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最新推荐留学生落户档案调档精选word文档18页

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留学生落户档案,调档

篇一：

留学服务中心调档函

档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心2、各地人才交流中心3、

自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）

一、教育部留学服务中心

1、官方介绍

自费人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家

机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很

多麻烦和困难。

为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解

除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管

理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。

自费人员均可将人事档案存放这里。

中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出

“自费人员的人事档案”属流动人员档案。

其第四条指出：

流动人员人事档案管理

机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简

称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人

事档案。

2、地址及联系方式

自201X年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办

公。

教育部留学服务中心新址：

北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层邮政编码：

100080

联系电话：

0086-10-62677800服务大厅对外服务时间：

周一----周五9：

00----16：

00乘车路线：

地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d

出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：

中关村西、中关村南下车

3、办理流程

·step1·

在线申请

②进行在线申请;

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

·step2·

请携带以下材料前来我室办理存档手续：

①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份;③国外教育机构入学证明复印件一份;④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;⑤交纳档案管理费720元。

（3年的保存期限，费用多退少补。

若需存档3年以上，费用

可直接交清。

退费时，须凭完整交费发票原件。

）*外省（市）人员办理方式详见“中国留学网”—“外省（市）存档人员办理邮寄存档手续须

知”。

·step3·

凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。

档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。

（我们学校是密

封后统一转到留服，不需要个人再经手，但每个学校不一样）特别提示：

本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

·step4·

留学回国后需完成以下的步骤：

①办理国外学历学位认证;

②办理回国工作就业报到证及落户手续

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二、人才交流中心

人才交流中心是按籍贯所在地存放，如果说可以挂靠单位，那可以存放在北京。

每个地方不同区域都会有各自的人才交流中心，我只查一个比较权威的予以举例。

1、官方介绍

北京市人事档案社会管理中心（以下简称档案中心）隶属于北京市人才服务中心，专门

负责北京市流动人员的人事档案管理工作。

凡是在档案中心存档的人员，均可持个人材料和

境外材料向档案中心出国出境服务科申请因私出国（境）。

经档案中心出国出境服务科政审后

由申请人持有关材料直接到北京市公安局出入境管理处办理出境证件。

2、地址及联系方式

北京东城区安定门外大街187号,地坛公园西门西南侧，北京人才大厦内北京市人事档案社会管理中心出国出境服务科电话：

65232095

3、办理流程

（1）自费（进修）者在办理出国申请时需提交：

国外院校的录取通知书。

大专

以上学历人员自费（进修）需提交由北京市教委自费资格审核办公室出具

的自费（进修）资格审核证明。

大专以下学历人员需提交相应的毕业证书。

放到市人才交流中心托管，费用一年120元，其后几年可以让家人办理托管。

托管计算

工龄，干部身份保持。

（2）办理涉外公证的办法存档人员需持有关证明材料到档案中心出国出境服务科申办涉外公证。

当事人因故自己

不能前往申办的，可提供公证委托书，委托他人办理涉外公证，被委托人需持自己的身份证

和当事人的有关证明材料。

办理涉外公证需提供申请人存档凭证、户口簿、身份证和公证所

需的其它相关材料（学历证、结婚证、成绩单等）。

凡外企（ｗ、ｗ２）、外航（ｗｈ）、外服、

中智（ｚ）的集体存档人员办理涉外公证需持所在单位出具的同意证明方可办理。

档案中心

作为北京市公证处涉外公证代办单位可直接代为办理北京市公证处的涉外公证书。

收费标准

按北京市公证处的标准统一执行。

档案中心收取服务费，每人次50元。

4、优势与劣势对比

优点：

放在当地人才就业中心归国后就业手续简便。

（很多人并非在北京上学或居住，教

育部留学服务中心只在北京有，外地想要办理只能邮寄或本人前来很不方便，但如果放在家

门口的人才就业中心就会方便的多）缺点：

失去应届毕业生的身份。

留学期间档案空白。

（这里有人说是有工龄的，我是没有

查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的

身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）

5、提醒事项个人没有办理过人才交流中心的档案存储，只是依据互联网资源总结。

网上说，如果想

要存在人才有两种方式：

第一找当地人才市场签三方协议，由人才市场接收。

但不能开具一

些证明。

第二是找一家单位挂名后办理。

直观感觉是查到的讯息很少，不如留服规范，请小伙伴依据个人情况选择。

三、自揣族——实际案例尤先生大学一毕业就申请自费了，因为自己是北京本地人，当初就真没把个人

档案的存放和管理问题当回事。

５年后回国，是因为应聘单位的要求才让他想起了遗忘已久

的档案。

先是到母校，学校负责管理学生档案管理的老师告诉他，按国家的相关规定自费出

国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。

学校的具体做法是：

将京外籍人员

的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。

紧接着，尤先生来到了自己所在的街道办事处。

第一天，街道负责管理档案的工作人员

告诉他，让他过两天再来，说是因为档案存放的时间较长了需要花时间找找。

尤先生第二次

再去的时候，被告之档案已经找到了，可是管理档案的工作人员的一句话让他感到纳闷：

“小

伙子恭喜你了，在家待业五年，这回来找档案是找到工作了吧？

”几经周折，档案总算是找到了。

但尤先生并未完全释怀：

“平时觉得档案没什么用，可是

牵涉到诸如养老保险

可是，没过两天，公司人力资源部通知尤先生说，发现在调过来的档案中，尤先生的身份是围，回国后，据称不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工

就业手续。

点评：

失败案例仅供娱乐，如有雷同纯属巧合。

四、关于其他事宜的简单说明

1、党员关系的存放

无论是存放在哪里，都可以存放党组织关系。

留服是将党组织关系与档案一并冻结，在归国时再计算党费。

人才交流中心有党支部但一般不乐意转党组织关系，因为党关系一般都是跟着就业单位

走的，这个对于归国后的待遇还是挺重要的，或者直接放在老家村支部或居委会党支部方便

交党费。

如果要转党关系，要去所属学院的支部开介绍信，题头是对方党支部的全称，然后

办理相关介绍信。

2、关于不同存放地的多种无法考证说法据说人才可以计算工龄并且有干部身份，在退休和评职称时待遇优厚。

据说优选是挂到父母的单位里，计算工龄与社保，但一般没有关系不好办。

据说档案挂留服那里硕士两年后可以申请北京户口，但档案挂在那里要签证复印件，手

续挺多的，好处是留学期间档案不空白。

据说留服可以算应届生，但也人说回国时找工作的单位不一定认为你是应届生，只有保

研和考研才算（但是我今年留学归来的小伙伴就是应届生待遇）篇二：

教育部留学服务中心

人员长期存档办理流程教育部留学服务中心人员长期存档办理流程作者：

admin文章来源：

本站原创点击数：

200更新时间：

201X-4-1215:

10:

17长期

存档

存档对象：

准备人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员办公地点：

教育部留学服务中心（北京语言大学西南门进入），327房间?

step1?

在线申请

②进行在线申请；

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

?

step2?

请携带以下材料前来我室办理存档手续：

①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份；③国外教育机构入学证明复印件一份；④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；⑤交纳档案管理费720元。

（3年的保存期限，费用多退少补。

若需存档3年以上，费用

可直接交清。

退费时，须凭完整交费发票原件。

）*外省（市）人员办理方式详见“中国留学网”—“外省（市）存档人员办理邮寄存档手续须

知”。

?

step3?

凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。

（档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。

）特别提示：

本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

?

step4?

留学回国后需完成以下的步骤：

①办理国外学历学位认证（116，117房间办理）；②办理回国工作就业报到证及落户手续（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户

手续在当地人事局办理）（319，317房间办理）。

*办理完以上两步，方可办理档案转出。

?

step5?

档案转出时需提交的材料：

①接收单位或人才中心开具的调档函原件；②“委托管理人事档案合同书”（或“存档卡”）原件；（需要办理退费手续者，请携带缴

费发票原件。

）

③国外学历学位认证书副本；④回国工作就业报到证原件一份；⑤根据需要提交其他的学习材料（在国（境）外获得两个或两个以上学位的留学人员需要

提交）；⑥填写表格：

《人员登记表》；（可在我室领取或登录“中国留学网”—“留

学存档”栏目下载表格。

）⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本

人签名的委托书前来代办档案转出手续。

＊留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出。

北京地区学生如何做好前的准备工作存档、户口、体检、机票，对于第一次出国、即将开始留学生活的北京地区应届毕业的

大学生来说，的确是一件令人头疼的事情.相比而言，入读中央财经大学国际教育中心出国

留学硕士预科课程的学生可就省心多了，有关的所有事情，都有老师全程提供指导

和帮助。

国际教育中心老师总结近年来工作经验，对北京地区应届毕业的大学生前

的准备工作做出如下建议：

一、存档

（一）需要在留学服务中心办理的事情：

1.登录“中国留学网”（，进入“留学存档”栏目，先进行在线申请，申请后可直接生

成一份《存档人员登记表》；或者也可以从“附件（表格下载）”那一栏下载《存档人员登记

表》填写好，再用b5纸打印一份；也可以到教育部留学服务中心直接领表填写。

2.带好以下4样材料，前往教育部留学服务中心办理手续：

（1）填写好并打印出来的《存档人员登记表》一份

（2）护照首页复印件一份（建议大家护照首页干脆扫描一下保存着，以后会有很多需要

的地方）

（3）国外学校入学证明（即录取通知书）复印件一份。

中央财经大学国际教育中心李老

师特别提示，这个材料要多复印几份，因为到就业办还会用到

（4）档案管理费720元（每月20元，预交三年的，不到三年的可以拿发票多退少补

（5）如果办好了签证，再带上签证复印件一份（不带也可以）

3.到留学服务中心，先去327室递上所有材料，然后拿着工作人员给开的单子去311

财务室交钱，再拿好发票回到327室；出示发票，填存档卡并签字；最后拿着4样东西离开：

（1）存档卡（务必妥善保管，去就业办要看这个，留学回来凭存档卡取出档案）

（2）发票（务必妥善保管，回来可凭此退费）

（3）调档通知单（一张32开的小条，要拿回学校给就业办和档案科）

（4）存档人员近期表现婚育状况调查表（一张b5的表）

（二）需要在学校办理的事情：

1.在学校就业指导中心网站上下载《退出就业申请表》，以中央财经大学自费

的学生为例，可以登录中央财经大学就业指导中心网站下载。

2.需要在学校里办的手续：

（1）《退出就业申请表》打印两份，填写好；先找班主任签字，再拿到院里找

党委签字并盖章；

（2）从留学服务中心拿到的近期表现婚育状况调查表，自己填好相关信息，然后把表拿

到院里行政科找老师写评语，再盖行政章

3.拿好以下3样去学校就业办继续办理手续：

（1）调档通知单

（2）退出就业申请表两份（盖章后，一份就业办留，一份自己留）

（3）国外学校入学证明（录取通知书）复印件一份

4.在就业办盖好章后，拿以下2样材料去学校档案科继续办理手续：

（1）就业办盖好章的调档通知单

（2）近期表现婚育状况调查表

二、户口中央财经大学国际教育中心刘老师强调，必须拿到签证后再去办户口。

1.和存档一样，登录“中国留学网”（，进入“北京集体户口”栏目，进行在线申请，

提交《人员集体户口办理申请书》并打印出来

2.带以下5样材料，前往留学服务中心办理手续：

（1）护照——原件！

（2）留学签证——原件！

（3）毕业证书——原件！

中央财经大学国际教育中心李老师特别提示，还没发毕业证的

同学也可以先拿学校开据的“毕业证明”

（4）国外学校无条件（“无条件”就是不用读语言学校或预科的通知书）录取通知书—

—原件！

（5）人员集体户口办理申请书一份

3.到教育部留学服务中心的集体户口办公室317，递交以上材料进行审核，审核通过后

会在申请书上“中心意见”一栏盖章；除此之外还会拿到一张《中心档案室存档回执》

4.带着留学服务中心盖章的《人员集体户口办理申请书》和《中心档案室存档

回执》到就业办，在“单位意见”一栏盖章。

中央财经大学国际教育中心刘老师提醒大家，

护照、签证、录取通知这些材料办理留学时随身携带，且需要多备几个复印件，以备不时之

需

篇二：

留学生落户上海攻略-最详细记录

一、回国之前

凭大学的毕业证书，护照，成绩单等资料，在各国的中国驻外大使馆、领事馆办理《留学回国证明》。

办理周期看各地不等。

二、回国后办理《留学人员回国认证》

1、翻译成绩单，毕业证书（可以提前将扫描件发给翻译公司），然后办理《留学人员回国认证》，可以直接去北京的留学服务中心，或者各地的人才中心（留学服务中心有地址介绍）

2、找工作

三、工作，过试用期。

1、在这之间，除了准备材料，没任何事情可以做。

2、如公司未在上海市留学人员中心开过账户：

1）、用人单位登录http:

//218.242.131.178/SpmisDJ/进行网上注册，填写单位信息并提

交。

2）、用人单位人事专员凭本人身份证、介绍信，持单位有效证件等至上海海外人才服

务中心“工作定居”受理窗口进行单位资质审核。

3）、当今政策是，留学生需在上海缴纳6个月以上的社保和个税，用人单位才可以去进

行资质审核。

3、如公司已经开过账户，可以先请人事添加你的名字，然后给你用户名和密码，你就可以去网上填写《留学回国人员安置登记表》。

4、《留学回国人员安置登记表》需盖公司章。

四、去人才中心提交材料

等半年个税和社保的单子打印出来之后（这个基本要到第7个月或者第8个月才能打印出来），就可以约上人事，一起去梅园路77号4楼留学回国人员服务中心交材料了。

1、材料清单

一）、用人单位须提交的材料：

1.本申请由用人单位组织人事部门持介绍信及有效身份证件来办理（留学生本人可同

来）；

2.用人单位报上海市人力资源和社会保障局的请示原件（见样张，须打印件）；

3.用人单位的法人营业执照（属三资企业的另附外商投资企业批准证书）；

4.系事业、社团、民办非企业单位：

注册登记证；金融机构：

金融许可证

5.用人单位的组织机构代码证；

6.如用人单位系非法人分支机构的须提交：

a.法人机构的营业执照复印件盖法人公章

（属三资企业的另附外商投资企业批准证书复印件盖法人公章）；b.法人机构的组

织机构代码证复印件盖法人公章;c.法人机构授予的人事招聘权授权书；d.分支机

构的营业执照及组织机构代码证。

7.留学回国后所有劳动合同、个人所得税完税证明、外来从业人员综合保险缴纳单或

个人社会保险缴纳单（试用期内不受理）；若回国后无业超过半年的需附劳动用工

手册或由人事档案管理单位出具证明原件（见样张）

8.档案接收证明（出具单位或者人才中心愿意接收你档案的批复），这个很重要

二）、留学人员本人须提交的材料：

1.留学回国人员安置交流登记表原件壹份（用人单位意见栏内盖章）；

2.国家教育部留学服务中心国外学位（历）认证书；

3国外学位（历）证书和成绩单；

4.我国驻外使（领）馆教育处（组）的《留学回国人员证明》；

5.属在国外进修一年以上的留学人员：

国外进修证明（附指定机构的翻译件）、国内本

科以上学历证书或中级以上职称资格证书；

6.前国内最后学历（位）证书；属肄业的须提交肄业或退学证明；申请前与

单位未解除劳动合同的需附相关辞职证明；

7.本人护照内所有签证及出入境纪录；属在香港地区学习的留学人员须附香港居民身

份证；

8.系家庭户口须提交户口本和身份证；系集体户口须提交户籍证明和身份证；留学期

间已注销户籍的须附90天内有效的户籍注销证明；

9.户口若报入上海市直系亲属家，须附户主的户口本、户主的房屋产权证、户主同意

入户承诺书原件（见样张）；户口若报入用人单位的（附集体户口本地址首页）；户口

若报入上海市或区人才服务中心集体户的（附该中心同意接受函原件）；户口若报入

本人购买的产权房内的，附房屋产权证；

10.有婚史者须提交结（离）婚证；持国外结（离）婚证另需附指定翻译机构的翻译件。

三）、国内随迁或国外随归家属须提交的材料：

1.留学回国人员家属安置交流登记表原件（同留学回国人员安置交流登记表）；子女

免填表；

2.国内最高学历（位）证书；属肄业的提交肄业或退学证明；若配偶为留学生的材料

与留学人员相同；

3.国内随迁配偶的户口本或户籍证明、身份证，配偶体检证明（由上海市二级以上医

院出具的六个月内有效的体检报告原件），回国半年内的配偶免体检；国内随迁子

女的户口本或户籍证明、出生证明。

4.国内无户籍由国外随归的配偶，附90天有效期的户籍注销证明、本人护照、签证

及出入境记录；

5.在国外出生的随归子女且父母双方国内均无户籍的，附国外出生证明和指定翻译机

构的翻译件、中国护照或中国旅行证及签证、出入境记录；属在国外出生的随归子

女且父母一方国内有户籍的，先行在父亲（或母亲）或其他亲属户籍地报出生入户

后，附国外出生证明、户口本或户籍证明、本人护照或旅行证。

6.随迁配偶有工作单位的，附原单位辞职证明；若在上海已有工作单位的附接受单位

的营业执照、组织机构代码证、属三资企业的须附外商投资企业批准证书、安置表

须在用人单位意见栏内盖章并附劳动合同；

7.放弃随迁的配偶附户口本和身份证及放弃随迁承诺书原件（见样张）。

2、提交材料之后，如果人才中心确认收下你的材料，就开始等了。

一般这个周期从2-3个

月不等。

大概3周左右，登陆之前填写登记表的网站，可以看到顶端状态变为“已申报

未审核”，然后大概3周后状态会变成“审核通过”，然后再等2-3周，如果人才中心没

有电话通知你或者单位人事，就打电话去问或者自己直接跑出去问。

3、拿到的资料为：

批复（红头文件），《调动人员情况登记表》，《留学回国人员安置表》

五、公共户申请

1、此处为办理公共户的资料，其他情况请自行查询.申请材料：

实如果直系亲属有房产，就不用落公共户这么麻烦了），那只有办理租赁证明，需要拿租赁合同，和房主一起，拿身份证，房产证办理登记《居住证明》，之后需要街道某个管理人员签字，再回社区敲章，再去社区服务中心缴税（租房周期房租总额的5%），然后再去办理租房备案手续，得到一份备案（敲红章，办理公共户需要收掉）。

3、派出所需要收取《租房备案》和《居住证明》。

4、此外，办理公共户之前，派出所需要辖区民警出示一个签字的证明，证明你确实在居住地居住。

这个过程的时间取决于辖区民警什么时候上门调查，等调查报告签字后，派出所才正式受理你的申请材料，然后出具《户口受理通知单》。

5、大概1个月之后，会得到《准予迁入证明》。

六、剩余事项

1、在办理《准予迁入证明》的期间，可以凭批复，办理档案迁移手续。

2、凭上海市公安局出具的《准予迁入证明》到国内现户籍地公安派出所办理户口《户口迁移证》。

这个应该很快。

3、凭上海市公安局的《准予迁入证明》和国内户籍地公安局的《户口迁移证》，《留学回国

人员安置表》来上海市回国留学人员服务中心办理《上海市人事局申报户口证明信》。

这个过程可能需要7-15天。

4、凭《上海市人事局申报户口证明信》和《准予迁入证明》、《户口迁移证》去落户地公安

派出所（警署）办理上海市户籍入户手续。

5、如留学人员出国前国内户籍已注销的，可直接凭《上海市人事局申报户口证明信》和国内原户籍地公安派出所出具的户口注销证明去指定入户地公安派出所（警署）或由人才服务中心（人才服务中心集体户口）办理上海市户籍入户手续。

注：

用人单位在领取同意录用留学人员批准复函后，即由用人单位到由批准复函中指定人事档案代理的市（区）人才服务中心同时办理入户留学人员（或家属）的人事档案调档手续与用工手续。

篇三：

档案寄存手续流程全攻略

档案寄存手续流程

一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心2、各地人才交流中心3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）

一、教育部留学服务中心

1、官方介绍

自费人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。

为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。

自费人员均可将人事档案存放这里。

中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费人员的人事档案”属流动人员档案。

其第四条指出：

流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

2、地址及联系方式

自201X年3月21