采购项目要求.docx

采购项目要求.docx

《采购项目要求.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购项目要求.docx（27页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

采购项目要求

附件

一、采购项目要求

一、前言

1、项目背景

现代服务业专业实训基地建设采购项目，是建成与客户信息服务专业深度结合的商、教两用实训平台。

其中，教学部分应与客户信息服务专业相关课程深度结合，并涵盖客户信息服务专业所涉及的各个行业，实现仿真情景模拟教学、人机对话训练、人人对话训练、教师自主命题，课堂教学内容与课程实践功能一体化应用。

商用部分可承接各类服务外包业务同时可为当地政务热线系统、运营商及保险金融行业等提供支持服务。

客户信息服务专业实训平台具备学生实习实训、教育培训支持服务、教师课程设计及承接企业外包服务的三大功能，同时提供呼叫中心人才的短期培训、学校招生应用、校园管理热线等基本业务功能。

2、客户信息服务专业建设核心需求

此次我校客户信息服务专业实训平台建设规模为500席位，平台核心建设内容包含：

客户信息服务专业商、教两用软硬件系统、强弱电综合布线、企业仿真工位及配套硬件环境建设；除硬件环境外应提供软环境建设内容包含：

教材、配套教材内容在实训平台中可执行的教学内容或题集、课程体系建设指导、师资培养计划与完善的售后服务与教学内容题库升级。

3、项目建设目标

此次我校现代服务业专业实训基地建设采购项目的主要建设目标是打造一个商、教两用一体化的实训平台，其应能实现如下目标

（1）提升综合教学实训能力，完善的专业课程体系，可实现教学定向培养，人才定岗就业。

（2）教师可利用此平台进行针对学生的教学内容研发及学生能力评测。

（3）学生可承接各类外包业务，实现工学结合的实训模式，实现真正的“带薪学习”。

（4）学校在此平台上可自主运营或承接运营各类业务：

自主运营业务包含校园服务热线、校园对外公共服务热线、招生热线等自主业务；承接运营业务包含运营商业务、保险业务、调研业务、数据清洗与处理业务、客户关系维护、技术服务等外包业务。

（5）学校在此平台上可进行学生就业信息管理，帮助学生解决就业中存在的一些误区；可与合作企业针对学生就业进行远程面试，减少企业负担，实现校与企无缝连接，帮助学生更好的就业。

4、核心功能要求

（1）、★实训教学授课内容提供

提供不少于10个呼叫中心常见行业的相关模拟实训教学课程内容，提供不低于300组人机对话练习内容，包含但不限于如下行业分类：

1）政府热线教学实训内容

2）保险行业教学实训内容

3）医疗行业教学实训内容

4）商旅服务行业教学实训内容

5）电子商务行业教学实训内容

6）物流行业教学实训内容

7）票务行业教学实训内容

8）通信行业教学实训内容

9）会议服务行业教学实训内容

10）企业客户服务教学实训内容

（2）★实训教学授课题集管理功能

题集类别可按照行业区分设定，从而发布后，学员可根据行业有针对性的模拟练习；针对不同行业，可设置不同类型的习题供学员练习操作。

题集增删改查功能；题集具备审核、分派、发布、下线、等级维护等功能；不同的题集，根据其特点分派给不同的班级进行处理，被分配的班级和学员才能有权限练习该题集；题集可设置其等级，从而不同等级的学员可练习不同难度的题集。

当模拟来电触发时，系统会自动弹屏显示该题集所对应的客户资料，学员可对该客户资料进行修改操作。

系统的客户资料可从外部导入，并且关联不同的题集。

（3）★实训教学授课题集设计功能

教师可针对授课内容进行实训教学题集设计，可以分步骤设置客户的模拟问题，标准的回复，学员可以根据系统的提示进行标准的回复，学员的语音被同步进行录音，从而可让学员和老师可以检查声调、语调、态度等方面是否标准。

可以设置复读陈述功能，让学员可以复读文字复读，练习和学习标准的操作话术；学员的复读需要被录音。

可以设置应答陈述功能，显示不同类型在题集中预设值的问答题，学员可以直接应答，并且被录音。

可以在题集中设定播放语音的题目，坐席可实时收听标准的回答语音可以在题集中设置各种题型，包括判断、选择、填空等题目。

在题集中设置可以连接外部资源，集成到现有题集中的题目。

题集设计具有防真模拟功能，可以让设计人员查看该题集生成后的操作过程及效果，从而保证题集设计的正确性。

（4）★学生执行实训课程题集功能

根据学员的等级、权限，系统自动显示分派给其的题集，题集模式包含选择题、填空题、听力训练、人机对话、综合题等，学员在进行答题时，可以听到或看到相应题集中所设置的标准答案，学员可以听到自己的录音。

学员可以查询自己的答题历史，以及答题的相关情况。

（5）★教师阅卷与评分功能

老师根据相应的权限，可以查看分配给其的学生的答题明细，查听学生的录音，进行评分操作。

系统可以很好的区分阅卷的状态，老师可以查看自己的阅卷历史。

系统可提供多媒体语音答案供老师进行阅卷参考。

老师可提供文本和语音评语。

（6）★学生实训环节管理功能

班级、学员、角色、权限管理功能：

提供班级和学员增删改查等管理功能；学员只能隶属一个班级，不能跨班；学员将根据练习水平和考试成绩,拥有自己的学习水平,如1，2，3…级别；学员可被置无效，无效的学员将暂时不能登入本系统；学员可以被激活，恢复登录功能；学员也可以被作为练习或考试的分派对象；可设定学员的角色权限，界定其操作范围；

学员与教师通过角色区分可以对每一通来电进行详细的记录和保存；可以设置灵活的角色权限功能，管理各种角色能够操作的系统功能。

（7）★知识库功能

提供至少10个行业教学内容配套的知识库内容，包含相关行业信息、基础行业法规、基础行业介绍、基础行业服务内容等一般性资料，供学生日常学习使用，提供关键字、标题的搜索查询方式，提供树形的目录结构形式逐层展开，提供文字、各类型附件等多种展现形式，支持管理员搜索记录并修改。

（8）★学生自测功能

由老师创建测试题目，题目可以是选择题、填空题、听力题、阅读理解题、复读题、人机对话评测题、综合题等模式，并分配给学生。

学生根据测试题的类型进行自测，自测完成后可提交给老师进行评分。

（9）★学生互动功能

由老师创建测试案例类型，并分配给学生，让两组学生分别扮演客户方和座席方按照话术内容进行测试。

老师根据学生提交执行节结果和录音进行评分。

（10）★学生座席通话录音功能

座席之间的通话，不管是练习还是考核系统可进行全程录音。

老师通过整体试卷与录音结合进行评分（主观评价评分）老师可对座席通话的录音进行评分、写评语、留下教师建议录音，指出其中不足地方。

（11）师资培训内容

每学期开学前或学期末应提供本学期或下学期所受课程需要的师资培训，包含如下内容：

1）课程设置规划与教材选择指导；

2）模拟授课环境的示范课讲解；

3）行业知识内容与学生主要应用技能讲解；

4）本学期每本授课应用教材授课内容讲解；

5）本学期每本授课应用教材辅助授课资料提供；

6）教师自主设计实训内容方式讲解与示例；

7）教师外包业务运营管理培训；

（12）商用平台必备指标

服务时间：

7×24小时；

商用系统忙时接通率（人工）：

≥85%；

商用系统应答时限：

振铃３声内应答；

业务受理忙时，IVR辅导语音送出时间≤1秒；

接入系统后，系统送出语音辅导的等待时间≤3秒。

语音辅导后，等待客户按键的时长≤10秒

座席间资料互转响应时间≤3秒；

座席间呼叫转移≤5秒。

运行设备应能连续7×24小时不间断工作。

（13）商用系统平台可承接业务要求

全面支持国内电信网络已有的语音及数据通讯能力，可支持中国电信、中国移动、中国联通的所有移动、固定及SIP终端的语音接入，支持传真、短信、彩信、网页推送、定位等数据通讯能力。

可承接常见呼叫中心业务发包方提出的业务运营需求，如发包方有针对业务的特殊定制要求，可针对发包方要求进行相关定制开发。

可运营如下自主业务与外包业务：

1）招生咨询业务

2）招生外呼业务

3）运营商增值业务

4）问卷调研业务

5）技术支持服务

6）客户支持服务

7）投诉处理业务

8）数据清洗与处理业务

（14）平台系统应具备如下功能特点：

图形化的呼叫控制流程编辑软件，企业可自己定制对用户呼叫的处理步骤，并根据需要随时自如的进行修改；排队和路由策略可在企业管理员界面上进行定制，通过定制，可实现复杂的技能路由和智能路由，例如可按用户被叫、主叫信息路由，也可按用户的历史信息进行路由选择等；可同时支持集中座席和远地座席两种座席分布方式；通过双网、防火墙、高可靠性保证软件、软排队机等呼叫中心功能，呼叫中心可以实现高可靠负荷均衡的稳定运行；采用严格的分层模块设计方法，各模块在功能上完全独立，因此系统支持在将来随业务量增长的平滑扩容，各功能模块可以物理分布于不同的服务器节点；自身具备完善的系统、话务员管理功能，具备丰富的统计功能。

（15）学生座席通话录音功能

座席之间的通话，不管是练习还是考核系统可进行全程录音。

老师通过整体试卷与录音结合进行评分（主观评价评分）老师可对座席通话的录音进行评分、写评语、留下教师建议录音，指出其中不足地方。

（16）网络能力

支持基于固定、移动、NGN、IMS网络的语音通话；支持传真；支持短信、彩信（需要和短信、彩信中心连接）。

（17）排队与路由功能

按技能组排队；技能组排队溢出；排队策略（按用户）：

按地域或长途/区间/本地路由；排队策略（按座席）：

（每天）最长等待优先、（每天）平均等待最长优先、（每天）最少回答时间优先、（每天）平均回答时间最少优先、回答次数最少优先、最高技能（经验）优先、最低技能（经验）优先、按被叫号码排队（例如来电号码为“接入码＋分机号”）；排队策略（按用户和座席）：

按主叫号码和按（根据主叫号码获得的）客户信息——包括客户等级、指定服务座席、最后服务人员；按时间路由（主要为夜间/节假日路由）；排队路由的可视化定制；黑/白名单、防骚扰；二次排队；呼入排队超过最大长度时，可选的解决方式为：

直接送忙音（或）溢出到其他技能组（采用哪种方式，及队列最大长度是由班长席配置的）；允许不同企业不同接入号。

（18）IVR功能

TTS（文语转换）；集中录音、录像；语音信箱；支持VXML脚本（描述呼叫流程的主要工具）；计费话单（详单）。

（19）呼叫流程要求

以VXML脚本控制呼叫流程；利用iSCE预先绘制固化的呼叫流程；在排队时放排队音；呼叫等待，并在等待时放排队音；保持与恢复：

切换、咨询、单步转接、会议；监听、强插、强拆；话务员外呼：

包括“话务员主动外呼”（“手工拨号”和“点击拨号”两种方式）和“按外呼清单外呼”（系统自动外呼，包括“预留话务员后外呼”和“外呼成功后接通空闲话务员”两种方式）；IVR外呼，“按外呼清单外呼”后接IVR（即闹醒功能）；自动语音播报工号；座席静音；座席超时转接（需要同时记录有关于此事件的日志）

（20）号码变换功能

向座席显示主叫号码；外呼时向客户显示：

接入码、接入码＋分机号、分机号（只用于座席间呼叫时）、真实号码。

（21）座席功能

签入/签出、示忙/示闲/离席、后处理、静音；录音查询与回放（仅班长席和质检席有此功能）：

按日期/时间/员工号/座席号/主叫号码/被叫号码/用户号码等条件查询录音文件，回放和转存。

强插、强拆、强转（仅班长席和质检席有此功能）；（对普通座席）强制示忙、强制签出、加/解锁（仅班长席有此功能）；录音文件的管理（此功能为系统管理员或班长席的功能）；特定录音文件（例如某企业某月全部的录音文件）的删除、备份或转储；管理黑/白名单（仅班长席有此功能）：

设置和取消黑白名单中的号码；管理骚扰电话名单（仅班长席有此功能）：

设置和取消骚扰名单中的号码；配置队列最大长度及溢出策略（仅班长席有此功能）：

（呼入排队超过最大长度时，可以采取直接送忙音或溢出到其他技能组的方式解决）班长席可配置队列的最大长度，及采用上述哪种方式来解决队列满的问题；对外呼清单进行管理（仅班长席有此功能）。

（22）日志

呼叫日志（详单）：

也包括用户中途放弃的呼叫（要记录这些