完整版新供应商准入管理模板Word文档下载推荐.docx

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供应商管理基本原则：

“互利共赢、供需匹配、半数比例、战略合作”

1.与供方互利原则。

公司努力在下述方面开展活动来与供应商建立互利双赢的关系：

◆识别并选择主要的供方。

◆把与供方的关系建立在兼顾组织和社会的短期利益和长远目标的基础之上。

◆清楚地、开放式地进行交流。

◆共同开发和改进产品和过程。

◆共同理解顾客的需求。

◆分享信息和对未来的计划。

◆承认供方的改进和成就。

图1供应商管理过程图

试样现场审核验收样品综合评估评价供应商调查结总经验教训签订识别供应商评/采购合同体系开供应商审

发开发需求/工程产品新供应商变更批准确定改进改进现有的供应商的方向监控供应生产现年度考

监控供应终产线状

月度考监控鸿

评估供应生产线业绩表满意市场状考

2.门当户对原则（匹配性原则）

公司应尽可能选择规模、产品定位与公司相当的供应商，以免由于双方规模和产品定位差异过大、采购比例在供应商总产值中比例过小等导致采购商在新产品设计和试生产配合、量产生产安排、售后服务、需求弹性和价格谈判力量对比等方面不能尽如人意。

3.半数比例原则

购买数量不应超过供应商产能的50%，避免全额供货的供应商，以防因对某些材料或产品供应商的高依赖程度而带来价格谈判弱势和供应中断风险。

选择的供应商自身不得过分依赖于少数客户，避免因供应商自身经营风险带来的供应中断风险。

4.供应链战略合作伙伴原则

在只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场，以及重

要物资供应商，应采取长期合作、参股、合资、控股等战略合作的方式，建立更紧密的伙伴关系，以获得更好的品质、更好的交期、更低的成本、更多的支持。

供应商分类

）按供应商合作期限：

长期合作供应商、临时供应商。

1长期合作供应商：

依据公司供应商准入流程进行正常准入申请并获批的。

临时供应商：

仅在信息系统内录入供应商的基本信息及有效资质证明，履行简化审批流程并获批的。

后期只能通过特殊采购、零星采购方式与我司进行合作，采购金额及次数均有限制。

2）长期合作供应商依据合作阶段分为以下三类：

潜在供应商：

已完成供应商基本信息及资质证明的录入工作，并通过资质认证审核，且经采购中心查重后同意提交的，后期有待进一步开发合作的供应商。

潜在合格供应商：

已依据供应商准入模版要求完成对应准入步骤（信息录入/样品评估/现场审核/试样验收/综合评价），并通过规定审批流程确认其具备供货和质量保证能力的，但尚未发生正常采购业务的供应商。

合格供应商：

指已完成供应商准入流程，双方已签订年度采购合同，准备或已实施正常采购的供应商。

（注：

目前D类供应商暂不强制要求签订年度合同）。

3）按照供应商绩效评定等级：

优秀（90-100）、良好（80-89）、一般（70-79）、合格（60-69）、不合格（低于60）。

4）按照采购项目性质：

制造型、贸易型、服务（物流）型。

5）按照采购金额和采购风险：

A、B、C、D类。

手册中所指供应商为生产型物资的供应商、物流商，机器设备、基建项目、汽车维修、保险等项目服务的供应商管理可参照执行。

第二节新供应商准入管理

新供应商准入管理流程如下（主要按照生产型物资供应商的开发和评审工作流程、工作标准进行描述，物流商的开发和评审参照执行）。

新供应商准入流程

1、收集拟开发供应商的相关信息1

步骤2、上传供方调查表供方信息/各类资质证明。

/调查流程控股子公司质量负责人对上传3、事业部资料进行审核4、审核通过后，采购中心进行查重

1、采购部门收集评估样品

2

步骤2、质量样品评审3、质量流程4、事业部报告进行审核1、成立审核组，提前下发检查表2、实施现场审核3

步骤现场评审3、出具审核报告、整改通知流程4、进行验证，审核组织部门负责上传报告5、质量负责人对审核报告进行审核1、采购部门向供方提出试制要求2、质量4

步骤3、出具验收记录4、质量5、事业部证记录进行审核1、事业部质量、研发部门对供方进行评价事业部2、5

步骤次评价表。

、品保部对供方准入资料3、复核通过后，由采购中心分配代码。

4、签订合同：

5．由产业自（采购金额的大小）AC类供应商划分标准1,2,5

3成品贸易贸易型A关键元器件、关键零部件成品A类贸易型行确定，并在产业分手册内予以明确1,3,4,5AC4加工工艺外包、模具加工类供应商划分标准（加工金额）产业自行确定服务型加工工艺类服务型A加工工艺类A/各类铜材、各类各类塑料原料、1,2,3,4,5制造型类制造型原料5B原料制造类B钢板、大小包装等/各类塑料原料、各类铜材、各类贸易型原料贸易类原料6B类贸易型B钢板等物流类7B服务型类服务型物流服务物流B/

类供应商划分的采购金额标准由产业依据A类、C类制造型制造型C成品8C关键元器件、关键零部件实际情况在产业分手册内予以明确类供应商划分的采购金额标准由产业依据CA类、制造型半成品C9实际情况在产业分手册内予以明确类供应商划分的采购金额标准由产业依据CA类、成品C10贸易型实际情况在产业分手册内予以明确CAC类供应商划分标准（加工金额）产业自行确定11服务型（被列入认证12制造型成品D（被列入认证D

13

贸易型成品

1,2,51,3,5

/研发部门对样品进行评估/研发部门出具相应的评估报告/控股子公司质量负责人对评估

/研发部门对试制样品进行验收/研发部门上传验收记录。

/控股子公司质量负责人对试验验

/控股子公司质量负责人组织采购、控股子公司质量负责人负责上传初/1,2,4,5成品制造1,2,4,5半成品加工1,2,5成品贸易1,4,5加工工艺类1,2,5成品制造1,2,5

成品贸易

注塑件、金工件等关键零部件、关键元器件模具加工各类辅材，产品关键件清单的除外）各类辅材，产品关键件清单的除外）

C类制造型类贸易型C类服务型C类制造型DD类贸易型

加工工艺

评价表进行复核/

试样验收流程综合评价及批准流程

类供方签订采购合同

/报告A/B/C

依据公司采购物料的特性，公司层面的供应商分类如下表:

序物料成立条件适用物料准入模板供应商分类供应商类型物料特点准入步骤分料号

由产业自（采购金额的大小成品、关键元器件、关）AC类供应商划分标准ODM/OEMA1,2,3,4,5

A成品类制造型成品制造1制造型键零部件行确定，并在产业分手册内予以明确由产业自）AC类供应商划分标准（采购金额的大小1,2,3,4,5注塑件、金工件、2半成品加工制造型A半成品A类制造型行确定，并在产业分手册内予以明标准标准件1：

此表内“关键零部件、关键元器件”是指列入“认证产品关键件清单”的各类元器件、零部件。

注：

各产业应依据实际控制需求，在公司分类基础上进行合理细化，并在采购分手册中予以明确，相关规定将作为品保部、采购中心复核的依据。

2注．

对不同类型供应商，其开发准入步骤也不同，具体步骤规定见下表：

供方步骤供方类型供方调查

1：

步骤2：

步骤3：

步骤4：

样品评估现场审核试样验收√√√√√√

步骤综合评价

自主制造贸易类A类服务类（工艺物料外包、模具制作）

类别A

AA

√√√

√√√√√√√√√√√√√

自主制造B类贸易类物料

BBBCCCDD

（物流）

服务类自主制造C类贸易类物料类D物料

√

√

服务类自主制造贸易类

√√

备注：

此处“样品评估”阶段所提及的“样品”是指供方准入前供方已在正常生产的产品，而“试样验收”阶段所提及的“试样”是指供方依据公司提出要求而特地制作的样品。

工作流程与标准:

1.《供应商信息调查流程工作流程与标准》

2.《样品评估工作流程与标准》

3．《供应商现场审核工作流程与标准》

4.《试样样品验收工作流程与标准》

5.《综合评价工作流程与标准》

供应商信息调查流程工作流程与标准一.

（1）、供应商信息调查流程

单位名称层

次

采购中心

1

流程名称任务概要

供应商信息调查流程收集供方调查表及资质证明

单位

采购中心

事业部

/控股子公司申请部门

事业部公司质量负责人

/控股子

节点

A

B

C

开始

1

实施公司供应商

开发计划

寻找有意向的

供应商

收集供应商基本信息

提供调查表、

3

（包括调查表、三证）

相关资质证明

上传供应商基本信息、资质至信息系统

N

≤60

≥

60分

审核4系统打分Y查重5

入潜在供6

应商库

定期清理潜7在供应商库

8结束

供应D

公司名称编制单位

杭州