最全岗位职责说明书Word格式.docx
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1行政管理、安全管理和领导交办的工作。
1工作职责：
11、负责本部的行政后勤管理工作。
12、负责本部的办公费用预算、控制和管理。
13、负责本部的固定资产管理。
14、负责公司安委办的具体管理工作。
15、负责公司车辆的总体管理。
16、负责本部的房屋租赁管理。
17、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。
18、领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、行政后勤保障能力及管理效果。
2、行政办公费用的使用、控制情况。
3、安全指标完成情况。
4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。
5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。
6、房屋租赁管理的规范性。
7、上级领导综合评价。
聘用条件；
1、知识技能：
具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。
2、工作经历：
从事相关工作五/七年以上。
3、
所需学历：
本科/大专。
编
HD02
岗位名称：
总经理（事务）助理
所在部门：
工作关系：
1、上级：
总经理/公司领导
2、下级：
无
3、内部联系：
4、外部联系：
相关企业、团体和政府部门；
集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；
公司各外聘的顾问、专家。
工作任务：
着重公司对外事务的联络、协调和处理。
工作职责：
1、
负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。
2、
负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。
协助总经理对外相关事务的处理。
4、
参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。
5、
负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。
6、
负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。
7、
负责公司商业活动的保密工作。
8、
办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。
9、
公司领导交办的其他工作。
1、对外公关的广度及效果。
2、会议安排和准备工作情况。
3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。
4、工作计划完成率。
5、上级领导综合评价。
聘用条件：
具有一定的公关知识和相关的法规知识，具有较强的沟通和协调能力，并具有文秘和信息管理的基本知识。
从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历：
编号：
HD03
总经理秘书
相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构
及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日
常事务的安排。
负责公司一周主要工作安排。
负责相关信息的上下、内外沟通。
负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。
负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。
负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。
负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。
负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。
协助做好公司规章制度的汇总工作。
协助做好公司本部相关会议的会务工作。
10、
负责公司本总部办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）的使用管理。
11、公司领导交办的其他工作。
1、信息传达的及时性和准确性。
2、文书档案管理的有序性和安全性。
3、会议的安排和准备工作的完成情况。
4、保密工作情况。
具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识，具有较强的沟通、协调能力，具有使用现代化办公仪器的熟练技术，具有对新鲜事物的敏感性。
本科/大专以上。
HD04
MIS系统管理员
公司本部
副总经理
2、下属：
公司各部门
系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其他相关公司
根据公司信息化建设的需要，整合内外部资源，系统规划及建设MIS系统，为公司今后应用现代化的信息管理系统奠定良好基础。
1、负责深入调查与分析公司管理系统需求，熟悉公司信息流程，在此基础上进行MIS系统的整体规划，并组织进行MIS系统的软件设计及程序开发；
2、负责收集MIS系统运行中的反馈信息，对系统进行持续改进和优化；
3、负责管理及维护MIS系统数据库，保证MIS系统的正常稳定运行；
4、负责制定公司信息化管理的相关制度及工作计划，并组织实施，同时对公司的信息流程优化提供建议；
5、根据信息化管理需要，组织相关人员进行信息化技能的培训；
6、进行公司内、外部网站总体设计，组织网站建设及更新；
7、负责MIS系统的保密工作；
8、负责公司各分、子公司信息管理资源的协调。
1、MIS系统的合理性、适用性。
2、MIS系统使用的安全性。
3、网站更新及时率。
4、信息系统更新及时率。
5、工作计划完成率。
6、上级领导综合评价。
1.
知识技能：
熟悉企业信息流程及信息管理手段，掌握现代企业管理知识及网络应用技术，具备较强的规划及协调能力，熟悉企业各方面业务流程。
2.
工作经历：
从事相关工作三年以上。
3.
本科以上。
HD05
驾驶主管
驾驶员
办公室、营销接待经理、总经理（事务）助理
车辆维修、交通管理、保险等单位
公司车辆的管理和本部车辆的使用调度。
负责公司车辆的整体管理（包括车辆的使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检查考核等）。
负责本部车辆的使用调度。
兼顾车辆驾驶和部分对外的后勤工作。
负责本部公司领导的后勤服务。
领导交办的其它工作。
1、车辆维修保养情况。
2、车辆调度的及时性、合理性。
3、驾驶员安全教育情况及交通事故率。
4、费用的计划和控制情况。
具有车辆管理的专业知识和相关的交通等法规知识，具有良好的车辆驾驶技术。
中专以上。
BJ02
客户关系主办
北京办事处
上级：
北京办事处主任
下级：
内部联系：
营销总部、研发中心、办公室、财务部、上海锂电
4.
外部联系：
中央各部委办、相关团体、各行业市场、在京的全国性大型企业集团等
负责信息收集反馈及客户档案管理工作，参与行业市场的拓展及公关工作，协助北京办事处主任做好对内管理及对外公关工作。
负责北京办事处日常事务管理；
负责每月信息汇编及发放；
负责每季更新客户档案并进行管理；
协助做好行业市场拓展及公关工作；
5.
协助做好国家级项目的申报以及其他需在中央各部委办理的申报、审批工作；
6.
协助北京办事处主任做好公关、接待工作；
7.
完成领导交办的其他工作。
日常事务管理的有序性。
信息汇编的可参考性和及时性。
客户档案管理有效性和更新及时性。
行业市场拓展情况和公关活动效果。
项目申报、审批工作的进展情况。
上级领导的综合评价。
具备市场营销和文秘知识，较好的协调和沟通能力，有一定的语言文字表达技巧。
从事市场营销或公关工作二/三年以上。
BJ03
市场代表
营销总部、财务部、研发中心、上海锂电
中央各部委办、各行业市场、用户单位
负责行业市场的拓展、销售和信息收集工作，国家级许可证及入网证的办理工作，协助北京办事处主任做好相关工作。
行业市场的拓展和销售工作；
协助做好信息收集及客户关系管理工作；
国家级许可证及入网证的办理工作；
协助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈的公关协调、信息沟通及销售工作；
行业市场拓展情况。
行业市场销售考核指标的达成情况。
信息收集反馈及客户关系管理的及时性和有效性。
国家级许可证及入网证办理的进展情况。
统谈统签或统谈分签项目洽谈的进展情况。
上级领导综合评价。
具备良好的沟通和公关能力，有市场营销专业知识。
IS02
投资管理
证券投资部
投资证券部经理
财务部、营销总部
市政府、经委、科委、证监会特派办、科技厅、高管委
负责公司投资项目的管理。
负
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