社团系统联谊策划.doc

社团系统联谊策划.doc

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一、活动背景

********学生社团联合委员会一直致力于服务与管理社团，是一个校级自我管理的学生组织，对外代表全校社团，对内代表广大社团成员的利益，此外社团联合会更是各社团之间相互交流、互相了解的平台。

为了促进********赭山校区各学生社团之间的交流和了解，也为了让各社团之间相互学习，共同发展，********学生社团联合会特别组织赭山校区各社团共同举办一场联谊文艺晚会，为社团今后的合作发展打下一个坚实的基础。

二、活动宗旨

师大社团亲如一家，我们是相亲相爱一家人

三、活动时间

二零一二年**月**日

四、活动地点

食堂四楼团委多功能厅

五、活动流程

1、活动时间表

（1）节目征集：

时间：

**月**日-**月**日

具体内容：

校社联主席团与组织部针对各社团负责人召开会议，对本次联谊活动进行通知并进行节目征集，每个社团征集一到两个节目，节目类型为歌舞类，话剧类，小品类，脱口秀类。

预计征集预审节目二十五个。

（2）节目审核：

时间：

**月**日-**月**日

具体内容：

由校社联主席团与组织部根据各社团的性质与本次联谊的主题对各社团推荐的节目进行审核。

对符合要求的所有节目进行统计，确定所有上场节目，制定内部节目单。

（3）晚会宣传：

时间：

**月**日-**月**日

具体内容：

一：

联谊活动前一星期在食堂前广场悬挂一条横幅（红底黄字），内容为：

****（赞助商）预祝安师大赭山校区社团系统联谊圆满成功。

二：

在各教学楼、寝室、食堂前宣传栏张贴海报。

三：

社联内部人员组织小组散发宣传单，对本次活动进行宣传。

四：

让各社团内部人员通知各社团的会员本次活动，鼓励各会员积极参与。

（4）晚会彩排：

时间：

**月**日-**月**日

具体内容：

在食堂四楼多动能厅进行彩排，第一次彩排主要让各节目表演人员熟悉、适应场地，了解晚会流程；第二次彩排按照晚会表演的所有要求进行彩排。

彩排过程中校社联组织部全称参与，对不足和有问题的地方进行改进。

（5）晚会表演：

时间：

**月**日

其他：

晚会开始前一星期开始对所有嘉宾发送邀请函进行邀请，并对与会的嘉宾进行统计。

晚会开始前五天完成所有表演服装的定制（出成品），完成道具以及布置会场所需要物品的采购及制作。

2、晚会流程

主持人：

（开场词，有70字左右与赞助商有关的介绍）

开场：

节目一：

节目二：

节目三：

节目四：

3、物品准备

（1）横幅两条，一条在宣传时挂在食堂前广场，一条在晚会进行时挂在会场上方；

（2）海报四张，分别贴在食堂前，八栋楼下，五栋楼下，十二栋旁的宣传里；

（3）宣传单若干份，以发传单增大影响效应；

（4）节目单若干份，现场各嘉宾座位及观众座位一份，另准备若干份备用；

（5）演员服装、道具以及造型的设计；

（6）晚会现场的气球、彩带、卡纸等物品；

（7）工作人员工作证，嘉宾的席卡等物品；

（8）灯光、音响、麦克风、摄影设备等。

六、活动人员安排

1、领导组：

主席团

2、策划统筹：

组织部

对整个联谊进行策划，与主席团一起对节目进行审核，对整台节目进行统筹，选拔主持人，对演出节目的顺序进行安排，对前台的突发情况以及后台的演出候场人员的秩序问题进行全局统筹。

3、财务管理：

财务部

对晚会所有需要的道具、表演服装和零食等进行采购，晚会的所有开支，以及购买物品的所有支出费用全部由财务部统一进行管理，购买物品或者其他费用的支出一定要月相关的凭证或票据，届时由财务部做出相关处理。

4、宣传组：

宣传部

主要负责前期的海报、横幅的制作和张贴工作，宣传单和节目单的设计工作，会场布置方案的构想；晚会开幕词、闭幕词等发言材料的准备，整个晚会的录像工作。

5、后勤服务：

志工部

协助宣传部搞好晚会现场的布置问题，负责演出人员的演出道具以及其他道具搬上舞台和撤出舞台，以及晚会所需要的所有道具的搬运问题。

6、礼仪组：

办公室

协助宣传部做好会场的布置，负责会场门口的迎宾人员，现场的引导人员以及在晚会过程中给嘉宾加水等工作。

7、机动组：

活动部，会员部

协助宣传部做好会场的布置，协助志工部做好后勤服务工作，负责对晚会现场秩序的维护，对采购物品的统计和整理工作。

七、赞助回报

1、横幅上对赞助商的宣传，悬挂在食堂前广场，是老校区人流量最大的地方，通过悬挂宣传横幅可以更多的学生了解赞助公司；

2、在晚会的宣传单和节目单上有赞助商LOGO和名称，让所有拿到宣传单和节目单的人都知道这家赞助公司；

3、在张贴的海报上有赞助商的LOGO和名称，扩大宣传面；

4、在活动开始时会有70字左右与赞助商有关的介绍，并且在社联人人、微博等传媒工具上发表预告贴并置顶，预告贴会有赞助商LOGO和赞助图片。

八、活动经费

1、食品：

2、道具：

3、服装：

4、场地申请：

5、横幅海报：

6、宣传单节目单：

7、气球彩带卡纸：

共计：

九、注意事项

1、自身准备要充分，在节目征集时要与各社团保持交流，时时掌握各社团的节目准备情况；

2、负责迎宾的礼仪组服饰要正式并一致；

3、安排明确，分工详细，各部门的负责人要将本部门的工作分配到每一个委员，让每个委员明白自己的任务所在，积极参与到活动中；

4、确定下来的人员，在晚会现场不得随意更改，晚会前对所有人员进行一定的培训；

5、现场要维持好秩序，但也要保持一定的现场活跃性；

6、所有现场维护人员不得中途退场；

7、采购中记得索要发票等其他证明；

8、晚会结束后还原场地。

********学生社团联合委员会

组织部

二零一二年**月**日