人事助理工作总结pptWord文件下载.docx

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对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人或部门、协助人或部门、要求完成的时间、要求完成的质量等明确，会后两个工作日内作出详细的会议纪要，并发至各参会人员邮箱。

5、人事档案管理

完成了对员工入职、转正、离职的相关资料的审签流程的跟踪，员工入职、转正、离职的相关资料的整理归档，对员工档案电子文档的每月更新。

6、集团话务的管理

公司通讯录的每月更新，每月集团号话费清单的打印及报销，内部固定电话的转接以及传真的收发和登记。

7、公司资料的管理（工商、资质、安全生产、劳动年检）

对于原件的使用必须经过部门经理以上人员签字。

对于复印件，使用人须签字领取。

用于项目使用的须进行详细项目登记。

外用资料（原件和复印件），一律须报总经理批准，针对原件则必须有公司指派人员携带。

完成了四川鑫永臻辉建筑工程有限公司、四川永臻辉建筑安装工程有限公司、成都永辉精诚制冷设备安装工程有限公司营业执照及劳动年检，对现有资料使用登记明细，保证公司证件使用安全。

&

合同管理

新增合同的详细交接记录。

合同实行备案建档编号管理。

借阅合同的详细登记，对于借阅时间超过三天的，进行跟踪催还。

9、车辆管理

车辆的使用：

对行政用车进行的调度和行程的监督以及里程的汇总和上报；

车辆的年检：

每月进行一次公司车辆年审时间的核查并上

报；

车辆的保险：

每月进行一次公司车辆投保时间的核查并上报；

驾驶员管理：

每月对驾驶员的出勤、行车的安全性、违章进行统计和考核。

10、办公室内部管理

接待工作：

对外来人员的接待以及陌生来访人员的记录和引导；

环境卫生：

监督办公室卫生的打扫；

办公纪律：

监督执行办公室管理规定。

11、办公备忘

每月定期完成上月办公室出勤、考核等相关备忘的制作。

12、招聘：

根据公司招聘站的情况，不定时浏览简历投递情况以及其他招聘形式的参与。

13、集体活动开展：

集体活动的策划、准备以及开展。

14、领导布置的其他各项任务：

对于非常规性事务或临时工作，我都积极主动地完成。

二、工作中存在的问题

1、执行力不佳，反馈不及时

在工作过程中，对各项事务都能积极发挥主观能动性，热情热心的去做好每一项事务，然而，美中不足的是常常因为工作不够细致，使的事情不能完美落幕。

在进行过程中，亦偶尔忘记及时向部门主管及事务负责人汇报工作进展，造成信息断层。

2、工作缺乏整体思路，系统性、规划性执行力需加强

3、原则性不强，不能坚持自我

在工作过程中，服务意识太过，造成其他部门的心理依赖，并易

于妥协，使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。

三、20XX年工作计划

1、协助招聘

为满足各部门人力资源规划，引进高层次人才，在淘汰低绩效员工的同时，做好招聘工作即加强对招聘站简历的浏览及时了解投递情况。

2、年检及申报

完成营业执照等证书年检工作。

3、学习《劳动合同》管理、合同管理

学习《劳动合同》管理，规范各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程。

完善各种手续办理的流

程，以提升工作效率。

4、认真完成好其它日常办公工作。

在新的一年里，将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法，掌握实情；

加强管理，改进服务；

大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展做出更大的贡献！

行政部：

20XX年1月14日

篇二：

助理工作总结PPT

总经理助理年终总结

年度工作总结：

根据公司《岗位职责描述》总经理助理的主要工作职责如下：

1、在总经理领导下负责公司的全面工作，努力作好总

经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位

服务。

2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实

施、检查、督促、落实执行情况

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请示总经理阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议

纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

受总经理委托协调各职能部门之间的工作关系。

9、协助总经理对半成品、成品相关性能的测试。

10、协助销售主管跟踪订单生产进度，同时将订单信息报告总经理。

11、

12、

13、对原材料进仓测试验收进行复核。

每日收集生产

进度报表，汇总传总经理审核。

总经理或其它职能部门临

时交付的工作。

把工作性质定性为：

参谋、协调、服务。

半年来，在公司总经理的领导和各部门的大力支持下，努力完成本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能，现简要总结如下：

半年来的工作实践使我认识到，作为一个助理，要作好工作就要首先清楚自己所处的位置；

清楚自己所应具备的职责和应尽的责任；

正确认识所处的位置。

就地位而言：

从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看属“执行者”地位；

对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位《这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生兼职或者越位，何况所要协调工作的对象是公司各部负责人，所以在实际工作中我的做法只能是：

为领导参谋到位但不越位：

督促、催办到位，但不“拍板”；

服务到位但不干预上级工作（只有把“位置”认准，把工作性质搞清，自觉维护干部之间的团结，在工作中尽职尽责，不越权，不越位，严格要求自己，作一个为人诚恳、忠于职守，勤于职守、胜任职责的总经理助理。

催办和协调是我的主要工作之一，虽然初次接触化工行业，对此行业专业的知识从零开始，但各部同事都给予了我很大的支持，自已也努力在短时期内提高专业知识水平，力争做到对工作主动催办和协调，对上级起到参谋的作用，承上启下，沟通左右，协调各方，因此半年来的工作相对还比较顺利。

为发挥好参谋助手作用，真正为公司和员工办一些实事，在实际工作中采取不同的方式了解生产经营情况，倾听各部领导和员工的建议，围绕公司领导决策和生产经营实际，及时向总经理反映。

承办工作是主要工作之一，有来自总经理、各部负责人，也有来自外部的，但主要是来自公司各部的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是较琐碎的，如何处理和承办好每一项工作，我坚持的做法：

一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓；

二是先办上级和外来的，后办内部的；

但总的原则，承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向员工负责。

为了提高全厂人员的思想素质和工作作风，一是按总经理要求采取培训方式进行教育和引导，使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感，使大家感到能在海华工作是一种荣誉。

二是配合

各部管理干部坚持各项制度的落实，增强个人责任感；

三是努力学习专业知识，对公司产品所需原材料、生产流程、产品性能等有了初步的认识。

虽然作了一些应该作的工作，这与总经理领导和各部同仁的大力支持是密不可分的，但作为总经理的助理，工作上还做的远远不够，问题也还不少，主要表现在：

1、调查研究还不够深入，有些情况没有及时地掌握，

以致为总经理参谋还不到位。

2、对本公司产品的专业知识不够，在产品开发、品质保证、流程改进等方面没有起到参谋作用。

3、每月对原材料、半成品、成品的盘底跟踪不到位，导致盘底数据不是100%准确。

4、为员工服务的深度还不够，需进一步加强服务意识和服务态度，不断提高办事效率和工作能力，为公司建设、发展做出新的贡献。

总结人：

年度计划：

通过进入海华公司半年多来，对公司的运作有了初步的

了解，也对公司产品有了初步的认识，鉴于20XX年的工作

基础，对20XX年的工作作出如下计划：

1、提高员工的思想素质，全年作培训12次，达到平均每月一次，但尽可

能安排在生产不太紧张的时段进行。

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、阮才广

20XX年12月31日继续努力学习专业知识，提高对本

公司产品各方面性能的认识，以专业的水平来帮助总经理解决相关的产品开发、工艺流程、品质保证的疑难问题。

更

好的为客户服务，及时的将客户订单信息传递给各部，做到准确及时。

及时准确的做好生产报表，全年内不出差错。

监督各部运作，确保公司正常运行，全年内不发生任何安全事故。

监督生产部、技术部的各方面工作，确保全年内不发生品质事故。

协助销售部，确保出货顺利，不发生一次延

误货期事故。

临时承担各部交付的工作，以增加公司整体效益、提高员工素质、创造企业良好形象为最终目的。

篇二：

行政助理工作总结ppt模版课件

目录行政助理职务说明1办公室日常工作技巧2沟通3行政文秘人员的职业形象4一行政助理职务说明

1、机票预订2、乘车证、港澳通行证办理3、办公用品及固定资产管理文件会务安排公章管理日常工作行政助理工作概要行政助理工作概要1、各类会议、活动组织安排2、撰写会议纪要3、会议类别：

①部门例会②项目例会③责任指标④年终会议1、负责刻制各部门所需印章2、负责管理公司公章、合同章1、文件收发、催办2、各类呈批文件、单据递交3、相关公文拟写具备的能力沟通能力协调各部门文员安排、解决相关问题大型活动组织办事能力操作写作阅读概括统计分析行政助理应具备二办公室日常工作技巧

61（新入职指引）熟悉公司各部门人员部门负责人各部门

文员各部门负责人项目负责人本部门人员电话号码表电话

号码表行政助理重点了解从号码表上可以更快熟悉工作对接人员，同时可以清楚各部门岗位情况。

工作汇报汇报信

息部门负责人直接上级职员副总裁董事会办公技能1熟

练掌握word文档1、会议纪要2、乘车证3、接机牌4、资料封面5、通知、提示3使用ppt

1、工作汇报2、培训2运用excel表格1、日常办公

2、数据分析3、日常数据统计海南

项目项目负责人各部门负责人（行政级）直接上级（督导级）职员级行政三级行政六、七级主管、主任、秘书统称督导级协助部门行政工作熟悉了解公司各级别待遇，做好行政福利把控工作。

部门岗位分布行政副经理行政主管资产

管理后勤管理员行政助理企业文化行政人事部经理激励满足、档案管理人事副经理人事主管后勤主任考勤专员厨工

劳资专员培训专员招聘专员三沟通沟通、协调时行政助理

最重要的工作blockd