仓储管理系统使用说明书资料讲解文档格式.docx

仓储管理系统使用说明书资料讲解文档格式.docx

《仓储管理系统使用说明书资料讲解文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《仓储管理系统使用说明书资料讲解文档格式.docx（46页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

在点击退出时会提醒是否保存。

5、退出该功能。

2.2用户管理

在主界面上，双击拥护管理，进入拥护管理界面。

如下图：

同样包括了增加、删除、取消保存及退出的功能。

与上一节基本相同。

2.3用户组权限分配

双击用户组权限分配进入界面。

选中权限修改的拥护组，所在行对用的列上可以增加对应的权限。

主要包括打开权限、修改权限、增加权限、查询权限、审核及打印权限。

选中对用权限，在对用复选框中打钩。

若增对所有人进行开放的权限，可以点击列选按钮。

若对某人开放所有的权限，则可以点击行选按钮。

选定修改后进行保存或修改。

退出系统。

2.4用户权限分配

该项主要功能是针对具体的人进行权限修改，而不是用户组进行修改。

基本功能与用户组相似。

第三章入库管理系统

入库管理主要包括入库计划、入库理货及入库单据打印等内容。

其主页显示如下：

3.1入库计划单

双击主页上“入库计划单”进入该项界面，如下：

1、检索已有计划单，点击按钮，可查询以往计划单。

2、增加一张计划单，点击，增加一张新的计划单。

编辑完毕，点击确认

增加该单。

3、删除一张计划单，点击，选中左边栏目中需要删除的单号，出现如下对话框。

点击是删除，点击否则取消删除。

4、修改功能，点击菜单栏中的修改按。

选中相应的计划单，进行对应修改。

修改完毕，保存点击，取消保存点击。

5、预览功能，点击按钮，进入预览界面。

6、查询功能，点击查询按钮输入相应条件，在项目下拉菜单中选择条件，连接条件中可选择是否增加条件，点击“添加”按钮，符合条件的项目将出现在下面的窗体中。

3.2入库单管理

在主页上双击“入库单管理”，进入界面如下：

1、检索功能

选择条件，检索单据。

左栏位理货单号，右栏对应的单证具体情况。

2、增加单据

点击增加按钮，出现一张空白的单据

填写完毕后，点击或将实现单证的添加

点击，取消单证的内容

3、删除单证

选中删除单据，点击删除按钮，出现如下对话框。

根据实际情况点击是或否。

4、修改单证

选中需要修改的单号，点击，进入修改界面。

若货单已经确认则不可再修改显示灰色。

5、查询

6、数据导出

选中需要导出的数据，导出到其他各类软件中

3.3入库单打印

双击“入库单打印”进入该界面，点击检索可以查询所有入库单。

可打印两类单据

1、仓单打印

2、仓库入库签收单打印

在入库单打印前，可以点击预览按钮，进行入库单预览。

第四章出库管理

出库管理与入库管理是对应的功能，同样包括计划、理货及出库单打印几项主要内容。

其再主页显示如下：

4.1出库计划单

1、检索出库单

进入主界面后，点击菜单上上检索按钮，可以检索出库计划单。

其中左栏将显示计划编号和客户名称。

而右边窗体则显示具体的计划单内容。

2、增加出库单

点击或确认，保存增加的单。

点击取消按钮，取消增加入库单

3、删除单据

根据需要，先进选中计划单号或客户名称，点击删除按钮，弹出对话框。

在对话框上选择相应的选项，进行删除或取消删除。

3、查询

查询出库计划情况，双击进入以上界面后。

在项目栏的下拉菜单中，选择相应的项目，并在条件中输入条件要求。

若有多个条件时，可以点击添加按钮，增加条件。

输入完毕后，点击全部按钮，在窗体下方空白处将显示符合要求的项目。

点击退出，则退出项目查询。

第五章加工作业

加工作业管理中，主要包括了加工作业计划单。

该功能对与特殊需要加工的产品进行计划，输入和存档。

有利于企业完善业务管理。

5.1加工作业计划单

加工作业单主要包括检索、增加、删除、查询、预览等功能。

与以上各个功能类似，检索功能主要检索企业以往加工计划单存档情况。

了解以往加工作业具体情况。

单击检索按钮，直接可视以往加工计划单。

2、增加

增加加工计划单，当出现新的业务时，企业可以增加相应的计划单，点击增加按钮，出现一张空白的计划单。

按照企业需求，输入计划单的信息，点击确定或保存即可。

3、删除

删除计划单，同样会出现对话框。

但是和以往不同的是，此处的对话框只能删除那些还没有执行的计划单，对于已经执行的计划单，则不能删除。

4、查询

查询计划单具体情况，点击查询按钮，输入查询相应条件，点击全部按钮，显示符合条件的项目。

5、预览

该功能主要还包括了预览的功能，点击预览按钮，可以查看打印的情况，预览真个计划单。

第六章运输业务

运输业务，主要对与运输情况、车辆等进行管理登记，运输业务系统促进运输管理的有序和信息化。

6.1运输业务单管理

双击运输业务管理主页，进入运输管理窗体，液面显示如下：

1、检索功能

选择对应的要求，选择单据

2、增加单证

单击增加按钮，出现新的运输车辆管理表，按照实际情况输入后，点击保存或确认即可。

3、删除单证

只能删除未派车的单据，已派车单据不能删除

4、修改单证

修改完毕后保存

5、查询功能

6.2运输单查询

查询运输单，由以上三种选择。

点击单选，窗体下方表格将出现相应的运输单号和客户名称。

窗体右边也相应出现该单据的详细情况。

6.3驾驶员管理

驾驶员管理，可以增加驾驶员，当原有驾驶员离岗时，可以删除其原有的信息以释放内存，存取新的驾驶员信息。

1、增加驾驶员

2、删除原驾驶员。

确认则保存，取消点击取消按钮

6.4车辆信息管理

与驾驶员管理具有相同的功能。

6.5运输地点管理

第七章盘点管理

该章主要介绍仓储管理中货物盘点的管理，通过货物盘点网络化更新，提供了更为方便快捷的盘点功能。

主要包括以下功能：

7.1盘点表

打开盘点界面表，主要有盘点表格如下，该项功能与之前计划单等类似，均具有检索、增加、删除及查询功能。

往后章节中类似功能使用方法则不做赘述。

1、检索盘单表

2、增加盘点表

3、删除盘点表

4、查询盘点表

7.2盘点单据审核

盘点单据审核，在具有以上的功能之外，有对以往单据及新增单据进行审核的功能。

选择未审核的单据，进行审核，审核完毕后点击确认按钮，即完成了审核功能。

7.3盘点报表

该项功能主要多了一项预览功能。

选中报表，点击预览。

7.4盘点核销损益

第八章费用结算

费用结算是企业与供需双方进行结算的重要环节，也是企业获得利益的衡量方式。

做好费用结算管理至关重要。

该软件费用结算管理，简单，易操作。

8.1商务结算

商务结算给人一种很复杂的感觉，但实际上结算中运用到的功能无非就是查询、增加、删除、检索、保存等等的功能。

基本操作与前文中提到的功能类似。

1、检索功能，检索往常结算内容

2、增加功能，增加一项新的结算

3、删除，对往常的结算或新增加的结算进行删除

4、查询功能，当内容较多事，查询符合要求的项目

5、预览功能，在结算时，打印结算单证，预览效果

8.2杂项费用结算

基本功能商务机务算相同。

8.3收费方式

收费方式由企业根据实际的交易情况，可以灵活进行删除、增加等操作。

如在结算过程中，收费方式为元/盒。

增加新的缴费方式。

1、增加，点击增加按钮，在收费方式名称中写入计费单位，在类型中写入相应的单位。

点击保存即可。

2、删除，对与经常不适用的结算方式，可以进行删除，选中，删除即可。

3、保存更改内容。

8.4结算条目

基本操作与上一功能相同。

8.5商务结算报表

选择时间段

1、总表

2、明细表

8.6费用核销

8.7费用核算查询

1、按客户查询

2、按结算查询

第九章报关资料管理

报关材料管理主要功能如下：

9.1报税、监管货物查询

检索货物情况，打开界面后，应选择检索统计时间。

第一个时间为起始时间，第二个为终极时间。

点击应用，将统计如上。

9.2超期货物报表

超期货物报表，点击进入页面后，选择超期情况，点击应用，系统自动统计超期货物情况，得出下图报表情况。

9.3保税货物进出月报表

基本功能与保税仓储货物查询类似，其适用方法基本类同。

9.4转关统计

适用方法同上。

第一十章业务查询

该章业务主要各类业务查询，查询基本情况都相似。

因此制作统一解说各项功能。

查询主要包括：

检索、查询，预览等功能。

其中检索一般为检索全部业务，而查询是输入相应条件后进行查询。

预览是选定一定的表格后，点击预览按钮，可以做打印前的预览。

以下各小节为正常界面。

10.1当前库存货物查询

10.2客户月度进出仓结存汇总

10.3月度货物进出统计

10.4全年进出量

10.5全库货物堆放情况表

10.6进出仓立方数统计

10.7进仓货物明细表

10.8出仓货物明细表

10.9进出仓库统计表

10.10仓库营运情况分析表

10.11分类客户进出仓库统计

10.12分类客户费用统计

10.13历年经营状况统计

10.14客户月收入汇总表

10.15年客户各月收入汇总表

10.16进出货物统计表

10.17各月客户费用统计表

10.18年度经营汇总

第十一章客户管理

客户管理主要内容如下：

11.1客户类别维护

客户类别维护主要包括以下几个功能，其基本界面如下：

1、增加客户类型，点击增加按钮，在表格上填写客户类别，及相关备注

2删除客户类型，选中客户，点击删除，出现删除对话框，点击是确定删除，否则取消。

3、完成以上操作后，保存操作，点击保存，否则取消相应操作。

11.2客户信息维护

客户信息维护中，基本功能和以上一样，但是界面有差别。

客户信息左边为客户名称类别等简单信息。

右边为客户详细信息。

可以进行修改后保存。

11.3客户合同管理

第十二章基础材料管理

基础资料管理为仓储行政生活管理的重要内容，主要有以下分点：

12.1包装方式管理

1、增加包装方式，点击增加，输入新的包装方式，点击保存。