽查,检查结果作为各部门年度考核内容之一。
第30条对严重违反考勤制度,经教育不改者,除按上述规定予以处罚外,还将视情节轻重给予警告、记过直至辞退处理。
第31条如各部门考勤统计严重失实,被查实后,考勤员、部门负责人将负连带责任,与当事人受到同等处罚。
第8章附则
第32条行政部对本制度拥有解释权。
第33条本制度自公布之日起实行。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
会议管理制度
医院会议管理制度
第1章总则
为了使医院的会议管理工作规范化、有序化,减少不必要的会议,缩短会议时间,提高医院会议决策的效率,特制定本制度。
本制度适用于医院内部会议管理。
第2章会议组织
第3条一、早(交班)会:
、
⑴时间:
每日一次,早7.40,8.30必须下病房查房。
⑵地点:
住院部
⑶主持:
住院部主任或(住院部护士长)
⑷参加人员:
住院医师、住院部护士、助产士,麻醉医师,手术(供应室)护士长(或派一名主班护士参加),首诊医师(有收病人住院手术的医师参加),(医务科、护理部不定时的参加)。
⑸内容:
①常规交班(危、急、重、疑难、新入院、当日手术患者重点交班)
②提议并收集存在需要解决的问题
③传达有关指示精神和上级文件
④布置相关工作。
⑹意见收集人:
住院部主任或住院部护士长
第4条:
晨会:
每周星期一,早7.40,8.10必须早会结束。
门诊大厅
行政或业务院长主持
各门诊医生、治疗、护士、手术室、药房、收费、影像、化验人员(各部门留一名人员值班)。
供应、行政、后勤、市场、企划、
A、传达有关指示精神和上级文件
B、布置相关工作
第五条:
客户服务中心早会:
每天早7.30,8.00必须早会结束。
一楼大厅。
客服(护理)主任。
全体客服人员;
(经营主任不定时参加)
①点名、检查容貌、值班者工作交班;
②提议各部门(科室)存在需要解决的问题
③传达有关指示精神和上级文件
④布置相关工作
第六条:
院周会(院务会):
每周日晚下午四点。
行政楼会议室
总经理
各部门、科室、小组负责人
①总结本周工作情况、布置下周工作任务。
②传达相关指示精神和有关文件
③宣布医院制订的相关政策制度并组织实施
④听取各部门、科室小组的工作汇报及工作任务中存在的问题并组织解决,特殊问题按程序交院务会研究解决。
⑹会议记录:
办公室文秘
⑺会议记录存档:
院办公室
第七条:
、院办公会
1、时间:
每周一次或根据工作情况不定时召开(具体时间另行通知)
2、地点:
小会议室
3、主持:
4、参加人员:
院务会成员
5、内容:
①为医院的高层管理会议主要研究和安排重要工作
②听取副院长、特邀的职能部门的上周(月)工作总结情况和下周(月)工作目标任务,讨论解决工作任务中存在的问题
③讨论决定医院领导班子成员和各部门(科室)小组负责人及医院员工的聘解及奖惩等工作
④讨论决定医院制订的相关管理制度
⑤讨论决定医院定岗、定编、定员、定职、定责的方案
⑥讨论处理医院相关事宜。
6、会议记录:
办公室主任
7、会议记录存档:
院办公室主任档案专柜。
第八条:
、职工大会
每半年一次,七月3日、元月3日。
三楼会议室
行政院长或办公室主任。
全体员工(值班人员除外)
⑴传达或宣布上级指示精神和有关文件、政策和医院相关制度;
⑵宣布医院任职