企业组织结构的基本原则标准范本文档格式.docx

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使用指南:

本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。

文件可用word任意修改,可根据自己的情况编辑。

  企业组织结构的基本原则

  企业组织结构是按照实现企业所设定目标而进行的分工和协作而确定的,它的设定对企业的成长具有战略意义,也是企业团队管理和人员管理的基础。

  完整的组织结构的通常包括以下要素:

部门,岗位,编制,级别和职务等级,工作流程。

  部门定义:

在组织结构中,具有独立职能工作的部门组织单元。

  在通常情况下,依职能专业化的原则,部门可分成生产(营运)部门,控制(监督)部门和支持部门。

  部门职能的特点是:

不因时间的改变而改变,不因上级的变化而变化,不因部门负责人的更换而更换。

但在企业的成长阶段或部门尚不健全的情况下,可由管理层赋予某些部门一些特定的兼管职能,这是过度性的。

各部门的职能只能相互衔接,不能重叠。

  岗位定义:

对员工按相对固定的工作分工而确定的职位结构。

企业所有的岗位必须在组织结构中体现出来,企业的每个员工也都能从找到自己的位置。

岗位中没有自己位置的人,不能在企业中发布指令。

  在企业中通常有正职和副职的设立:

在管理幅度比较大的,或工作时间长的企业或部门须设立副职。

副职是正职的代表,在正职不在现场时,代理正职的工作。

他接受正职的具体授权,可以在一定的时间内去指挥并完成一定的任务,副职必需正职的授权,正职有权按企业或部门的需要去调整副职的权限或决定。

  企业为了发展的需要,设立副职可有利于高级管理人员的及时补充和提拔。

  编制定义:

为了完成组织结构中各部预定的目标,每个岗位需要一定数量的员工来完成。

每个岗位人员定额的数量即为编制。

编制应该相对稳定并通过高层的批准实行,不得随意增减。

以便有效地将工资总额控制在预算中。

  级别和职务等级定义:

  级别是指企业组织结构中上下左右的权利划分和实施领导职能的等级形式,上下级通过指挥线(汇报线)直接连结,上级通过授权和监督下级来实现公司的目标。

如果在组织图上,上下级之间没有汇报线连接,则在通常情况下没有指挥和被指挥的关系。

  等级是由企业通过对员工工作能力(产品知识,工作技能和态度)的综合评定而确定的员工工作的不同熟练程度的确定。

  级别和职务直接和员工的工资待遇相联系和对应。

  指挥系统的原则:

  一个上级的原则,既一元化领导的原则;

  服从的原则,下级必须服从上级;

  管理逐级的原则:

  具体表现为上级通过授权或命令的方式传达工作指令,并检查目标完成的情况。

  上级对下级不可以越级指挥,但可以越级检查;

  下级对上级不可以越级报告,但可以越级指挥。

  有些情况如紧急或意外情况出现而直接上司不在场的前提下,可以越级。

  流程定义:

为了完成某项任务和目标所需要经过的不同部门的众个操作程序的总和。

它具有连续性,依次性和跨部门性。

在具体执行不能出现跳越某个环节的情况。

  由于跨部门的工作在信息传递过程中会有一定失真,而导致部门关系的紧张,所以,跨部门的工作必须通过操作流程来体现,以确保工作中各环节的有效衔接和及时完成。

最终使员工形成良好的工作习惯。

  责任的界定:

在日常工作中,每个部门都有其特定的工作使命,而每个部门工作的责任人为该部门的经理/主管,通常在处理公司异常情况或事件时:

  1.首先界定的是部门的职责;

  2.然后由责任部门(调查)确定个人的责任,并按相关规定予以处罚。

  因此,企业凡出现意外事故或其它非正常的事件,责任的承担应该由责任部门和责任个人两个部分同时承担。

  依据上述5个方面的要素,有必要对现有组织结构进行整理说明,使我们的员工更清楚各自的分工和定位,做到各尽其职,各负其责,并理解分工和协作关系的意义。

由于篇幅和数量的关系,在工作流程方面,仅以人事部的一些工作流程为例,有必要的话,可另将企业各负责部门的操作流程汇总成册,供管理人员参阅,避免日后产生工作推委的情况。

  篇2:

装饰施工项目管理组织结构及各部门的主要职责

  装饰施工项目管理组织结构及各部门的主要职责

  组织结构

  1.项目管理组织结构

  本装饰工程一旦中标,我公司决定选派有丰富现场领导和管理经验.

  管理经验,担任项目经理,并配备项目工程师、项目估算员、项目质监员、项目安监员、项目总务员、材料设备组等一套强有力的项目管理班子。

项目经理部在项目经理领导下,作为本工程项目管理组织职能机构,全面负责本项目从开工到完工全过程的施工经营管理,生产指挥调度,技术质量安全,是我公司派驻本装饰工程施工项目上的全权代理,对作业层负有管理与服务的职能,以确保本工程的质量与工期达到业主的要求。

  2.项目经理各部门的主要职能:

  项目经理:

代表本企业,对该工程全面负责,其职能为:

负责项目经理部的全面工作,沟通部门之间、项目经理部与作业队之间、与公司之间、与业主之间、与质监、安监部门之间的关系。

  项目工程师:

主要负责生产调度,文明施工,技术管理,施工组织设计,计划进度安排,测量,计量和试验等项工作。

  项目估算员:

主要负责预算、合同、资金收支、成本核算、完成月报、劳动分配等工作。

  项目质监员:

主要负责工程质量预控,检测,隐敝工程验收,技术复核,质量评定和技术资料的收集工作。

  项目安监员:

主要负责施工现场安全动态管理,消防保卫,环境保护等工作。

  项目总务员:

主要负责办公供需,生活后勤,现场文明卫生。

  材料设备组:

主要负责材料询价、采购、计划供应、管理运输。

工具设备的管理,以及配套使用等项工作。

  装修工程施工项目管理网络图。

此处可填写公司名称/地址/位置

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