采购工作流程表格Word文件下载.docx
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规格
数量
单位
购物要求
用途
存货状况
备注
序号
商品名称
物品号
进货日期
(年月日)
质量
要求
品牌
单价(元)
上次进货日期(年月日)
成本核算情况
资金准备情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
12
13
14
申请人
年月日
财务部经理
采购部经理
申请部门经理
总经理
年月日
接单日期
说明:
本单为通用采购申请单,经常性、计划内或小额(500元以下)的采购任务,经财务部门经理签字即可生效。
如系计划外或较大数额的重要物料采购任务,必须经“采购申请审查程序”,即经总经理签字方可生效。
采购员寻价单(表2)
采购申请单工作号
寻价单工作号
申请采购商品的序号
供应厂商
电话
厂商报价(单价)(元)
零售价
批发价
出厂价
平均价
寻价的采购员姓名
寻价的采购员的员工号
寻价日期
采购单(表3)
采购单工作号
申请单工作号
采购员姓名
采购员员工号
计划完成日期
订货合同号
订货数量
交货期
合同单价(元)
合同总价(元)
备注
财务部总监
采购员
备注:
应填写所购商品的质量是否有专门的质量要求,是否需要指定品牌等情况。
收货单(表4)
收货单工作号
收货员工号
收货员姓名
收货数量
合同交货期
结算单价(元)
结算总价(元)
收货员接单日期
验收人姓名
验收人验收日期
收货员收货日期
验收人工号
收货部门主管
询价单(表5)
询价单工作号
申请采购商品序号
供应厂商
电话
询价员姓名
询价员员工号
询价日期
订货合同审核表(表6)
采购申请单工号
合同编号
合同拟定人
合同签订人
采购部经理意见
财务部主管意见
总经理意见
注:
1.本表审核时必须附有合同编号的订货合同底稿。
2.一般性采购,财务部主管审查即可有效。
3.重要货物和占用资金数额极大的订货合同需经总经理审查方可生效。
填表人:
退货单(表7)
合同签定人(我方)
商品退货原因
处理意见
检验人姓名
检验日期
收货人姓名
收货人员工号
检验人员工号
检验主管
入库单(表8)
物品号
收货数量
单位
库管员
支票申请单(表9)
所购商品名称
总价(元)
财务部主管
提货单(表10)
提货单位
库存数量
本次提货数量
库管员姓名
提货人姓名
提货部门主管
提货日期