太原市住房公积金信息系统Word下载.docx

太原市住房公积金信息系统Word下载.docx

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双击此图标，点击安全，把安全级别调到低，如图所示

2、下载安装此插件，如图所示：

点击下一步进行安装，如图所示：

选择手动检查并安装更新，点击安装，如图所示：

点击完成，如图所示：

步骤二：

登录单位网上业务系统

1、进入太原市住房公积金管理中心网站

2、点击太原市住房公积金管理中心网上业务大厅，如图所示：

3、点击单位网厅登录，进入单位网上业务登录界面，如图所示：

4、是否密钥登陆选择否，选择登陆方式扫码或者短信：

（1）输入单位账号、登陆名称（单位账号）、密码（初始密码111111），登陆方式选择“扫码”，点击登录，如图所示：

点击登录，系统弹出一个二维码，需要单位专管员登录手机APP后，在账户查询页面右上角点击图标进行扫描二维码

手机APP页面弹出提示，选择确认登录后，专管员进行刷脸认证，刷脸通过后，登录无密钥单位版系统成功

进入到单位网上业务的主页面，如图所示：

（2）输入单位账号、登陆名称（单位账号）、密码（初始密码111111），登陆方式选择“短信”，点击获取验证码，如图所示：

收到短信验证码后，输入空白框内，点击登录，进入无密钥单位版业务界面

第2章部门管理

此功能主要用于单位内部部门的管理，包括部门设立、删除及部门调动。

第一节部门设立

系统操作：

点击“部门管理---部门设立”界面：

输入部门名称，点确定，提示部门增加成功，完成。

如图所示：

如部门需要删除，则选择部门，点击“部门撤销”，提示“部门删除成功，”如图所示：

第二节部门调动

点击“部门管理--部门调动”，进入该界面：

选择部门名称，录入职工账号，点击“查询”，选择清册数据，点击“调动”，提示：

“缴存人部门调动成功”，如图所示：

“另存为”，生成数据文件，进行数据拷贝。

第3章缴存人账户管理

第1节缴存人登记

1、相同身份证号不能重复开户。

2、在365天内，职工销户后在同一个单位不能再登记开户；

3、职工手机号码与系统内手机号码重复不能开户。

第一小节缴存人登记

缴存人登记是指单位为职工进行个人账户的设立业务。

点击“缴存人登记”进入该界面：

录入缴存人相关信息，如图所示：

点击“录入清册”，缴存人登记录入成功，如图所示：

选择清册中记录，点击档案扫描，如图所示：

点击档案扫描（红色为必传项），选择上传项点击添加档案，选择上传方式，如图所示：

选择电脑上传，如图所示：

点击选择添加的图片，上传图片成功后点击上传全部文件，如图所示：

全部上传完成之后关闭此页面，如图所示;

选择清册记录，点击提交审批，专管员携带纸质材料去所属分理处综合岗进行审批开户，如图所示：

第二小节缴存人登记查询

点击“缴存人信息查询--缴存人账户状态变更查询”，进入该界面：

选择变更类型“开户”，点击“查询”，查询出变更数据，可以打印。

第2节缴存人状态变更

该业务是指缴存单位汇缴人员较上月有变化（减少或增加），在当月汇缴前对变动缴存人进行账户封存（或启封）的业务。

第一小节单个缴存人封存

点击“封存”，进入该界面：

选择变更原因，录入个人账号，点击“录入清册”，进入该界面：

选择清册中数据，点击“确定封存”，提示：

缴存人变更状态存盘成功！

封存完成，打印清册。

第二小节批量缴存人封存

点击“批量导入”，进入该界面：

选择文件，点击“确定上传”，缴存人封存导入清册完成。

选择列表，点击“确定封存”，提示：

第三小节单个缴存人启封

点击“启封”，进入该界面：

选择清册中数据，点击“确定启封”，提示：

启封完成，打印清册。

第四小节批量缴存人启封

选择文件，点击“确定上传”，缴存人启封导入清册完成。

选择列表，点击“确定启封”，提示：

第五小节缴存人状态变更查询

选择变更类型“启封”或者“封存”，点击“查询”，查询出变更数据，可以打印，选择封存、启封变更类型，点击启（封）存变更删除，可以对此业务进行删除。

第3节封存原因变更

点击“封存原因变更”，进入该页面：

录入需要变更的缴存人个人账号，点击查询，选择清册数据点击变更封存，如图所示：

选择需要变更的封存原因，点击确定，如图所示：

提示封存原因变更成功，如图所示：

第4节基数调整

该业务是指缴存单位每年七月份对缴存人的月缴存额进行调整的业务。

第一小节单个缴存人月缴存额变更

系统操作

点击“基数调整”进入该界面：

录入需要调整的缴存人个人账号，填写调整后金额，如图所示：

点击“完成办理”，提示：

缴存人基数变更完成办理！

，如图所示：

月缴存额变更完成。

第二小节批量缴存人月缴存额变更

点击“批量办理”，进入该界面：

点击“下载模板”，选择变更类别，在下载好的模板里天好相关修改数据

选择修改好的模板文件，点击“确定上传”，提示：

导入成功！

点击“完成办理”，批量月缴存额变更完成。

第三小节缴存人月缴存额变更查询

点击“缴存单位信息查询--单位业务流水查询”，进入该界面：

选择业务明细类型“基数调整”，点击“查询”，查询出变更数据，如图所示：

点击“明细”，可以查询具体的变更信息，如图所示：

可以打印。

第5节缴存人信息变更

点击“缴存人信息变更”，进入此页面

录入需要变更信息的职工账号，输入正确需要变更的职工姓名或者证件号码，会在右边显示变更项，点击档案扫描，如图所示：

选择扫描项目，点击添加档案，选择上次方式，如图所示：

点击添加档案文件选择需要上传的图片，点击上传全部图片，如图所示：

提示上传成功，此操作完成，关闭此页面

点击保存，提示缴存人信息变更项已提交，如图所示：

上传到主管岗，由专管员携带变更资料原件前往分理处柜面办理变更。

审批通过后，会收到一条消息，点击待办查看此条消息，点击打开，如图所示：

点击打印之后，点击完成办理，操作完成，如图所示：

第6节缴存人单位调整

点击“缴存人单位调整”，进入该页面：

选择需要转入的单位，录入职工账号，选择变更原因，点击档案扫描，如图所示：

档案扫描必扫项，添加档案后，关闭此页面，

扫描完成后，点击录入清册，提示缴存人单位调整录入成功，如图所示：

上传到综合岗，由专管员携带相关资料原件前往分理处柜面办理。

第7节缴存人冻结/解冻

点击“缴存人冻结/解冻”，冻结页面录入需要冻结的职工账号、金额、冻结结束日期、冻结备注，选择冻结原因，点击档案管理，如图所示：

扫描必扫项，添加档案后，关闭此页面，如图所示：

点击提交审批，提示缴存人冻结已提交，如图所示：

解冻，操作和冻结一致，录入职工账号，档案扫描，点击保存。

上传到主管岗，由专管员携带变更资料原件前往分理处柜面办理。

中心审批完成会收到一条推送消息，点击待办，进去页面，点击打开，如图所示：

点击清册打印后自动结束流程，如图所示：

第8节个人账户合并

1、办理个人账户合并业务时，转出职工和转入职工需为同一个人，姓名、身份证号必须完全一致。

2、封存账户转入正常账户。

点击个人账户合并，进入该页面，录入转出个人账号和转入个人账号，点击提交审批，如图所示：

点击档案上传，选择上传项点击添加档案，选择上传方式，如图所示：

选择添加档案，上传成功后，关闭此页面，如图所示：

点击提交审批，提示账号合并已提交，如图所示：

上传到主管岗，由专管员携带相关资料原件前往分理处柜面办理合并。

中心审批完成会收到一条推送消息，点击代办，进去页面，点击打开，如图所示：

点击打印个人账户合并凭证，结束流程，操作完成，如图所示：

第四章汇补缴业务

1、连续两个月未做汇缴核定的单位为欠缴单位，不允许做汇缴核定业务，需到分理处柜面办理核定业务。

2、按月核定，核定缴款分配完毕才允许做账户下月核定。

3、汇缴业务先核定，后付款，付款信息必须与向中心登记备案的信息一致。

第一节汇缴业务

若缴存单位该月没有人员或月缴存额变更，则可直接进行汇缴核定；

若有变更，需待本月所有变更操作完毕，进行汇缴核定，以确认本月应缴人数和应缴金额。

第一小节汇缴核定

点击“汇缴”，进入该界面：

系统会自动显示出当月汇缴信息，核定汇缴起止月度、汇缴人数、缴款金额无误后，点击“汇缴核定”，提示核定成功，系统自动变为下月核定数据，汇缴核定完成。

核定成功后，系统弹框提示“是否网上缴款”，选择否，系统关闭弹框；

选择“是”，弹出资金结算页面

注意：

单位版办理网上缴款时，需要先在所属分理处办理网上缴款签约，如单位未签约，不允许办理单位版网上缴款业务。

第二小节汇缴核定查询

点击“汇缴--单位汇缴缴款”，选择汇缴月度，自动查询出汇缴核定数据，如图所示：

选择清册数据，点击“汇缴核定通知书”，打印单位汇补缴核定通知书，如图所示：

第二节补缴业务

第一小节单个缴存人补缴

点击“补缴”，进入该界面：

录入个人账号、选择补缴原因、补缴开始年月和补缴结束结束、录入补缴金额，点击“录入”，提示：

补缴清册录入成功！

选择清册中数据，点击“补缴核定书”，打印汇补缴核定通知书，如图所示：

单个缴存人补缴完成。

第二小节批量缴存人补缴

点击“批量导入”，弹出选择文件框，如图所示：

选择要导入的文件，点击“确定上传”，导入成功入清册，如图所示：

点击“补缴清册打印”，批量缴存人补缴完成。

第三节汇补缴业务到账查询

点击“单位信息查询--单位业务流水查询”，进入该界面：

选择业务明细类型“汇缴”或者“补缴”，选择查询日期，点击“查询”，查询汇补缴到账数据，如图所示：

点击“明细”，可以查询具体的汇补缴信息，如图所示：

点击“汇补缴到账通知书打印”，打印汇补缴到账通知书，如图所示：

第四节单位缴存比例调整

点击单位缴存比例调整进入该界面，如图所示：

选择需要调整的缴存比例，点击录入清册，如图所示：